Lavoriamo in Excel soprattutto per scopi ufficiali e di lavoro. A volte abbiamo bisogno di assegnare numeri di sequenza per gruppo. In questo articolo, discuteremo come aggiungere un numero di sequenza per gruppo in Excel. Numero di sequenza per gruppo significa assegnare un numero di sequenza a tutti i membri di un certo gruppo.

Ci possono essere numeri o parole a cui devono essere assegnati numeri di sequenza corrispondenti. Per spiegare questo argomento abbiamo creato un insieme di dati con i diversi importi delle vendite di un negozio. Ora daremo loro i numeri di sequenza.

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2 metodi per aggiungere un numero di sequenza per gruppo in Excel

Discuteremo COUNTIF e SE Per una presentazione fluida dei dati, è necessario innanzitutto ordinare i dati in un ordine qualsiasi, ad esempio ascendente o discendente.

Metodo 1: utilizzo della funzione COUNTIF per inserire il numero di sequenza per gruppo

Introduzione alla funzione COUNTIF

COUNTIF è una funzione statica che conta il numero di celle all'interno di un intervallo con una determinata condizione.

• Funzione Obiettivo:

Conta il numero di celle all'interno di un intervallo che soddisfa la condizione data.

• Sintassi:

=COUNTIF(intervallo, criteri)

• Argomenti:

gamma - L'intervallo di celle da contare.

criteri - I criteri che controllano le celle da contare.

Passi per utilizzare la funzione COUNTIF per aggiungere un numero di sequenza

Qui si utilizzerà l'opzione COUNTIF per contare e dare i numeri di sequenza di ogni cella in un gruppo del nostro intervallo di dati.

Fase 1:

• Vai a Cellula C5.
• Scrivere COUNTIF funzione.
• Selezionate l'intervallo per il primo argomento. In questo caso, utilizzeremo il valore di riferimento assoluto per il valore iniziale dell'intervallo e il valore finale sarà la cella per la quale vogliamo il numero di sequenza.
• Ora, nel secondo argomento, selezioneremo i criteri, dove criteri sarà la cella per la quale vogliamo il numero di sequenza.
• Dopo aver inserito tutti i valori la nostra formula sarà:

Fase 2:

• Ora, premere ENTRARE e otterremo il numero di sequenza per Cellula B5 .

Fase 3:

• Ora, tirate giù il tasto Maniglia di riempimento icona da Cellula Da C5 a C10 .

In questo modo si ottengono i numeri di sequenza per ogni gruppo. Da questa immagine si può vedere chiaramente quale gruppo ha quanti membri.

Metodo 2: Funzione IF di Excel per aggiungere il numero di sequenza per gruppo

Introduzione alla funzione IF

La funzione IF è una delle funzioni più utilizzate in Excel. Effettua un confronto logico tra dati e condizioni date. Fornisce principalmente due risultati. Se la condizione è soddisfatta, restituisce VERO , altrimenti FALSO .

• Funzione Obiettivo:

Verifica se una condizione è soddisfatta e restituisce un valore in caso contrario. VERO e altrimenti FALSO .

• Sintassi:

=IF(test_logico, [valore_se_vero], [valore_se_falso])

• Argomenti Spiegazione:

test_logico - Condizione data per una cella o un intervallo di celle (obbligatorio).

valore_se_vero - Dichiarazione definita se la condizione è soddisfatta (opzionale).

valore_se_falso - Dichiarazione definita se la condizione non è soddisfatta (opzionale).

Passi per utilizzare la funzione IF per aggiungere un numero di sequenza

In questo caso, confronteremo i valori delle nostre celle con una condizione, dopodiché scopriremo i numeri di sequenza in base ai valori confrontati.

Fase 1:

• Vai a Cellula C5.
• Scrivere SE funzione.
• Ora, definire la condizione nel 1° argomento. Impostare una condizione che Cellula B5 e B4 non sono uguali in questa cella. Se la condizione è VERO , allora il valore di ritorno sarà Altrimenti l'argomento sarà aggiungere 1 con Cellula C4. Qui C4 è 0, come le nostre cellule partono da C5. Quindi, la formula diventa:

Fase 2:

• Ora, premere ENTRARE, e otterremo il numero di sequenza per Cellula B5 .

Fase 3:

• Ora, tirate giù il tasto Maniglia di riempimento icona da Cellula Da C5 a C10 .

Ora, ottenete il numero di sequenza per tutte le celle in base al gruppo. Se i valori del nostro set di dati sono irregolari, è necessario ordinare i valori in ordine crescente o decrescente.

Come aggiungere un numero di sequenza fisso per ogni gruppo?

Si può anche utilizzare l'opzione Funzione IF Possiamo dare numeri di sequenza fissi a ogni gruppo, non ai membri del gruppo.

A tale scopo, si inserisce una riga tra l'intestazione e i dati; il procedimento è descritto di seguito.

Fase 1:

• Vai a cella C6.
• Scrivere SE
• Ora, definire la condizione nel file 1° argomento . Impostare una condizione che Cellula B6 e B5 sono uguali in questa cella. Se è vero, il risultato sarà Altrimenti, aggiungere 1 con Cellula C5. Quindi, la formula diventa:

Fase 2:

• Ora, premere ENTRARE, e otterremo il numero di sequenza per Cellula B6 .

Fase 3:

• Ora, tirate verso il basso il Maniglia di riempimento icona da Cellula Da C6 a C11 .

Qui si ottiene il numero di sequenza per ogni gruppo, grazie al quale è possibile identificare facilmente i gruppi.

Conclusione

In questo articolo, abbiamo spiegato come inserire il numero di sequenza in base al gruppo. Abbiamo discusso due metodi con il metodo COUNTIF e SE Spero che questo articolo vi sia utile. Sentitevi liberi di porre qualsiasi domanda su questo argomento.