Isi kandungan
Kami bekerja dalam Excel kebanyakannya untuk tujuan rasmi dan perniagaan. Kadangkala kita perlu memberikan nombor urutan mengikut Kumpulan. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan cara menambah nombor urutan mengikut kumpulan dalam Excel. Nombor jujukan mengikut kumpulan bermaksud memberi nombor jujukan kepada semua ahli dalam kumpulan tertentu.
Mungkin terdapat nombor atau perkataan yang perlu diberi nombor jujukan yang sepadan. Untuk menerangkan topik ini, kami telah membuat set data amaun jualan kedai yang berbeza. Sekarang kami akan memberi mereka nombor turutan.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.
Nombor Jujukan Mengikut Kumpulan.xlsx
2 Kaedah Menambah Nombor Jujukan Mengikut Kumpulan dalam Excel
Kami akan membincangkan COUNTIF dan JIKA berfungsi dalam artikel ini mengenai topik nombor jujukan oleh kumpulan. Untuk pembentangan data yang lancar, mula-mula, susun data dalam sebarang susunan seperti tertib menaik atau menurun.
Kaedah 1: Menggunakan Fungsi COUNTIF untuk Memasukkan Nombor Jujukan mengikut Kumpulan
Pengenalan kepada COUNTIF Fungsi
COUNTIF ialah fungsi statik. Ia mengira bilangan sel dalam julat dengan keadaan tertentu.
- Objektif Fungsi:
Mengira bilangan sel dalam julat yang memenuhi syarat yang diberikan.
- Sintaks:
=COUNTIF(julat,kriteria)
- Argumen:
julat – Julat sel ke kiraan.
kriteria – Kriteria yang mengawal sel mana yang harus dikira.
Langkah-langkah untuk Menggunakan Fungsi COUNTIF untuk Menambah Nombor Jujukan
Di sini kami akan menggunakan fungsi COUNTIF untuk mengira dan memberikan nombor jujukan setiap sel dalam kumpulan julat data kami.
Langkah 1:
- Pergi ke Sel C5.
- Tulis fungsi COUNTIF .
- Pilih julat untuk hujah pertama. Di sini, kami akan menggunakan nilai rujukan mutlak untuk nilai permulaan julat. Dan nilai akhir adalah untuk sel yang mana kita mahu nombor jujukan.
- Sekarang, dalam hujah ke-2, kita akan memilih kriteria. Kriteria di sini ialah sel yang kita inginkan nombor jujukan.
- Selepas meletakkan semua nilai, formula kami ialah:
=COUNTIF($B$5:B5,B5) 
Langkah 2:
- Sekarang, tekan ENTER dan kami akan mendapat nombor urutan untuk Sel B5 .
Langkah 3:
- Sekarang, tarik ke bawah Ikon Isi Pemegang daripada Sel C5 hingga C10 .
Di sini kita mendapat nombor jujukan untuk setiap kumpulan. Kami akan mempunyai pandangan yang jelas daripada imej ini bahawa kumpulan mana yang mempunyai bilangan ahli.
Kaedah 2: Fungsi IF Excel untuk Menambah Nombor Urutan mengikut Kumpulan
Pengenalan kepada Fungsi IF
Fungsi IF ialah salah satu daripadafungsi yang paling banyak digunakan dalam Excel. Ia akan membuat perbandingan logik data yang diberikan dan syarat yang diberikan. Ia terutamanya memberikan dua hasil. Jika syarat dipenuhi maka ia mengembalikan TRUE , jika tidak FALSE .
- Objektif Fungsi:
Menyemak sama ada syarat dipenuhi dan mengembalikan satu nilai jika TRUE , dan sebaliknya FALSE .
- Sintaks:
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
- Hujah Penjelasan:
ujian_logik – Syarat yang diberikan untuk sel atau julat sel (Wajib).
value_if_true – Pernyataan yang ditentukan jika syarat dipenuhi (Pilihan) .
value_if_false – Penyataan yang ditetapkan jika syarat tidak dipenuhi (Pilihan).
Langkah-langkah untuk Menggunakan Fungsi IF untuk Menambah Nombor Urutan
Di sini, kami akan membandingkan nilai sel kami dengan syarat. Selepas itu, kami akan mengetahui nombor jujukan berdasarkan nilai perbandingan.
Langkah 1:
- Pergi ke Sel C5.
- Tulis fungsi JIKA .
- Sekarang, tentukan syarat dalam argumen pertama. Tetapkan syarat bahawa Sel B5 dan B4 tidak sama dalam sel ini. Jika keadaan adalah TRUE , maka nilai pulangan adalah Jika tidak, hujah akan menambah 1 dengan Sel C4. Di sini C4 ialah 0, kerana sel kita bermula dari C5. Jadi, formulanyamenjadi:
=IF(B5B4,1,C4+1) 
Langkah 2:
- Sekarang, tekan ENTER, dan kami akan mendapat nombor urutan untuk Sel B5 .
Langkah 3:
- Sekarang, tarik ke bawah ikon Pemegang Isi daripada Sel C5 ke C10 .
Sekarang, dapatkan nombor jujukan untuk semua sel mengikut kumpulan. Jika nilai set data kami tidak teratur, mula-mula kami perlu mengisih nilai dengan tertib menaik atau menurun.
Bagaimana untuk Menambah Nombor Urutan Tetap untuk Setiap Kumpulan?
Kami juga boleh menggunakan Fungsi JIKA untuk mempersembahkan data dengan cara lain. Kami boleh memberikan nombor urutan tetap kepada setiap kumpulan, bukan kepada ahli kumpulan.
Untuk ini, kami memasukkan baris antara tajuk dan data, dan prosesnya diberikan di bawah.
Langkah 1:
- Pergi ke sel C6.
- Tulis JIKA
- Sekarang , tentukan syarat dalam argumen pertama . Tetapkan syarat bahawa Sel B6 dan B5 adalah sama dalam sel ini. Jika benar, maka pulangan adalah Jika tidak, tambah 1 dengan Sel C5. Jadi, formulanya menjadi:
=IF(B6=B5,C5,C5+1) 
Langkah 2:
- Sekarang, tekan ENTER, dan kami akan mendapat nombor urutan untuk Sel B6 .
Langkah 3:
- Sekarang, tarik ke bawah ikon Pemegang Isi daripada Sel C6 ke C11 .
Di sini, kita akan mendapat nombor urutan untuksetiap kumpulan. Dengan nombor jujukan, kami boleh mengenal pasti kumpulan dengan mudah.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami menerangkan cara meletakkan nombor jujukan mengikut kumpulan. Kami telah membincangkan dua kaedah dengan fungsi COUNTIF dan IF . Semoga artikel ini berguna kepada anda. Jangan ragu untuk bertanya apa-apa soalan mengenai topik ini.
