Sa isang senaryo ng praktikal na trabaho sa Microsoft Excel, kailangan nating mag-uri-uriin at mag-filter ng maraming column nang madalas sa isang malaking hanay ng data. Sa artikulong ito, malalaman mo ang lahat ng kapaki-pakinabang at mabilis na diskarte sa pag-uuri ng maraming column sa Excel.

Ang screenshot sa itaas ay isang pangkalahatang-ideya ng artikulong kumakatawan isang halimbawa ng pag-uuri ng data sa maraming column. Matututunan mo ang higit pa tungkol sa dataset pati na rin ang mga pamamaraan at function para pagbukud-bukurin at i-filter ang data ng Excel sa mga sumusunod na seksyon ng artikulong ito.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang Excel workbook na ginamit namin upang ihanda ang artikulong ito.

5 Mabilisang Pagdulog sa Pag-uri-uriin ang Maramihang Mga Hanay sa Excel

1 . Paggamit ng Sort & I-filter ang Command para Pagbukud-bukurin ang Maramihang Mga Column

Upang pag-uri-uriin ang maramihang mga column sa Excel nang sabay-sabay, gamit ang Pag-uri-uriin & Ang utos ng Filter ay ang pinakamahusay na solusyon. Hahayaan ka nitong magdagdag ng & pumili ng iba't ibang opsyon para pagbukud-bukurin ang anumang hanay ng data. Sa aming dataset sa ibaba, mayroong 6 na column na naglalaman ng ilang random na pangalan ng mga brand ng computer, uri ng device, pangalan ng modelo, bansang pinagmulan, petsa ng paglabas at presyo ng mga device.

Magbasa nang higit pa: Paano Pagbukud-bukurin ang Data sa Excel Gamit ang Formula

Gusto naming magdagdag ng 2 pamantayan para sa pag-uuri ng mga column sa aming dataset. Pag-uuri-uriin natin ang mga pangalan ng mga bansang pinanggalingan ayon sa pagkakasunud-sunod ng Z hanggang A.Pagkatapos nito, pag-uuri-uriin ang mga presyo ng device ayon sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki.

📌 Hakbang 1:

➤ Piliin muna ang buong data ng talahanayan.

➤ Sa ilalim ng ribbon na Home , piliin ang Custom Sort ​​na command mula sa Sort & I-filter ang drop-down sa grupo ng mga command na Pag-edit . Magbubukas ang isang dialogue box.

📌 Hakbang 2:

➤ I-tap ang Sort by drop -pababa & piliin ang Bansa ng Pinagmulan .

➤ Baguhin ang order ng Z sa A mula sa drop-down na Order .

➤ Mag-click sa Magdagdag ng Antas upang magtalaga ng isa pang pamantayan.

📌 Hakbang 3:

➤ Piliin ngayon ang Presyo mula sa susunod na drop-down.

➤ Baguhin ang pagkakasunod-sunod nito ng Pinakamaliit hanggang Pinakamalaki .

➤ Pindutin ang OK & tapos ka na.

Tulad ng nasa larawan sa ibaba, magkakaroon ka ng iyong pinagsunod-sunod na data para sa lahat ng column nang sabay-sabay. Sa Column G , pinagbukod-bukod ang mga presyo batay sa mga order ng mga pangalan ng bansa dahil itinalaga namin ang order para sa mga presyo bilang pangalawang pamantayan para sa pag-uuri.

2. Pagtatalaga ng Mga Opsyon sa Filter sa Mga Header ng Table

Sa pamamagitan ng paggamit ng mga button na Filter sa mga header ng talahanayan, mas madali mong maaayos ang mga column. Ngunit sa kasong ito, hindi ka maaaring magdagdag ng pamantayan para sa dalawa o higit pang mga column nang sabay-sabay.

📌 Hakbang 1:

➤ Piliin ang lahat ng mga header ng muna ang talahanayan.

➤ Sa ilalim ng tab na Home , piliin ang command na I-filter mula sa Pagbukud-bukurin & I-filter ang drop-down sa Pag-edit na pangkat ng mga command. Makikita mo ang mga button na I-filter sa iyong mga header ng talahanayan.

📌 Hakbang 2:

➤ Ngayon mag-click sa drop-down na Bansa ng Pinagmulan .

➤ Piliin ang pagkakasunud-sunod- Pagbukud-bukurin ang Z hanggang A.

➤ Pindutin ang OK .

Makukuha mo ang mga pinagsunod-sunod na column batay sa mga bansang pinagmulan. Maaari mo ring pagbukud-bukurin ang anumang iba pang mga column batay sa iyong pamantayan gamit ang Filter na mga opsyon mula sa mga header ng column.

3. Conditional Formatting upang Pag-uri-uriin ang Maramihang Column

Kung gusto mong pagbukud-bukurin ang iyong data o mga column sa pamamagitan ng pag-highlight gamit ang mga kulay o simbolo kailangan mong piliin ang Conditional Formatting . Ngunit hindi babaguhin o babaguhin ng paraang ito ang mga order ng iyong data. Sa halip, iha-highlight lang nito ang data sa isang column o row batay sa pamantayan sa pag-uuri. Ipagpalagay na gusto naming pag-uri-uriin ang column para sa Petsa ng Paglabas sa pamamagitan ng pag-highlight sa data.

📌 Mga Hakbang:

➤ Piliin ang buong column para sa Petsa ng Paglabas .

➤ Sa ilalim ng Home ribbon, mula sa Conditional Formatting at Color Scales drop-down , piliin ang Green-White o anumang iba pang sukat ng kulay ayon sa gusto mo. Magpapakita sa iyo ng preview ng sukat ng kulay na iyon sa iyong itinalagang column.

➤ Pindutin ang Enter & tapos ka na.

Ipapakita sa iyo ang nakatalagang column na may kulay Green-White kaliskis kung saan ang buong berdeng bahagi ay nagpapahiwatig ng mga pinakabagong petsa at ang mapusyaw na berde o puti ay para sa mas lumang petsa. Ito ay kung paano mo mabubukod-bukod ang data sa pamamagitan ng pag-highlight sa mga ito gamit ang mga kulay.

Maaari mo ring pag-uri-uriin ang column para sa mga presyo na may katulad o ibang hanay ng mga scale ng kulay. Dito, ang mga presyo ay pinagsunod-sunod sa isang pataas na pagkakasunud-sunod & kung gagamit ka ng color scale, magiging ganito ito sa sumusunod na larawan.

Ang pag-uuri ayon sa color scale ay depende sa available na numerical data. Kung gusto mong pagbukud-bukurin ang mga string ng text sa isang column o isang row, kailangan mong maghanap ng ibang paraan o i-customize ang napiling data mula sa Conditional Formatting .

4. Paglalagay ng SORT Function to Sort Maramihang Mga Column

Kapag kailangan mong pagbukud-bukurin ang isang hanay ng data sa isa pang lugar sa iyong spreadsheet at kung ayaw mo ring kopyahin ang orihinal na data, ang paggamit ng SORT function ay maaaring isang kapaki-pakinabang na solusyon. Ipakilala muna natin ang SORT function na ito.

• Layunin ng Function:

Pag-uuri-uriin ang isang hanay ng isang array .

• Syntax:

=SORT(array, [sort_index], [sort_order ], [by_col])

• Mga Argumento:

array- Saklaw ng data o mga cell na gusto mong ayusin.

[sort_index]- Column o row number na pag-uuri-uriin.

[sort_order]- Pataas(1) o Pababa(-1)utos.

[by_col]- Kailangan mong piliin kung gagawin ang pag-uuri ayon sa column o ayon sa row.

Sa larawan sa ibaba, isa pang talahanayan ang idinagdag sa ilalim ng una kung saan ilalapat natin ang function na SORT batay sa data sa orihinal na talahanayan.

📌 Mga Hakbang:

➤ Piliin ang output Cell B26 & uri:

➤ Pindutin ang Enter at makikita mo ang mga pinagsunod-sunod na column sa pangalawang talahanayan.

Inayos lang namin ang mga presyo dito ayon sa pinakamalaki hanggang sa pinakamaliit. Sa loob ng function, ang 1st argument ay B5:G23 na siyang napiling hanay ng data na pagbukud-bukurin. Dito napili ang sort_index o numero ng column bilang 6 dahil kinakatawan ng ika-6 na column ang mga presyo. Ang ibig sabihin ng ' -1' sa ika-3 argumento, pinag-uuri namin ang data sa pababang pagkakasunud-sunod. At sa ika-4 na argumento, ang logical function na FALSE ay pinili upang italaga ang pag-uuri ayon sa mga row, hindi ayon sa mga column.

5. Paglalapat ng SORTBY Function sa Pag-uri-uriin ang Maramihang Mga Column

Sa pamamagitan ng paggamit ng function na SORTBY , maaari kang magdagdag ng maraming pamantayan para sa pag-uuri ng mga column. Ang syntax ng formula na ito ay:

=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])

Batay sa aming dataset, kami Pag-uuri-uriin muna ang column para sa Bansang Pinagmulan at pagkatapos ay pag-uuri-uriin ang mga presyo ayon sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki.

📌 Mga Hakbang:

➤ Piliin ang CellB26 at i-type ang:

➤ Pindutin ang Enter at ipapakita sa iyo ang pinagsunod-sunod na array nang sabay-sabay sa pangalawang talahanayan .

Sa loob ng function, ang 1st argument ay ang napiling hanay ng data na kailangang ayusin. Ang ika-2 at ika-3 argumento ay ang hanay ng mga cell- E5:E23 & -1 ayon sa pagkakabanggit. Nangangahulugan ito na ang data ng text sa Column E ay pagbubukud-bukod ayon sa alphabetical order ng Z hanggang A . Pinagsasama ng dalawang argumentong ito ang unang pamantayan para sa pag-uuri. Ang pangalawang pamantayan ay binubuo ng mga argumento G5:G23 at '1' na nagsasaad na ang mga presyo sa Column G ay pagbubukud-bukod ayon sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki.

Mga Pangwakas na Salita

Umaasa ako na ang lahat ng mga pamamaraang ito na binanggit sa itaas ay mag-udyok sa iyo na ilapat ang mga ito sa iyong mga spreadsheet ng Excel nang mas epektibo. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o puna, mangyaring ipaalam sa akin sa seksyon ng komento. O maaari mong tingnan ang aming iba pang mga artikulo na nauugnay sa mga function ng Excel sa website na ito.