Trong khi làm việc với Microsoft Excel, đôi khi chúng ta cần công thức lồng nhau . Việc lồng các công thức trong Excel là một nhiệm vụ dễ dàng. Đây cũng là một nhiệm vụ tiết kiệm thời gian. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu hai cách lồng công thức trong Excel IF và SUM một cách nhanh chóng và phù hợp một cách hiệu quả bằng các hình minh họa phù hợp.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.

Giới thiệu về Công thức lồng trong Excel

Việc lồng chỉ đơn giản ngụ ý kết hợp các công thức sao cho một công thức kiểm soát kết quả của một công thức khác. Dưới đây là ví dụ về phép tính sử dụng hàm SUM được lồng bởi hàm IF :

=IF(SUM(range)>0, “ Hợp lệ”, “Không hợp lệ”)

Ở đâu,

• Bên trong hàm IF , hàm SUM tính tổng phạm vi giá trị.
• SUM(phạm vi)>0 là logic_test của IF Nếu value_if_TRUE , hàm trả về “ Hợp lệ ”, value_if_False thì hàm trả về “ Không hợp lệ ”.

2 cách sử dụng Công thức IF và SUM lồng nhau trong Excel

Giả sử chúng ta có một trang tính lớn Excel chứa thông tin về một số đại diện bán hàng của Armani Group . Tên của đại diện bán hàng, Doanh số trong Quý 1, 2 và 3 bởi đại diện bán hàng lần lượt được đưa ra trong các Cột B, C, D và E . Từ tập dữ liệu của mình, chúng ta sẽ lồng các hàm IF và SUM . Chúng ta có thể dễ dàng lồng các hàm IF và SUM vào trong Excel . Dưới đây là phần tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay.

1. Hàm SUM được lồng trong Hàm IF

Trong phần này, chúng ta sẽ lồng hàm Hàm SUM bên trong hàm IF . Không còn nghi ngờ gì nữa, đây là một nhiệm vụ dễ dàng. Từ tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi sẽ làm điều đó một cách dễ dàng. Tạo tập dữ liệu của chúng tôi, trước tiên, chúng tôi sẽ tổng hợp doanh số mà Ralph đã bán trong quý 1, 2, và 3. Thứ hai, sử dụng IF , chúng tôi sẽ kiểm tra xem doanh số bán hàng của anh ấy là Xuất sắc hay Tốt . Cùng học theo hướng dẫn bên dưới nhé!

Bước 1:

• Đầu tiên các bạn chọn ô F5 .

• Sau khi chọn ô F5 , nhập các hàm IF và SUM dưới đây vào tế bào đó. Các chức năng là,

Phân tích công thức:

• Hàm SUM tính tổng phạm vi C6 đến E6.
• Nếu tổng doanh số theo Ralph lớn hơn $100.000 thì hàm IF sẽ trả về Xuất sắc ngược lại, nó trả về Tốt .

• Sau khi nhập công thức vào Thanh công thức , chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím của bạn.Kết quả là bạn sẽ nhận được đầu ra của hàm SUM được lồng trong IF Kết quả trả về là “ Xuất sắc ”.

Bước 2:

• Do đó, autoFill hàm SUM được lồng vào nhau trong hàm IF đến các ô còn lại trong cột F .

2. Hàm IF lồng trong Hàm SUM

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, chúng ta sẽ lồng hàm IF bên trong hàm SUM . Rõ ràng, đây cũng là một nhiệm vụ dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Từ tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi sẽ làm điều đó một cách dễ dàng. Tạo tập dữ liệu của chúng tôi, trước tiên, chúng tôi sẽ sử dụng hàm IF để tổng hợp doanh số bán hàng có điều kiện mà Ralph đã bán trong quý 1, 2, và 3 . Thứ hai, bằng cách sử dụng hàm SUM , chúng tôi sẽ tổng hợp tổng doanh số bán hàng có điều kiện trong quý 1, 2, và 3 . Cùng học theo hướng dẫn bên dưới nhé!

Bước 1:

• Đầu tiên các bạn chọn ô F5 .

• Do đó, hãy nhập các hàm IF và SUM dưới đây vào ô đó. Các chức năng là,

Phân tích công thức:

• Bên trong hàm SUM, hàm IF đầu tiên, C6>30000 là logic_test mà kiểm tra doanh số đã bán trong quý đầu tiên có lớn hơn $30.000 hay không. Chức năng IF thứ hai, kiểm tra doanh số đã bántrong quý thứ hai có lớn hơn $35.000 hay không. Hàm IF thứ ba, kiểm tra doanh số đã bán trong quý thứ ba có lớn hơn $50.000 hay không.
• Hàm SUM tổng hợp doanh số hàng quý này.

• Sau khi nhập công thức vào Thanh công thức , chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Kết quả là bạn sẽ nhận được đầu ra của hàm IF được lồng trong SUM Kết quả trả về là $39.825,00.

Bước 2:

• Hơn nữa, autoFill hàm IF được lồng trong hàm SUM cho các ô còn lại trong cột F đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Những điều cần nhớ

👉 Lỗi #N/A! phát sinh khi công thức hoặc một hàm trong công thức không tìm thấy dữ liệu được tham chiếu.

👉 Lỗi #DIV/0! xảy ra khi một giá trị được chia cho không(0) hoặc tham chiếu ô trống.