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多くのユーザーは、大きなExcelファイルを開く際に、遅延やクラッシュに直面しています。 しかし、ファイルは通常、ノートブック内のデータや情報のサイズが大きくなると大きくなります。 大きなファイルは開く際に最もクラッシュする傾向がありますが、クラッシュにはファイルサイズだけでなく、より根本的な問題があります。 この記事では、これらの問題を排除することに焦点を当て、大きなExcelファイルを開くことができるようにするためのものです。をクラッシュさせる。
大きなExcelファイルをクラッシュさせずに開くための10の効果的な方法
前述したように、ExcelファイルやMicrosoft Excelの内部にはさらに多くの問題があります。 これらの問題を取り除くことで、大きなExcelファイルをクラッシュさせずに開くことができます。 これらの問題は、過剰な書式設定から、このようなファイルを処理するのに十分なRAMがシステムにないなどのハードウェアの問題まで多岐に渡ります。 短期的にハードウェア問題に焦点を当てることはできませんが、次のことを試してみることは可能です。この10種類の解決策で、Excelがクラッシュせずに大きなファイルを開けるようになる可能性があります。 最初の7つの方法を別々に、または同時に試してみて、それでも問題がある場合は、後のセクションに進んでください。 Excelオプション内での操作について話していますが、他のExcelファイルを開きながら行うことに留意してください。
1.Excelのアドインを削除する
COMアドインは、Microsoft Excelの機能を拡張し、Excelの使用感を向上させるための補助的なプログラムです。 しかし、プログラムに追加したCOMアドインは、Excelの速度を少し遅くします。 また、プログラムにたくさん追加すると、簡単な処理を実行している間でも、特にシステムが低スペクトルであれば、深刻な遅延を引き起こすことがあります。また、これらのサードパーティ製アドインは、Excelの起動時に問題を起こし、メモリの取り合いになるため、大きなファイルを開く際にクラッシュすることがあります。 アドインがあり、大きなExcelファイルを開く際に問題に直面している場合は、以下の手順でアドインを削除してください。
ステップス
- まず ファイル タブをクリックします。
- 次に、以下を選択します。 オプション バックステージビューの左側から。
- その結果 エクセルオプション ボックスが表示されますので、その左側にある アドイン タブで表示します。
- そして、管理のほかに 管理する を選択してください。 COMアドイン .
- その後 行く .
- その結果 COMアドイン のボックスが開くので、次に アドインを利用可能 セクションで、すべてのアドインのチェックをはずします。
- 最後に、以下をクリックします。 よっしゃー .
その結果、すべてのアドインが削除され、Excelファイルをよりスムーズに開くことができるようになります。 アドインが原因でクラッシュしていた場合、大きなExcelファイルをクラッシュさせることなく開くことができるようになりました。
2.ハードウェアグラフィックアクセラレーションオプションを無効にするのチェックをはずす
Microsoft Excelを開く際に、ラグやフリーズ、クラッシュの原因となるもう一つの機能が、Excelアニメーションです。 一般的に、Excelアニメーションは、そうでないものに変更しない限り、すべてのデバイスで自動的にオンになります。 他の機能と同様に、これもExcelのユーザー体験を向上させます。 しかし、お使いのシステムが、大きなExcelファイルのすべてのデータでアニメーションを処理するにはあまりにも弱い場合、それはです。アニメーションをオフにしたほうがよい。 以下の手順で、アニメーションをオフにします。
ステップス
- まずは ファイル タブをクリックします。
- 次に、以下を選択します。 オプション バックステージビューの左側から。
- その後 アドバンスト タブの右側から エクセルオプション ボックスを使用します。
- そして、右側から、チェックを外すと ハードウェアグラフィックアクセラレーションを無効にする の下にあるボックス ディスプレイ のセクションをご覧ください。
- 最後に、以下をクリックします。 よっしゃー .
Excelを再起動すると、この時点からExcelのアニメーションがオフになります。 これで、Excelのアニメーションによるメモリの問題が原因であれば、クラッシュすることなく、柔軟に大きなExcelファイルを開くことができるようになります。
3.ファイルの詳細と内容を探る
大きなファイルを開くと、バグによってプログラムが中断される可能性が高くなるため、クラッシュすることがあります。 以下は、バグを引き起こすことが報告されているオプションで、順番にフリーズし、時々Excelがクラッシュします。 Microsoftチームはこれらの問題を解決するために取り組んでいますが、特にそれが更新されていない場合は、プログラムに問題が発生することがあります。 Excelの場合フリーズやクラッシュは、以下の原因が考えられます。
- 非表示または高さや幅がゼロのオブジェクトが多い
- 数式参照における引数の要素数が不揃い
- 列や行全体を参照する数式
ファイル内のこれらの問題を調べ、Excelを再起動して、大きなファイルをクラッシュせずに開けるようになったかどうかを確認します。 問題が解決しない場合は、他の問題が原因である可能性があります。
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4.余分なセルの書式をきれいにする
Excelはワークブックを開くたびにすべての書式を読み込む必要があります。 ファイルに書式が多すぎると、ファイルサイズが非常に大きくなるだけでなく、読み込み時間が長くなり、時にはフリーズしたり、クラッシュしたりします。 過剰な書式を手動でクリアするか、次の手順を実行することができます。
ステップス
- まず ファイル タブをクリックします。
- 次に、以下を選択します。 オプション バックステージビューの左側から。
- この瞬間に エクセルオプション が表示されるので、次に アドイン タブをクリックします。
- そして、その右側で、以下を選択します。 COMアドイン から 管理する をドロップダウンでクリックします。 行く .
- さて、その中で COMアドイン ボックスにチェックを入れてください。 問い合わせる のオプションがあります。 アドインを利用可能 のセクションをご覧ください。
- をクリックします。 よっしゃー .
- を見つけることができるようになりました。 問い合わせる を選択します。 Excelのセルの書式をきれいにする の下に その他 のグループです。
- その後、余分なセルの書式を削除するかどうかを、横のドロップダウン・オプションから選択します。 応募する において Excelのセルの書式をきれいにする ボックスを使用します。
- 最後に、以下をクリックします。 よっしゃー .
5.未使用のセルフォーマットの削除
セルスタイルも書式設定と同様に、Excelファイルを開くたびに読み込む必要があります。 そのため、読み込み時間が長くなり、読み込み中にフリーズしたり、クラッシュしたりします。 Excelワークブック内にスタイルが多すぎると、「Too many different cell formats」に直面することがよくあります。 したがって、一つのワークシートで異なる種類のスタイルを使用しないようにする必要があります。不要なスタイルがあれば、クラッシュの可能性を低くするだけでなく、Excelの操作を高速化することができます。
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6.不要な条件付き書式を削除する
条件付き書式は、通常の書式よりもさらに多くのメモリを消費します。 したがって、条件付き書式が不要な場合は、ワークブックから削除することをお勧めします。 大きなデータセットのファイルでは、条件付き書式をまったく使用しないことをお勧めします。大きなファイルで条件付き書式を削除してみてください。ほとんどの場合、大きな Excel ファイルを開いたときのクラッシュ問題が解決するはずです。以下の手順で条件付き書式を削除すると、大きなExcelファイルをクラッシュすることなく開くことができます。
ステップス
- まずは ホーム タブをクリックします。
- 次に、以下を選択します。 条件付き書式設定 から スタイル のグループです。
- 次に、以下を選択します。 クリアルール をドロップダウン・メニューから選択します。
- 次に、以下を選択します。 シート全体からルールをクリア .
その結果、シート内の条件付き書式設定はすべて削除されます。 うまくいけば、これで大きなExcelファイルをクラッシュせずに開くことができるようになるはずです。
7.不要な計算や数式を消去する
先に述べたように、Excelのセルの値や書式は、メモリを消費するものであり、大きなファイルを開くときにクラッシュすることがあります。 このように大きなファイルは、システムが提供できる以上のメモリを消費することが多いので、大きなファイルでは、後の操作で変更しないかもしれないいくつかの数式を変更するとよいことがあります。 さらに、より大きなメモリを消費する関数や関数を含む数式がある場合、その関数や数式がクラッシュすることがあります。のリソースが含まれます。 サミフ , COUNTIF , サンプロダクト 大きなファイルでは、このような数式をできるだけ排除するようにしましょう。
計算後の数式を削除して値を残すには、数式で構成されるセルを右クリックして 価値観 のオプションがあります。 貼り付けオプション .
8.セーフモードでExcelを実行する
上記の手順をすべて実行しても、大きなExcelファイルを開くときにクラッシュする場合は、他の問題も考えられます。 Excelファイルを開くときに自動的に起動するプログラムがあります。 これらの起動プログラムは、大きなファイルを開くために必要なメモリを多く消費します。 一方、Excelセーフモードを使用すると、これらの起動プログラムをスキップして、直接開くことができます。そのため、大きなサイズのExcelファイルを開いてもクラッシュしないように、Excelをセーフモードで起動することを試してみてください。 セーフモードでExcelを開くには、以下の手順で行います。
ステップス
- はじめに Win+R キーボードのキーを押してください。
- その結果 実行 コマンドダイアログが表示されます。
- では、書き出してみましょう。 エクセル /safe をダイアログボックスに表示します。
- をクリックします。 よっしゃー .
その結果、Excelがセーフモードで開くようになります。 場合によっては、これで大きなExcelファイルをクラッシュさせずに開くことができるようになります。
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9.競合するプログラムのチェック
メモリの問題を引き起こす可能性がある非常に一般的な問題は、バックグラウンドで実行されているプログラムです。 どのオペレーティングシステムでも、特にWindowsでは、起動時に多くのプログラムが自動的に開き、すべてのアクションを通じてバックグラウンドで実行し続けます。 他のプロセスと同様に、これらのプログラムはExcelと競合してメモリを奪い合い、大きなファイルをクラッシュさせる可能性があります代わりにを開くことができます。
以下の手順で、これらのプログラムをバックグラウンドで実行したり、ウィンドウズの起動時に自動的に起動するのを止めます。
ステップス
- はじめに を押してください。 Win+R をキーボードで入力すると 実行 のダイアログボックスが表示されます。
- 次に、書き出す エムエスコンフィグ を押し、ダイアログボックスで 入力 .
- その結果 アレンジメント設定ダイアログ ボックスが開くので、このボックスで サービス内容 タブをクリックし Microsoftのサービスをすべて隠す
- をクリックします。 すべて無効にする 後にも先にも 適用 .
- その後 スタートアップ タブをクリックし タスクマネージャーを開く .
- では、その タスクマネージャー が開くので、その中の スタートアップ タブをクリックし、起動時に開くプログラムを選択します。
- をクリックします。 無効化 .
- これをすべてのアプリケーションで繰り返すと、マイクロソフトのアプリケーションにのみ使用できるメモリが確保されます。
これで、これらの競合するプログラムがクラッシュの原因になっていた場合、クラッシュせずに大きなExcelファイルを開くことができるはずです。
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10.最新アップデートの確認とインストール
マイクロソフトのサポートチームは、バグや問題を解決するために継続的に取り組んでおり、常にMicrosoft Excelのような彼らのプログラムを改善し、その機能を向上させようとしています。 そのため、小さなバグや不規則性はしばしば新しいアップデートによって排除されます。 したがって、あなたのクラッシュが原因であれば、デバイス上のMicrosoft Officeの更新プログラムをチェックしてインストールしてください。 これは確かに大きなエクセルファイルを開くのに役立つはずです。クラッシュすることなく
結論
これらは、あなたが限られたメモリであなたのシステムでクラッシュせずに大きなExcelファイルを開くために従うことができる方法でした。 そして、この後にあなたの大きなファイルがまだ開くときにクラッシュした場合、残念ながらあなたのRAMが動作するのに十分なメモリを持っていない問題があるかもしれません。 その場合、より強力なマシンでファイルを実行してみてください。 しかし、あなたがクラッシュせずに大きなExcelファイルを開くことができるはずですあなたのを。システムをうまくいけば、手順を踏んだことになります。
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