Kaip "Excel" programoje pridėti eilės numerį pagal grupę (2 formuliarai)

Hugh West

30-05-2023 "Excel" formulės
  • Pasidalinti
Hugh West

Su "Excel" dažniausiai dirbame oficialiais ir verslo tikslais. Kartais mums reikia suteikti eilės numerius pagal grupę. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip "Excel" programoje pridėti eilės numerį pagal grupę. Eilės numeris pagal grupę reiškia eilės numerio suteikimą visiems tam tikros grupės nariams.

Gali būti skaičių arba žodžių, kuriems reikia suteikti atitinkamus eilės numerius. Norėdami paaiškinti šią temą, sudarėme duomenų rinkinį, kurį sudaro skirtingos parduotuvės pardavimų sumos. Dabar jiems suteiksime eilės numerius.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį, kad galėtumėte atlikti pratimus skaitydami šį straipsnį.

Eilės numeris pagal grupę.xlsx

2 būdai, kaip pridėti eilės numerį pagal grupę programoje "Excel

Aptarsime COUNTIF ir IF Šiame straipsnyje pateikiamos funkcijos, susijusios su eilės numerio pagal grupę tema. Norėdami sklandžiai pateikti duomenis, pirmiausia surūšiuokite duomenis bet kokia tvarka, pavyzdžiui, didėjimo arba mažėjimo tvarka.

1 metodas: COUNTIF funkcijos naudojimas siekiant įterpti eilės numerį pagal grupę

Įvadas į COUNTIF funkciją

COUNTIF Tai statinė funkcija. Ji skaičiuoja, kiek langelių diapazone atitinka tam tikrą sąlygą.

  • Funkcijos tikslas:

Suskaičiuoja ląstelių skaičių diapazone, atitinkančiame nurodytą sąlygą.

  • Sintaksė:

=COUNTIF(diapazonas, kriterijai)

  • Argumentai:

diapazonas - Skaičiuojamų ląstelių intervalas.

kriterijai - Kriterijai, pagal kuriuos nustatoma, kurios ląstelės turėtų būti skaičiuojamos.

COUNTIF funkcijos naudojimo žingsniai siekiant pridėti eilės numerį

Čia naudosime COUNTIF funkciją, kad suskaičiuotumėte ir pateiktumėte kiekvienos duomenų diapazono grupės ląstelės eilės numerius.

1 žingsnis:

  • Eikite į C5 ląstelė.
  • Rašykite COUNTIF funkcija.
  • Pasirinkite diapazoną 1 argumentui. Čia pradinei diapazono reikšmei naudosime absoliučiąją atskaitos reikšmę. O galutinė reikšmė bus ta, kurios ląstelės eilės numerį norime gauti.
  • Dabar 2-ajame argumente pasirinksime kriterijų. Čia kriterijus bus ląstelė, kurios eilės numerį norime gauti.
  • Įrašius visas reikšmes, mūsų formulė bus tokia:
=COUNTIF($B$5:B5,B5)

2 žingsnis:

  • Dabar paspauskite ĮVESKITE ir gausime sekos numerį Ląstelė B5 .

3 veiksmas:

  • Dabar patraukite žemyn Užpildymo rankena piktogramą iš Ląstelės nuo C5 iki C10 .

Čia gauname kiekvienos grupės eilės numerius. Iš šio paveikslėlio aiškiai matysime, kuri grupė turi kiek narių.

2 metodas: "Excel IF" funkcija eilės numeriui pridėti pagal grupę

Įvadas į IF funkciją

IF funkcija yra viena iš dažniausiai naudojamų Excel programos funkcijų. Ji logiškai palygina pateiktus duomenis ir nurodytas sąlygas. Ji dažniausiai pateikia du rezultatus. Jei sąlyga įvykdyta, ji grąžina TRUE , priešingu atveju FALSE .

  • Funkcijos tikslas:

Patikrina, ar tenkinama sąlyga, ir grąžina vieną reikšmę, jei TRUE , o kitais atvejais FALSE .

  • Sintaksė:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

  • Argumentai Paaiškinimas:

logical_test - Pateikta ląstelės arba ląstelių intervalo sąlyga (privaloma).

value_if_true - Apibrėžtas teiginys, jei sąlyga įvykdyta (Neprivaloma).

value_if_false - Apibrėžtas teiginys, jei sąlyga neįvykdyta (Neprivaloma).

Žingsniai, kaip naudoti IF funkciją sekos numeriui pridėti

Čia palyginsime savo langelių reikšmes su sąlyga. Po to, remdamiesi lyginamomis reikšmėmis, nustatysime eilės numerius.

1 žingsnis:

  • Eikite į C5 ląstelė.
  • Rašykite IF funkcija.
  • Dabar apibrėžkite 1-ojo argumento sąlygą. Nustatykite sąlygą, kad Ląstelė B5 ir B4 šiame langelyje nėra vienodos. Jei sąlyga yra TRUE , tada grąžinama vertė bus Kita vertus, argumentas bus pridėti 1 su Ląstelė C4. Čia C4 yra . 0, kaip mūsų ląstelės prasideda nuo C5. Taigi formulė yra tokia:
=IF(B5B4,1,C4+1)

2 žingsnis:

  • Dabar paspauskite ĮVYKDYTI, ir gausime sekos numerį Ląstelė B5 .

3 veiksmas:

  • Dabar patraukite žemyn Užpildymo rankena piktogramą iš Ląstelės nuo C5 iki C10 .

Dabar gaukite visų langelių eilės numerį pagal grupę. Jei mūsų duomenų rinkinio reikšmės yra netaisyklingos, pirmiausia reikia surūšiuoti reikšmes didėjančia arba mažėjančia tvarka.

Kaip kiekvienai grupei pridėti fiksuotą eilės numerį?

Taip pat galime naudoti IF funkcija pateikti duomenis kitu būdu. Fiksuotus eilės numerius galime suteikti kiekvienai grupei, o ne grupės nariui.

Tam tarp antraštės ir duomenų įterpiame eilutę, o procesas pateikiamas toliau.

1 žingsnis:

  • Eikite į ląstelė C6.
  • Rašykite IF
  • Dabar apibrėžkite sąlygą 1-asis argumentas . Nustatykite sąlygą, kad Ląstelė B6 ir B5 yra vienodi šiame langelyje. Jei tiesa, tuomet grąžinama reikšmė bus Kitaip, pridėti 1 su C5 ląstelė. Taigi formulė yra tokia:
=IF(B6=B5,C5,C5+1)

2 žingsnis:

  • Dabar paspauskite ĮVYKDYTI, ir gausime sekos numerį Ląstelė B6 .

3 veiksmas:

  • Dabar patraukite žemyn Užpildymo rankena piktogramą iš Ląstelės nuo C6 iki C11 .

Čia gausime kiekvienos grupės eilės numerį. Pagal eilės numerį galime lengvai nustatyti grupes.

Išvada

Šiame straipsnyje paaiškinome, kaip įvesti eilės numerį pagal grupę. Aptarėme du metodus su COUNTIF ir IF Tikiuosi, kad šis straipsnis jums bus naudingas. Galite užduoti bet kokius su šia tema susijusius klausimus.

Ankstesnis įrašas "Excel" SUM formulė neveikia ir grąžina 0 (3 sprendimai)
Kitas įrašas "Excel" iškilo problema su iškarpine

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.