جدول المحتويات
نحن نعمل في Excel في الغالب للأغراض الرسمية والتجارية. نحتاج أحيانًا إلى إعطاء أرقام تسلسلية حسب المجموعة. في هذه المقالة ، سنناقش كيفية إضافة رقم تسلسلي بواسطة مجموعة في Excel. رقم التسلسل حسب المجموعة يعني إعطاء رقم تسلسلي لجميع الأعضاء في مجموعة معينة.
قد تكون هناك أرقام أو كلمات تحتاج إلى أرقام تسلسلية مقابلة. لشرح هذا الموضوع ، أنشأنا مجموعة بيانات لمبيعات مختلفة لمتجر. الآن سنمنحهم أرقام التسلسل.
تنزيل Practice Workbook
تنزيل هذا المصنف التدريبي للتمرين أثناء قراءة هذه المقالة.
رقم التسلسل حسب Group.xlsx
طريقتان لإضافة رقم تسلسلي حسب المجموعة في Excel
سنناقش COUNTIF و IF وظائف في هذه المقالة بخصوص موضوع رقم التسلسل من قبل المجموعة. لعرض البيانات بسلاسة ، أولاً ، قم بفرز البيانات بأي ترتيب مثل الترتيب التصاعدي أو التنازلي.
الطريقة 1: استخدام وظيفة COUNTIF لإدراج رقم التسلسل حسب المجموعة
مقدمة إلى COUNTIF الوظيفة
COUNTIF هي وظيفة ثابتة. تحسب عدد الخلايا داخل نطاق بشرط معين.
- هدف الوظيفة:
تحسب عدد الخلايا داخل النطاق الذي يفي بالشرط المحدد.
- بناء الجملة:
= COUNTIF (النطاق ،المعايير)
- الوسيطات:
النطاق - نطاق الخلايا إلى count.
معايير - المعايير التي تتحكم في الخلايا التي يجب عدها.
خطوات استخدام دالة COUNTIF لإضافة رقم التسلسل
هنا سوف نستخدم وظيفة COUNTIF لحساب وإعطاء أرقام تسلسلية لكل خلية في مجموعة من نطاق البيانات لدينا.
الخطوة 1:
- انتقل إلى الخلية C5.
- اكتب COUNTIF وظيفة.
- حدد نطاق الوسيطة الأولى. هنا ، سوف نستخدم القيمة المرجعية المطلقة لبدء قيمة النطاق. وستكون القيمة النهائية للخلية التي نريد رقم التسلسل.
- الآن ، في الوسيطة الثانية ، سنحدد المعايير. ستكون المعايير هنا هي الخلية التي نريد رقم التسلسل الخاص بها.
- بعد وضع جميع القيم ستكون صيغتنا:
=COUNTIF($B$5:B5,B5) 
الخطوة 2:
- الآن ، اضغط على ENTER وسوف نحصل على الرقم التسلسلي لـ الخلية B5 .
الخطوة 3:
- الآن ، اسحب رمز مقبض التعبئة من خلية C5 إلى C10 .
هنا نحصل على أرقام تسلسلية لكل مجموعة. سيكون لدينا عرض واضح من هذه الصورة للمجموعة التي تضم عدد الأعضاء.
الطريقة 2: وظيفة Excel IF لإضافة رقم تسلسل حسب المجموعة
مقدمة إلى IF Function
وظيفة IF هي واحدة منالوظائف الأكثر استخدامًا في Excel. سيقوم بإجراء مقارنة منطقية للبيانات المعطاة والشروط المحددة. يقدم أساسا نتيجتين. إذا تم استيفاء الشرط ، فإنه يعيد TRUE ، وإلا FALSE .
- هدف الوظيفة:
للتحقق من استيفاء الشرط ، وإرجاع قيمة واحدة إذا كانت صحيحة ، وإلا خطأ .
- البنية:
= IF (logical_test، [value_if_true]، [value_if_false])
- شرح الوسيطات:
logical_test - شرط معين لخلية أو نطاق من الخلايا (إلزامي).
value_if_true - بيان محدد إذا تم استيفاء الشرط (اختياري) .
value_if_false - عبارة محددة إذا لم يتم الوفاء بالشرط (اختياري).
خطوات لاستخدام الدالة IF لإضافة رقم التسلسل
هنا ، سنقارن قيم الخلية بشرط. بعد ذلك ، سنكتشف أرقام التسلسل بناءً على القيم المقارنة.
الخطوة 1:
- انتقل إلى الخلية C5.
- اكتب IF وظيفة.
- الآن ، حدد الشرط في الوسيطة الأولى. قم بتعيين شرط أن الخلية B5 و B4 غير متساويين في هذه الخلية. إذا كان الشرط صحيحًا ، فستكون القيمة المرجعة بخلاف ذلك ، ستضيف الوسيطة 1 مع الخلية C4. هنا C4 0 ، حيث تبدأ خلايانا من C5. إذن ، الصيغةيصبح:
=IF(B5B4,1,C4+1) 
الخطوة 2:
- الآن ، اضغط على ENTER ، وسوف نحصل على الرقم التسلسلي للخلية الخلية B5 .
الخطوة 3:
- الآن ، اسحب أيقونة Fill Handle من Cell C5 إلى C10 .
الآن ، احصل على الرقم التسلسلي لجميع الخلايا بواسطة المجموعة. إذا كانت قيم مجموعة البيانات الخاصة بنا غير منتظمة ، فنحن بحاجة أولاً إلى فرز القيم بترتيب تصاعدي أو تنازلي.
كيفية إضافة رقم تسلسل ثابت لكل مجموعة؟
يمكننا أيضًا استخدام الدالة IF لتقديم البيانات بطريقة أخرى. يمكننا إعطاء أرقام تسلسل ثابتة لكل مجموعة ، وليس لعضو المجموعة.
لهذا ، نقوم بإدراج صف بين العنوان والبيانات ، والعملية معطاة أدناه.
الخطوة 1:
- انتقل إلى الخلية C6.
- اكتب IF
- الآن ، حدد الشرط في الوسيطة الأولى . عيّن شرطًا تساوي فيه الخلية B6 و B5 في هذه الخلية. إذا كان هذا صحيحًا ، فسيكون العائد بخلاف ذلك ، أضف 1 مع الخلية C5. إذن ، تصبح الصيغة:
=IF(B6=B5,C5,C5+1) 
الخطوة 2:
- الآن ، اضغط على ENTER ، وسوف نحصل على الرقم التسلسلي لـ الخلية B6 .
الخطوة 3:
- الآن ، اسحب رمز مقبض التعبئة من الخلية C6 إلى C11 .
هنا ، سوف نحصل على الرقم التسلسلي لـكل مجموعة. من خلال الرقم التسلسلي ، يمكننا تحديد المجموعات بسهولة.
الخاتمة
في هذه المقالة ، شرحنا كيفية وضع الرقم التسلسلي من قبل المجموعة. لقد ناقشنا طريقتين مع الدالتين COUNTIF و IF . آمل أن تكون هذه المقالة مفيدة لك. لا تتردد في طرح أي أسئلة بخصوص هذا الموضوع.
