ສາລະບານ
ໃນສະຖານະການເຮັດວຽກຕົວຈິງກັບ Microsoft Excel, ພວກເຮົາຕ້ອງຈັດຮຽງ ແລະກັ່ນຕອງຫຼາຍຖັນເລື້ອຍໆໃນຂອບເຂດຂໍ້ມູນຂະໜາດໃຫຍ່. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮູ້ຈັກທັງຫມົດຂອງເຕັກນິກທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະໄວເພື່ອຈັດຮຽງຖັນຫຼາຍໃນ Excel.
ພາບຫນ້າຈໍຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນພາບລວມຂອງບົດຄວາມທີ່ເປັນຕົວແທນ ຕົວຢ່າງຂອງການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນຫຼາຍຖັນ. ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຊຸດຂໍ້ມູນເຊັ່ນດຽວກັນກັບວິທີການແລະຫນ້າທີ່ໃນການຈັດລຽງແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ Excel ໃນພາກສ່ວນຕໍ່ໄປນີ້ຂອງບົດຄວາມນີ້. ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ນໍາໃຊ້ໃນການກະກຽມບົດຄວາມນີ້.
ຈັດລຽງລໍາດັບຫຼາຍຖັນ
5 ວິທີການດ່ວນເພື່ອຄັດເລືອກຫຼາຍຖັນໃນ Excel
1 ການນໍາໃຊ້ການຈັດລຽງ & Filter Command ເພື່ອຈັດຮຽງຫຼາຍຖັນ
ເພື່ອຈັດຮຽງຫຼາຍຖັນໃນ Excel ໃນແຕ່ລະຄັ້ງ, ໂດຍໃຊ້ Sort & Filter ຄໍາສັ່ງແມ່ນການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດ. ມັນຈະໃຫ້ທ່ານເພີ່ມ &; ເລືອກຕົວເລືອກຕ່າງໆເພື່ອຈັດຮຽງລະດັບຂໍ້ມູນໃດໆ. ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາຂ້າງລຸ່ມນີ້, ມີ 6 ຖັນທີ່ປະກອບດ້ວຍຊື່ແບບສຸ່ມຂອງຍີ່ຫໍ້ຄອມພິວເຕີ, ປະເພດອຸປະກອນ, ຊື່ຕົວແບບ, ປະເທດທີ່ມາ, ວັນທີຂອງການປ່ອຍ ແລະລາຄາຂອງອຸປະກອນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ສູດ
ພວກເຮົາຕ້ອງການເພີ່ມ 2 ເງື່ອນໄຂໃນການຈັດຮຽງຖັນໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງຊື່ຂອງປະເທດຕົ້ນກໍາເນີດໂດຍລໍາດັບ Z ຫາ A.ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລາຄາອຸປະກອນຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ສຸດ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1:
➤ ເລືອກຂໍ້ມູນຕາຕະລາງທັງໝົດກ່ອນ.
➤ ພາຍໃຕ້ ribbon Home , ເລືອກ Custom Sort command from the Sort & Filter drop-down ໃນ Editing ກຸ່ມຄໍາສັ່ງ. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:
➤ ແຕະໃສ່ການຈັດລຽງຕາມການຫຼຸດລົງ - ລົງ & amp; ເລືອກ ປະເທດຕົ້ນກຳເນີດ .
➤ ປ່ຽນລຳດັບໂດຍ Z ເປັນ A ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ ຄຳສັ່ງ .
➤ ຄລິກທີ່ ເພີ່ມລະດັບ ເພື່ອກໍານົດເງື່ອນໄຂອື່ນ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 3:
➤ ຕອນນີ້ເລືອກ ລາຄາ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງຖັດໄປ.
➤ ປ່ຽນລຳດັບຂອງມັນໂດຍ ນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ສຸດ .
➤ ກົດ ຕົກລົງ & ທ່ານເຮັດແລ້ວໆ.
ເຊັ່ນດຽວກັບໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານຈະມີຂໍ້ມູນຈັດຮຽງຂອງທ່ານສໍາລັບຖັນທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນ. ໃນ ຖັນ G , ລາຄາແມ່ນຈັດຮຽງຕາມລຳດັບຂອງຊື່ປະເທດດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກຳນົດລຳດັບລາຄາເປັນເງື່ອນໄຂສຳຮອງສຳລັບການຈັດຮຽງ.
2. ການກຳນົດຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງຢູ່ໃນຫົວຕາຕະລາງ
ໂດຍການໃຊ້ປຸ່ມ ຕົວກັ່ນຕອງ ໃນສ່ວນຫົວຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຖັນໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານບໍ່ສາມາດເພີ່ມເງື່ອນໄຂສໍາລັບສອງຖັນ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນພ້ອມກັນໄດ້.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1:
➤ ເລືອກສ່ວນຫົວທັງໝົດຂອງ ຕາຕະລາງທໍາອິດ.
➤ ພາຍໃຕ້ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ເລືອກ ການກັ່ນຕອງ ຄໍາສັ່ງຈາກ ຈັດຮຽງ & Filter drop-down ໃນ Editing ກຸ່ມຄໍາສັ່ງ. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນປຸ່ມ Filter ໃນສ່ວນຫົວຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:
➤ ຕອນນີ້ຄລິກທີ່ເມນູເລື່ອນລົງ ປະເທດຕົ້ນກຳເນີດ .
➤ ເລືອກລຳດັບ - ຈັດຮຽງ Z ເປັນ A.
➤ ກົດ OK .
ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຖັນທີ່ຈັດຮຽງຕາມປະເທດຕົ້ນທາງ. ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຖັນອື່ນໆໄດ້ເຊັ່ນກັນໂດຍອີງຕາມເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານດ້ວຍ ການກັ່ນຕອງ ຕົວເລືອກຈາກສ່ວນຫົວຖັນ.
3. ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອຈັດຮຽງຫຼາຍຖັນ
ຫາກທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ ຫຼືຖັນຂອງທ່ານໂດຍການເນັ້ນໃສ່ດ້ວຍສີ ຫຼືສັນຍາລັກ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ . ແຕ່ວິທີການນີ້ຈະບໍ່ປ່ຽນແປງຫຼືແກ້ໄຂຄໍາສັ່ງຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານທັງຫມົດ. ແທນທີ່ຈະ, ມັນພຽງແຕ່ຈະເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນໃນຖັນຫຼືແຖວໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂການຈັດລຽງ. ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດຮຽງຖັນສຳລັບວັນທີອອກໂດຍເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນ.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
➤ ເລືອກຖັນທັງໝົດສຳລັບ ວັນທີອອກ .
➤ ພາຍໃຕ້ແຖບ Home , ຈາກເມນູແບບເລື່ອນລົງ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ແລະ ເກັດສີ . , ເລືອກ ສີຂຽວ-ຂາວ ຫຼືຂະໜາດສີອື່ນໆຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການສະແດງຕົວຢ່າງຂອງຂະຫນາດສີນັ້ນໃນຖັນທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງທ່ານ.
➤ ກົດ Enter & ທ່ານສຳເລັດແລ້ວ.
ທ່ານຈະຖືກສະແດງຖັນທີ່ຖືກມອບໝາຍດ້ວຍສີ ສີຂຽວ-ຂາວ ເກັດທີ່ສ່ວນສີຂຽວເຕັມຫມາຍເຖິງວັນທີຫລ້າສຸດແລະສີຂຽວອ່ອນຫຼືສີຂາວແມ່ນສໍາລັບວັນທີເກົ່າ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍການເນັ້ນໃສ່ພວກມັນດ້ວຍສີ.
ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຖັນສຳລັບລາຄາໄດ້ດ້ວຍລະດັບສີທີ່ຄ້າຍຄືກັນ ຫຼື ລະດັບສີອື່ນ. ທີ່ນີ້, ລາຄາແມ່ນຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບ & ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານໃຊ້ເຄື່ອງວັດແທກສີ, ມັນຈະເປັນແບບນີ້ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.
ການຈັດຮຽງຕາມເກັດສີແມ່ນຂຶ້ນກັບຂໍ້ມູນຕົວເລກທີ່ມີຢູ່. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມໃນຖັນ ຫຼືແຖວ, ທ່ານຕ້ອງຊອກຫາວິທີອື່ນ ຫຼືປັບແຕ່ງຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກຈາກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ .
4. ການໃສ່ຟັງຊັນ SORT ເພື່ອຈັດຮຽງ. ຫຼາຍຖັນ
ເມື່ອເຈົ້າຕ້ອງຈັດຮຽງລະດັບຂໍ້ມູນໃນພື້ນທີ່ອື່ນໃນສະເປຣດຊີດຂອງເຈົ້າ ແລະຫາກເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການຄັດລອກຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ, ຈາກນັ້ນໃຊ້ຟັງຊັນ SORT ສາມາດເປັນໄດ້. ການແກ້ໄຂທີ່ເປັນປະໂຫຍດ. ເຮົາມາແນະນຳຟັງຊັນ SORT ນີ້ກ່ອນ.
- ຈຸດປະສົງຂອງຟັງຊັນ:
ຈັດຮຽງໄລຍະຂອງອາເຣ. .
- Syntax:
=SORT(array, [sort_index], [sort_order ], [by_col])
- ອາກິວເມັນ:
ອາເຣ- ໄລຍະ ຂໍ້ມູນ ຫຼືເຊລທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ.
[sort_index]- ຖັນ ຫຼືແຖວທີ່ຈະຖືກຈັດຮຽງ.
[sort_order]- Ascending(1) ຫຼື Descending(-1)ຄໍາສັ່ງ.
[by_col]- ທ່ານຕ້ອງເລືອກວ່າການຈັດລຽງຈະເຮັດຕາມຖັນ ຫຼືແຖວ.
ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຕາຕະລາງອື່ນໄດ້ຖືກເພີ່ມໃສ່ພາຍໃຕ້ອັນທີ 1 ເຊິ່ງພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນ SORT ໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
➤ ເລືອກຜົນຜະລິດ Cell B26 & ປະເພດ:
=SORT(B5:G23,6,-1,FALSE) ➤ ກົດ Enter ແລ້ວທ່ານຈະເຫັນຖັນທີ່ຈັດຮຽງຢູ່ໃນຕາຕະລາງທີສອງ.
ພວກເຮົາໄດ້ຈັດຮຽງລາຄາຢູ່ບ່ອນນີ້ໂດຍໃຫຍ່ຫານ້ອຍສຸດ. ພາຍໃນຟັງຊັນ, ອາກິວເມັນທີ 1 ແມ່ນ B5:G23 ເຊິ່ງເປັນຊ່ວງຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກເພື່ອຈັດຮຽງ. ທີ່ນີ້ sort_index ຫຼືເລກຖັນໄດ້ຖືກເລືອກເປັນ 6 ເນື່ອງຈາກຖັນທີ 6 ເປັນຕົວແທນຂອງລາຄາ. ' -1' ໃນອາກິວເມັນທີ 3 ຫມາຍຄວາມວ່າ, ພວກເຮົາຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມລໍາດັບຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ. ແລະໃນອາກິວເມັນທີ 4, ຟັງຊັນໂລຈິກ FALSE ໄດ້ຖືກເລືອກໃຫ້ຈັດຮຽງຕາມແຖວ, ບໍ່ແມ່ນຕາມຖັນ.
5. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ SORTBY ເພື່ອຈັດຮຽງຫຼາຍຖັນ
ໂດຍການນໍາໃຊ້ SORTBY function, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫຼາຍມາດຕະຖານສໍາລັບການຄັດເລືອກຖັນ. syntax ຂອງສູດນີ້ແມ່ນ:
=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])
ອີງໃສ່ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາ 'ຈະຈັດຮຽງຖັນສຳລັບປະເທດທີ່ມາກ່ອນ ຈາກນັ້ນລາຄາຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ສຸດ.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
➤ ເລືອກ CellB26 ແລະພິມ:
=SORTBY(B5:G23,E5:E23,-1,G5:G23,1) ➤ ກົດ Enter ແລ້ວເຈົ້າຈະຖືກສະແດງ array ທີ່ຈັດຮຽງພ້ອມກັນໃນຕາຕະລາງທີສອງ. .
ພາຍໃນຟັງຊັນ, ອາກິວເມັນທີ 1 ແມ່ນອາເຣທີ່ເລືອກຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງໄດ້ຈັດຮຽງ. ອາກິວເມັນທີ 2 ແລະທີ 3 ແມ່ນໄລຍະຂອງເຊລ- E5:E23 & -1 ຕາມລໍາດັບ. ມັນໝາຍເຖິງຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມໃນ ຖັນ E ຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມລຳດັບຕົວອັກສອນຂອງ Z ຫາ A . ການໂຕ້ຖຽງສອງຢ່າງນີ້ປະສົມປະສານເງື່ອນໄຂທໍາອິດສໍາລັບການຈັດລຽງ. ເງື່ອນໄຂທີສອງປະກອບດ້ວຍອາກິວເມັນ G5:G23 ແລະ '1' ເຊິ່ງຊີ້ບອກວ່າລາຄາໃນ ຖັນ G ຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ທີ່ສຸດ.<1
ການສະຫຼຸບຄໍາສັບ
ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າວິທີການເຫຼົ່ານີ້ທັງຫມົດທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງນີ້ຈະກະຕຸ້ນໃຫ້ທ່ານນໍາໃຊ້ພວກມັນໃນຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຕິຊົມໃດໆ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ. ຫຼືທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງບົດຄວາມອື່ນໆຂອງພວກເຮົາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫນ້າທີ່ Excel ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ນີ້.
