Во практично работно сценарио со Microsoft Excel, мораме често да подредуваме и филтрираме повеќе колони во голем опсег на податоци. Во оваа статија, ќе ги запознаете сите корисни и брзи техники за подредување повеќе колони во Excel.

Горената слика од екранот е преглед на статијата што претставува пример за сортирање податоци во повеќе колони. Ќе дознаете повеќе за базата на податоци, како и методите и функциите за сортирање и филтрирање на податоците на Excel во следните делови од овој напис.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга на Excel што ги искористивме за да ја подготвиме оваа статија.

5 брзи пристапи за подредување повеќе колони во Excel

1 Користење на Сортирање & засилувач; Команда за филтрирање за подредување повеќе колони

За подредување повеќе колони во Excel истовремено, користејќи го Сортирај & засилувач; Командата Filter е најдоброто решение. Ќе ви овозможи да додадете & засилувач; изберете различни опции за сортирање на кој било опсег на податоци. Во нашата база на податоци подолу, има 6 колони кои содржат некои случајни имиња на брендови на компјутери, типови на уреди, имиња на модели, земји на потекло, датуми на издавање и цени на уредите.

Прочитајте повеќе: Како да подредувате податоци во Excel со помош на формула

Сакаме да додадеме 2 критериуми за сортирање колони во нашата база на податоци. Ќе ги подредиме имињата на земјите на потекло по редослед од Ш до А.После тоа, цените на уредот ќе се подредат по најмали до најголеми.

📌 Чекор 1:

➤ Прво изберете ги сите податоци од табелата.

➤ Под лентата Home , изберете ја командата Custom Sort ​​од Sort & Филтрирај паѓачкото мени во групата наредби Уредување . Ќе се отвори поле за дијалог.

📌 Чекор 2:

➤ Допрете на Подреди по капка -долу & засилувач; изберете Земја на потекло .

➤ Променете го редоследот со Z во A од паѓачкото мени Нарачка .

➤ Кликнете на Додај ниво за да доделите друг критериум.

📌 Чекор 3:

➤ Сега изберете Цена од следното паѓачко мени.

➤ Променете го неговиот редослед со Најмал во најголем .

➤ Притиснете Во ред & засилувач; готови сте.

Како на сликата подолу, ќе ги имате подредените податоци за сите колони одеднаш. Во Колона G , цените се подредени врз основа на редоследот на имињата на земјите бидејќи го доделивме редоследот на цените како секундарни критериуми за сортирање.

2. Доделување опции за филтри на заглавијата на табелите

Со користење на копчињата Филтер на заглавијата на табелите, можете полесно да ги сортирате колоните. Но, во овој случај, не можете да додавате критериуми за две или повеќе колони истовремено.

📌 Чекор 1:

➤ Изберете ги сите заглавија на прво табелата.

➤ Под табулаторот Дома , изберете ја командата Филтер од Сортирај & засилувач; Филтер паѓачкото мени во групата наредби Уредување . Ќе ги најдете копчињата Филтер на заглавијата на вашата табела.

📌 Чекор 2:

➤ Сега кликнете на паѓачкото мени Земја на потекло .

➤ Изберете го редоследот- Подреди Z во A.

➤ Притиснете OK .

Ќе ги добиете подредените колони врз основа на земјите на потекло. Можете исто така да ги сортирате сите други колони врз основа на вашите критериуми со опциите Филтер од заглавијата на колоните.

3. Условно форматирање за сортирање повеќе колони

Ако сакате да ги сортирате вашите податоци или колони со означување со бои или симболи, треба да изберете Условно форматирање . Но, овој метод воопшто нема да ги промени или измени нарачките на вашите податоци. Наместо тоа, ќе ги нагласи податоците само во колона или ред врз основа на критериумите за сортирање. Под претпоставка дека сакаме да ја подредиме колоната за Датум на издавање со означување на податоците.

📌 Чекори:

➤ Изберете ја целата колона за Датум на издавање .

➤ Под лентата Дома , од паѓачкото мени Условно форматирање и Скали на бои , изберете Зелено-бело или која било друга скала на боја како што сакате. Ќе ви биде прикажан преглед на таа скала на боја во доделената колона.

➤ Притиснете Enter & готови сте.

Ќе ви биде прикажана доделената колона со боја Зелено-бела ваги каде што целосно зелениот дел ги означува најновите датуми, а светло зелените или белите се за постари датуми. Вака можете да ги сортирате податоците со означување со бои.

Можете да ја сортирате колоната за цени и со слични или со друг опсег на скали на бои. Овде, цените се подредени во растечки редослед & засилувач; тогаш, ако користите скали на бои, тогаш ќе изгледа вака на следнава слика.

Сортирањето по скали на бои зависи од достапните нумерички податоци. Ако сакате да подредувате текстуални низи во колона или ред, тогаш треба да барате друг метод или да ги приспособите избраните податоци од Условно форматирање .

4. Вметнување функција SORT за подредување Повеќе колони

Кога треба да подредите опсег на податоци во друга област во вашата табела и ако не сакате да ги копирате ниту оригиналните податоци, тогаш со помош на функцијата SORT може да се корисно решение. Ајде прво да се запознаеме со оваа функција SORT.

• Цел на функцијата:

Подредува опсег на низа .

• Синтакса:

=SORT(низа, [сортирање_индекс], [сортирање_ред ], [by_col])

• Аргументи:

низа- Опсег на податоци или ќелии што сакате да ги сортирате.

[sort_index]- Број на колона или ред што ќе се подреди.

[сорт_ред]- Растечки(1) или опаѓачки(-1)со цел.

[by_col]- Треба да изберете дали сортирањето ќе се врши по колона или по ред.

На сликата подолу, додадена е друга табела под првата каде што ќе ја примениме функцијата SORT врз основа на податоците во оригиналната табела.

📌 Чекори:

➤ Изберете го излезот Cell B26 & тип:

➤ Притиснете Enter и ќе ги најдете подредените колони во втората табела.

Ние ги подредивме цените овде само по најголеми до најмали. Внатре во функцијата, првиот аргумент е B5:G23 што е избраниот опсег на податоци што треба да се подредат. Овде sort_index или бројот на колоната е избран како 6 бидејќи 6-тата колона ги претставува цените. „ -1“ во третиот аргумент значи, ние ги подредуваме податоците по опаѓачки редослед. И во 4-тиот аргумент, логичката функција FALSE е избрана за доделување на подредувањето по редови, а не по колони.

5. Примена на функцијата SORTBY за подредување повеќе колони

Со користење на функцијата SORTBY , можете да додадете повеќе критериуми за подредување колони. Синтаксата на оваа формула е:

=SORTBY(низа, по_низа1, [сорт_ред1], [по_низа2], [сорт_ред2])

Врз основа на нашата база на податоци, ние Прво ќе ја подреди колоната за земја на потекло, а потоа цените ќе се подредат по најмал до најголем.

📌 Чекори:

➤ Изберете ЌелијаB26 и напишете:

➤ Притиснете Enter и ќе ви биде прикажана подредената низа одеднаш во втората табела .

Внатре во функцијата, првиот аргумент е избраната низа на податоци што треба да се подредат. Вториот и третиот аргумент се опсегот на ќелии- E5:E23 & -1 соодветно. Тоа значи дека текстуалните податоци во Колона Е ќе бидат подредени по азбучен редослед од Z до A . Овие два аргументи ги комбинираат првите критериуми за сортирање. Вториот критериум се состои од аргументите G5:G23 и '1' што покажува дека цените во Колона G ќе бидат подредени по најмал до најголем.

Заклучни зборови

Се надевам дека сите овие методи споменати погоре сега ќе ве поттикнат да ги примените поефективно во вашите табели на Excel. Ако имате какви било прашања или повратни информации, ве молиме известете ме во делот за коментари. Или можете да ги проверите нашите други написи поврзани со функциите на Excel на оваа веб-локација.