Obsah
V Excelu pracujeme většinou pro úřední a obchodní účely. Někdy potřebujeme přidat pořadové číslo podle skupiny. V tomto článku se budeme zabývat tím, jak přidat pořadové číslo podle skupiny v Excelu. Pořadové číslo podle skupiny znamená přidat pořadové číslo všem členům v určité skupině.
Mohou existovat čísla nebo slova, kterým je třeba přiřadit odpovídající pořadová čísla. Pro vysvětlení tohoto tématu jsme vytvořili soubor dat o různých částkách prodeje jednoho obchodu. Nyní jim přiřadíme pořadová čísla.
Stáhnout cvičebnici
Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.
Pořadové číslo podle skupiny.xlsx2 metody přidání pořadového čísla podle skupiny v aplikaci Excel
Budeme diskutovat o COUNTIF a IF funkce v tomto článku týkající se tématu pořadového čísla podle skupiny. Pro hladkou prezentaci dat nejprve seřaďte data v libovolném pořadí, například vzestupně nebo sestupně.
Metoda 1: Použití funkce COUNTIF k vložení pořadového čísla podle skupiny
Úvod do funkce COUNTIF
COUNTIF je statická funkce. Počítá počet buněk v rozsahu s danou podmínkou.
- Cíl funkce:
Spočítá počet buněk v rozsahu, které splňují zadanou podmínku.
- Syntaxe:
=COUNTIF(rozsah, kritéria)
- Argumenty:
rozsah - Rozsah buněk, které se mají počítat.
kritéria - Kritéria, která určují, které buňky mají být započítány.
Kroky k použití funkce COUNTIF pro přidání pořadového čísla
Zde použijeme COUNTIF spočítat a zadat pořadové číslo každé buňky ve skupině našeho datového rozsahu.
Krok 1:
- Přejít na Buňka C5.
- Napište na COUNTIF funkce.
- Vyberte rozsah pro 1. argument. Zde použijeme absolutní referenční hodnotu pro počáteční hodnotu rozsahu. A konečná hodnota bude ta, pro kterou buňku chceme pořadové číslo.
- Nyní ve 2. argumentu vybereme kritérium. Zde bude kritérium buňka, pro kterou chceme získat pořadové číslo.
- Po dosazení všech hodnot bude náš vzorec vypadat takto:
=COUNTIF($B$5:B5,B5) 
Krok 2:
- Nyní stiskněte ENTER a získáme pořadové číslo pro Buňka B5 .
Krok 3:
- Nyní stáhněte dolů Plnicí rukojeť ikona z Buňky C5 až C10 .
Zde získáme pořadová čísla pro každou skupinu. Z tohoto obrázku budeme mít jasný přehled o tom, která skupina má kolik členů.
Metoda 2: Funkce IF aplikace Excel pro přidání pořadového čísla podle skupiny
Úvod do funkce IF
Funkce IF je jednou z nejpoužívanějších funkcí v Excelu. Provede logické porovnání zadaných dat a zadaných podmínek. Poskytuje především dva výsledky. Pokud je podmínka splněna, pak vrací TRUE , jinak FALSE .
- Cíl funkce:
Zkontroluje, zda je splněna podmínka, a vrátí jednu hodnotu, pokud. TRUE a jinak FALSE .
- Syntaxe:
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
- Vysvětlení argumentů:
logical_test - Zadaná podmínka pro buňku nebo rozsah buněk (Povinné).
value_if_true - Definovaný příkaz, pokud je podmínka splněna (nepovinné).
value_if_false - Definovaný příkaz, pokud není podmínka splněna (nepovinné).
Postup použití funkce IF pro přidání pořadového čísla
Zde budeme porovnávat hodnoty našich buněk s podmínkou. Poté na základě porovnávaných hodnot zjistíme pořadová čísla.
Krok 1:
- Přejít na Buňka C5.
- Napište na IF funkce.
- Nyní definujte podmínku v 1. argumentu. Nastavte podmínku, která Buňka B5 a B4 se v této buňce nerovnají. Pokud je podmínka TRUE , pak návratová hodnota bude Jinak bude argument přidat 1 s Buňka C4. Zde C4 je 0, protože naše buňky začínají C5. Vzorec tedy zní:
=IF(B5B4,1,C4+1) 
Krok 2:
- Nyní stiskněte VSTUPTE, a získáme pořadové číslo pro Buňka B5 .
Krok 3:
- Nyní stáhněte dolů Plnicí rukojeť ikona z Buňky C5 až C10 .
Nyní získáme pořadové číslo pro všechny buňky podle skupiny. Pokud jsou hodnoty našeho souboru dat nepravidelné, musíme je nejprve seřadit vzestupně nebo sestupně.
Jak přidat pevné pořadové číslo pro každou skupinu?
Můžeme také použít Funkce IF prezentovat data jiným způsobem. Každé skupině můžeme přidělit pevná pořadová čísla, nikoliv jejímu členu.
Za tímto účelem vložíme řádek mezi nadpis a data a postup je uveden níže.
Krok 1:
- Přejít na buňka C6.
- Napište na IF
- Nyní definujte podmínku v 1. argument . Nastavte podmínku, že Buňka B6 a B5 se v této buňce rovnají. Pokud je to pravda, pak se vrátí hodnota Jinak, přidat 1 s Buňka C5. Vzorec tedy zní:
=IF(B6=B5,C5,C5+1) 
Krok 2:
- Nyní stiskněte VSTUPTE, a získáme pořadové číslo pro Buňka B6 .
Krok 3:
- Nyní stáhněte dolů Plnicí rukojeť ikona z Buňky C6 až C11 .
Zde získáme pořadové číslo pro každou skupinu. Podle pořadového čísla můžeme skupiny snadno identifikovat.
Závěr
V tomto článku jsme si vysvětlili, jak vložit pořadové číslo podle skupiny. Probrali jsme dvě metody s příkazem COUNTIF a IF Doufám, že pro vás bude tento článek užitečný. Neváhejte se zeptat na jakékoli otázky týkající se tohoto tématu.
