مواد جي جدول
Microsoft Excel سان عملي ڪم جي منظر نامي ۾، اسان کي ڊيٽا جي وڏي رينج ۾ گھڻن ڪالمن کي اڪثر ترتيب ۽ فلٽر ڪرڻو پوندو. هن آرٽيڪل ۾، توهان کي Excel ۾ ڪيترن ئي ڪالمن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ تمام ڪارائتو ۽ تڪڙو ٽيڪنڪ معلوم ٿيندي.
مٿي ڏنل اسڪرين شاٽ آرٽيڪل جو هڪ جائزو آهي جيڪو نمائندگي ڪري ٿو. ڪيترن ئي ڪالمن ۾ ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ جو هڪ مثال. توهان هن آرٽيڪل جي هيٺين حصي ۾ ايڪسل ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ ۽ فلٽر ڪرڻ لاءِ ڊيٽا سيٽ سان گڏ طريقن ۽ ڪمن بابت وڌيڪ معلومات حاصل ڪندا.
ڊائون لوڊ مشق ورڪ بڪ
توهان ايڪسل ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا جنهن کي اسان هي آرٽيڪل تيار ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو آهي.
ڪيترن ئي ڪالمن کي ترتيب ڏيو
5 ايڪسل ۾ ڪيترن ئي ڪالمن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ تڪڙا طريقا
1 استعمال ڪندي ترتيب ۽ amp; ڪيترن ئي ڪالمن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ فلٽر ڪمانڊ
هڪ وقت ۾ Excel ۾ ڪيترن ئي ڪالمن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ، استعمال ڪندي Sort & فلٽر حڪم بهترين حل آهي. اهو توهان کي شامل ڪرڻ جي اجازت ڏيندو & ڊيٽا جي ڪنهن به حد کي ترتيب ڏيڻ لاء مختلف اختيارن کي چونڊيو. اسان جي ھيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ ۾، 6 ڪالمن آھن جن ۾ ڪمپيوٽر جي برانڊن جا ڪي بي ترتيب نالن، ڊيوائس جا قسم، ماڊل جا نالا، اصل ملڪ، رليز جي تاريخون ۽ ڊوائيسز جي قيمتون شامل آھن.
وڌيڪ پڙھو: فارمولا استعمال ڪندي Excel ۾ ڊيٽا کي ڪيئن ترتيب ڏيو
اسان پنهنجي ڊيٽا سيٽ ۾ ڪالمن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ 2 معيار شامل ڪرڻ چاهيون ٿا. اسان اصل ملڪن جي نالن کي Z کان A جي ترتيب سان ترتيب ڏيڻ وارا آهيون.ان کان پوء، ڊيوائس جي قيمتن کي ترتيب ڏني ويندي ننڍي کان وڏي کان وڏي ۾.
📌 قدم 1:
➤ پهرين پوري ٽيبل ڊيٽا کي چونڊيو.
➤ هيٺ ڏنل گھر ربن، منتخب ڪريو Custom Sort ڪمانڊ مان Sort & فلٽر ڊراپ-ڊائون ۾ ايڊٽنگ ڪمانڊ گروپ. هڪ ڊائلاگ باڪس کلي ويندو.
📌 قدم 2:
➤ ڊراپ ذريعي ترتيب ڏيو تي ٽيپ ڪريو - هيٺ ۽ amp؛ منتخب ڪريو اصل جو ملڪ .
➤ آرڊر تبديل ڪريو Z کان A مان آرڊر ڊراپ ڊائون.
➤ ڪلڪ ڪريو سطح شامل ڪريو ٻيو معيار مقرر ڪرڻ لاءِ.
13>
📌 قدم 3:
➤ ھاڻي منتخب ڪريو قيمت ايندڙ ڊراپ ڊائون مان.
➤ ان جي آرڊر کي تبديل ڪريو ننڍي کان وڏي .
➤ کي دٻايو ٺيڪ & توهان مڪمل ڪيو.
جيئن هيٺ ڏنل تصوير ۾ آهي، توهان وٽ هڪ ئي وقت سڀني ڪالمن لاءِ ترتيب ڏنل ڊيٽا هوندي. کالم G ۾، قيمتون ملڪ جي نالن جي ترتيب جي بنياد تي ترتيب ڏنل آهن جيئن اسان قيمتن لاءِ آرڊر کي ترتيب ڏيڻ لاءِ ثانوي معيار طور مقرر ڪيو آهي.
2. ٽيبل هيڊرز تي فلٽر جا اختيار مقرر ڪرڻ
ٽيبل هيڊرز تي فلٽر بٽڻ استعمال ڪندي، توهان ڪالمن کي وڌيڪ آساني سان ترتيب ڏئي سگهو ٿا. پر هن حالت ۾، توهان هڪ ئي وقت ٻن يا وڌيڪ ڪالمن لاءِ معيار شامل نٿا ڪري سگهو.
📌 قدم 1:
➤ سڀ هيڊر چونڊيو پهرين ٽيبل.
➤ هيٺان Home ٽئب، چونڊيو فلٽر ڪمانڊ مان ترتيب ڪريو & فلٽر ڊراپ ڊائون ۾ ايڊيٽنگ حڪمن جي گروپ. توھان کي توھان جي ٽيبل جي ھيڊرن تي فلٽر بٽڻ ملندا.
📌 قدم 2:
➤ ھاڻي ڪلڪ ڪريو اصل جو ملڪ ڊراپ-ڊائون.
➤ آرڊر چونڊيو- Z کان A. ترتيب ڏيو
➤ دٻايو OK .
17>
توهان اصل ملڪن جي بنياد تي ترتيب ڏنل ڪالمن حاصل ڪندا. توھان ڪنھن ٻئي ڪالمن کي پڻ پنھنجي معيار جي بنياد تي ترتيب ڏئي سگھو ٿا فلٽر اختيارن سان ڪالمن ھيڊرز مان.
3. گھڻن ڪالمن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ مشروط فارميٽ
جيڪڏهن توهان پنهنجي ڊيٽا يا ڪالمن کي رنگن يا علامتن سان نمايان ڪري ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا ته توهان کي چونڊڻو پوندو مشروط فارميٽنگ . پر اهو طريقو توهان جي ڊيٽا جي آرڊر کي تبديل يا تبديل نه ڪندو. بلڪه، اهو صرف ڊيٽا کي نمايان ڪندو ڪالمن يا قطار ۾ ترتيب جي معيار جي بنياد تي. فرض ڪيو ته اسان ڊيٽا کي نمايان ڪري ڇڏڻ جي تاريخ لاءِ ڪالمن کي ترتيب ڏيڻ چاهيون ٿا.
📌 مرحلا:
➤ پوري ڪالمن کي چونڊيو ڇڏيڻ جي تاريخ .
➤ هيٺ گهر ربن، مان مشروط فارميٽنگ ۽ رنگ اسڪيلز ڊراپ ڊائونز ، چونڊيو سائي-اڇو يا ٻيو ڪو رنگ اسڪيل جيئن توهان چاهيو. توھان کي توھان جي مقرر ڪيل ڪالمن ۾ ان رنگ جي ماپ جو ڏيک ڏيکاريو ويندو.
➤ پريس ڪريو Enter & توهان مڪمل ڪيو.
توهان کي مقرر ڪيل ڪالمن ڏيکاريو ويندو سائي-اڇو رنگاسڪيل جتي مڪمل سائو حصو جديد تاريخن کي ظاهر ڪري ٿو ۽ هلڪو سائو يا اڇو حصو پراڻين تاريخن لاءِ آهن. اهڙيءَ طرح توهان ڊيٽا کي رنگن سان نمايان ڪري ترتيب ڏئي سگهو ٿا.
توهان قيمتن لاءِ ڪالمن کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا ساڳي يا ڪنهن ٻئي رنگ جي اسڪيل سان. هتي، قيمتون ترتيب ڏنل ترتيب سان ترتيب ڏنل آهن & پوءِ جيڪڏهن توهان رنگ اسڪيل استعمال ڪندا ته پوءِ هيٺ ڏنل تصوير ۾ هن طرح نظر ايندو.
رنگ اسڪيل جي ترتيب ڏيڻ جو دارومدار موجود عددي ڊيٽا تي آهي. جيڪڏهن توهان متن جي تارن کي ڪالمن يا قطار ۾ ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا، ته پوءِ توهان کي ٻيو طريقو ڳولڻو پوندو يا چونڊيل ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻو پوندو Conditional Formatting .
4. ترتيب ڏيڻ لاءِ SORT فنڪشن داخل ڪرڻ گهڻن ڪالمن
جڏهن توهان کي پنهنجي اسپريڊ شيٽ ۾ ڪنهن ٻئي علائقي ۾ ڊيٽا جي هڪ حد کي ترتيب ڏيڻو آهي ۽ جيڪڏهن توهان اصل ڊيٽا کي نقل ڪرڻ نٿا چاهيو، ته پوءِ SORT فنڪشن استعمال ڪري سگهجي ٿو. هڪ مفيد حل. اچو ته سڀ کان پهريان هن SORT فنڪشن کي متعارف ڪرايون.
- فنڪشن جو مقصد:
صفن جي هڪ حد کي ترتيب ڏئي ٿو .
- نحو:
=SORT(array, [sort_index], [sort_order ]، [by_col])
- دلائل: 24>
اري- حد ڊيٽا يا سيلز جو جيڪو توهان ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا.
[sort_index]- ڪالمن يا قطار نمبر جيڪو ترتيب ڏنو ويندو.
26> [ترتيب_آرڊر]- چڙهائي (1) يا نزول (-1)حڪم.
[by_col]- توهان کي اهو چونڊڻو پوندو ته ترتيب ڏنل ڪالمن يا قطار جي حساب سان.
هيٺ ڏنل تصوير ۾، پهرين ٽيبل جي هيٺان هڪ ٻي ٽيبل شامل ڪئي وئي آهي جتي اسان SORT فنڪشن لاڳو ڪنداسين اصل ٽيبل جي ڊيٽا جي بنياد تي.
📌 قدم: 1>0>➤ آئوٽ پُٽ چونڊيو سيل B26 & ٽائيپ ڪريو:
=SORT(B5:G23,6,-1,FALSE) ➤ دٻايو Enter ۽ توهان کي ٻئي ٽيبل ۾ ترتيب ڏنل ڪالمن ملندا.
اسان صرف هتي قيمتن کي ترتيب ڏنو آهي وڏي کان ننڍي تائين. فنڪشن جي اندر، پهريون دليل آهي B5:G23 جيڪو ڊيٽا جي چونڊيل حد آهي ترتيب ڏيڻ لاءِ. هتي sort_index يا ڪالم نمبر چونڊيو ويو آهي 6 ڇو ته ڇهين ڪالم قيمتن جي نمائندگي ڪري ٿو. ' -1' 3rd دليل ۾ مطلب آهي، اسان ڊيٽا کي ترتيب ڏئي رهيا آهيون هيٺين ترتيب ۾. ۽ چوٿين دليل ۾، منطقي فنڪشن FALSE چونڊيو ويو آهي ترتيب ڏيڻ لاءِ قطارن سان ترتيب ڏيڻ لاءِ، نه ڪالمن جي لحاظ سان.
5. هڪ کان وڌيڪ ڪالمن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ SORTBY فنڪشن لاڳو ڪرڻ
SORTBY فنڪشن استعمال ڪندي، توهان ڪالمن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ ڪيترائي معيار شامل ڪري سگهو ٿا. هن فارمولا جو نحو آهي:
=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])
اسان جي ڊيٽا سيٽ جي بنياد تي، اسان پهرين ملڪ جي اصليت لاءِ ڪالم ترتيب ڏينداسين ۽ پوءِ قيمتن کي ترتيب ڏني ويندي ننڍي کان وڏي کان وڏي ۾.
📌 قدم:
➤ منتخب ڪريو سيلB26 ۽ ٽائيپ ڪريو:
=SORTBY(B5:G23,E5:E23,-1,G5:G23,1) ➤ کي دٻايو Enter ۽ توهان کي ٻئي ٽيبل تي هڪ ڀيرو ترتيب ڏنل صف ڏيکاري ويندي .
فنڪشن جي اندر، پهريون دليل ڊيٽا جي چونڊيل صف آهي جنهن کي ترتيب ڏيڻو آهي. 2nd ۽ 3rd دليل سيلز جي حد آهن- E5:E23 & -1 ترتيب سان. ان جو مطلب آهي کالم E ۾ ٽيڪسٽ ڊيٽا کي الفابيٽ جي ترتيب سان ترتيب ڏنو ويندو Z کان A . اهي ٻه دليل ترتيب ڏيڻ لاء پهرين معيار کي گڏ ڪن ٿا. ٻيو معيار دليلن تي مشتمل آهي G5:G23 ۽ '1' جنهن مان ظاهر ٿئي ٿو ته کالم G ۾ قيمتون ترتيب ڏنيون وينديون ننڍي کان وڏي ۾.
Concluding Words
مون کي اميد آهي ته مٿي ذڪر ڪيل اهي سڀئي طريقا هاڻي توهان کي انهن کي پنهنجي Excel اسپريڊ شيٽ ۾ وڌيڪ اثرائتي نموني لاڳو ڪرڻ لاءِ ترغيب ڏيندا. جيڪڏھن توھان وٽ ڪو سوال يا راء آھي، مھرباني ڪري مون کي خبر ڏيو تبصري سيڪشن ۾. يا توهان چيڪ ڪري سگهو ٿا اسان جا ٻيا مضمون هن ويب سائيٽ تي ايڪسل افعال سان لاڳاپيل.
