V praktickém pracovním scénáři s aplikací Microsoft Excel musíme často třídit a filtrovat více sloupců ve velkém rozsahu dat. V tomto článku se seznámíte se všemi užitečnými a rychlými technikami třídění více sloupců v aplikaci Excel.

Výše uvedený snímek obrazovky je přehledem článku, který představuje příklad třídění dat ve více sloupcích. V následujících částech tohoto článku se dozvíte více informací o datové sadě i o metodách a funkcích pro třídění a filtrování dat aplikace Excel.

Stáhnout cvičebnici

Můžete si stáhnout sešit aplikace Excel, který jsme použili při přípravě tohoto článku.

5 rychlých přístupů k třídění více sloupců v aplikaci Excel

1. Použití příkazu Sort & Filter k řazení více sloupců

Chcete-li v aplikaci Excel seřadit více sloupců najednou, použijte příkaz Třídit a filtrovat Příkaz je nejlepším řešením. Umožní vám přidat & vybrat různé možnosti třídění libovolného rozsahu dat. V naší datové sadě níže je 6 sloupců obsahujících několik náhodných názvů značek počítačů, typů zařízení, názvů modelů, zemí původu, dat vydání a cen zařízení.

Přečtěte si více: Jak třídit data v aplikaci Excel pomocí vzorce

Chceme přidat 2 kritéria pro řazení sloupců v našem souboru dat. Názvy zemí původu seřadíme podle pořadí od Z do A. Poté budou ceny zařízení seřazeny od nejmenší po největší.

📌 Krok 1:

➤ Nejprve vyberte data celé tabulky.

➤ Pod Home stuha, vyberte Vlastní třídění z příkazu Třídit a filtrovat v rozevíracím seznamu Úpravy skupiny příkazů. Otevře se dialogové okno.

📌 Krok 2:

➤ Klepněte na rozevírací seznam Seřadit podle &; vyberte. Země původu .

➤ Změňte pořadí podle Z do A z Objednávka rozevírací seznam.

➤ Klikněte na Přidat úroveň přiřadit jiné kritérium.

📌 Krok 3:

➤ Nyní vyberte Cena z dalšího rozevíracího seznamu.

➤ Změňte jeho pořadí Od nejmenšího po největší .

➤ Tisk OK & hotovo.

Stejně jako na obrázku níže budete mít setříděná data pro všechny sloupce najednou. v Sloupec G , jsou ceny seřazeny na základě pořadí názvů zemí, protože jsme pořadí cen přiřadili jako sekundární kritérium pro řazení.

2. Přiřazení možností filtru v záhlaví tabulky

Pomocí Filtr tlačítka na záhlaví tabulky, můžete sloupce třídit snadněji. V tomto případě však nelze přidat kritéria pro dva nebo více sloupců současně.

📌 Krok 1:

➤ Nejprve vyberte všechna záhlaví tabulky.

➤ Pod Home vyberte kartu Filtr z příkazu Třídit a filtrovat v rozevíracím seznamu Úpravy skupiny příkazů. Najdete zde příkazy Filtr tlačítka v záhlaví tabulky.

📌 Krok 2:

➤ Nyní klikněte na Země původu rozevírací seznam.

➤ Zvolte objednávku. Třídit od Z do A.

➤ Tisk OK .

Získáte seřazené sloupce podle zemí původu. Můžete seřadit i další sloupce podle svých kritérií pomocí příkazu Filtr možnosti ze záhlaví sloupců.

3. Podmíněné formátování pro řazení více sloupců

Pokud chcete data nebo sloupce seřadit zvýrazněním barvami nebo symboly, musíte zvolit. Podmíněné formátování . Tato metoda však vůbec nezmění ani neupraví pořadí dat. Spíše pouze zvýrazní data ve sloupci nebo řádku na základě kritérií řazení. Předpokládejme, že chceme seřadit sloupec pro Datum vydání zvýrazněním dat.

📌 Kroky:

➤ Vyberte celý sloupec pro Datum vydání .

➤ Pod Home stuha, z Podmíněné formátování a Barevné stupnice v rozevíracích nabídkách vyberte Zeleno-bílá nebo jakoukoli jinou barevnou škálu podle vašich preferencí. V přiřazeném sloupci se zobrazí náhled této barevné škály.

➤ Tisk Vstupte na & hotovo.

Zobrazí se přiřazený sloupec s Zeleno-bílá barevné stupnice, kde plná zelená část označuje nejnovější data a světle zelená nebo bílá starší data. Takto můžete data třídit jejich barevným zvýrazněním.

Sloupec pro ceny můžete seřadit také pomocí podobné nebo jiné škály barevných stupnic. Zde jsou ceny seřazeny vzestupně & pokud použijete barevné stupnice, bude to vypadat takto na následujícím obrázku.

Řazení podle barevných stupnic závisí na dostupných číselných údajích. Pokud chcete řadit textové řetězce ve sloupci nebo řádku, musíte hledat jinou metodu nebo vybraná data přizpůsobit z nabídky. Podmíněné formátování .

4. Vložení funkce SORT pro řazení více sloupců

Pokud potřebujete seřadit rozsah dat v jiné oblasti tabulky a pokud nechcete kopírovat ani původní data, pak pomocí příkazu SORT může být užitečným řešením. Nejprve se s touto funkcí SORT seznámíme.

• Cíl funkce:

Třídí rozsah pole.

• Syntaxe:

=SORT(pole, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• Argumenty:

array- Rozsah dat nebo buněk, které chcete seřadit.

[sort_index]- Číslo sloupce nebo řádku, který bude seřazen.

[sort_order]- Vzestupné(1) nebo Sestupné(-1) pořadí.

[by_col]- Musíte zvolit, zda se bude třídit podle sloupců nebo podle řádků.

Na obrázku níže je pod první tabulku přidána další tabulka, na kterou použijeme příkaz SORT na základě údajů v původní tabulce.

📌 Kroky:

➤ Vyberte výstup Buňka B26 & typ:

➤ Tisk Vstupte na a v druhé tabulce najdete seřazené sloupce.

Zde jsme seřadili ceny pouze podle největšího počtu od nejmenšího. Uvnitř funkce je 1. argumentem funkce B5:G23 což je vybraný rozsah dat, která se mají seřadit. zde sort_index nebo číslo sloupce bylo zvoleno jako 6 protože 6. sloupec představuje ceny. -1' ve 3. argumentu znamená, že data řadíme sestupně. A ve 4. argumentu je logická funkce FALSE bylo zvoleno řazení podle řádků, nikoliv podle sloupců.

5. Použití funkce SORTBY pro řazení více sloupců

Pomocí SORTBY můžete přidat více kritérií pro řazení sloupců. Syntaxe tohoto vzorce je:

=SORTBY(pole, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])

Na základě našeho souboru dat seřadíme nejprve sloupec Země původu a poté se ceny seřadí od nejmenší po největší.

📌 Kroky:

➤ Vyberte Buňka B26 a typ:

➤ Tisk Vstupte na a v druhé tabulce se zobrazí seřazené pole najednou.

Uvnitř funkce je 1. argumentem vybrané pole dat, které má být seřazeno. 2. a 3. argumentem je rozsah buněk - E5:E23 & -1 To znamená, že textová data v Sloupec E budou seřazeny podle abecedního pořadí. Z do A Tyto dva argumenty spojují první kritérium pro třídění. Druhé kritérium se skládá z argumentů G5:G23 a '1' což znamená, že ceny v Sloupec G budou seřazeny od nejmenšího po největší.

Závěrečná slova

Doufám, že všechny tyto výše uvedené metody vás nyní přimějí k jejich efektivnějšímu použití ve vašich tabulkách Excelu. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, dejte mi prosím vědět v sekci komentářů. Nebo se můžete podívat na naše další články týkající se funkcí Excelu na tomto webu.