Excel માં લિકર્ટ સ્કેલ ડેટાનું વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું (ઝડપી પગલાંઓ સાથે)

  • આ શેર કરો
Hugh West

દ્વિસંગી ભીંગડાની વિરુદ્ધમાં લિકર્ટ સ્કેલ એક સર્વે સ્કેલ તરીકે ખૂબ જ લોકપ્રિય બન્યું છે. આનાથી પ્રતિસાદ આપનારાઓ માટે સુગમતા અને લોકોના જૂથ પર એકત્રિત કરવામાં આવેલા ડેટાની વધુ સારી સમજણ ઊભી થાય છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે Excel માં સર્વેક્ષણોમાંથી એકત્રિત કરવામાં આવેલ લિકર્ટ સ્કેલ ડેટાનું વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે સમાવિષ્ટ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો નીચેની લિંક પરથી ડેમોસ્ટ્રેશન માટે ઉપયોગમાં લેવાયેલ ડેટાસેટ અને રિપોર્ટ્સ. જ્યારે તમે લેખમાં જાઓ ત્યારે ડાઉનલોડ કરો અને તમારી જાતને અજમાવી જુઓ.

લાઈકર્ટ સ્કેલ ડેટાનું વિશ્લેષણ કરો.xlsx

લાઈકર્ટ સ્કેલ શું છે?

લિકર્ટ સ્કેલનું નામ તેના સર્જક રેન્સિસ લિકર્ટના નામ પરથી રાખવામાં આવ્યું છે. કેટલીકવાર સંતોષ સ્કેલ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, આ સ્કેલમાં સામાન્ય રીતે પ્રશ્નો માટે બહુવિધ પસંદગીઓનો સમાવેશ થાય છે. પસંદગીઓ સામાન્ય રીતે 5 થી 7 પોઈન્ટ સુધીની હોય છે. આ વિકલ્પો સંભવિત જવાબના એક આત્યંતિક બિંદુથી બીજા સુધીના છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે માત્ર દ્વિસંગી કાળા અને સફેદ જવાબોને બદલે સંભવિત જવાબોની વિશાળ શ્રેણી છે.

લાઇકર્ટ સ્કેલ વિકલ્પો ઘણા સ્વરૂપોના પણ હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રદર્શન લિકર્ટ સ્કેલ ઉત્તમ, સારું, ઠીક, ખરાબ અથવા ભયાનક હોઈ શકે છે. નિવેદનની સંમતિ મજબૂત રીતે સંમત, સંમત, કંઈક અંશે સંમત, ન તો સંમત કે અસંમત, કંઈક અંશે અસંમત, અસંમત અથવા મજબૂત અસંમત હોઈ શકે છે. સર્વેક્ષણ ડેટાનું વિશ્લેષણ કરતી વખતે, આ તમામ સ્કેલ કરી શકે છેદ્વિસંગી વિકલ્પોને બદલે વધુ સ્પષ્ટ ચિત્ર માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે જેમ કે સારું કે ખરાબ પ્રદર્શન, સંમત અથવા અસંમત, વગેરે. પરિણામે, તે અમને અભિપ્રાય અથવા વિકલ્પોની વધુ ડિગ્રી ઉજાગર કરવા દે છે. ઉપરાંત, તે ચોક્કસ ક્ષેત્રોને નિર્ધારિત કરવામાં મદદ કરે છે કે જેને સુધારણાની જરૂર છે.

એક્સેલમાં લિકર્ટ સ્કેલ ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવા માટે પગલું-દર-પગલાની પ્રક્રિયા

હવે આપણે Excel માં લિકર્ટ સ્કેલ ડેટાનું વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું. કોઈપણ સર્વેક્ષણ માટે, અમારે પહેલા એક ફોર્મ ભરવાનું રહેશે. પછી અમારા ડેટાને ડેટાસેટના સ્વરૂપમાં વર્ગીકૃત કરો. તે પછી, અમે વિશ્લેષણના વિવિધ ભાગો પર આગળ વધીશું. આ નિદર્શન માટે, અમે ગ્રાહક સર્વેક્ષણો માટે એક લાઇકર્ટ સ્કેલ ડેટા ચાર્ટ બનાવવા જઈ રહ્યા છીએ કે તેઓ ચોક્કસ ઉત્પાદનોથી કેટલા સંતુષ્ટ છે અને તેનું એક્સેલમાં વિશ્લેષણ કરીશું.

પગલું 1: સર્વે ફોર્મ બનાવો અને ડેટાસેટ બનાવો

પ્રથમ, અમારે સહભાગીઓ અથવા ગ્રાહકો પાસેથી ડેટા એકત્રિત કરવાની જરૂર છે. અલબત્ત, તમે દરેક ગ્રાહક પર જઈને જાતે જ ડેટા એકત્રિત કરી શકો છો. પરંતુ ઘણા ઓનલાઈન સર્વેક્ષણ સાધનો નોકરીનો માર્ગ સરળ બનાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, અમે Google Forms ની મદદથી નીચેનો સર્વે બનાવ્યો છે.

હવે તમામ ડેટા એકત્ર કરો અને તેને ગોઠવો. તદનુસાર, કાર્યક્ષમ ડેટાસેટ બનાવવા માટે એક્સેલમાં જવાબો ભરો. સર્વેક્ષણમાં ભાગ લેનાર 12 લોકોનો નમૂના ડેટાસેટ આના જેવો દેખાશે.

આ ક્ષણે, અમે Excel માં લાઇકર્ટ સ્કેલ ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવા જઈએ છીએ.

પગલું 2: ખાલી ગણો અનેલિકર્ટ સ્કેલ ડેટાના નોન-બ્લેન્ક પ્રતિભાવો

એક્સેલમાં લિકર્ટ સ્કેલ ડેટાનું વિશ્લેષણ કરતી વખતે પ્રથમ વસ્તુ એ ડેટાસેટમાં ખાલી અને બિન-ખાલી ડેટા શોધવાનું છે. લોકો માટે સર્વેક્ષણોમાં પ્રશ્નો છોડવા તે ઘણી વાર સામાન્ય છે. સમગ્ર જૂથનું વિશ્લેષણ કરતી વખતે, આ ખાલી મૂલ્યો ચોક્કસ પરિમાણો માટે પરિણામ બદલી શકે છે. તેના માટે, આપણે ચોક્કસ પરિમાણો માટે ડેટાસેટમાં ખાલી મૂલ્યોની ગણતરીને પ્રાથમિકતા આપવી જોઈએ, (અથવા આ કિસ્સામાં, પ્રશ્નો).

અમને COUNTA અને COUTBLANK ની જરૂર પડશે. તે કરવા માટે કાર્ય. અને SUM ફંક્શન ની મદદથી, અમે ભાગ લેનારા લોકોની કુલ સંખ્યાની ગણતરી કરવા જઈ રહ્યા છીએ. લિકર્ટ સ્કેલ ડેટાસેટમાં ખાલી અને બિન-ખાલી મૂલ્યોની ગણતરી કરવા માટે આ પગલાં અનુસરો.

  • પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો C18 અને નીચેનું સૂત્ર લખો.

=COUNTA(C5:C16)

  • તે પછી, તમારા કીબોર્ડ પર એન્ટર દબાવો. પરિણામે, તમારી પાસે ઉત્પાદન 1 માટેના પ્રશ્નનો જવાબ આપનારા લોકોની કુલ સંખ્યા હશે.

  • પછી કોષને ફરીથી પસંદ કરો. હવે બાકીના કોષો માટે ફોર્મ્યુલા ભરવા માટે પંક્તિની જમણી બાજુએ ફિલ હેન્ડલ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને ખેંચો.

  • હવે સેલ પસંદ કરો C19 અને આ ફોર્મ્યુલા લખો.

=COUNTBLANK(C5:C16)

  • તે પછી તમારા કીબોર્ડ પર Enter દબાવો અને તમારી પાસે કુલ ખાલી સંખ્યા હશેઉત્પાદન 1 માટે પ્રશ્નાવલિમાં મૂલ્યો.

  • પછી કોષને ફરીથી પસંદ કરો અને ભરવા માટે પંક્તિના અંત સુધી ફિલ હેન્ડલ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને ખેંચો આ સૂત્ર સાથેના બાકીના કોષોને બહાર કાઢો.

  • આગળ, સેલ C20 પસંદ કરો અને નીચેના સૂત્રને નીચે લખો સેલ.

=SUM(C18:C19)

  • દબાવ્યા પછી Enter , તમારી પાસે સર્વેક્ષણમાં ભાગ લેનાર સહભાગીઓની કુલ સંખ્યા હશે.

  • હવે ફરીથી સેલ પસંદ કરો. પછી દરેક કોષ માટે ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે પંક્તિના અંતે ભરણ હેન્ડલ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને ખેંચો.

વધુ વાંચો: ગુણાત્મક વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું એક્સેલમાં પ્રશ્નાવલીનો ડેટા

પગલું 3: ડેટાસેટમાંથી તમામ પ્રતિસાદની ગણતરી કરો

આ ક્ષણે, અમે સર્વેક્ષણમાંથી તમામ વ્યક્તિગત પ્રતિસાદની ગણતરી કરવા જઈ રહ્યા છીએ. આ રીતે કેટલા લોકો સંતુષ્ટ હતા, અથવા અસંતુષ્ટ હતા, અથવા તે દરેક ઉત્પાદનો માટે અન્ય શ્રેણીઓમાં આવતા હતા. અગાઉના પગલાની જેમ જ, અમને આ માટે SUM ફંક્શન ની જરૂર પડશે. અમને COUNTIF ફંક્શન ની પણ મદદની જરૂર છે. લિકર્ટ સ્કેલ ડેટામાંથી તમામ પ્રતિસાદની ગણતરી કરવા માટેનાં પગલાં અનુસરો.

  • સૌપ્રથમ, ચાલો ડેટાસેટને સ્થિર કરીએ જે ડેટાસેટ અને નીચેના તમામ ચાર્ટને જોવામાં મદદ કરે છે. તેના માટે, જ્યાં ડેટાસેટ સમાપ્ત થાય છે તે પછીની પંક્તિ પસંદ કરો. તમે ડાબી બાજુથી પંક્તિ હેડરને પસંદ કરીને તે કરી શકો છોસ્પ્રેડશીટ.

  • પછી તમારા રિબન પર જુઓ ટેબ પર જાઓ અને માંથી ફ્રીઝ પેન્સ પસંદ કરો Windows જૂથ.
  • તે પછી, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી ફ્રીઝ પેન્સ પસંદ કરો.

  • હવે શીટના તળિયે સ્ક્રોલ કરો, સેલ પસંદ કરો C22, અને નીચેનું સૂત્ર લખો.

=COUNTIF(C$5:C$16,$B22)

  • Enter દબાવ્યા પછી તમારી પાસે એવા લોકોની કુલ સંખ્યા હશે જેઓ પ્રથમ ઉત્પાદનથી "ખૂબ જ અસંતુષ્ટ" છે.

  • હવે કોષને ફરીથી પસંદ કરો અને આ સાથે બાકીના કોષોને ભરવા માટે કોલમના અંત સુધી ફિલ હેન્ડલ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને ખેંચો. ફોર્મ્યુલા.

  • જ્યારે શ્રેણી પસંદ કરવામાં આવે, ત્યારે બાકીના કોષોને ભરવા માટે ચાર્ટની ડાબી બાજુએ ફિલ હેન્ડલ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને ખેંચો. તેમના સંબંધિત કોષો માટેના સૂત્ર સાથે.

  • દરેક ઉત્પાદનને પ્રતિસાદ આપનારા લોકોની કુલ ગણતરી કરવા માટે, સેલ C27 <પસંદ કરો 2>અને do લખો નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા લખો.

=SUM(C22:C26)

  • દબાવ્યા પછી દાખલ કરો , તમારી પાસે પ્રથમ ઉત્પાદનના પ્રશ્નનો જવાબ આપનારા લોકોની કુલ સંખ્યા હશે.

  • હવે ફરીથી સેલ પસંદ કરો. પછી બાકીના કોષો માટે ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે પંક્તિના અંત સુધી ભરણ હેન્ડલ આઇકન પર ક્લિક કરો અને ખેંચો.

વધુ વાંચો: કેવી રીતેએક્સેલમાં ટેક્સ્ટ ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવા માટે (5 યોગ્ય રીતો)

સમાન વાંચન

  • એક્સેલમાં મોટા ડેટા સેટનું વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું (6 અસરકારક પદ્ધતિઓ)
  • પીવટ કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ડેટાનું વિશ્લેષણ કરો (9 યોગ્ય ઉદાહરણો)
  • એક્સેલમાં ટાઈમ-સ્કેલ્ડ ડેટાનું વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું (સાથે સરળ પગલાં)

પગલું 4: દરેક પ્રતિસાદની ટકાવારીની ગણતરી કરો

હવે, ચાલો ગણતરી કરીએ કે કેટલા લોકો સંતુષ્ટ/અસંતુષ્ટ હતા અને તેઓ કેટલા સંતુષ્ટ/અસંતુષ્ટ હતા ચોક્કસ ઉત્પાદન. અગાઉના સ્ટેપ્સની જેમ જ, અમને આ માટે SUM ફંક્શન ની જરૂર પડશે. આ પગલાં અનુસરો.

  • પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો C29 અને નીચેનું સૂત્ર લખો.

=C22/C$27

  • એન્ટર દબાવ્યા પછી તમારી પાસે કુલ લોકોનો ગુણોત્તર હશે જેઓ ઉત્પાદનથી ખૂબ જ અસંતુષ્ટ હતા.

  • પછી કોષને ફરીથી પસંદ કરો અને બાકીના કોષોને આ ફોર્મ્યુલાથી ભરવા માટે કોલમના છેડે ફિલ હેન્ડલ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને ખેંચો.

  • જ્યારે શ્રેણી પસંદ કરવામાં આવે છે, ત્યારે બાકીના કોષો માટે સૂત્રની નકલ કરવા માટે ચાર્ટની જમણી બાજુએ ફિલ હેન્ડલ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને ખેંચો.

  • હવે શ્રેણી પસંદ કરો C29:H33 અને તમારા રિબન પર હોમ ટેબ પર જાઓ. પછી નંબર ગ્રુપમાંથી % પસંદ કરો.

તમારી પાસે તમામ ગુણોત્તર a માં હશેટકાવારી ફોર્મેટ.

  • ડેટાને માન્ય કરવા માટે, સેલ પસંદ કરો C34 અને નીચેનું સૂત્ર લખો.
<6

=SUM(C29:C33)

  • એન્ટર દબાવ્યા પછી તમને મૂલ્ય તરીકે 100% મળવું જોઈએ.

  • હવે કોષને ફરીથી પસંદ કરો અને બાકીના કોષોને ફોર્મ્યુલા સાથે ભરવા માટે પંક્તિના અંત સુધી ફિલ હેન્ડલ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને ખેંચો | એક્સેલમાં વિશ્લેષણ. અમે નવી સ્પ્રેડશીટમાં તાજા બનાવેલા ડેટાને રિપોર્ટ જેવી રીતે રજૂ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. આનાથી બહારના વ્યક્તિ માટે વિશ્લેષણ અને સારાંશ એકદમ સરળ બનશે.
    • તે કરવા માટે, પ્રથમ, શ્રેણી B4:H4 પસંદ કરો અને તેને ક્લિપબોર્ડ પર કૉપિ કરો.
    • હવે નવી સ્પ્રેડશીટ પર જાઓ અને તમે રિપોર્ટ શરૂ કરવા માંગતા હો તે સેલ પર જમણું-ક્લિક કરો (અમે સેલ B4 અહીં પસંદ કર્યો છે) અને સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ.

    • પછી સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો બોક્સમાં, ટ્રાન્સપોઝ કરો પર ચેક કરો.<15

    • ઓકે પર ક્લિક કર્યા પછી, તમારી પાસે રેન્જ ઊભી રીતે પેસ્ટ થશે.

    • હવે કોષમાં મૂલ્યનું નામ બદલો B4 જે રિપોર્ટ સાથે વધુ યોગ્ય લાગે છે.

    • આવી જ રીતે, લિકર્ટ સ્કેલ શીટ પર પાછા જાઓ, શ્રેણી પસંદ કરો B29:H33 , અને તેની નકલ કરો.

    • પછી રિપોર્ટ શીટ પર જાઓ, સેલ પસંદ કરો B5 , અને તેના પર જમણું-ક્લિક કરો.
    • આગળ, સંદર્ભ મેનૂમાંથી સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો પસંદ કરો.

    • તે પછી, સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો બોક્સમાં મૂલ્યો અને ટ્રાન્સપોઝ વિકલ્પોને ચેક કરો.

    • હવે ઓકે ક્લિક કરો અને તમને તે કંઈક આના જેવું દેખાશે.

    • હવે કોષોને ફોર્મેટ કરો તેને % મૂલ્ય બનાવવા માટે હોમ ટેબ પર જઈને અને નંબર જૂથમાંથી % પસંદ કરો.

    • છેવટે, તમારી પાસે એક રિપોર્ટ હશે જે આના જેવો દેખાશે.

    વધુ વાંચો : [નિશ્ચિત:] ડેટા વિશ્લેષણ એક્સેલમાં દેખાતું નથી (2 અસરકારક ઉકેલો)

    પગલું 6: ચાર્ટ સાથે અંતિમ અહેવાલ બનાવો

    અહેવાલને વધુ પ્રસ્તુત કરવા માટે, ચાલો એક ચાર્ટ ઉમેરીએ તેને પાછલા પગલામાં નવા બનાવેલા અહેવાલમાંથી ચાર્ટ બનાવવા માટે આ પગલાં અનુસરો.

    • પ્રથમ, શ્રેણી પસંદ કરો B4:G10 .
    • પછી જાઓ તમારા રિબન પર શામેલ કરો ટેબ પર અને ચાર્ટ્સ જૂથમાંથી ભલામણ કરેલ ચાર્ટ્સ પસંદ કરો.

    • તે પછી, ચાર્ટ દાખલ કરો બોક્સમાં, બધા ચાર્ટ્સ ટેબ પસંદ કરો અને બોક્સની ડાબી બાજુએથી તમને જોઈતા ચાર્ટનો પ્રકાર પસંદ કરો અને પછી ચોક્કસ બોક્સની જમણી બાજુથી ગ્રાફ. પછી ઓકે પર ક્લિક કરો.

    • એક તરીકેપરિણામે, સ્પ્રેડશીટ પર ગ્રાફ પોપ અપ થશે.

    • છેવટે, કેટલાક ફેરફારો પછી, ચાર્ટ કંઈક આવો દેખાશે.

    નિષ્કર્ષ

    તો એક્સેલમાં લિકર્ટ સ્કેલ ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવા માટે આપણે આ પગલાં લઈ શકીએ છીએ. આશા છે કે, તમે એકત્રિત કરેલ જ્ઞાનમાંથી તમે તમારા લિકર્ટ સ્કેલ ડેટાનું વિશ્લેષણ કરી શકશો. હું આશા રાખું છું કે તમને આ માર્ગદર્શિકા મદદરૂપ અને માહિતીપ્રદ લાગી. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો હોય, તો અમને નીચેની ટિપ્પણીઓમાં જણાવો.

    >

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.