Pek çok kullanıcı büyük Excel dosyalarını açarken gecikmeler ve çökmelerle karşılaşır. Ancak dosyalar normalde not defterindeki veri ve bilgilerin boyutu büyüdüğünde büyür. Daha büyük dosyalar açılırken en çok çökme eğiliminde olsa da, çökmelerin altında dosya boyutundan daha fazla sorun vardır. Bu makalede, bu sorunları ortadan kaldırmaya odaklanacağız, böylece büyük Excel dosyalarını sorunsuz bir şekilde açabileceğizçöküyor.

Büyük Excel Dosyalarını Çökmeden Açmanın 10 Etkili Yolu

Daha önce de belirtildiği gibi, Excel dosyasının veya genel olarak Microsoft Excel'in derinliklerinde daha fazla sorun vardır. Bu sorunları ortadan kaldırmak, büyük Excel dosyalarını çökmeden açmamıza yardımcı olabilir. Bu sorunlar, aşırı biçimlendirmelerden, sistemde bu tür dosyaları işlemek için yeterli RAM bulunmaması gibi donanım sorunlarına kadar uzanır. Kısa vadede donanım sorunlarına odaklanamasak da, şunları deneyebilirizExcel'in büyük dosyaları çökmeden açmasını sağlayabilecek bu on farklı çözüm. İlk yedi yöntemin hepsini ayrı ayrı ve birlikte deneyin ve hala sorun yaşıyorsanız sonraki bölümlere geçin. Excel seçenekleri içindeki eylemlerden bahsederken, bunları başka bir Excel dosyasını açarken yaptığınızı unutmayın.

1. Excel Eklentilerini Kaldırma

COM Eklentileri, Microsoft Excel için programın yeteneklerini genişleten ve Excel deneyimimizi geliştirmemize yardımcı olan tamamlayıcı programlardır. Öte yandan, programlarımıza eklediğimiz bu COM eklentileri Excel'i de biraz yavaşlatır. Programınıza çok fazla eklenti varsa, özellikle sisteminiz düşük spektrumdaysa, basit işlemleri çalıştırırken bile bazı ciddi gecikmelere neden olabilirAyrıca, bu üçüncü taraf eklentileri Excel'i başlattığımızda sorunlara neden olur ve bellek için savaşır, bu da büyük dosyanın açılırken çökmesine neden olabilir. Eklentileriniz varsa ve büyük Excel dosyalarını açarken sorunlarla karşılaşıyorsanız, bunları kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Adımlar:

• İlk olarak, şu adrese gidin Dosya sekmesine tıklayın.

• Ardından şunları seçin Seçenekler sahne arkası görüntüsünün sol tarafından.

• Sonuç olarak Excel Seçenekleri kutusu açılacaktır. Bu kutunun sol tarafında Eklentiler sekmesi.
• Ardından, yönetmenin yanı sıra Yönetmek açılır menüsünü seçin ve COM Eklentileri .
• Bundan sonra, üzerine tıklayın Git .

• Sonuç olarak COM Eklentileri kutusu açılacaktır. Daha sonra Eklentiler mevcut bölümündeki tüm eklentilerin işaretini kaldırın.

• Son olarak TAMAM. .

Sonuç olarak, tüm eklentiler kaldırılacak ve umarım Excel dosyalarını açmak artık sizin için daha sorunsuz olacaktır. Artık çökmeye neden olan eklentiler ise büyük Excel dosyalarını çökmeden açabilirsiniz.

2. Donanım Grafik Hızlandırmasını Devre Dışı Bırak Seçeneğinin işaretini kaldırın

Microsoft Excel'in açılış sırasında gecikmesine, donmasına veya çökmesine neden olabilecek bir başka özellik de Excel animasyonlarıdır. Genellikle Excel animasyonları, siz aksini değiştirmediğiniz sürece tüm cihazlarda otomatik olarak açılır. Diğer tüm özellikler gibi bu da Excel'deki kullanıcı deneyimimizi geliştirir. Ancak sisteminiz büyük bir Excel dosyasındaki tüm verilerle birlikte animasyonları kaldıramayacak kadar zayıfsaAnimasyonları kapatmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Adımlar:

• Her şeyden önce, şu adrese gidin Dosya sekmesine tıklayın.

• Ardından, şunları seçin Seçenekler sahne arkası görüntüsünün solundan.

• Bundan sonra, şu adrese gidin Gelişmiş sekmesinin sağından Excel Seçenekleri Kutu.
• Ve sağ taraftan, işaretini kaldırın Donanım grafik hızlandırmasını devre dışı bırakma kutusunun altında Ekran Bölüm.

• Son olarak TAMAM. .

Excel'i yeniden başlattıktan sonra, Excel animasyonlarınız bu noktadan itibaren kapanacaktır. Artık Excel animasyonlarından kaynaklanan bellek sorunlarından kaynaklanıyorsa, büyük Excel dosyalarını çökmeden esnek bir şekilde açmalısınız.

3. Dosya Ayrıntılarını ve İçeriğini Keşfetme

Büyük Excel dosyalarını açmak bazen çökebilir çünkü daha büyük bir dosyada hataların programları kesintiye uğratma olasılığı daha yüksektir. Aşağıda, bazen Excel'i donduran ve çökerten hatalara neden olduğu bildirilen seçenekler bulunmaktadır. Microsoft ekibi bu sorunları çözmek için sorunlar üzerinde çalışıyor olsa da, özellikle güncellenmemişse, bu durum programlarınızda sorunlara neden olabilir. Exceldonma ve çökme neden olabilir:

• Çok sayıda gizli veya sıfır yükseklik veya genişlikte nesne
• Formül başvurularındaki bağımsız değişkenlerde eşit olmayan sayıda öğe
• Tüm sütun veya satır referanslarına sahip formüller

Dosyanızdaki bu sorunları araştırın ve artık büyük dosyaları çökmeden açıp açamayacağınızı görmek için Excel'i yeniden başlatın. Sorun devam ederse, başka sorunlardan kaynaklanıyor olabilir.

Daha fazlasını okuyun: Büyük Dosyalarla Excel Performansı Nasıl İyileştirilir (15 Etkili Yol)

4. Fazla Hücre Biçimlendirmesini Temizleyin

Excel, bir çalışma kitabını her açtığınızda her biçimlendirmeyi yüklemek zorundadır. Dosyanızda çok fazla biçimlendirme olduğunda, yalnızca dosya boyutunuzu çok büyütmekle kalmaz, aynı zamanda yükleme süresini uzatır, bazen donar ve hatta çöker. Fazla biçimlendirmeleri manuel olarak temizleyebilir veya aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz.

Adımlar:

• İlk olarak, şu adrese gidin Dosya sekmesine tıklayın.

• Ardından şunları seçin Seçenekler sahne arkası görüntüsünün solundan.

• Bu anda Excel Seçenekleri kutusu açılacaktır. Ardından Eklentiler Bu kutunun solundan sekmesini seçin.
• Ve sağ tarafında şunları seçin COM Eklentileri bir şey yok. Yönetmek aşağı açılır ve Git .

• Şimdi, içinde COM Eklentileri kutusunu işaretleyin. Sorgula seçeneği altında Eklentiler mevcut Bölüm.

• Daha sonra TAMAM. .
• Şimdi bulabilirsin Sorgula sekmesine gidin ve aşağıdakileri seçin Temiz Excel Hücre Biçimlendirmesi altında Çeşitli Grup.

• Bundan sonra, yandaki açılır seçenekten fazla hücre biçimlendirmesini temizlemek isteyip istemediğinizi seçin Başvurmak için içinde Temiz Excel Hücre Biçimlendirmesi Kutu.

• Son olarak TAMAM. .

5. Kullanılmayan Hücre Formatlarını Kaldırma

Biçimlendirmeye benzer şekilde, hücre stilleri de bir Excel dosyasını her açtığınızda yüklenmek zorundadır. Bu, yükleme süresini uzatır, yükleme sırasında donar ve hatta çökebilir. Excel çalışma kitabında çok fazla stiliniz olduğunda "Çok fazla farklı hücre biçimi" ile karşılaşmak çok yaygındır. Bu nedenle, bir çalışma sayfasında farklı stil türleri kullanmaktan kaçınmaya çalışmalısınız.sadece çökme olasılığını azaltmakla kalmayıp aynı zamanda Excel işlemlerini daha hızlı hale getiren gereksiz stiller.

Daha fazlasını okuyun: Excel Nasıl Daha Hızlı Açılır (16 Olası Yol)

6. Gereksiz Koşullu Biçimlendirmeyi Kaldırın

Koşullu biçimlendirme normal biçimlendirmeden daha fazla bellek kullanır. Bu nedenle, herhangi bir koşullu biçimlendirmeye ihtiyacınız olmadığında, çalışma kitabından kaldırmak daha iyidir. Büyük bir veri kümesine sahip daha büyük bir dosya için, koşullu biçimlendirmeyi hiç kullanmamanız önerilir. Büyük bir dosyada koşullu biçimlendirmeyi kaldırmayı deneyin ve çoğu durumda büyük Excel dosyalarını açarken çökme sorunlarını çözecektir.Büyük Excel dosyalarını çökmeden açabilmek için koşullu biçimlendirmeyi kaldırmak üzere bu adımları izleyin.

Adımlar:

• Her şeyden önce, şu adrese gidin Ev sekmesine tıklayın.
• Ardından şunları seçin Koşullu Biçimlendirme bir şey yok. Stiller Grup.
• Ardından, şunları seçin Açık Kurallar açılır menüsünden seçin.
• Ardından şunları seçin Kuralları Tüm Sayfadan Temizleyin .

Sonuç olarak, sayfadaki tüm koşullu biçimlendirmeler kaldırılacaktır. Umarım, artık büyük Excel dosyalarını çökmeden açabilirsiniz.

7. İstenmeyen Hesaplamaları ve Formülleri Temizleyin

Daha önce de belirtildiği gibi, Excel hücrelerinin değerleri ve biçimlendirmeleri bellekte yer kaplayan ve büyük dosyaları açarken çökmelere neden olabilen değerlerdir. Bu büyük dosyalar genellikle sisteminizin sağlayabileceğinden daha fazla bellek kapladığından, daha büyük dosyalarda, daha sonraki işlemlerde değişmeyebilecek bazı formülleri değiştirmek genellikle iyi bir fikirdir. Ayrıca, daha fazla yer kaplayan işlevleri içeren bazı işlevler veya formüllerdiğerlerinden daha fazla kaynak şunları içerir SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT sütun veya satır referanslarının tamamını içeren formüller, uçucu fonksiyonlar, dizi formülleri vb. büyük bir dosyada bu formülleri mümkün olduğunca ortadan kaldırmaya çalışın.

Hesaplamalardan sonra bir formülü kaldırmak ve değerleri korumak için, formülün bulunduğu hücreye sağ tıklayın ve Değerler seçeneği altında Yapıştırma Seçenekleri .

8. Excel'i Güvenli Modda Çalıştırın

Daha önce tüm adımları uyguladıysanız ve büyük Excel dosyalarını açarken hala çökmelerle karşılaşıyorsanız, bu soruna neden olabilecek başka sorunlar da olabilir. Bir Excel dosyasını açtığınızda bazı programlar otomatik olarak başlar. Bu başlangıçlar, Excel'in büyük dosyaları açmak için ihtiyaç duyduğu yüksek belleği kullanabilir. Bu arada, Excel güvenli modu bu başlangıç programlarını atlamanıza ve doğrudan açmaya gitmenize yardımcı olurBu nedenle, büyük Excel dosyalarını çökmeden açtığınızda Excel'i güvenli modda başlatmayı deneyin. Excel'i güvenli modda açmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Adımlar:

• Başlamak için Win+R tuşuna basın.
• Sonuç olarak Koşmak komut iletişim kutusu açılacaktır.
• Şimdi, yazın Excel /safe iletişim kutusunda.

• Daha sonra TAMAM. .

Sonuç olarak, Excel artık güvenli modda açılacaktır. Bazı durumlarda bu, büyük Excel dosyalarını çökmeden açmaya yardımcı olacaktır.

Daha fazlasını okuyun: Excel'in Çok Sayıda Veriyle Daha Hızlı Çalışması Nasıl Sağlanır (11 Yol)

9. Çakışan Programları Kontrol Edin

Bellek sorunlarına neden olabilecek çok yaygın bir sorun, arka planda çalışan programlardır. Herhangi bir işletim sisteminde, özellikle de Windows'ta, başlangıçta otomatik olarak açılan ve herhangi bir işlem sırasında arka planda çalışmaya devam eden birçok program vardır. Diğer tüm işlemler gibi, bu programlar da Excel ile çakışabilir ve bellekler için savaşarak büyük dosyaların çökmesine neden olabilir.açılış.

Bu programların arka planda çalışmasını ve pencerelerin başlangıcında otomatik olarak başlamasını durdurmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Adımlar:

• Başlamak için, tuşuna basın Win+R açmak için klavyenizdeki Koşmak iletişim kutusu.
• Sonra, şunları yazın msconfig iletişim kutusuna girin ve Girin .

• Sonuç olarak Düzenleme Yapılandırma İletişim Kutusu kutusu açılacaktır. Bu kutuda Hizmetler sekmesine gidin ve Tüm Microsoft hizmetlerini gizle
• Daha sonra Tümünü devre dışı bırak önce ve sonra Başvurmak .

• Sonra da Başlangıç sekmesine tıklayın ve aynı kutuda Görev Yöneticisini Açın .

• Şimdi Görev Yöneticisi açılacaktır. Başlangıç sekmesine gidin ve başlangıçta açılan programları seçin.
• Daha sonra Devre dışı bırak .

• Bunu tüm uygulamalar için tekrarladığınızda yalnızca Microsoft uygulamaları için kullanılabilir belleğiniz olacaktır.

Bu çakışan programlar çökmeye neden oluyorsa, artık büyük Excel dosyalarını çökmeden açabilmeniz gerekir.

Daha fazlasını okuyun: Windows 10'da Excel Nasıl Daha Hızlı Hale Getirilir (19 Etkili Yol)

10. En Son Güncellemeleri Kontrol Edin ve Yükleyin

Microsoft destek ekibi, hataları ve sorunları çözmek için sürekli çalışıyor ve yeteneklerini artırmak için Microsoft Excel gibi programlarını her zaman geliştirmeye çalışıyor. Bu nedenle, küçük hatalar ve düzensizlikler genellikle yeni güncellemelerle ortadan kaldırılır. Bu nedenle, çökmeniz birinden kaynaklanıyorsa, cihazınızdaki Microsoft Office güncellemelerini kontrol edin ve yükleyin. Bu kesinlikle büyük Excel dosyalarını açmaya yardımcı olacaktırçökmeden.

Sonuç

Sınırlı belleğe sahip sisteminizde büyük Excel dosyalarını çökmeden açmak için izleyebileceğiniz yollar bunlardı. Ve bundan sonra büyük dosyalarınız açılırken hala çöküyorsa, maalesef RAM'inizin çalışması için yeterli belleğe sahip olmamasıyla ilgili sorunlar olabilir. Bu durumda, dosyayı daha güçlü bir makine ile çalıştırmayı deneyin. Ancak büyük Excel dosyalarını çökmeden açabilmelisiniz.sistem umarım adımları takip ettiyseniz.

Umarım bu rehberi faydalı ve bilgilendirici bulmuşsunuzdur. Herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa, aşağıdaki yorumlarda bize bildirin. Bunun gibi daha fazla rehber için şu adresi ziyaret edin Exceldemy.com .