Как да добавяте пореден номер по група в Excel (2 формуляра)

Hugh West

30-05-2023 Формули на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Понякога ни се налага да даваме поредни номера по групи. В тази статия ще обсъдим как да добавим пореден номер по група в Excel. Пореден номер по група означава да дадем пореден номер на всички членове в определена група.

Възможно е да има числа или думи, на които трябва да се дадат съответни номера на последователност. За да обясним тази тема, направихме набор от данни за различни суми на продажбите на един магазин. Сега ще им дадем номера на последователност.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

Пореден номер по група.xlsx

2 метода за добавяне на пореден номер по група в Excel

Ще обсъдим COUNTIF и IF функциите в тази статия по отношение на темата за поредния номер по група. За гладко представяне на данните първо подредете данните в произволен ред, например във възходящ или низходящ ред.

Метод 1: Използване на функцията COUNTIF за вмъкване на пореден номер по групи

Въведение във функцията COUNTIF

COUNTIF е статична функция. Тя преброява броя на клетките в даден диапазон с дадено условие.

  • Цел на функцията:

Преброява броя на клетките в даден диапазон, които отговарят на зададеното условие.

  • Синтаксис:

=COUNTIF(обхват, критерии)

  • Аргументи:

обхват - Обхватът на клетките за преброяване.

критерии - Критериите, които контролират кои клетки трябва да бъдат преброени.

Стъпки за използване на функцията COUNTIF за добавяне на пореден номер

Тук ще използваме COUNTIF за преброяване и даване на поредни номера на всяка клетка в група от нашия диапазон от данни.

Стъпка 1:

  • Отидете на Клетка C5.
  • Напишете COUNTIF функция.
  • Изберете диапазона за аргумента 1. Тук ще използваме абсолютната референтна стойност за началната стойност на диапазона. А крайната стойност ще бъде тази, за която искаме да получим поредния номер на клетката.
  • Сега във втория аргумент ще изберем критерия. Тук критерият ще бъде клетката, за която искаме да получим поредния номер.
  • След като въведете всички стойности, нашата формула ще бъде:
=COUNTIF($B$5:B5,B5)

Стъпка 2:

  • Сега натиснете ВЪВЕДЕТЕ и ще получим поредния номер за Клетка B5 .

Стъпка 3:

  • Сега издърпайте надолу Дръжка за пълнене икона от Клетка C5 до C10 .

Тук получаваме поредни номера за всяка група. От това изображение ще имаме ясна представа коя група колко членове има.

Метод 2: Функция Excel IF за добавяне на пореден номер по група

Въведение във функцията IF

Функцията IF е една от най-използваните функции в Excel. Тя прави логическо сравнение на дадени данни и зададени условия. Тя дава основно два резултата. Ако условието е изпълнено, връща TRUE , в противен случай FALSE .

  • Цел на функцията:

Проверява дали дадено условие е изпълнено и връща една стойност, ако TRUE , а в останалите случаи FALSE .

  • Синтаксис:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

  • Аргументи Обяснение:

logical_test - Дадено условие за клетка или диапазон от клетки (Задължително).

value_if_true - Дефинирано изявление, ако условието е изпълнено (по избор).

value_if_false - Дефинирана декларация, ако условието не е изпълнено (по избор).

Стъпки за използване на функцията IF за добавяне на пореден номер

Тук ще сравним стойностите на клетките с условие. След това ще открием поредните номера въз основа на сравняваните стойности.

Стъпка 1:

  • Отидете на Клетка C5.
  • Напишете IF функция.
  • Сега определете условието в аргумента 1. Задайте условие, което Клетка B5 и B4 не са равни в тази клетка. Ако условието е TRUE , тогава върнатата стойност ще бъде В противен случай аргументът ще добавете 1 с Клетка C4. Тук C4 е 0, тъй като нашите клетки започват от C5. Така формулата става:
=IF(B5B4,1,C4+1)

Стъпка 2:

  • Сега натиснете ВЪВЕЖДАНЕ, и ще получим поредния номер за Клетка B5 .

Стъпка 3:

  • Сега издърпайте надолу Дръжка за пълнене икона от Клетка C5 до C10 .

Сега получете поредния номер за всички клетки от групата. Ако стойностите на нашия набор от данни са неравномерни, тогава първо трябва да сортираме стойностите по възходящ или низходящ ред.

Как да добавите фиксиран пореден номер за всяка група?

Можем да използваме и Функция IF да представим данните по друг начин. Можем да дадем фиксирани поредни номера на всяка група, а не на членовете на групата.

За тази цел вмъкваме ред между заглавието и данните, като процесът е описан по-долу.

Стъпка 1:

  • Отидете на клетка C6.
  • Напишете IF
  • Сега дефинирайте условието в Първи аргумент . Поставете условие, че Клетка B6 и B5 са равни в тази клетка. Ако е вярно, връща се Otherwise, добавете 1 с Клетка C5. Така формулата става:
=IF(B6=B5,C5,C5+1)

Стъпка 2:

  • Сега натиснете ВЪВЕЖДАНЕ, и ще получим поредния номер за Клетка B6 .

Стъпка 3:

  • Сега издърпайте надолу Дръжка за пълнене икона от Клетка C6 до C11 .

Тук ще получим поредния номер за всяка група. Чрез поредния номер можем лесно да идентифицираме групите.

Заключение

В тази статия обяснихме как да поставите поредния номер на групата. Обсъдихме два метода с COUNTIF и IF Надявам се, че тази статия ще ви бъде полезна. Чувствайте се свободни да задавате всякакви въпроси, свързани с тази тема.

Предишна публикация Формулата SUM в Excel не работи и връща 0 (3 решения)
Следваща публикация Има проблем с клипборда в Excel

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.