Rydym yn gweithio yn Excel yn bennaf at ddibenion swyddogol a busnes. Weithiau mae angen i ni roi rhifau dilyniant fesul Grŵp. Yn yr erthygl hon, rydyn ni'n mynd i drafod sut i ychwanegu rhif dilyniant gan grŵp yn Excel. Mae dilyniant rhif fesul grŵp yn golygu rhoi rhif dilyniant i bob aelod mewn grŵp arbennig.

Gall fod rhifau neu eiriau y bydd angen rhoi rhifau dilyniant cyfatebol iddynt. Er mwyn esbonio'r pwnc hwn rydym wedi gwneud set ddata o wahanol faint o werthiannau o siop. Nawr byddwn yn rhoi'r rhifau dilyniant iddynt.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith ymarfer hwn i wneud ymarfer corff tra byddwch yn darllen yr erthygl hon.

2 Dull o Ychwanegu Rhif Dilyniant fesul Grŵp yn Excel

Byddwn yn trafod COUNTIF a Mae IF yn gweithredu yn yr erthygl hon ynghylch pwnc rhif dilyniant gan y grŵp. Ar gyfer cyflwyniad data llyfn, yn gyntaf, trefnwch y data mewn unrhyw drefn megis trefn esgynnol neu ddisgynnol.

Dull 1: Defnyddio Swyddogaeth COUNTIF i Mewnosod Dilyniant Rhif fesul Grŵp

Cyflwyniad i'r COUNTIF Mae ffwythiant

• Amcan Swyddogaeth:

Yn cyfrif nifer y celloedd o fewn ystod sy'n yn bodloni'r amod a roddwyd.

• Cystrawen:

=COUNTIF(ystod,meini prawf)

ystod – Ystod y celloedd i cyfrif.

maen prawf – Y meini prawf sy'n rheoli pa gelloedd y dylid eu cyfrif.

Camau i Ddefnyddio Swyddogaeth COUNTIF i Ychwanegu Rhif Dilyniant

Yma byddwn yn defnyddio'r ffwythiant COUNTIF i gyfrif a rhoi rhifau dilyniant o bob cell mewn grŵp o'n hystod data.

Cam 1: <1

• Ewch i Cell C5.
• Ysgrifennwch swyddogaeth COUNTIF .
• Dewiswch yr ystod ar gyfer yr arg 1af. Yma, byddwn yn defnyddio'r gwerth cyfeirio absoliwt ar gyfer gwerth cychwynnol yr ystod. A'r gwerth terfynol fydd ar gyfer pa gell yr ydym am gael rhif y dilyniant.
• Nawr, yn yr 2il ddadl, byddwn yn dewis y meini prawf. Yma y meini prawf fydd y gell yr ydym am gael rhif y dilyniant ar ei chyfer.
• Ar ôl gosod yr holl werthoedd ein fformiwla fydd:

Cam 2:

• Nawr, pwyswch ENTER a byddwn yn cael rhif y dilyniant ar gyfer Cell B5 .

• Nawr, tynnwch y Eicon Llenwch Dolen o Cell C5 i C10 .

Yma cawn rifau dilyniant ar gyfer pob grŵp. Bydd gennym olwg glir o'r ddelwedd hon pa grŵp sydd â faint o aelodau.

Dull 2: Excel IF Swyddogaeth i Ychwanegu Dilyniant Rhif fesul Grŵp

Cyflwyniad i Swyddogaeth IF

• Amcan Swyddogaeth:

• Cystrawen:

=IF(prawf_rhesymegol, [value_if_true], [value_if_false])

prawf_rhesymegol – Wedi cael cyflwr ar gyfer cell neu ystod o gelloedd (Gorfodol).

value_if_true – Datganiad diffiniedig os cyflawnir yr amod (Dewisol) .

gwerth_if_ffug – Datganiad diffiniedig os na chaiff yr amod ei gyflawni (Dewisol).

Camau i'w Defnyddio IF Swyddogaeth i Ychwanegu Rhif Dilyniant <12

Yma, byddwn yn cymharu ein gwerthoedd cell ag amod. Wedi hynny, byddwn yn darganfod rhifau dilyniant yn seiliedig ar y gwerthoedd cymharu.

Cam 1:

• Ewch i Cell C5.
• Ysgrifennwch IF ffwythiant.
• Nawr, diffiniwch yr amod yn yr arg 1af. Gosodwch amod nad yw Cell B5 a B4 yn gyfartal yn y gell hon. Os yw'r cyflwr yn TRUE , yna'r gwerth dychwelyd fydd Fel arall, bydd y ddadl yn ychwanegu 1 gyda Cell C4. Yma C4 yw 0, gan fod ein celloedd yn dechrau o C5. Felly, y fformiwlayn dod yn:

=IF(B5B4,1,C4+1)

Cam 2:

• Nawr, pwyswch ENTER, a byddwn yn cael y rhif dilyniant ar gyfer Cell B5 .

Cam 3:

• Nawr, tynnwch yr eicon Llenwad Handle i lawr o Cell C5 i C10 .

Nawr, mynnwch rif dilyniant yr holl gelloedd fesul grŵp. Os yw gwerthoedd ein set ddata yn afreolaidd, yna yn gyntaf mae angen i ni drefnu'r gwerthoedd yn ôl trefn esgynnol neu ddisgynnol.

Sut i Ychwanegu Rhif Dilyniant Sefydlog ar gyfer Pob Grŵp?

Gallwn hefyd ddefnyddio'r ffwythiant IF i gyflwyno data mewn ffordd arall. Gallwn roi rhifau dilyniant sefydlog i bob grŵp, nid i'r aelod o'r grŵp.

Ar gyfer hyn, rydym yn mewnosod rhes rhwng y pennawd a'r data, a rhoddir y broses isod.

Cam 1:

Ewch i gell C6.
• Ysgrifennwch IF
• Nawr , diffiniwch y cyflwr yn y arg 1af . Gosodwch amod bod Cell B6 a B5 yn gyfartal yn y gell hon. Os yn wir, yna bydd y dychweliad yn Fel arall, ychwanegu 1 gyda Cell C5. Felly, mae'r fformiwla yn dod yn:

Cam 2:

• Nawr, pwyswch ENTER, a byddwn yn cael y rhif dilyniant ar gyfer Cell B6 .

<1

Cam 3:

• Nawr, tynnwch yr eicon Llenwad Handle i lawr o Cell C6 i C11 .

Yma, byddwn yn cael y rhif dilyniant ar gyferpob grŵp. Wrth rif y dilyniant, gallwn adnabod y grwpiau yn hawdd.

Casgliad

Yn yr erthygl hon, fe wnaethom esbonio sut i roi rhif y dilyniant fesul grŵp. Rydym wedi trafod dau ddull gyda'r swyddogaethau COUNTIF a IF . Gobeithio y bydd yr erthygl hon yn ddefnyddiol i chi. Mae croeso i chi ofyn unrhyw gwestiynau am y pwnc hwn.