We werken in Excel meestal voor officiële en zakelijke doeleinden. Soms moeten we volgnummers geven per groep. In dit artikel bespreken we hoe u een volgnummer per groep toevoegt in Excel. Volgnummers per groep betekent dat u een volgnummer geeft aan alle leden in een bepaalde groep.

Er kunnen getallen of woorden zijn die corresponderende volgnummers moeten krijgen. Om dit onderwerp uit te leggen hebben we een dataset gemaakt van verschillende verkoopbedragen van een winkel. Nu gaan we ze de volgnummers geven.

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

2 Methodes om Volgnummer per groep toe te voegen in Excel

We bespreken COUNTIF en ALS functies in dit artikel over het onderwerp volgnummer door de groep. Voor een vlotte presentatie van de gegevens, sorteert u eerst de gegevens in een willekeurige volgorde, zoals oplopend of aflopend.

Methode 1: De COUNTIF-functie gebruiken om het volgnummer per groep in te voegen

Inleiding tot de COUNTIF-functie

COUNTIF is een statische functie. Zij telt het aantal cellen binnen een bereik met een bepaalde voorwaarde.

• Functie Doelstelling:

Telt het aantal cellen binnen een bereik dat voldoet aan de opgegeven voorwaarde.

• Syntax:

=COUNTIF(bereik, criteria)

• Argumenten:

reeks - Het bereik van de te tellen cellen.

criteria - De criteria die bepalen welke cellen moeten worden geteld.

Stappen om de COUNTIF-functie te gebruiken om volgnummer toe te voegen

Hier gebruiken we de COUNTIF functie om elke cel in een groep van ons gegevensbereik te tellen en een volgnummer te geven.

Stap 1:

• Ga naar Cel C5.
• Schrijf COUNTIF functie.
• Selecteer het bereik voor het 1e argument. Hier gebruiken we de absolute referentiewaarde voor de beginwaarde van het bereik. En de eindwaarde is voor welke cel we het volgnummer willen hebben.
• In het tweede argument selecteren we de criteria. Criteria is de cel waarvoor we het volgnummer willen hebben.
• Na het invoeren van alle waarden wordt onze formule:

Stap 2:

• Druk nu op ENTER en we krijgen het volgnummer voor Cel B5 .

Stap 3:

• Trek nu de Vulgreep pictogram van Cel C5 tot C10 .

Hier krijgen we volgnummers voor elke groep, zodat we een duidelijk beeld krijgen van welke groep hoeveel leden heeft.

Methode 2: Excel IF-functie om volgnummer per groep toe te voegen

Inleiding tot de IF-functie

De IF-functie is een van de meest gebruikte functies in Excel. Het maakt een logische vergelijking van gegeven gegevens en gegeven voorwaarden. Het geeft hoofdzakelijk twee resultaten. Als aan de voorwaarde is voldaan, geeft het de volgende resultaten terug WARE anders FALSE .

• Functie Doelstelling:

Controleert of aan een voorwaarde is voldaan, en geeft een waarde terug indien WARE en anders FALSE .

• Syntax:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

• Argumenten Uitleg:

logische_test - Gegeven voorwaarde voor een cel of een bereik van cellen (Verplicht).

waarde_indien_waar - Gedefinieerde verklaring indien aan de voorwaarde is voldaan (Facultatief).

waarde_als_vals - Gedefinieerde verklaring indien niet aan de voorwaarde is voldaan (Facultatief).

Stappen om de IF-functie te gebruiken om volgnummer toe te voegen

Hier vergelijken we onze celwaarden met een voorwaarde, waarna we op basis van de vergeleken waarden volgnummers vinden.

Stap 1:

• Ga naar Cel C5.
• Schrijf ALS functie.
• Definieer nu de voorwaarde in het 1e argument. Stel een voorwaarde die Cel B5 en B4 niet gelijk zijn in deze cel. Als de voorwaarde is WARE , dan zal de terugkeerwaarde anders zijn. voeg 1 toe met Cel C4. Hier C4 is 0, als onze cellen beginnen van C5. Dus, de formule wordt:

Stap 2:

• Druk nu op ENTER, en we krijgen het volgnummer voor Cel B5 .

Stap 3:

• Trek nu de Vulgreep pictogram van Cel C5 tot C10 .

Haal nu het volgnummer voor alle cellen van de groep. Als de waarden van onze gegevensverzameling onregelmatig zijn, moeten we eerst de waarden sorteren in oplopende of aflopende volgorde.

Hoe een vast volgnummer toevoegen voor elke groep?

We kunnen ook de IF-functie om gegevens op een andere manier te presenteren. We kunnen vaste volgnummers geven aan elke groep, niet aan het lid van de groep.

Daartoe voegen we een rij in tussen de kop en de gegevens.

Stap 1:

• Ga naar cel C6.
• Schrijf ALS
• Definieer nu de voorwaarde in de 1e argument Stel een voorwaarde dat Cel B6 en B5 gelijk zijn in deze cel. Indien waar, dan is het rendement Anders, voeg 1 toe met Cel C5. Dus, de formule wordt:

Stap 2:

• Druk nu op ENTER, en we krijgen het volgnummer voor Cel B6 .

Stap 3:

• Trek nu de Vulgreep pictogram van Cel C6 tot C11 .

Hier krijgen we het volgnummer van elke groep. Aan de hand van het volgnummer kunnen we de groepen gemakkelijk identificeren.

Conclusie

In dit artikel hebben we uitgelegd hoe je het volgnummer bij de groep zet. We hebben twee methoden besproken met de COUNTIF en ALS functies. Hopelijk is dit artikel nuttig voor u. Voel u vrij om vragen te stellen over dit onderwerp.