Under arbetet med Microsoft Excel, Ibland behöver vi formler för boet . Hopsättning av formler i Excel är en enkel uppgift. Det är också en tidsbesparande uppgift. Idag, i den här artikeln, ska vi lära oss att två snabba och lämpliga sätt hur du kan använda en inbäddad formel i Excel IF och SUMMA effektivt med lämpliga illustrationer.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Introduktion till inbäddade formler i Excel

Nesting innebär helt enkelt att kombinera formler så att en formel styr resultatet av en annan. Här är ett exempel på en beräkning som använder funktionen SUM som är inbäddat i IF-funktionen. :

=IF(SUM(range)>0, "Valid", "Not Valid")

Var,

• Inuti den IF funktion, den SUMMA funktionen summerar intervallet av värden.
• SUM(intervall)>0 är den logisk_test av den IF Om den value_if_TRUE , funktionen returnerar " Giltig ", den value_if_False funktionen returnerar " Inte giltigt ".

2 sätt att använda inbäddade IF- och SUM-formler i Excel

Låt oss anta att vi har en Excel stort arbetsblad som innehåller information om flera Försäljningsrepresentanter. på Armani Group . Namnet på den försäljningsrepresentanter, Försäljning under kvartal 1, 2 och 3 av Försäljningsrepresentanter. anges i kolumnerna B, C, D , och E Från vår datamängd kommer vi att bygga in IF och SUMMA funktioner. Vi kan enkelt bädda in IF och SUMMA funktioner i Excel Här är en översikt över datasetet för dagens uppgift.

1. SUM-funktionen är inbäddad i IF-funktionen

I den här delen kommer vi att bo funktionen SUM IF-funktionen. Det är utan tvekan en enkel uppgift. Med hjälp av vårt dataset kommer vi att göra det enkelt. Med hjälp av vårt dataset kommer vi först att summera försäljningen som har sålts av Ralph på kvartal 1, 2, och 3. För det andra kan man med hjälp av IF funktion, kommer vi att kontrollera om hans försäljning är Utmärkt eller . Bra Följ instruktionerna nedan för att lära dig!

Steg 1:

• Välj först och främst cell F5 .

• Efter att ha valt cell F5 , skriv nedanstående IF och SUMMA funktioner i den cellen. Funktionerna är,

Uppdelning av formel:

• Funktionen SUMMA sammanfattar utbudet C6 till E6.
• Om den totala försäljningen för Ralph är mer än 100 000 dollar sedan IF-funktionen. kommer att återge Utmärkt annars returneras Bra .

• Efter att ha skrivit in formeln i Formula Bar trycker du bara på Gå in på på ditt tangentbord. Som ett resultat får du resultatet av den SUMMA funktion som är inbäddad i IF Återgivningen är " Utmärkt ".

Steg 2:

• Därför, autoFill SUMMA funktion som är inbäddad i IF funktionen till resten av cellerna i kolumnen F .

2. IF-funktionen är inbäddad i SUM-funktionen

Sist men inte minst kommer vi att bygga bo IF-funktionen. funktionen SUM Detta är naturligtvis också en enkel och tidsbesparande uppgift. Med hjälp av vårt dataset kommer vi att göra det enkelt. Med hjälp av vårt dataset kommer vi först och främst att använda IF funktionen för att summera de villkorliga försäljningar som har sålts av Ralph på kvartal 1, 2, och 3 . För det andra, med hjälp av funktionen SUM summerar vi den totala villkorliga försäljningen i kvartal 1, 2, och 3 Följ instruktionerna nedan för att lära dig!

Steg 1:

• Välj först och främst cell F5 .

• Skriv därför nedanstående IF och SUMMA funktioner i den cellen. Funktionerna är,

Uppdelning av formel:

• Inuti funktionen SUM, den första IF funktion, C6>30000 är den logisk_test som kontrollerar att den försäljning som har skett under det första kvartalet är större än $30,000 eller inte. Den andra IF kontrollera att försäljningen som har sålts under det andra kvartalet är större än $35,000 eller inte. Den tredje IF funktion, kontrollera att försäljningen som har sålts under det tredje kvartalet är större än $50,000 eller inte.
• Funktionen SUMMA sammanfattar denna kvartalsförsäljning.

• Efter att ha skrivit in formeln i Formula Bar trycker du bara på Gå in på på ditt tangentbord. Som ett resultat får du resultatet av den IF funktion som är inbäddad i SUMMA Avkastningen är $39,825.00.

Steg 2:

• Vidare, autoFill IF funktion som är inbäddad i SUMMA funktionen till resten av cellerna i kolumnen F som visas i skärmbilden nedan.

Saker att komma ihåg

👉 #N/A! felet uppstår när formeln eller en funktion i formeln inte hittar de refererade uppgifterna.

👉 #DIV/0! felet uppstår när ett värde divideras med noll(0) eller om cellreferensen är tom.