สารบัญ
ในขณะที่ทำงานกับ Microsoft Excel บางครั้งเราต้อง ซ้อนสูตร การซ้อนสูตรใน Excel เป็นเรื่องง่าย นี่เป็นงานที่ประหยัดเวลาด้วย วันนี้ ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ สอง วิธีที่เหมาะสมและรวดเร็วในการซ้อนสูตรใน Excel IF และ SUM อย่างมีประสิทธิภาพพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
Nested IF และ SUM Formula.xlsx
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับสูตรที่ซ้อนกันใน Excel
การซ้อนกันหมายถึงการรวมสูตรในลักษณะที่สูตรหนึ่งควบคุมผลลัพธ์ของอีกสูตรหนึ่ง ต่อไปนี้คือตัวอย่างการคำนวณที่ใช้ ฟังก์ชัน SUM ที่ซ้อนด้วย ฟังก์ชัน IF :
=IF(SUM(range)>0, “ ถูกต้อง”, “ไม่ถูกต้อง”)
โดยที่
- ภายในฟังก์ชัน IF ฟังก์ชัน SUM สรุปผลรวม ช่วงของค่า
- SUM(ช่วง)>0 เป็น logical_test ของ IF ถ้า value_if_TRUE ฟังก์ชันส่งคืน “ ถูกต้อง ” ฟังก์ชันส่งคืน value_if_False “ ไม่ถูกต้อง ”
2 วิธีในการใช้งาน สูตร IF และ SUM ที่ซ้อนกันใน Excel
สมมติว่าเรามี Excel แผ่นงานขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ ตัวแทนขาย ของ Armani Group หลายแห่ง . ชื่อของ ตัวแทนขาย ยอดขายในไตรมาสที่ 1, 2 และ 3 โดย ตัวแทนขาย ระบุไว้ในคอลัมน์ B, C, D และ E ตามลำดับ จากชุดข้อมูลของเรา เราจะซ้อนฟังก์ชัน IF และ SUM เราสามารถซ้อนฟังก์ชัน IF และ SUM ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้
1. ฟังก์ชัน SUM ซ้อนอยู่ในฟังก์ชัน IF
ในส่วนนี้ เราจะซ้อน the ฟังก์ชัน SUM ภายใน ฟังก์ชัน IF ไม่ต้องสงสัยเลยว่านี่เป็นงานที่ง่าย จากชุดข้อมูลของเรา เราจะทำแบบง่ายๆ สร้างชุดข้อมูลของเรา อันดับแรก เราจะสรุปยอดขายที่ Ralph ขายใน ไตรมาสที่ 1, 2, และ 3 ประการที่สอง ใช้ปุ่ม <ฟังก์ชัน 1>IF เราจะตรวจสอบว่ายอดขายของเขา ยอดเยี่ยม หรือ ดี ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้!
ขั้นตอนที่ 1:
- ก่อนอื่น เลือก เซลล์ F5 .
- หลังจากเลือกเซลล์ F5 ให้พิมพ์ฟังก์ชัน IF และ SUM ด้านล่างใน เซลล์นั้น ฟังก์ชันคือ
=IF(SUM(C6:E6)>100000,"Excellent","Good")
รายละเอียดของสูตร:
- ฟังก์ชัน SUM สรุปช่วง C6 ถึง E6
- หากยอดขายรวมตาม Ralph มีค่า มากกว่า $100,000 จากนั้น ฟังก์ชัน IF จะส่งกลับ ยอดเยี่ยม มิฉะนั้น จะส่งคืน ดี .
- หลังจากพิมพ์สูตรใน แถบสูตร ให้กด Enter บนแป้นพิมพ์ดังนั้น คุณจะได้รับผลลัพธ์ของฟังก์ชัน SUM ที่ซ้อนอยู่ใน IF ผลตอบแทนคือ “ Excellent ”
ขั้นตอนที่ 2:
- ดังนั้น ป้อนอัตโนมัติ ฟังก์ชัน SUM ที่ซ้อนอยู่ ในฟังก์ชัน IF ไปยังเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ F .
2. ฟังก์ชัน IF ซ้อนอยู่ใน ฟังก์ชัน SUM
สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด เราจะซ้อน ฟังก์ชัน IF ไว้ภายใน ฟังก์ชัน SUM แน่นอนว่านี่เป็นเรื่องง่ายและประหยัดเวลาด้วย จากชุดข้อมูลของเรา เราจะทำแบบง่ายๆ สร้างชุดข้อมูลของเรา อันดับแรก เราจะใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อสรุปการขายแบบมีเงื่อนไขที่ขายโดย Ralph ใน ไตรมาสที่ 1, 2, และ 3 . ประการที่สอง การใช้ ฟังก์ชัน SUM เราจะสรุปยอดขายตามเงื่อนไขทั้งหมดใน ไตรมาสที่ 1, 2, และ 3 ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้!
ขั้นตอนที่ 1:
- ก่อนอื่น เลือก เซลล์ F5 .
- ดังนั้น พิมพ์ฟังก์ชันด้านล่าง IF และ SUM ใน เซลล์นั้น ฟังก์ชันคือ
=SUM(IF(C6>30000,C6,0),IF(D6>35000,D6,0),IF(E6>50000,E6,0))
การแยกย่อยสูตร:
- ภายใน ฟังก์ชัน SUM ฟังก์ชัน IF ตัวแรก C6>30000 คือ logical_test ซึ่ง ตรวจสอบยอดขายที่ขายได้ในไตรมาสที่ 1 ว่ามากกว่า $30,000 หรือไม่ ฟังก์ชัน IF ที่สอง ตรวจสอบยอดขายที่ขายไปแล้วในไตรมาสที่สองจะมากกว่า $35,000 หรือไม่ ฟังก์ชัน IF ที่สาม ตรวจสอบยอดขายที่ขายไปแล้วในไตรมาสที่สามว่ามากกว่า $50,000 หรือไม่
- ฟังก์ชัน SUM สรุปยอดขายประจำไตรมาสเหล่านี้
- หลังจากพิมพ์สูตรใน แถบสูตร ให้กด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ ดังนั้น คุณจะได้รับผลลัพธ์ของฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนอยู่ใน SUM ผลตอบแทนคือ $39,825.00
ขั้นตอนที่ 2:
- นอกจากนี้ ป้อนอัตโนมัติ ฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนอยู่ใน ฟังก์ชัน SUM สำหรับเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ F ซึ่งระบุไว้ในภาพหน้าจอด้านล่าง
สิ่งที่ต้องจำ
👉 #N/A! ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อสูตรหรือฟังก์ชันในสูตรไม่สามารถค้นหาข้อมูลที่อ้างอิงได้
👉 #DIV/0! เกิดข้อผิดพลาดเมื่อค่าถูกหารด้วย ศูนย์(0) หรือการอ้างอิงเซลล์ว่างเปล่า
