Daftar Isi
Dalam skenario kerja praktis dengan Microsoft Excel, kita harus sering mengurutkan dan memfilter beberapa kolom dalam berbagai macam data. Pada artikel ini, Anda akan mengetahui semua teknik yang berguna dan cepat untuk mengurutkan beberapa kolom di Excel.
Tangkapan layar di atas adalah gambaran umum dari artikel yang mewakili contoh pengurutan data dalam beberapa kolom. Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang dataset serta metode dan fungsi untuk mengurutkan dan memfilter data Excel di bagian berikut dari artikel ini.
Unduh Buku Kerja Praktik
Anda bisa mengunduh buku kerja Excel yang kami gunakan untuk menyiapkan artikel ini.
Urutkan Beberapa Kolom5 Pendekatan Cepat untuk Mengurutkan Beberapa Kolom di Excel
1. Menggunakan Perintah Sortir &; Filter untuk Mengurutkan Beberapa Kolom
Untuk mengurutkan beberapa kolom di Excel pada satu waktu, dengan menggunakan Urutkan &; Saring Perintah ini akan memungkinkan Anda menambahkan & memilih opsi yang berbeda untuk mengurutkan berbagai data. Dalam dataset kami di bawah ini, ada 6 kolom yang berisi beberapa nama acak merek komputer, jenis perangkat, nama model, negara asal, tanggal rilis, dan harga perangkat.
Baca selengkapnya: Cara Mengurutkan Data di Excel Menggunakan Formula
Kita ingin menambahkan 2 kriteria untuk mengurutkan kolom dalam dataset kita. Kita akan mengurutkan nama-nama negara asal berdasarkan urutan Z ke A. Setelah itu, harga perangkat akan diurutkan dari yang terkecil ke terbesar.
📌 Langkah 1:
Pilih seluruh data tabel terlebih dahulu.
Di bawah Rumah pita, pilih Sortir Khusus perintah dari Urutkan &; Saring drop-down di Penyuntingan Kelompok perintah. Kotak dialog akan terbuka.
📌 Langkah 2:
Ketuk pada Urutkan berdasarkan drop-down & pilih Negara Asal .
➤ Ubah urutan dengan Z ke A dari Pesanan drop-down.
➤ Klik pada Tambahkan Level untuk menetapkan kriteria lain.
📌 Langkah 3:
Sekarang pilih Harga dari drop-down berikutnya.
➤ Ubah urutannya dengan Terkecil ke Terbesar .
➤ Tekan OK & amp; Anda sudah selesai.
Seperti pada gambar di bawah ini, Anda akan mendapatkan data yang sudah diurutkan untuk semua kolom sekaligus. Kolom G harga diurutkan berdasarkan urutan nama negara karena kami telah menetapkan urutan harga sebagai kriteria sekunder untuk penyortiran.
2. Menetapkan Opsi Filter pada Tajuk Tabel
Dengan menggunakan Filter pada tajuk tabel, Anda bisa mengurutkan kolom dengan lebih mudah. Tetapi dalam hal ini, Anda tidak bisa menambahkan kriteria untuk dua kolom atau lebih secara bersamaan.
📌 Langkah 1:
Pilih semua header tabel terlebih dahulu.
Di bawah Rumah tab, pilih Filter perintah dari Urutkan &; Saring drop-down di Penyuntingan Anda akan menemukan kelompok perintah. Filter tombol pada tajuk tabel Anda.
📌 Langkah 2:
Sekarang klik pada tombol Negara Asal drop-down.
➤ Pilih urutan- Urutkan Z ke A.
➤ Tekan OK .
Anda akan mendapatkan kolom yang diurutkan berdasarkan negara asal. Anda dapat mengurutkan kolom lain juga berdasarkan kriteria Anda dengan Filter opsi dari tajuk kolom.
3. Pemformatan Bersyarat untuk Mengurutkan Beberapa Kolom
Jika Anda ingin mengurutkan data atau kolom Anda dengan menyorot dengan warna atau simbol, Anda harus memilih Pemformatan Bersyarat Tetapi metode ini tidak akan mengubah atau memodifikasi urutan data Anda sama sekali. Sebaliknya, metode ini hanya akan menyorot data dalam kolom atau baris berdasarkan kriteria pengurutan. Dengan asumsi bahwa kita ingin mengurutkan kolom Tanggal Rilis dengan menyorot data.
📌 Langkah-langkah:
➤ Pilih seluruh kolom untuk Tanggal Rilis .
Di bawah Rumah pita, dari Pemformatan Bersyarat dan Timbangan Warna drop-downs, pilih Hijau-Putih Anda akan diperlihatkan pratinjau skala warna itu dalam kolom yang Anda tentukan.
➤ Tekan Masuk & amp; Anda sudah selesai.
Anda akan ditampilkan kolom yang ditetapkan dengan Hijau-Putih skala warna di mana bagian hijau penuh menunjukkan tanggal terbaru dan hijau muda atau putih untuk tanggal yang lebih lama. Beginilah cara Anda dapat menyortir data dengan menyorotnya dengan warna.
Anda juga dapat mengurutkan kolom harga dengan skala warna yang sama atau berbeda. Di sini, harga diurutkan dalam urutan menaik &; kemudian jika Anda menggunakan skala warna maka akan terlihat seperti ini pada gambar berikut.
Pengurutan berdasarkan skala warna tergantung pada data numerik yang tersedia. Jika Anda ingin mengurutkan string teks dalam kolom atau baris, maka Anda harus mencari metode lain atau menyesuaikan data yang dipilih dari Pemformatan Bersyarat .
4. Memasukkan Fungsi SORT untuk Mengurutkan Beberapa Kolom
Ketika Anda harus mengurutkan rentang data di area lain dalam spreadsheet Anda dan jika Anda juga tidak ingin menyalin data asli, maka gunakan SORT Mari kita perkenalkan fungsi SORT ini terlebih dahulu.
- Tujuan dari Fungsi:
Mengurutkan rentang dari sebuah larik.
- Sintaksis:
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])
- Argumen:
array- Rentang data atau sel yang ingin Anda urutkan.
[sort_index]- Nomor kolom atau baris yang akan diurutkan.
[sort_order]- Urutan Naik(1) atau Turun(-1).
[by_col]- Anda harus memilih apakah penyortiran akan dilakukan berdasarkan kolom atau baris.
Pada gambar di bawah ini, tabel lain telah ditambahkan di bawah tabel pertama di mana kita akan menerapkan SORT berdasarkan data dalam tabel asli.
📌 Langkah-langkah:
➤ Pilih keluaran Sel B26 & tipe:
=SORT(B5:G23,6,-1,FALSE) ➤ Tekan Masuk dan Anda akan menemukan kolom-kolom yang diurutkan dalam tabel kedua.
Kita hanya mengurutkan harga di sini dari yang terbesar hingga terkecil. Di dalam fungsi, argumen pertama adalah B5:G23 yang merupakan rentang data yang dipilih untuk diurutkan. Di sini sort_index atau nomor kolom telah dipilih sebagai 6 karena kolom ke-6 mewakili harga. -1' pada argumen ke-3 berarti, kita mengurutkan data dalam urutan menurun. Dan pada argumen ke-4, fungsi logika SALAH telah dipilih untuk menetapkan pengurutan berdasarkan baris, bukan berdasarkan kolom.
5. Menerapkan Fungsi SORTBY untuk Mengurutkan Beberapa Kolom
Dengan menggunakan SORTBY Anda dapat menambahkan beberapa kriteria untuk mengurutkan kolom. Sintaks dari rumus ini adalah:
=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])
Berdasarkan dataset kami, kami akan mengurutkan kolom untuk Negara Asal terlebih dahulu dan kemudian harga akan diurutkan dari yang terkecil hingga terbesar.
📌 Langkah-langkah:
➤ Pilih Sel B26 dan ketik:
=SORTBY(B5:G23,E5:E23,-1,G5:G23,1) ➤ Tekan Masuk dan Anda akan diperlihatkan larik yang sudah diurutkan sekaligus dalam tabel kedua.
Di dalam fungsi, argumen ke-1 adalah larik data yang dipilih yang harus diurutkan. Argumen ke-2 dan ke-3 adalah rentang sel- E5:E23 & -1 masing-masing. Ini berarti data teks dalam Kolom E akan diurutkan berdasarkan urutan abjad dari Z ke A Kedua argumen ini menggabungkan kriteria pertama untuk pengurutan. Kriteria kedua terdiri dari argumen G5:G23 dan '1' yang mengindikasikan bahwa harga-harga di Kolom G akan diurutkan dari yang terkecil hingga terbesar.
Kata-kata Penutup
Saya harap semua metode yang disebutkan di atas sekarang akan mendorong Anda untuk menerapkannya di spreadsheet Excel Anda dengan lebih efektif. Jika Anda memiliki pertanyaan atau umpan balik, beri tahu saya di bagian komentar. Atau Anda dapat melihat artikel kami yang lain terkait fungsi Excel di situs web ini.
