Kuidas kasutada Exceli sisseehitatud IF- ja SUM-vormeleid (2 lihtsat meetodit)

  • Jaga Seda
Hugh West

Töötades koos Microsoft Excel, mõnikord on meil vaja pesakonna valemid Valemite pesitsemine Excel on lihtne ülesanne. See on ka aja kokkuhoiu ülesanne. Täna, selles artiklis, õpime, et kaks kiire ja sobiv viis, kuidas nested valemiga Excel IF ja SUM tõhusalt koos asjakohaste illustratsioonidega.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutusvihik, et seda artiklit lugedes harjutada.

Sisestatud IF ja SUM valem.xlsx

Sissejuhatus sisseehitatud valemiga Excelis

Pesitsemine tähendab lihtsalt valemite kombineerimist nii, et üks valem kontrollib teise tulemuse tulemust. Siin on näide arvutuse kohta, mis kasutab järgmist valemit funktsioon SUM nested by funktsioon IF :

=IF(SUM(range)>0, "Valid", "Not Valid")

Kus,

  • Seespool IF funktsioon, et SUM funktsioon võtab väärtuste vahemiku kokku.
  • SUM(vahemik)>0 on loogiline_test kohta IF Kui value_if_TRUE , funktsioon tagastab " Kehtiv ", on value_if_False funktsioon tagastab " Ei kehti ".

2 viisi, kuidas kasutada Exceli sisseehitatud IF- ja SUM-vormelit

Oletame, et meil on Excel suur tööleht, mis sisaldab teavet mitme müügiesindajad aadressilt Armani Group . nimi müügiesindajad, . Müük 1., 2. ja 3. kvartalis poolt müügiesindajad on esitatud veergudes B, C, D ja E vastavalt. Meie andmestikust pesitseme sisse IF ja SUM funktsioone. Me saame hõlpsasti pesitseda IF ja SUM funktsioonid Excel Siin on ülevaade tänase ülesande andmekogumist.

1. IF-funktsiooni sisseehitatud SUM-funktsioon

Selles osas pesitseme funktsioon SUM sisemine funktsioon IF Kahtlemata on see lihtne ülesanne. Meie andmestikust teeme seda lihtsalt. Moodustame oma andmestiku, esiteks summeerime müügi, mida on müünud Ralph aadressil kvartalid 1, 2, ja 3. Teiseks, kasutades IF funktsioon, me kontrollime, kas tema müük on Suurepärane või Hea Järgime alljärgnevaid juhiseid, et õppida!

1. samm:

  • Kõigepealt valige lahter F5 .

  • Pärast lahtri valimist F5 , sisestage järgmine tekst IF ja SUM funktsioonid see rakk. Funktsioonid on järgmised,
=IF(SUM(C6:E6)>100000,"Excellent","Good")

Valemite jaotamine:

  • Funktsioon SUM teeb kokkuvõtte valikust C6 aadressile E6.
  • Kui kogumüük Ralph on suurem kui 100 000 dollarit siis funktsioon IF tagastab Suurepärane vastasel juhul tagastab see Hea .

  • Pärast valemi sisestamist Vormel Baar , vajutage lihtsalt Sisesta klaviatuuril. Selle tulemusena saate väljundiks SUM funktsioon, mis on sisseehitatud IF Tagasivaade on " Suurepärane ".

2. samm:

  • Seega, autoFill . SUM funktsioon, mis on paigutatud IF funktsioon ülejäänud lahtritele veerus F .

2. IF-funktsioon, mis sisaldub SUM-funktsioonis

Viimane, kuid mitte vähem tähtis, me pesitseme funktsioon IF sisemine funktsioon SUM . ilmselgelt on see lihtne ja ajasäästlik ülesanne ka. Meie andmestikust teeme seda lihtsalt. Moodustame oma andmestiku, kõigepealt kasutame IF funktsioon, et summeerida tingimuslik müük, mis on müüdud Ralph aadressil kvartalid 1, 2, ja 3 Teiseks, kasutades funktsioon SUM , summeerime tingimusliku müügi kogusumma aastal kvartalid 1, 2, ja 3 Järgime alljärgnevaid juhiseid, et õppida!

1. samm:

  • Kõigepealt valige lahter F5 .

  • Seega, kirjutage alljärgnevalt IF ja SUM funktsioonid see rakk. Funktsioonid on järgmised,
=SUM(IF(C6>30000,C6,0),IF(D6>35000,D6,0),IF(E6>50000,E6,0))

Valemite jaotamine:

  • Sisemine funktsioon SUM, esimene IF funktsioon, C6>30000 on loogiline_test mis kontrollib, et I kvartalis müüdud müük on suurem kui $30,000 või mitte. Teine IF funktsioon, kontrollige, kas teises kvartalis müüdud müük on suurem kui $35,000 või mitte. Kolmas IF funktsioon, kontrollige, kas kolmandas kvartalis müüdud müük on suurem kui $50,000 või mitte.
  • Funktsioon SUM võtab need kvartaliandmed kokku.

  • Pärast valemi sisestamist Vormel Baar , vajutage lihtsalt Sisesta klaviatuuril. Selle tulemusena saate väljundiks IF funktsioon, mis on paigutatud SUM Tagasimakse on $39,825.00.

2. samm:

  • Edasi, autoFill . IF funktsioon, mis on sisseehitatud SUM funktsioon ülejäänud lahtritele veerus F mis on esitatud allpool oleval ekraanipildil.

Asjad, mida meeles pidada

👉 #N/A! viga tekib siis, kui valem või valemis sisalduv funktsioon ei leia viidatud andmeid.

👉 #DIV/0! viga juhtub, kui väärtus jagatakse null(0) või lahtri viide on tühi.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.