Habang nagtatrabaho sa Microsoft Excel, minsan kailangan nating mag-nest ng mga formula . Ang paglalagay ng mga formula sa Excel ay isang madaling gawain. Ito ay isang gawaing nakakatipid din sa oras. Ngayon, sa artikulong ito, matututunan natin ang dalawang mabilis at angkop na paraan kung paano epektibong naka-nest ang formula sa Excel IF at SUM gamit ang mga naaangkop na paglalarawan.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook na ito para mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Panimula sa Nested Formula sa Excel

Ang nesting ay nagpapahiwatig lamang ng pagsasama-sama ng mga formula na ang isang formula ay kumokontrol sa kinalabasan ng isa pa. Narito ang isang halimbawa ng kalkulasyon na gumagamit ng ang SUM function na naka-nest ng IF function :

=IF(SUM(range)>0, “ Valid”, “Not Valid”)

Kung saan,

• Sa loob ng IF function, ang SUM function ay nagbubuod ang hanay ng mga value.
• SUM(range)>0 ay ang logical_test ng IF Kung ang value_if_TRUE , ibinabalik ng function ang " Valid ", ang value_if_False ang function ay nagbabalik ng " Not Valid ".

2 Ways to Use Nested IF at SUM Formula sa Excel

Ipagpalagay natin na mayroon tayong Excel malaking worksheet na naglalaman ng impormasyon tungkol sa ilang sales representative ng Armani Group . Ang pangalan ng mga sales representative, ang Sales sa Quarters 1, 2, at 3Ang ng mga kinatawan ng benta ay ibinibigay sa Mga Column B, C, D , at E ayon sa pagkakabanggit. Mula sa aming dataset, ilalagay namin ang IF at SUM function. Madali nating mailalagay ang IF at SUM function sa Excel . Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng dataset para sa gawain ngayong araw.

1. SUM Function Nested in IF Function

Sa bahaging ito, ilalagay namin ang ang SUM function sa loob ng ang IF function . Walang alinlangan, ito ay isang madaling gawain. Mula sa aming dataset, madali naming gagawin ito. Buuin ang aming dataset, una, ibubuod namin ang mga benta na naibenta ni Ralph sa quarters 1, 2, at 3. Pangalawa, gamit ang IF function, titingnan namin kung ang kanyang mga benta ay Mahusay o Maganda . Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para matuto!

Hakbang 1:

• Una sa lahat, piliin ang cell F5 .

• Pagkatapos piliin ang cell F5 , i-type ang ibaba IF at SUM function sa yung cell. Ang mga function ay,

Paghahati-hati ng Formula:

• Binibuo ng SUM function ang hanay C6 hanggang E6.
• Kung ang kabuuang benta ng Ralph ay mas malaki sa $100,000 pagkatapos ang IF function ay magbabalik ng Mahusay kung hindi, ito ay magbabalik ng Maganda .

• Pagkatapos i-type ang formula sa Formula Bar , pindutin lang ang Enter sa iyong keyboard.Bilang resulta, makukuha mo ang output ng SUM function na naka-nest sa KUNG Ang balik ay “ Mahusay ”.

Hakbang 2:

• Kaya, autoFill ang SUM function na naka-nest sa IF function sa iba pang mga cell sa column F .

2. IF Function Nested in SUM Function

Huling ngunit hindi bababa sa, ilalagay namin ang ang IF function sa loob ng ang SUM function . Malinaw, ito ay isang madali at nakakatipid ng oras na gawain din. Mula sa aming dataset, madali naming gagawin ito. Buuin ang aming dataset, una, gagamitin namin ang function na IF upang buod ng mga conditional na benta na naibenta ni Ralph sa quarters 1, 2, at 3 . Pangalawa, gamit ang ang SUM function , ibubuod namin ang kabuuang conditional na benta sa quarters 1, 2, at 3 . Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para matuto!

Hakbang 1:

• Una sa lahat, piliin ang cell F5 .

• Kaya, i-type ang IF at SUM sa ibaba sa cell na iyon. Ang mga function ay,

Breakdown ng Formula:

• Sa loob ang SUM function, ang unang IF function, C6>30000 ay ang logical_test na sinusuri ang mga benta na naibenta sa 1st quarter ay mas malaki sa $30,000 o hindi. Ang pangalawang function na IF , tingnan ang mga benta na naibentasa ikalawang quarter ay higit sa $35,000 o hindi. Ang ikatlong KUNG function, tingnan ang mga benta na naibenta sa ikatlong quarter ay mas malaki sa $50,000 o hindi.
• Ang SUM function nagbubuod sa quarterly sales na ito.

• Pagkatapos i-type ang formula sa Formula Bar , pindutin lang ang Enter sa iyong keyboard. Bilang resulta, makukuha mo ang output ng IF function na naka-nest sa SUM Ang return ay $39,825.00.

Hakbang 2:

• Dagdag pa, autoFill ang IF function na naka-nest sa ang SUM function sa iba pang mga cell sa column F na ibinigay sa screenshot sa ibaba.

Mga Dapat Tandaan

👉 #N/A! nagkakaroon ng error kapag nabigo ang formula o isang function sa formula na mahanap ang reference na data.

👉 #DIV/0! nangyayari ang error kapag ang isang value ay hinati sa zero(0) o blangko ang cell reference.