Мазмұны
Microsoft Excel бағдарламасымен практикалық жұмыс сценарийінде біз деректердің үлкен ауқымында бірнеше бағандарды жиі сұрыптап, сүзіп отыруымыз керек. Бұл мақалада сіз Excel бағдарламасында бірнеше бағандарды сұрыптаудың барлық пайдалы және жылдам әдістерімен танысасыз.
Жоғарыдағы скриншот мақалаға шолу болып табылады. бірнеше бағандағы деректерді сұрыптау мысалы. Деректер жинағы, сондай-ақ Excel деректерін сұрыптау және сүзу әдістері мен функциялары туралы осы мақаланың келесі бөлімдерінде толығырақ біле аласыз.
Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу
Excel жұмыс кітабын жүктеп алуға болады. осы мақаланы дайындау үшін пайдаланғанымыз.
Бірнеше бағандарды сұрыптау
5 Excel бағдарламасындағы бірнеше бағандарды сұрыптаудың жылдам тәсілдері
1 Сұрыптау & Бірнеше бағандарды сұрыптау үшін сүзгі пәрмені
Excel бағдарламасында бір уақытта бірнеше бағандарды сұрыптау үшін Сұрыптау & Filter командасы ең жақсы шешім болып табылады. Ол сізге & деректердің кез келген ауқымын сұрыптау үшін әртүрлі опцияларды таңдаңыз. Төмендегі деректер жинағында компьютер брендтерінің, құрылғы түрлерінің, үлгі атауларының, шыққан елдердің, шығарылған күндерінің және құрылғылардың бағасының кездейсоқ атаулары бар 6 баған бар.
Толығырақ: Формула арқылы Excel бағдарламасында деректерді сұрыптау жолы
Біз деректер жиынындағы бағандарды сұрыптау үшін 2 шарт қосқымыз келеді. Біз шыққан елдердің атауларын Z-ден А-ға дейінгі ретпен сұрыптаймыз.Осыдан кейін құрылғы бағалары ең кішіге қарай сұрыпталады.
📌 1-қадам:
➤ Алдымен кесте деректерін толығымен таңдаңыз.
➤ Үй таспасының астынан Сұрыптау & Өңдеу пәрмендер тобындағы ашылмалы мәзірді сүзіңіз. Диалогтық терезе ашылады.
📌 2-қадам:
➤ Тамшы бойынша сұрыптау түймесін түртіңіз. -төмен & Шығу елі таңдаңыз.
➤ Тапсырыс ашылмалы тізімінен Z арқылы A ретін өзгертіңіз.
➤ Басқа шартты тағайындау үшін Деңгей қосу түймесін басыңыз.
📌 3-қадам:
➤ Енді келесі ашылмалы тізімнен Баға тармағын таңдаңыз.
➤ Оның ретін Ең кішіге арқылы өзгертіңіз.
➤ <түймесін басыңыз. 7>Жарайды & аяқтадыңыз.
Төмендегі суреттегідей, сізде бірден барлық бағандар үшін сұрыпталған деректер болады. G бағанында бағалар ел атауларының тапсырыстары негізінде сұрыпталған, өйткені біз бағалар тәртібін сұрыптаудың қосымша критерийлері ретінде тағайындадық.
2. Кесте тақырыптарындағы сүзгі опцияларын тағайындау
Кесте тақырыптарындағы Сүзгі түймелерін пайдалану арқылы бағандарды оңай сұрыптауға болады. Бірақ бұл жағдайда бір уақытта екі немесе одан да көп бағандарға критерийлер қосу мүмкін емес.
📌 1-қадам:
➤ Барлық тақырыптарды таңдаңыз. алдымен кестені таңдаңыз.
➤ Басты бет қойындысынан Сүзгі пәрменін таңдаңыз. Сұрыптау & Өңдеу пәрмендер тобындағы Сүзгі ашылмалы тізімі. Кесте тақырыптарында Сүзгі түймелерін табасыз.
📌 2-қадам:
➤ Енді Шығу елі ашылмалы тізімін басыңыз.
➤ Тәртіпті таңдаңыз- Z-ден A-ға сұрыптаңыз.
➤ OK түймесін басыңыз.
Сұрыпталған бағандарды шығарылған елдерге қарай аласыз. Баған тақырыптарындағы Сүзгі опциялары арқылы критерийлер негізінде кез келген басқа бағандарды сұрыптауға болады.
3. Бірнеше бағандарды сұрыптау үшін шартты пішімдеу
Деректерді немесе бағандарды түстермен немесе белгілермен бөлектеу арқылы сұрыптағыңыз келсе, Шартты пішімдеу опциясын таңдауыңыз керек. Бірақ бұл әдіс деректеріңіздің тәртібін мүлде өзгертпейді немесе өзгертпейді. Керісінше, ол сұрыптау критерийлеріне негізделген бағандағы немесе жолдағы деректерді ғана бөлектейді. Деректерді бөлектеу арқылы Шығарылым күні үшін бағанды сұрыптау керек деп есептейміз.
📌 Қадамдар:
➤ Бағанды толық таңдау үшін Шығарылған күні .
➤ Басты бет таспасының астындағы Шартты пішімдеу және Түс шкалалары ашылмалы тізімдерінен , Жасыл-Ақ немесе қалауыңыз бойынша кез келген басқа түс шкаласын таңдаңыз. Сізге тағайындалған бағанда сол түс шкаласының алдын ала көрінісі көрсетіледі.
➤ Enter & аяқтадыңыз.
Сізге тағайындалған баған Жасыл-Ақ түсімен көрсетіледі.шкалалар, онда толық жасыл бөлігі соңғы күндерді білдіреді, ал ашық жасыл немесе ақ түстер ескі күндерге арналған. Деректерді түстермен бөлектеу арқылы осылайша сұрыптауға болады.
Бағаны ұқсас немесе басқа түс шкалалары ауқымымен де сұрыптауға болады. Мұнда бағалар өсу ретімен сұрыпталған & AMP; онда түс шкалаларын пайдалансаңыз, ол келесі суреттегідей болады.
Түс масштабтары бойынша сұрыптау қолжетімді сандық деректерге байланысты. Бағандағы немесе жолдағы мәтін жолдарын сұрыптағыңыз келсе, басқа әдісті іздеуіңіз керек немесе Шартты пішімдеу ішінен таңдалған деректерді теңшеуіңіз керек.
4. Сұрыптау үшін СҰРУ функциясын кірістіру Бірнеше баған
Электрондық кестенің басқа аймағындағы деректер ауқымын сұрыптау қажет болғанда және бастапқы деректерді де көшіргіңіз келмесе, СҰРУ функциясын пайдалану пайдалы шешім. Алдымен осы SORT функциясымен танысайық.
- Функцияның мақсаты:
Массив ауқымын сұрыптайды. .
- Синтаксис:
=СҰРУ(массив, [сұрыптау_индекс], [сұрыптау_тәртібі] ], [түсімен])
- Аргументтер:
массив- Ауқым сұрыптағыңыз келетін деректер немесе ұяшықтар.
[сұрыптау_индекс]- Сұрыпталатын баған немесе жол нөмірі.
[сұрыптау_тәртібі]- Өсу (1) немесе кему (-1)тапсырыс.
[кол_колы]- Сұрыптау баған бойынша немесе жол бойынша орындалатынын таңдауыңыз керек.
Төмендегі суретте 1-ші кестенің астына тағы бір кесте қосылды, онда біз бастапқы кестедегі деректер негізінде СҰРУ функциясын қолданамыз.
📌 Қадамдар:
➤ В26 ұяшығы & теріңіз:
=SORT(B5:G23,6,-1,FALSE) ➤ Enter пернесін басыңыз, сонда екінші кестеден сұрыпталған бағандарды табасыз.
Біз мұндағы бағаларды үлкеннен кішіге қарай сұрыптадық. Функцияның ішінде 1-аргумент B5:G23 болып табылады, ол сұрыпталатын деректердің таңдалған ауқымы болып табылады. Мұнда сұрыптау_индекс немесе баған нөмірі 6 ретінде таңдалды, өйткені 6-баған бағаларды білдіреді. 3-аргументтегі ‘ -1’ біз деректерді кему ретімен сұрыптаймыз дегенді білдіреді. Ал 4-аргументте сұрыптауды бағандар бойынша емес, жолдар бойынша тағайындау үшін ЖАЛҒАН логикалық функциясы таңдалды.
5. Бірнеше бағандарды сұрыптау үшін SORTBY функциясын қолдану
SORTBY функциясын пайдалану арқылы бағандарды сұрыптау үшін бірнеше шарт қосуға болады. Бұл формуланың синтаксисі:
=SORTBY(массив, 1_массив бойынша, [сұрыптау_тәртібі], [массив2 бойынша], [сұрыптау_тәртібі])
Біздің деректер жиынтығымыз негізінде біз Алдымен шыққан елі үшін бағанды сұрыптаймын, содан кейін бағалар ең кішіден үлкенге қарай сұрыпталады.
📌 Қадамдар:
➤ Ұяшықты таңдаңызB26 және теріңіз:
=SORTBY(B5:G23,E5:E23,-1,G5:G23,1) ➤ Enter пернесін басыңыз, сонда сұрыпталған массив бірден екінші кестеде көрсетіледі. .
Функцияның ішінде 1-аргумент сұрыпталуға тиіс деректердің таңдалған массиві болып табылады. 2-ші және 3-ші аргументтер ұяшықтар ауқымы болып табылады- E5:E23 & тиісінше -1 . Бұл E бағанындағы мәтіндік деректер Z-ден A -ге дейінгі алфавиттік ретпен сұрыпталатынын білдіреді. Бұл екі аргумент сұрыптаудың бірінші критерийлерін біріктіреді. Екінші критерий G5:G23 және '1' аргументтерінен тұрады, бұл G бағанындағы бағалар ең кішіден үлкенге қарай сұрыпталатынын көрсетеді.
Қорытынды сөздер
Жоғарыда аталған әдістердің барлығы оларды Excel электрондық кестелерінде тиімдірек қолдануға шақырады деп үміттенемін. Егер сізде сұрақтар немесе кері байланыс болса, түсініктеме бөлімінде маған хабарлаңыз. Немесе осы веб-сайттағы Excel функцияларына қатысты басқа мақалаларымызды қарап шығуға болады.
