Sut i Docio Mannau yn Excel (8 Ffordd Hawsaf)

Hugh West

29-09-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn Excel, wrth fewngludo data o wahanol ffynonellau neu greu set ddata mae posibilrwydd o hyd o gael bylchau diangen ychwanegol. Weithiau mae gofod ychwanegol yn achosi gwallau wrth ddefnyddio swyddogaethau gwahanol. Er mwyn gwneud set ddata safonol a da, mae angen tocio bylchau ychwanegol. Yn yr erthygl hon, rydw i'n mynd i esbonio sut i docio bylchau yn Excel.

I wneud yr esboniad yn gliriach, rydw i'n mynd i ddefnyddio set ddata sampl sy'n cynrychioli gwybodaeth bersonol person penodol. Mae gan y set ddata 3 colofn, sef Enw , Dinas , a Cod Zip .

Lawrlwytho i Ymarfer

Trim Spaces.xlsm

8 Ffordd i Docio Mannau yn Excel

1. Defnyddio Swyddogaeth TRIM i Docio Gofodau Gwerthoedd Llinynnol

Y TRIM ffwythiant yw'r ffwythiant mwyaf defnyddiol i docio bylchau ychwanegol . Mae'n trinio pob math o fylchau mae'r rhain yn arwain , trael , a rhwng bylchau o'r ddau Llinyn a gwerthoedd rhifol. Nid yw'n gallu docio nod gofod sengl rhwng geiriau.

Yma, rydw i'n mynd i docio bylchau o werthoedd llinynnol yr Enw colofn.

I ddechrau, dewiswch unrhyw gell i osod y gwerth canlyniadol.

➤ Dewisais y gell E4 .

⏩ Yn cell E4 , teipiwch y fformiwla ganlynol.

=TRIM(B4) E4>Yma, yn yrhowch ef lle rydych am roi'r capsiwn

⏩ Bydd blwch deialog o Assign Macro yn ymddangos.

Yna, dewiswch y Enw macro a Macros yn .

⏩ Dewisais y Trim_Trailing_Spaces o Enw macro a ddewiswyd Excel Trim Spaces.xlsm o Macros yn .

Yna, cliciwch Iawn .

Ailenwi'r Botwm .

➤ Enwais ef Trimio Mannau Llwybro .

Nawr, cliciwch ar y botwm 2>i redeg y cod.

Felly, bydd yr holl ofodau llusgo yn cael eu tocio .

Trailing bylchau o'r golofn Enw yn cael eu tocio.

Pethau i'w Cofio

🔺 Mae ffwythiant TRIM yn trin pob math o werthoedd fel gwerthoedd llinyn . Felly, byddwch yn ofalus wrth docio bylchau o werthoedd rhifol .

Adran Ymarfer

Rwyf wedi rhoi taflen ymarfer yn y llyfr gwaith i ymarfer y rhain esbonio ffyrdd o docio gofodau. Gallwch ei lawrlwytho o'r uchod.

Casgliad

Ceisiais esbonio 8 ffordd hawdd a chyflym o docio bylchau yn Excel. Bydd y gwahanol ffyrdd hyn yn eich helpu i docio pob math o werthoedd. Yn olaf ond nid lleiaf, os oes gennych unrhyw fath o awgrymiadau, syniadau neu adborth mae croeso i chi wneud sylwadau isod.

TRIMffwythiant, dewisais gell B4fel testun. Nawr, bydd y ffwythiant TRIMyn trimioyr holl fylchau arwain, llusgo, ac yn y canol o'r gell a ddewiswyd.

⏩ Pwyswch ENTER allwedd a byddwch yn cael yr Enw lle mae bylchau ychwanegol yn cael eu tocio .

⏩ Nawr, gallwch ddefnyddio'r Llenwch Handle i AwtoLlenwi y fformiwla ar gyfer gweddill y celloedd.

Darllen Mwy: [ Trwsio] Swyddogaeth TRIM Ddim yn Gweithio yn Excel: 2 Ateb

2. Defnyddio Swyddogaeth TRIM i Docio Gofodau o Werthoedd Rhifol

Gallwch hefyd gael gwared ar yr holl arweiniol, llusgo, a bylchau rhyngddynt o werthoedd rhifol hefyd. Ond y broblem yw bod y ffwythiant TRIM yn trin hyd yn oed y gwerthoedd rhifol fel llinynau . Dyna pam y bydd angen i chi ddefnyddio'r ffwythiant VALUE gyda'r ffwythiant TRIM i trimio bylchau o werthoedd numeric .

>Yma, rydw i'n mynd i docio bylchauo werthoedd rhifoly golofn Cod Zip.

I ddechrau, dewiswch unrhyw gell i osod y gwerth canlyniadol.

➤ Dewisais y gell E4 .

⏩ Yn y gell E4 , teipiwch y fformiwla ganlynol.

=TRIM(D4)

Yma, yn y TRIM swyddogaeth, dewisais gell D4 fel testun . Nawr, bydd y ffwythiant TRIM yn trimio yr holl fylchau arwain, llusgo a rhwng y gell a ddewiswyd.

⏩ Pwyswch y ENTER a byddwch yn cael y Cod Zip lle bydd bylchau ychwanegol yn cael eu tocio .

Gan o weld y canlyniad gall ymddangos bod y ffwythiant TRIM wedi gwneud ei waith. Ond os edrychwch yn iawn fe sylwch nad yw'r gwerthoedd trimiedig yn ymddwyn fel rhifau.

Er mwyn osgoi'r broblem hon gallwch ddefnyddio'r TRIM a GWERTH ffwythiannau gyda'i gilydd.

I ddechrau, dewiswch unrhyw gell i osod y gwerth canlyniadol.

➤ Dewisais y gell E4 .

⏩ Yng nghell E4 , teipiwch y fformiwla ganlynol.

=VALUE(TRIM(D4))

Yma, yn y Gwerth ffwythiant, defnyddiais TRIM(D4) fel testun .

Nesaf, yn y ffwythiant TRIM , dewisais gell D4 fel testun . Nawr, bydd y ffwythiant TRIM yn trimio yr holl fylchau arwain, llusgo, ac rhyngddynt o'r gell a ddewiswyd.

Nawr, mae'r VALUE bydd ffwythiant yn trosi'r llinyn tocio yn rhif .

⏩ Pwyswch y bysell ENTER a byddwch yn cael y Cod Zip fel rhif lle mae bylchau ychwanegol yn cael eu tocio .

⏩ Nawr, gallwch chi ddefnyddio'r Llenwi Handle i AutoLlenwi y fformiwla ar gyfer gweddill y celloedd.

Darllen Mwy: Sut i Docio Rhan o'r Testun yn Excel (9 Dull Hawdd)

3. Defnyddio TRIM Chwith i Docio Mannau Arwain

Rhag ofn mai dim ond tocio'r bylchau blaen yr hoffech chi yna gallwch chi ei wneud trwy ddefnyddio'r MID ffwythiant, FIND ffwythiant, TRIM ffwythiant, a LEN ffwythiant gyda'i gilydd.

Yma, o'r Enw colofn, dim ond trimio y bylchau blaen yr wyf am ei wneud.

I ddechrau, dewiswch unrhyw gell i osod y gwerth canlyniadol.

➤ Dewisais y E4 cell.

⏩ Mewn cell E4 , teipiwch y fformiwla ganlynol.

=MID(B4,FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4),LEN(B4))

Yma, yn y ffwythiant MID , dewisais gell B4 fel testun , defnyddiwyd FIND(MID(TRIM(B4)) ,1,1),B4) fel start_num yna defnyddio LEN(B4) fel num_chars .

Nesaf, yn y FIND swyddogaeth, defnyddiais MID(TRIM(B4),1,1) fel find_text a dewisais gell B4 fel within_text .

Eto, Yn y ffwythiant MID , defnyddiais RIM(B4) fel testun , a ddefnyddir 1 Roedd fel start_num wedyn yn defnyddio 1 fel num_chars .

Yna, yn ffwythiant LEN , dewisais i y gell B4 fel testun .

Dadansoddiad Fformiwla

➦ TRIM( B4) — bydd > yn tocio pob gofod ychwanegol.

• Allbwn: Adam Smith

➦ MID(TRIM(B4),1,1) —> bydd dechrau o safle 1 yn echdynnu is-linyn o linyn.

• Allbwn: A

➥ FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4) —> Bydd hyn dychwelyd lleoliad y llinyn.

• Allbwn: 4

➦ LEN(B4) —> yn dychwelyd nifer y nodau yn y llinyn testun.

• Allbwn: 17

➥ MID(B4,FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4),LEN(B4)) —> bydd yn dychwelyd y llinyn testun cyfan.

ο MID(B4, 4, 17)

• Allbwn: Adam Smith

• Eglurhad: Tocio'r yn arwain bylchau o'r enw “ Adam     Smith” .

⏩ Pwyswch y fysell ENTER a bydd y bylchau arweiniol yn wedi'i docio o'r golofn Enw .

⏩ Nawr, gallwch ddefnyddio'r Fill Handle i AutoFill y fformiwla ar gyfer gweddill y celloedd.

Cynnwys Cysylltiedig : Swyddogaeth Trim Chwith yn Excel: 7 Ffordd Addas

4. Defnyddio Swyddogaeth SUBSTITUTE i Docio Pob Lle

Pryd bynnag y dymunwch docio pob bwlch o unrhyw werth yna gallwch ddefnyddio ffwythiant SUBSTITUTE .

Yma, byddaf yn tocio pob bwlch o'r golofn Dinas .

I ddechrau gyda , dewiswch unrhyw gell i osod y gwerth canlyniadol.

➤ Dewisais y gell E4 .

⏩ Yng nghell E4 , teipiwch y fformiwla ganlynol .

=SUBSTITUTE(C4," ","") <2

Yma, yn y ffwythiant SUBSTITUTE , dewisais y gell C4 fel testun , a ddefnyddir ” ” (Bod Sengl) fel old_text yna ei ddefnyddio “” (Dim Gofod) fel test_newydd . Nawr, bydd ffwythiant SUBSTITUTE yn amnewid y bylchau heb fylchau.

⏩ Pwyswch y bysell ENTER a bydd y bylchau ychwanegol yn cael eu tocio o colofn Dinas .

⏩ Nawr,gallwch ddefnyddio'r Trin Llenwi i AutoFill y fformiwla ar gyfer gweddill y celloedd.

5. Defnyddio TRIM & DYDDIADUR Swyddogaeth i Docio Mannau Di-Dorri

Pryd bynnag y byddwn yn mewnforio'r data o rywle arall y rhan fwyaf o'r amser ychydig o ofodau di-dor sy'n sleifio i mewn. Gallwch docio'r di-dor hynny bylchau drwy ddefnyddio'r ffwythiant TRIM , CLEAN ffwythiant, a SUBSTITUTE ffwythiant gyda'i gilydd.

I ddechrau, dewiswch unrhyw gell i osod y canlyniad gwerth.

➤ Dewisais y gell E4 .

⏩ Yng nghell E4 , teipiwch y fformiwla ganlynol.

10> =TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," "))))

Yma, yn y ffwythiant TRIM , defnyddiais CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)) ,” “))) fel testun . defnyddio FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4) fel start_num yna defnyddio LEN(B4) fel num_chars .

Nesaf, yn y ffwythiant CLEAN , defnyddiais SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," “)) fel testun .

Yna, yn y ffwythiant SUBSTITUTE , dewisais y gell B4 fel testun , a ddefnyddir CHAR(160) fel old_text , yna defnyddir ” “ (Bod Sengl) fel New_text .

Nawr, mae'r Bydd ffwythiant SUBSTITUTE yn amnewid y bylchau di-dorri gyda bwlch sengl .

Dadansoddiad Fformiwla

➦ SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," “) —> yn tocio pob gofod ychwanegol.

• Allbwn: Adam Smith

➦ CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160))," “))) —> bydd cychwyn o safle 1 yn tynnu is-linyn o linyn.

• Allbwn: Adam     Smith

➥ TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," “))) —> Bydd hyn yn dychwelyd lleoliad y llinyn.

ο TRIM (" Adam     Smith")

• Allbwn: Adam Smith

• Esboniad: Torri'r gofodau di-dor o'r enw " Adam Smith" .

⏩ Pwyswch y ENTER bysell a bydd y bylchau

di-dorri yn cael eu tocioo'r golofn Enw.

⏩ Nawr , gallwch ddefnyddio'r Trin Llenwch i AutoFill y fformiwla ar gyfer gweddill y celloedd.

6. Defnyddio Find & Mannau Ail-drimio

Gallwch hefyd ddefnyddio Find & Disodli nodwedd i docio bylchau yn Excel.

Gadewch i mi ddangos y drefn i chi,

Nesaf, dewiswch yr ystod cell o ble rydych chi eisiau trimio bylchau.

➤ Dewisais yr ystod celloedd C4:C12 .

Yna, agorwch y tab Cartref >> ; o Golygu group >> ewch i Dod o hyd i & Dewiswch >> dewiswch Amnewid

Newid

A Bydd blwch deialog yn ymddangos.

⏩ I defnyddio sengl Gofod yn Dod o hyd i beth i docio bylchau.

⏩ Cadwais y Newid gyda maes Gwag .

Yna, cliciwch ar Amnewid Pob Un .

Negesyn ymddangos yn dangos faint o amnewidiadau ddigwyddodd.

⏩ Rydym wedi gwneud 17 amnewidiadau .

Yna, cliciwch Iawn a chau'r ymgom blwch .

⏩ Yma, mae'r bylchau i gyd yn cael eu tocio yng ngholofn Dinas .

<0

Cynnwys Perthnasol: Trimio Cymeriadau a Bylchau I'r Dde yn Excel (5 Ffordd)

7. Defnyddio VBA i Trimio Mannau Arwain

Os ydych chi eisiau, gallwch chi hefyd ddefnyddio Visual Basic (VBA) i docio bylchau arweiniol .

Gadewch i mi esboniwch y drefn i chi,

Yn gyntaf, agorwch y tab Datblygwr >> yna dewiswch Visual Basic.

⏩ Yna, bydd yn agor ffenestr newydd o Microsoft Visual Basic for Applications .<3

Nawr, agorwch Mewnosod >> dewiswch Modiwl .

Teipiwch y cod canlynol yn y Modiwl a agorwyd i tocio'r bylchau arwain . 

7862

Yma, yn y Sub Trim_Leading_Spaces() , datganais y newidynnau Rg a WRg fel Ystod .

Nesaf, enwyd y blwch deialog Trimio Mannau Arwain ac yna defnyddio Ar gyfer dolen i TRIM pob un wedi'i ddewis cell .

Yna, defnyddiais y ffwythiant VBA LTRIM i docio.

Nawr, Cadw y cod a ewch yn ôl i'r daflen waith.

i gymhwyso'r VBA , os dymunwch gallwch ddewis yr ystod cell neu gell nawr fel arall gallwch ddewis yr amrediad yn y blwch neges .

➤ Dewisais yr ystod celloedd B4:B12 .

Yna, agorwch y tab Gweld >> o Macros >> dewiswch Gweld Macros.

Bydd blwch deialog yn ymddangos. Oddi yno dewiswch Enw macros a Macros yn .

⏩ Dewisais y Trim_Leading_Spaces yn Enw Macros .

⏩ Dewisais Excel Trim Spaces.xlsm yn Macros yn .

Yna, cliciwch Rhedeg .

<0

Bydd blwch neges yn ymddangos lle bydd yr ystod a ddewiswyd gennych yn cael ei dangos.

Nawr, cliciwch Iawn .

Felly, bydd pob bwlch arwain yn cael ei docio .

> 8. Defnyddio VBA i Docio Mannau Llwybro

Os ydych chi eisiau, gallwch chi hefyd docio y bylchau trael trwy ddefnyddio Visual Basic .

Yma, rwyf am docio y bylchau o'r golofn Enw .

3>

Nawr, i agor y ffenestr Visual Basic for Applications gallwch ddilyn y camau a eglurir yn adran 7 .

Yna, teipiwch y cod canlynol i mewn y Modiwl . 

1213

Yma, yn y Sub Trim_Trailing_Spaces() , datganais y rng newidyn fel Ystod .

Yna, defnyddiais y ffwythiant VBA TRIM ymlaen i docio.

Nawr, Cadw y cod ac ewch yn ôl i'r daflen waith.

Agorwch y tab Datblygwr >> o Mewnosod >> dewiswch Botwm o Ffurflen Reolaethau

Nawr, Llusgwch y Botwm i

Post blaenorol Sut i Argraffu Celloedd Dethol yn Excel (6 Ffordd Effeithiol)
Post nesaf Sut i gloi rhesi yn Excel (6 Dull Hawdd)

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.