В най-новата версия на Excel 365 извършването на всяко проучване на казус за бизнес или изследвания е доста по-лесно и по-интелигентно. Тя включва повече изключителни функции, които дават на нашите необходими проучвания на казуси по-добър начин. Надявам се, че ще научите най-лесния начин за извършване на проучване на казус с помощта на анализ на данни в Excel с някои ясни илюстрации.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите безплатната работна тетрадка на Excel оттук и да се упражнявате сами.

Какво представлява анализът на данни в Excel?

Сайтът Анализиране на данните инструмент в Excel 365 е мощен инструмент за управление на данните ни чрез писане на заявки директно в полето за търсене. Така ще можем да задаваме всякакви въпроси за нашите данни, без да използваме сложни команди или формули. Наред с това можем да получим много обогатени и ярки визуални илюстрации или модели на нашите данни. В по-ранните версии на Excel инструментът е наречен Анализ на данните .

Как анализът на данни помага в Excel

• Той може да търси според заявките на нашия естествен език.
• Предоставя графични илюстрации и модели на високо ниво.
• Лесно получавате таблиците и диаграмите Pivot.
• По-бързите стъпки пестят време.
• Интересът на полетата може да се променя лесно.

Как да използваме Excel за анализ на данни за проучване на случаи

Сега нека видим как да приложим Анализиране на данните инструмент, за да извършите анализ на данни по казус. Но първо се запознайте с нашата съвкупност от данни, която представлява годишните продажби и печалби на дадена компания в някои категории.

Прочетете още: Как да анализирате данни за продажбите в Excel (10 лесни начина)

С опцията по подразбиране Анализиране на данни

Първо ще видим анализите по подразбиране, които Excel прави автоматично. Excel показва най-често използваните анализи по подразбиране.

Стъпки:

• Щракнете върху всички данни от набора от данни.
• След това щракнете върху следното: Начало> Анализиране на данни .

Скоро след това ще получите Анализиране на данните в дясната част на прозореца на Excel. Там ще видите различни видове случаи като- Таблици на завъртанията и Диаграми на завъртане .

• Вижте, има образец Таблица за завъртане на продажбите и печалбата по категории. Кликнете върху Вмъкване на въртяща се таблица .

Вижте сега. Таблица за завъртане се вмъква в нов лист.

• Кликнете върху Вмъкване на диаграма на завъртане от раздела Продажби по категории ще получите Диаграма на завъртане в нов лист.

Ето графиката.

• Превъртете още надолу и Excel ще ви покаже повече възможни Таблици на завъртанията и Графики .

Ако предпочитате, можете да ги използвате.

Прочетете още: [Fixed:] Анализът на данни не се показва в Excel (2 ефективни решения)

Подобни четива

• Как да анализирате данни с времева скала в Excel (с лесни стъпки)
• Анализиране на качествени данни в Excel (с лесни стъпки)
• Как да анализираме qPCR данни в Excel (2 лесни метода)

Анализиране чрез въвеждане на заявки

Тук ще научим как да анализираме данни чрез вмъкване на заявки в Задайте въпрос за вашите данни '.

Стъпки:

• Когато щракнете върху полето с въпроси, ще се покажат някои въпроси по подразбиране. Щракнете върху един от тях и ще се покаже отговорът според въпроса. Вижте, щракнах върху Общо "продажби" на "аксесоари" за "година .

Това е отговорът от Excel.

• Или можете да напишете въпроса си. Попитах- Диаграма на печалбата според годината .
• След това натиснете бутона Бутон ENTER .

• Сега виждате, че се показва графиката на печалбата по години. Щракнете върху Вмъкване на PivotChart .

Скоро след това ще се отвори нов лист с PivotChart .

• Освен това има Икона за настройка в Открийте прозрения щракнете върху нея и ще се отвори диалогов прозорец, в който да изберете персонализираните полета, които ви интересуват.

• Маркирайте желаните от вас полета оттук. Аз маркирах Категория и Печалба.
• Накрая просто щракнете върху Актуализация .

Сега той показва отговорите само за категориите и печалбите.

Прочетете още: Как да анализирате големи масиви от данни в Excel (6 ефективни метода)

Нещата, които трябва да запомните

• Сайтът Анализиране на данните Инструментът е наличен само в най-новата версия на Excel 365. Но в по-ранните версии той се нарича Инструмент за анализ на данни ToolPak и се предлага като Добавки по подразбиране.

Заключение

Надявам се, че процедурите, описани по-горе, ще бъдат достатъчно добри за извършване на проучване на случай с помощта на Excel Анализ на данни. Не се колебайте да зададете всеки въпрос в раздела за коментари и моля да ми дадете обратна връзка. посещение ExcelWIKI за да проучите повече.