Kuidas teha nummerdatud loetelu Excelis (8 meetodit)

Hugh West

16-10-2023 Täiustatud Excel
  • Jaga Seda
Hugh West

Kuulid ja numeratsiooni kasutatakse Excelis enamasti andmete organiseerimiseks töölehel. Kui teil on suur nimekiri kirjetest, siis aitavad nummerdatud nimekirjad teil neid jälgida. Me saame teha nummerdatud nimekirja, kasutades funktsiooni Klaviatuuri otsetee , autoFill võimalus, Flash Fill käsk, OFFSET , ROW ja CHAR funktsioonid ja VBA makros ka. Täna, Selles artiklis õpime, kuidas me saame teha nummerdatud nimekirja aastal Excel tõhusalt koos asjakohaste illustratsioonidega.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutusvihik, et seda artiklit lugedes harjutada.

Numbrilise nimekirja koostamine.xlsm

8 sobivat viisi nummerdatud nimekirja koostamiseks Excelis

Oletame, et meil on andmekogum, mis sisaldab teavet järgmiste andmete kohta 10 erinevad õpilased. Õpilaste nimed ja nende identifitseerimisnumber on esitatud veergudes B ja C Teeme nummerdatud nimekirja, kasutades selleks vastavalt Klaviatuuri otsetee , autoFill võimalus, Flash Fill käsk, OFFSET , ROW ja CHAR funktsioonid ja VBA makros ka. Siin on ülevaade tänase ülesande andmestikust.

1. Rakendage Exceli nummerdatud loendi koostamiseks klaviatuuri otsetee

Klaviatuurikombinatsiooni kasutamine nummerdatud nimekirja koostamiseks dokumendis Excel , on kõige lihtsam viis. Selleks järgige alljärgnevaid samme.

Sammud:

  • Kõigepealt valime lahtri, et teha nummerdatud nimekiri. Meie andmestikust valime lahtri D5 meie töö jaoks.

  • Seega, vajutage Alt + 0149 samaaegselt teie klaviatuur jaoks tahke kuuli või vajutage Alt + 9 samaaegselt teie klaviatuur jaoks õõnes kuuliga.

  • Vabastades Alt võti a tahke bullet ilmub lahtrisse D5 ja seejärel sisestage 5001 .

  • Pärast seda, autoFill . klaviatuurikombinatsioon kogu veergu ja saate soovitud väljundi veerus D mis on esitatud allpool oleval ekraanipildil.

Loe lisaks: Kuidas koostada Exceli ülesannete nimekirja (3 lihtsat meetodit)

2. AutoFill Tool Exceli nummerdatud nimekirja koostamiseks Exceli abil

Kõige lihtsam ja aega säästev viis on autoFill tööriist nummerdatud nimekirja koostamiseks Excelis. Järgime alljärgnevaid juhiseid, et õppida!

Sammud:

  • Kõigepealt sisestage 5001 ja 5002 kui õpilane ID aadressilt Bob ja John rakkudes C5 ja C6 vastavalt.

  • Nüüd valige lahtrid C5 ja C6 , ja asetage kursor valitud lahtrite paremale alumisele küljele. An autoFill märk avaneb. Pärast seda lohistage autoFill märk allapoole.

  • Seega on teil võimalik autoFill . õpilase ID veerus C mis on esitatud allpool esitatud ekraanipildi all.

Loe lisaks: Kuidas teha Exceli lahtris loetelu (3 kiiret meetodit)

3. Kohandatud vormingu rakendamine nummerdatud loendi koostamiseks Excelis

Me saame kohaldada kohandatud formaati, et teha nummerdatud loetelu Excelis. Järgime alljärgnevaid juhiseid, et õppida!

1. samm:

  • Numbrilise nimekirja koostamiseks valige lahtrid alates C5 aadressile C14 esimene.

  • Siis, paremklikk teie hiir , ja teie ette ilmub kohe aken. Selles aknas klõpsake nupule Lahtrite vormindamine võimalus.

  • Seega on Lahtrite vormindamine dialoogiaken avaneb. Alates Lahtrite vormindamine dialoogiboks , minna,

Number → Kohandatud

  • Lisaks sellele on tüüp "- @" aastal Tüüp kasti ja lõpuks vajutage OKEI.

2. samm:

  • Lõpuks saate teha nummerdatud nimekirja, mis on esitatud allpool oleval ekraanipildil.

Loe lisaks: Kuidas luua nimekiri kriteeriumide alusel Excelis (4 meetodit)

4. Flash Fill'i võimaluse kasutamine nummerdatud loendi koostamiseks Excelis

Kõige lihtsam viis on teha nummerdatud nimekiri Excelis, kasutades selleks Flash Fill käsk. Nummerdatud nimekirja koostamiseks, kasutades Flash Fill käsk, järgige alljärgnevaid juhiseid.

Sammud:

  • Kõigepealt valige lahter D5 ja kirjutage käsitsi Michael's identifitseerimisnumber 5001.

  • Pärast seda, alates Kodune vahekaart, minna,

Avaleht → Redigeerimine → Täitmine → Flash Fill

  • Lõpuks saate teha nummerdatud nimekirja, vajutades nuppu Flash Fill võimalus.

Sarnased lugemised

  • Kuidas teha Exceli tähestikuline nimekiri (3 võimalust)
  • Postiloendi loomine Excelis (2 meetodit)

5. Sisestage OFFSET-funktsioon, et teha Excelis nummerdatud loetelu

Nüüd kasutame funktsioon OFFSET nummerdatud nimekirja koostamiseks Excelis. See on kõige lihtsam ja ajasäästlikum viis nummerdatud nimekirja koostamiseks. Järgime alljärgnevaid samme.

1. samm:

  • Kõigepealt valige lahter D5 .

  • Nüüd kirjutage funktsioon OFFSET aastal Vormelibaar. Funktsioon OFFSET on,
=OFFSET(D5,-1,1)+1

  • Siin D5 on lahtri viide, kust ta alustab liikumist.
  • -1 viitab allapoole liikuvate ridade arvule
  • 1 viitab veergude arvule, mida ta liigub paremale.
  • Ja +1 on numbrite rida, mis algab 1-st.

  • Lisaks vajutage Sisesta teie klaviatuur ja teil on võimalik saada tagasi funktsioon OFFSET ja tulu on 1.

2. samm:

  • Seega, et autoFill funktsioon OFFSET kasutades autoFill ja lõpuks saate soovitud tulemuse, mis on esitatud allpool oleval ekraanipildil.

6. ROW-funktsiooni kasutamine nummerdatud loendi koostamiseks Excelis

Võite kasutada funktsioon ROW nummerdatud loetelu koostamiseks Excelis. Nummerdatud loetelu koostamiseks Excelis kasutades funktsioon ROW , järgige alljärgnevaid samme, et õppida!

Sammud:

  • Kõigepealt valime tühja lahtri, kuhu me kirjutame funktsioon ROW , meie andmetest valime lahter D5.

  • Pärast lahtri valimist D5 , sisestage järgmine valem lahtrisse Vormel Baar ,
=ROW()

  • Funktsioon ROW tagastab rea number .

  • Nüüd vajutage Sisesta teie klaviatuur ja teil on võimalik saada tagasi funktsioon ROW ja tulu on 5.

  • Pärast seda asetage oma kursor kohta All-paremal pool lahter D5 ja autoFill märk paiskub meile. Nüüd lohistage autoFill märk allapoole.

  • Eespool kirjeldatud protsessi lõpetamisel saate teha nummerdatud nimekirja, mis on esitatud ekraanipildil.

7. Rakendage CHAR-funktsiooni numbrilise loetelu koostamiseks Excelis

Veebilehel Excel , funktsioon CHAR on sisseehitatud funktsioon. CHAR tähendab MÄRKEL . Funktsioon CHAR saab tagastada ainult tekstimärke. Palun järgige alljärgnevaid juhiseid, rakendades CHAR-funktsiooni, et teha nummerdatud loetelu.

Sammud:

  • Nummerdatud loetelu koostamiseks, kohaldades funktsioon CHAR , valige lahter D5 esimene.

  • Lisaks sellele on tüüp funktsioon CHAR aastal Valemiriba. Funktsioon CHAR on,
=CHAR(49)

  • Seega, vajutage Sisesta teie klaviatuur , ja te saate 1 kui tagasipöördumine funktsioon CHAR.

  • Nüüd kirjutage käsitsi CHAR-funktsiooni argument 50 aadressile 57 , ja saad väljundiks 2 aadressile 9 rakkudes D6 aadressile D13 mis on esitatud allpool esitatud ekraanipildil.

8. VBA-koodi käivitamine nummerdatud loetelu koostamiseks Excelis

Selles meetodis rakendame me VBA makros koodi, et teha nummerdatud nimekiri. Järgime alljärgnevaid samme.

1. samm:

  • Esiteks, teie Arendaja vahekaart , mine aadressile

Arendaja → Visual Basic

  • Pärast klõpsamist nupule Visual Basic menüü, aken nimega Microsoft Visual Basic rakendused ilmub teie ette.

  • Alates Microsoft Visual Basic rakendused aknas, mine,

Sisesta → Moodul

  • Avaneb uus moodul. Nüüd sisestage järgmine tekst VBA kood aknas. Me esitasime koodi siin, võite lihtsalt kopeerida-kinnitada koodi ja kasutada seda oma töölehel. 
 Sub Make_Numbered_List() For i = 1 To 10 Range("B" & i) = i Next End Sub

2. samm:

  • Pärast koodi sisestamist peame käivitama koodi, et saada positiivne täisarvuline väärtus. Selleks mine,

Run → Run Sub/UserForm

  • Seega minge tagasi töölehele ja saate teha nummerdatud nimekirja.

Asjad, mida meeles pidada

👉 töötades koos Flash Fill valiku käsitsi sisestada lahtri väärtus ja seejärel rakendada valikut Flash Fill võimalus.

Kokkuvõte

Ma loodan, et kõik eespool nimetatud sobivad meetodid nummerdatud nimekirja koostamiseks provotseerivad teid nüüd neid rakendama oma Excel tabelid suurema tootlikkusega. Olete väga oodatud, kui teil on küsimusi või päringuid, siis kommenteerige julgelt.

Eelmine postitus Kuidas luua kvartaalne liitintressi kalkulaator Excelis
Järgmine postitus Kuidas sisestada Excelis koma mitme rea jaoks (3 sobivat viisi)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.