Microsoft Excel સાથે કામ કરતી વખતે, ક્યારેક આપણને નેસ્ટ ફોર્મ્યુલા ની જરૂર પડે છે. Excel માં સૂત્રોનું માળખું બનાવવું એ એક સરળ કાર્ય છે. આ સમય બચાવવાનું કાર્ય પણ છે. આજે, આ લેખમાં, અમે બે ઝડપી અને યોગ્ય રીતો શીખીશું કે કેવી રીતે Excel IF અને SUM માં ફોર્મ્યુલાને યોગ્ય ચિત્રો સાથે અસરકારક રીતે નેસ્ટેડ કરવું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચતા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

એક્સેલમાં નેસ્ટેડ ફોર્મ્યુલાનો પરિચય

નેસ્ટિંગનો અર્થ એ છે કે એક ફોર્મ્યુલા બીજાના પરિણામને નિયંત્રિત કરે છે. અહીં એક ગણતરીનું ઉદાહરણ છે જે IF ફંક્શન દ્વારા નેસ્ટ કરેલ SUM ફંક્શન નો ઉપયોગ કરે છે:

=IF(SUM(રેન્જ)>0, “ માન્ય”, “માન્ય નથી”)

જ્યાં,

• IF ફંક્શનની અંદર, SUM ફંક્શનનો સરવાળો થાય છે મૂલ્યોની શ્રેણી.
• સુમ>, ફંક્શન “ Valid ” પરત કરે છે, value_if_False ફંક્શન આપે છે “ Not Valid ”.

ઉપયોગ કરવાની 2 રીતો એક્સેલમાં નેસ્ટેડ IF અને SUM ફોર્મ્યુલા

ચાલો માની લઈએ કે અમારી પાસે Excel મોટી વર્કશીટ છે જેમાં અરમાની ગ્રુપ ના કેટલાક વેચાણ પ્રતિનિધિઓ વિશેની માહિતી છે. . વેચાણ પ્રતિનિધિઓનું નામ, ક્વાર્ટર 1, 2 અને 3 માં વેચાણ વેચાણ પ્રતિનિધિઓ દ્વારા અનુક્રમે કૉલમ B, C, D , અને E માં આપવામાં આવે છે. અમારા ડેટાસેટમાંથી, અમે IF અને SUM ફંક્શનને નેસ્ટ કરીશું. અમે Excel માં IF અને SUM ફંક્શનને સરળતાથી નેસ્ટ કરી શકીએ છીએ. આજના કાર્ય માટેના ડેટાસેટની અહીં એક ઝાંખી છે.

1. IF ફંક્શનમાં નેસ્ટેડ SUM ફંક્શન

આ ભાગમાં, અમે ને નેસ્ટ કરીશું. SUM ફંક્શન અંદર IF ફંક્શન . નિઃશંકપણે, આ એક સરળ કાર્ય છે. અમારા ડેટાસેટમાંથી, અમે તેને સરળતાથી કરીશું. અમારા ડેટાસેટની રચના કરો, સૌ પ્રથમ, અમે રાલ્ફ દ્વારા ક્વાર્ટર 1, 2, અને 3 માં વેચવામાં આવેલ વેચાણનો સરવાળો કરીશું. બીજું, <નો ઉપયોગ કરીને 1>IF ફંક્શન, અમે તપાસ કરીશું કે તેનું વેચાણ ઉત્તમ કે સારું છે. ચાલો શીખવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો!

પગલું 1:

• સૌ પ્રથમ, સેલ F5 પસંદ કરો.

• સેલ F5 પસંદ કર્યા પછી, <1 માં નીચે IF અને SUM ફંક્શન્સ ટાઈપ કરો> તે કોષ. ફંક્શન્સ છે,

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

• SUM ફંક્શન શ્રેણીનો સરવાળો કરે છે C6 થી E6.
• જો કુલ વેચાણ રાલ્ફ $100,000 કરતાં વધુ પછી IF ફંક્શન પાછા આવશે ઉત્તમ અન્યથા તે સારું આપે છે.

• ફોર્મ્યુલા બાર માં ફોર્મ્યુલા ટાઇપ કર્યા પછી, તમારા કીબોર્ડ પર ફક્ત Enter દબાવો.પરિણામે, તમને SUM ફંક્શનનું આઉટપુટ મળશે જે IF માં નેસ્ટેડ છે " ઉત્તમ ".

પગલું 2:

• તેથી, સ્વતઃભરો SUM ફંક્શન કે જે નેસ્ટેડ છે કૉલમ F માં બાકીના કોષોના IF ફંક્શનમાં.

2. IF ફંક્શન નેસ્ટેડ ઇન SUM ફંક્શન

છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, અમે IF ફંક્શન ને SUM ફંક્શન ની અંદર નેસ્ટ કરીશું. દેખીતી રીતે, આ એક સરળ અને સમય બચત કાર્ય પણ છે. અમારા ડેટાસેટમાંથી, અમે તેને સરળતાથી કરીશું. અમારા ડેટાસેટની રચના કરો, સૌપ્રથમ, અમે શરતી વેચાણનો સરવાળો કરવા માટે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું જે રાલ્ફ દ્વારા ક્વાર્ટર 1, 2, અને <માં વેચવામાં આવ્યા છે. 1>3 . બીજું, SUM ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને, અમે ક્વાર્ટર 1, 2, અને 3 માં કુલ શરતી વેચાણનો સરવાળો કરીશું. ચાલો શીખવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો!

પગલું 1:

• સૌ પ્રથમ, સેલ F5 પસંદ કરો.

• તેથી, તે સેલમાં IF અને SUM ફંક્શન્સ નીચે લખો. ફંક્શન્સ છે,

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

• SUM ફંક્શનની અંદર, પ્રથમ IF ફંક્શન, C6>30000 એ તાર્કિક_પરીક્ષણ છે જે 1લી ક્વાર્ટરમાં વેચવામાં આવેલ વેચાણ $30,000 કરતાં વધુ છે કે નહીં તે તપાસે છે. બીજું IF ફંક્શન, વેચાયેલ વેચાણને તપાસોબીજા ક્વાર્ટરમાં $35,000 કરતાં વધારે છે કે નહીં. ત્રીજું IF ફંક્શન, ત્રીજા ક્વાર્ટરમાં વેચવામાં આવેલ વેચાણ $50,000 કરતાં વધુ છે કે નહીં તે તપાસો.
• SUM કાર્ય આ ત્રિમાસિક વેચાણનો સરવાળો કરો.

• ફોર્મ્યુલા બાર માં ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કર્યા પછી, ફક્ત Enter દબાવો તમારા કીબોર્ડ પર. પરિણામે, તમે IF ફંક્શનનું આઉટપુટ મેળવશો જે SUM માં નેસ્ટેડ છે જેનું વળતર $39,825.00 છે.

પગલું 2:

• વધુમાં, ઓટોફિલ આ IF ફંક્શન જે નેસ્ટ કરેલ છે કૉલમ F માં બાકીના કોષોમાં SUM ફંક્શન જે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં આપવામાં આવ્યું છે.

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

👉 #N/A! જ્યારે ફોર્મ્યુલામાં સૂત્ર અથવા ફંક્શન સંદર્ભિત ડેટા શોધવામાં નિષ્ફળ જાય ત્યારે ભૂલ ઊભી થાય છે.

👉 #DIV/0! ભૂલ ત્યારે થાય છે જ્યારે મૂલ્યને શૂન્ય(0) વડે વિભાજિત કરવામાં આવે અથવા કોષ સંદર્ભ ખાલી હોય.