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私たちは、主に公式やビジネス目的でExcelを使用しています。 時には、グループ別に連番を付与する必要があります。 今回は、Excelでグループ別に連番を付与する方法を説明します。 グループ別の連番とは、特定のグループに所属するすべてのメンバーに連番を付与することを指します。
ここでは、あるお店の売上金額のデータセットを作り、それに対応する連番を振ってみましょう。
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グループごとのシーケンス番号.xlsxエクセルでグループ別に連番を付ける2つの方法
を議論します。 COUNTIF と イフ この記事では、グループごとの連番をテーマにした関数を紹介します。 データをスムーズに表示するためには、まず、データを昇順や降順など任意の順番で並べ替えてください。
方法1：COUNTIF関数を使ってグループごとに連番を挿入する
COUNTIF関数の紹介
COUNTIF は静的関数であり、与えられた条件を満たす範囲内のセルの数を数える。
- 機能の目的
指定された条件を満たす範囲内のセルの数を数える。
- 構文です。
=COUNTIF(range, criteria)
- 論拠となる。
レンジ - カウントするセルの範囲。
クライテリア - どのセルをカウントするかを制御する基準。
COUNTIF関数で連番を付加する手順
ここでは COUNTIF 関数を使って、データ範囲内のグループ内の各セルの数を数え、シーケンス番号を与えます。
ステップ1．
- 次のページへ セルC5。
- 書く COUNTIF 関数を使用します。
- 第1引数の範囲を選択します。 ここでは、範囲の開始値には絶対参照値を使用し、終了値にはどのセルの連番を取得するかを指定します。
- さて、第2引数では、基準を選択します。 ここでは、基準には、シーケンス番号が必要なセルを指定します。
- すべての値を入れると、次のような式になります。
=countif($b$5:b5,b5) 
ステップ2．
- を押してください。 エンタメ のシーケンス番号を取得します。 セルB5 .
ステップ3．
- ここで、プルダウン フィルハンドル のアイコン セル C5から C10 .
どのグループに何人のメンバーがいるかは、この画像で一目瞭然です。
方法2：ExcelのIF関数でグループ別に連番を追加する
IF関数入門
IF機能 は、Excelで最もよく使われる関数の1つです。 与えられたデータと与えられた条件を論理的に比較します。 主に2つの結果を提供します。 条件が満たされていれば 真 そうでなければ ファルス .
- 機能の目的
条件を満たすかどうかを調べ、以下の場合は1つの値を返す。 真 であり、それ以外は FALSE .
- 構文です。
=IF(logical_test, [値_if_true], [値_if_false])
- 引数説明。
論理テスト - セルまたはセル範囲に与えられた条件（強制）。
value_if_true - 条件を満たした場合の定義文(オプション)。
value_if_false - 条件を満たさない場合の定義文(オプション)。
IF関数で連番を付加する手順
ここでは、セルの値を条件と比較し、比較した値から連番を求めます。
ステップ1．
- 次のページへ セルC5。
- 書く イフ 関数を使用します。
- ここで、第1引数の条件を定義します。 以下のような条件を設定します。 セルB5 と B4 がこのセルで等しくない場合、その条件が 真 を返します。 そうでない場合は、引数は 1を加える をもって セルC4。 こちら C4 でございます 0, 私たちの細胞は、まず C5. だから、計算式はこうなる。
=if(b5b4,1,c4+1) 
ステップ2．
- を押してください。 ENTER, のシーケンス番号を取得します。 セルB5 .
ステップ3．
- ここで、プルダウン フィルハンドル のアイコン セル C5から C10 .
ここで、グループごとにすべてのセルのシーケンス番号を取得します。 データセットの値が不規則である場合、まず値を昇順または降順で並べ替える必要があります。
グループごとに固定連番を付けるには？
また IF機能 というように、データを別の方法で表示することができます。 グループのメンバーではなく、すべてのグループに固定されたシーケンス番号を与えることができます。
そのために、見出しとデータの間に行を挿入するのですが、その処理を以下に示します。
ステップ1．
- 次のページへ セルC6です。
- 書く イフ
- ここで、条件を定義するのは 第1論 .条件を設定する セルB6 と B5 がこのセルで等しい場合、otherwise を返します。 1を加える をもって セルC5。 だから、計算式はこうなる。
=if(b6=b5,c5,c5+1) 
ステップ2．
- を押してください。 ENTER, のシーケンス番号を取得します。 セルB6 .
ステップ3．
- ここで、プルダウン フィルハンドル のアイコン セル C6から C11 .
ここで、各グループのシーケンス番号を取得します。 シーケンス番号によって、グループを簡単に識別することができます。
結論
今回は、グループ別にシーケンス番号をつける方法を説明しました。 を使った2つの方法について説明しました。 COUNTIF と イフ この記事がお役に立つことを願っています。 このトピックに関するご質問はお気軽にお寄せください。
