In einem praktischen Arbeitsszenario mit Microsoft Excel müssen wir häufig mehrere Spalten in einem großen Datenbereich sortieren und filtern. In diesem Artikel lernen Sie alle nützlichen und schnellen Techniken zum Sortieren mehrerer Spalten in Excel kennen.

Der obige Screenshot ist ein Überblick über den Artikel, der ein Beispiel für das Sortieren von Daten in mehreren Spalten darstellt. In den folgenden Abschnitten dieses Artikels erfahren Sie mehr über den Datensatz sowie über die Methoden und Funktionen zum Sortieren und Filtern von Excel-Daten.

Download Arbeitsbuch Praxis

Sie können die Excel-Arbeitsmappe herunterladen, die wir zur Vorbereitung dieses Artikels verwendet haben.

5 Schnellansätze zum Sortieren mehrerer Spalten in Excel

1. mit dem Befehl Sort & Filter mehrere Spalten sortieren

Um mehrere Spalten in Excel auf einmal zu sortieren, verwenden Sie die Sortieren & Filtern Die beste Lösung ist der Befehl &, mit dem Sie verschiedene Optionen zum Sortieren beliebiger Datenbereiche auswählen können. In unserem Datensatz unten gibt es 6 Spalten, die einige zufällige Namen von Computermarken, Gerätetypen, Modellnamen, Herkunftsländer, Erscheinungsdaten und Preise der Geräte enthalten.

Lesen Sie mehr: Sortieren von Daten in Excel mit Hilfe von Formeln

Wir wollen 2 Kriterien für die Sortierung der Spalten in unserem Datensatz hinzufügen. Wir werden die Namen der Herkunftsländer in der Reihenfolge Z bis A sortieren. Danach werden die Gerätepreise nach dem kleinsten bis zum größten sortiert.

📌 Schritt 1:

➤ Wählen Sie zunächst die gesamten Tabellendaten aus.

➤ Unter dem Startseite Farbband, wählen Sie Benutzerdefinierte Sortierung Befehl aus dem Sortieren & Filtern Dropdown-Liste in der Bearbeitung von Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie eine Gruppe von Befehlen auswählen können.

📌 Schritt 2:

➤ Tippen Sie auf die Dropdown-Liste Sortieren nach & wählen Sie Herkunftsland .

➤ Ändern Sie die Reihenfolge um Z nach A von der Bestellung Dropdown.

➤ Klicken Sie auf Ebene hinzufügen um ein anderes Kriterium zu vergeben.

📌 Schritt 3:

➤ Wählen Sie nun Preis aus der nächsten Dropdown-Liste.

➤ Ändern Sie die Reihenfolge um Kleinste bis Größte .

➤ Presse OK & Sie sind fertig.

Wie in der Abbildung unten sehen Sie Ihre sortierten Daten für alle Spalten auf einmal. in Säule G Die Preise werden nach der Reihenfolge der Ländernamen sortiert, da wir die Reihenfolge der Preise als sekundäres Kriterium für die Sortierung verwendet haben.

2. die Zuweisung von Filteroptionen für die Tabellenüberschriften

Durch die Verwendung von Filter auf den Tabellenüberschriften können Sie die Spalten einfacher sortieren, aber in diesem Fall können Sie nicht gleichzeitig Kriterien für zwei oder mehr Spalten hinzufügen.

📌 Schritt 1:

➤ Markieren Sie zunächst alle Kopfzeilen der Tabelle.

➤ Unter dem Startseite Registerkarte, wählen Sie Filter Befehl aus dem Sortieren & Filtern Dropdown-Liste in der Bearbeitung von Sie finden die Gruppe der Befehle Filter in den Kopfzeilen Ihrer Tabellen.

📌 Schritt 2:

➤ Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Herkunftsland Dropdown.

➤ Wählen Sie den Auftrag. Z nach A sortieren.

➤ Presse OK .

Sie erhalten die nach den Herkunftsländern sortierten Spalten. Sie können auch alle anderen Spalten nach Ihren Kriterien sortieren, indem Sie Filter Optionen aus den Spaltenüberschriften.

3. bedingte Formatierung zum Sortieren mehrerer Spalten

Wenn Sie Ihre Daten oder Spalten durch Hervorhebung mit Farben oder Symbolen sortieren wollen, müssen Sie wählen Bedingte Formatierung Diese Methode ändert jedoch nicht die Reihenfolge der Daten, sondern hebt nur die Daten in einer Spalte oder Zeile auf der Grundlage der Sortierkriterien hervor. Angenommen, wir möchten die Spalte für das Erscheinungsdatum sortieren, indem wir die Daten hervorheben.

📌 Schritte:

➤ Markieren Sie die gesamte Spalte für Datum der Veröffentlichung .

➤ Unter dem Startseite Band, vom Bedingte Formatierung und Farbskalen Dropdowns, wählen Sie die Grün-Weiß oder eine andere Farbskala, die Sie bevorzugen. Sie erhalten eine Vorschau dieser Farbskala in der Ihnen zugewiesenen Spalte.

➤ Presse Eingabe & Sie sind fertig.

Es wird Ihnen die zugewiesene Spalte mit Grün-Weiß Farbskalen, bei denen der sattgrüne Teil die neuesten Daten und der hellgrüne oder weiße Teil die älteren Daten kennzeichnet. Auf diese Weise können Sie die Daten sortieren, indem Sie sie farblich hervorheben.

Sie können die Spalte für die Preise auch mit ähnlichen oder anderen Farbskalen sortieren. Hier sind die Preise in aufsteigender Reihenfolge sortiert & wenn Sie Farbskalen verwenden, dann sieht es so aus wie im folgenden Bild.

Die Sortierung nach Farbskalen hängt von den verfügbaren numerischen Daten ab. Wenn Sie Textzeichenfolgen in einer Spalte oder einer Zeile sortieren möchten, müssen Sie eine andere Methode suchen oder die ausgewählten Daten aus Bedingte Formatierung .

4. die Funktion SORT zum Sortieren mehrerer Spalten einfügen

Wenn Sie einen Datenbereich in einem anderen Bereich Ihrer Kalkulationstabelle sortieren müssen und auch die Originaldaten nicht kopieren wollen, können Sie die Funktion SORT Funktion kann eine nützliche Lösung sein. Machen wir uns zunächst mit dieser SORT-Funktion vertraut.

• Zielsetzung der Funktion:

Sortiert einen Bereich eines Arrays.

• Syntax:

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• Argumente:

Array- Bereich von Daten oder Zellen, die Sie sortieren möchten.

[sort_index]- Spalten- oder Zeilennummer, nach der sortiert werden soll.

[sort_order]- Aufsteigende(1) oder absteigende(-1) Reihenfolge.

[by_col]- Sie müssen wählen, ob die Sortierung nach Spalten oder nach Zeilen erfolgen soll.

In der folgenden Abbildung wurde eine weitere Tabelle unter der ersten Tabelle hinzugefügt, auf die wir die SORT Funktion auf der Grundlage der Daten in der Originaltabelle.

📌 Schritte:

➤ Wählen Sie den Ausgang Zelle B26 & Typ:

➤ Presse Eingabe und Sie finden die sortierten Spalten in der zweiten Tabelle.

Wir haben die Preise hier nur nach dem größten bis zum kleinsten sortiert. Innerhalb der Funktion ist das 1. Argument B5:G23 der der ausgewählte Bereich der zu sortierenden Daten ist. Hier sort_index oder die Spaltennummer wurde gewählt als 6 da die 6. Spalte die Preise darstellt. ' -1' im 3. Argument bedeutet, dass wir die Daten in absteigender Reihenfolge sortieren. Und im 4. Argument wird die logische Funktion FALSCH wurde so gewählt, dass die Sortierung nach Zeilen und nicht nach Spalten erfolgt.

5. die Funktion SORTBY zum Sortieren mehrerer Spalten anwenden

Durch die Verwendung von SORTBY können Sie mehrere Kriterien für die Sortierung von Spalten hinzufügen. Die Syntax dieser Formel lautet:

=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])

Auf der Grundlage unseres Datensatzes sortieren wir zuerst die Spalte für das Herkunftsland und dann die Preise nach dem kleinsten bis zum größten Wert.

📌 Schritte:

➤ Auswählen Zelle B26 und Typ:

➤ Presse Eingabe und Sie erhalten das sortierte Array sofort in der zweiten Tabelle angezeigt.

Innerhalb der Funktion ist das 1. Argument das ausgewählte Datenfeld, das sortiert werden soll. Das 2. und 3. Argument sind der Bereich der Zellen - E5:E23 & -1 Das bedeutet, dass die Textdaten in Säule E werden nach der alphabetischen Reihenfolge der Z nach A Diese beiden Argumente bilden das erste Kriterium für die Sortierung. Das zweite Kriterium besteht aus den Argumenten G5:G23 und '1' was bedeutet, dass die Preise in Säule G werden nach dem kleinsten bis zum größten Wert sortiert.

Abschließende Worte

Ich hoffe, dass alle oben genannten Methoden Sie nun dazu anregen werden, sie in Ihren Excel-Tabellen effektiver anzuwenden. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, lassen Sie es mich bitte im Kommentarbereich wissen. Oder schauen Sie sich unsere anderen Artikel zu Excel-Funktionen auf dieser Website an.