ວິທີການເພີ່ມເລກລໍາດັບຕາມກຸ່ມໃນ Excel (2 ແບບຟອມ)

Hugh West

30-05-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ພວກເຮົາເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel ສ່ວນໃຫຍ່ເພື່ອຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດ ແລະທາງທຸລະກິດ. ບາງຄັ້ງພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ຕົວເລກລໍາດັບໂດຍກຸ່ມ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືວິທີການເພີ່ມຈໍານວນລໍາດັບໂດຍກຸ່ມໃນ Excel. ໝາຍເລກລຳດັບໂດຍກຸ່ມໝາຍເຖິງການໃຫ້ເລກລຳດັບກັບສະມາຊິກທັງໝົດໃນກຸ່ມໃດໜຶ່ງ.

ອາດມີຕົວເລກ ຫຼືຄຳສັບທີ່ຕ້ອງໃຫ້ຕົວເລກລຳດັບທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ເພື່ອອະທິບາຍຫົວຂໍ້ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຈໍານວນການຂາຍທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຮ້ານຄ້າ. ດຽວນີ້ພວກເຮົາຈະໃຫ້ຕົວເລກລຳດັບແກ່ເຂົາເຈົ້າ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການຝຶກຫັດ

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດນີ້ເພື່ອອອກກໍາລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້.

ເລກລໍາດັບໂດຍ Group.xlsx

2 ວິທີການເພີ່ມຈໍານວນລໍາດັບໂດຍກຸ່ມໃນ Excel

ພວກເຮົາຈະສົນທະນາ COUNTIF ແລະ IF ຟັງຊັນໃນບົດຄວາມນີ້ກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ຂອງເລກລໍາດັບໂດຍກຸ່ມ. ສຳລັບການນຳສະເໜີຂໍ້ມູນທີ່ລຽບງ່າຍ, ກ່ອນອື່ນ, ໃຫ້ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມລຳດັບຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ ຫຼື ຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ.

ວິທີທີ 1: ການໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອໃສ່ເລກລຳດັບໂດຍກຸ່ມ

ແນະນຳ COUNTIF ຟັງຊັນ

COUNTIF ເປັນຟັງຊັນສະຖິດ. ມັນນັບຈໍານວນເຊລພາຍໃນຂອບເຂດທີ່ມີເງື່ອນໄຂໃຫ້.

  • ຈຸດປະສົງການທໍາງານ:

ນັບຈໍານວນເຊລພາຍໃນຂອບເຂດທີ່ ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້.

  • Syntax:

=COUNTIF(range,ເກນ)

  • ອາກິວເມັນ:

ໄລຍະ – ໄລຍະຂອງເຊລຫາ count.

ເກນ – ເກນທີ່ຄວບຄຸມວ່າຈະນັບເຊວໃດ.

ຂັ້ນຕອນການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອເພີ່ມໝາຍເລກລຳດັບ

ຢູ່ນີ້ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອນັບ ແລະໃຫ້ຕົວເລກລຳດັບຂອງແຕ່ລະຕາລາງໃນກຸ່ມຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.

ຂັ້ນຕອນ 1: <1

  • ໄປທີ່ Cell C5.
  • ຂຽນ COUNTIF ຟັງຊັນ.
  • ເລືອກໄລຍະສຳລັບອາກິວເມັນທີ 1. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ມູນຄ່າການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງສໍາລັບຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຂອງໄລຍະ. ແລະຄ່າສິ້ນສຸດຈະເປັນຕາລາງໃດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເລກລໍາດັບ.
  • ດຽວນີ້, ໃນອາກິວເມັນທີ 2, ພວກເຮົາຈະເລືອກເງື່ອນໄຂ. ນີ້ເງື່ອນໄຂຈະເປັນຕາລາງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຕົວເລກລໍາດັບ.
  • ຫຼັງຈາກໃສ່ຄ່າທັງໝົດຂອງສູດຂອງພວກເຮົາຈະເປັນ:
=COUNTIF($B$5:B5,B5)

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ດຽວນີ້, ກົດ ENTER ແລ້ວພວກເຮົາຈະໄດ້ເລກລຳດັບສຳລັບ Cell B5 .

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ດຽວນີ້, ດຶງລົງ ໄອຄອນ Fill Handle ຈາກ Cell C5 ຫາ C10 .

ຢູ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຕົວເລກລໍາດັບ. ສໍາລັບທຸກກຸ່ມ. ພວກເຮົາຈະເຫັນໄດ້ຊັດເຈນຈາກຮູບນີ້ວ່າກຸ່ມໃດມີສະມາຊິກຈໍານວນເທົ່າໃດ.

ວິທີທີ 2: ຟັງຊັນ Excel IF ເພື່ອເພີ່ມຈໍານວນລໍາດັບຕາມກຸ່ມ

ແນະນໍາ IF Function

ຟັງຊັນ IF ແມ່ນຫນຶ່ງໃນຟັງຊັນທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນ Excel. ມັນຈະເຮັດໃຫ້ການປຽບທຽບຢ່າງມີເຫດຜົນຂອງຂໍ້ມູນແລະເງື່ອນໄຂທີ່ໃຫ້. ມັນສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນສະຫນອງສອງຜົນໄດ້ຮັບ. ຖ້າເງື່ອນໄຂຖືກປະຕິບັດແລ້ວ, ມັນຈະກັບຄືນມາ TRUE , ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ FALSE .

  • ຈຸດປະສົງຟັງຊັນ:

ກວດເບິ່ງວ່າເງື່ອນໄຂໃດຖືກປະຕິບັດແລ້ວ, ແລະສົ່ງຄືນຄ່າໜຶ່ງຫາກ TRUE , ແລະຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ FALSE .

  • Syntax:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

  • ຄຳອະທິບາຍອາກິວເມັນ:
    • <16

    logical_test – ເງື່ອນໄຂທີ່ກຳນົດໄວ້ສຳລັບເຊລ ຫຼື ຊ່ວງຂອງເຊລ (ພາກບັງຄັບ).

    value_if_true – ຄຳສັ່ງທີ່ກຳນົດໄວ້ຖ້າເງື່ອນໄຂສຳເລັດ (ທາງເລືອກ) .

    value_if_false – ຄໍາ​ສັ່ງ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ບໍ່​ໄດ້​ປະ​ຕິ​ບັດ (ເປັນ​ທາງ​ເລືອກ​)​.

    ຂັ້ນ​ຕອນ​ໃນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຟັງ​ຊັນ IF ເພື່ອ​ເພີ່ມ​ຈໍາ​ນວນ​ລໍາ​ດັບ

    ນີ້, ພວກເຮົາຈະປຽບທຽບຄ່າເຊລຂອງພວກເຮົາກັບເງື່ອນໄຂ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຕົວເລກລໍາດັບໂດຍອີງໃສ່ຄ່າປຽບທຽບ.

    ຂັ້ນຕອນ 1:

    • ໄປທີ່ Cell C5.
    • ຂຽນ IF function.
    • ດຽວນີ້, ກຳນົດເງື່ອນໄຂໃນອາກິວເມັນທີ 1. ຕັ້ງເງື່ອນໄຂທີ່ Cell B5 ແລະ B4 ບໍ່ເທົ່າກັນໃນຕາລາງນີ້. ຖ້າເງື່ອນໄຂແມ່ນ TRUE , ຫຼັງຈາກນັ້ນຄ່າກັບຄືນຈະເປັນຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, argument ຈະ ເພີ່ມ 1 ກັບ Cell C4. ນີ້ C4 ແມ່ນ 0, ເນື່ອງຈາກເຊລຂອງພວກເຮົາເລີ່ມຈາກ C5. ດັ່ງນັ້ນ, ສູດກາຍເປັນ:
    =IF(B5B4,1,C4+1)

    ຂັ້ນຕອນ 2:

    • ດຽວນີ້, ກົດ ENTER, ແລ້ວພວກເຮົາຈະໄດ້ເລກລຳດັບຂອງ Cell B5 .

    ຂັ້ນຕອນທີ 3:

    • ດຽວນີ້, ດຶງໄອຄອນ Fill Handle ລົງຈາກ Cell C5 ໄປເປັນ C10 .

    ດຽວນີ້, ເອົາເລກລຳດັບຂອງຕາລາງທັງໝົດຕາມກຸ່ມ. ຖ້າຄ່າຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາບໍ່ສະໝໍ່າສະເໝີ, ກ່ອນອື່ນເຮົາຕ້ອງຈັດຮຽງຄ່າຕາມລຳດັບຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ ຫຼື ຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ.

    ວິທີການເພີ່ມເລກລໍາດັບຄົງທີ່ສຳລັບທຸກໆກຸ່ມ?

    ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ IF ເພື່ອນຳສະເໜີຂໍ້ມູນໃນອີກທາງໜຶ່ງ. ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ໃຫ້​ຈໍາ​ນວນ​ລໍາ​ດັບ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ກັບ​ທຸກ​ກຸ່ມ, ບໍ່​ແມ່ນ​ໃຫ້​ກັບ​ສະ​ມາ​ຊິກ​ຂອງ​ກຸ່ມ.

    ສໍາ​ລັບ​ການ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ໃສ່​ແຖວ​ລະ​ຫວ່າງ​ຫົວ​ຂໍ້​ແລະ​ຂໍ້​ມູນ, ແລະ​ຂະ​ບວນ​ການ​ແມ່ນ​ໃຫ້​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ 1:

    • ໄປທີ່ cell C6.
    • ຂຽນ IF
    • ດຽວນີ້ , ກໍານົດເງື່ອນໄຂໃນ 1st argument . ຕັ້ງເງື່ອນໄຂທີ່ Cell B6 ແລະ B5 ເທົ່າກັບໃນຕາລາງນີ້. ຖ້າເປັນຈິງ, ການກັບຄືນຈະເປັນຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ເພີ່ມ 1 ດ້ວຍ Cell C5. ດັ່ງນັ້ນ, ສູດຈະກາຍເປັນ:
    =IF(B6=B5,C5,C5+1)

    ຂັ້ນຕອນ 2:

    • ດຽວນີ້, ກົດ ENTER, ແລ້ວພວກເຮົາຈະໄດ້ເລກລຳດັບຂອງ Cell B6 .

    ຂັ້ນຕອນ 3:

    • ດຽວນີ້, ດຶງໄອຄອນ Fill Handle ລົງຈາກ Cell C6 ໄປເປັນ C11 .

    ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະໄດ້ເລກລຳດັບສຳລັບທຸກໆກຸ່ມ. ໂດຍຕົວເລກລໍາດັບ, ພວກເຮົາສາມາດກໍານົດກຸ່ມໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາສອງວິທີກັບຫນ້າທີ່ COUNTIF ແລະ IF . ຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານ. ທ່ານສາມາດຖາມຄໍາຖາມໃດໆກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ນີ້.

ຕອບຜ່ານມາ ສູດ Excel SUM ບໍ່ເຮັດວຽກ ແລະສົ່ງຄືນ 0 (3 ວິທີແກ້ໄຂ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ມີບັນຫາກັບ Clipboard ໃນ Excel

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.