Dalam senario kerja praktikal dengan Microsoft Excel, kita perlu mengisih dan menapis berbilang lajur dengan kerap dalam julat data yang besar. Dalam artikel ini, anda akan mengetahui semua teknik yang berguna dan pantas untuk mengisih berbilang lajur dalam Excel.

Tangkapan skrin di atas ialah gambaran keseluruhan artikel yang mewakili contoh pengisihan data dalam berbilang lajur. Anda akan mengetahui lebih lanjut tentang set data serta kaedah dan fungsi untuk mengisih dan menapis data Excel dalam bahagian berikut artikel ini.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja Excel yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini.

5 Pendekatan Pantas untuk Isih Berbilang Lajur dalam Excel

1 Menggunakan Isih & Perintah Penapis untuk Isih Berbilang Lajur

Untuk mengisih berbilang lajur dalam Excel pada satu masa, menggunakan Isih & Perintah penapis ialah penyelesaian terbaik. Ia akan membolehkan anda menambah & pilih pilihan yang berbeza untuk mengisih sebarang julat data. Dalam set data kami di bawah, terdapat 6 lajur yang mengandungi beberapa nama rawak jenama komputer, jenis peranti, nama model, negara asal, tarikh keluaran dan harga peranti.

Baca lebih lanjut: Cara Isih Data dalam Excel Menggunakan Formula

Kami ingin menambah 2 kriteria untuk mengisih lajur dalam set data kami. Kami akan mengisih nama negara asal mengikut susunan Z hingga A.Selepas itu, harga peranti akan diisih mengikut terkecil hingga terbesar.

📌 Langkah 1:

➤ Pilih keseluruhan data jadual dahulu.

➤ Di bawah reben Home , pilih perintah Isih Tersuai daripada Isih & Tapis lungsur turun dalam kumpulan arahan Mengedit . Kotak dialog akan dibuka.

📌 Langkah 2:

➤ Ketik pada Isih mengikut titisan -bawah & pilih Negara Asal .

➤ Tukar susunan oleh Z kepada A daripada menu lungsur Pesanan .

➤ Klik pada Tambah Tahap untuk menetapkan kriteria lain.

📌 Langkah 3:

➤ Sekarang pilih Harga daripada menu lungsur seterusnya.

➤ Tukar susunannya dengan Terkecil kepada Terbesar .

➤ Tekan OK & anda sudah selesai.

Seperti dalam gambar di bawah, anda akan mempunyai data yang diisih untuk semua lajur sekali gus. Dalam Lajur G , harga diisih berdasarkan pesanan nama negara kerana kami telah menetapkan pesanan harga sebagai kriteria kedua untuk mengisih.

2. Menetapkan Pilihan Penapis pada Pengepala Jadual

Dengan menggunakan butang Tapis pada pengepala jadual, anda boleh mengisih lajur dengan lebih mudah. Tetapi dalam kes ini, anda tidak boleh menambah kriteria untuk dua atau lebih lajur secara serentak.

📌 Langkah 1:

➤ Pilih semua pengepala jadual dahulu.

➤ Di bawah tab Laman Utama , pilih perintah Tapis daripada Isih & Tapis lungsur turun dalam kumpulan arahan Mengedit . Anda akan menemui butang Tapis pada pengepala jadual anda.

📌 Langkah 2:

➤ Sekarang klik pada lungsur turun Negara Asal .

➤ Pilih pesanan- Isih Z hingga A.

➤ Tekan OK .

Anda akan mendapat lajur yang diisih berdasarkan negara asal. Anda juga boleh mengisih mana-mana lajur lain berdasarkan kriteria anda dengan pilihan Tapis daripada pengepala lajur.

3. Pemformatan Bersyarat untuk Isih Berbilang Lajur

Jika anda ingin mengisih data atau lajur anda dengan menyerlahkan dengan warna atau simbol, anda perlu memilih Pemformatan Bersyarat . Tetapi kaedah ini tidak akan mengubah atau mengubah suai pesanan data anda sama sekali. Sebaliknya, ia hanya akan menyerlahkan data dalam lajur atau baris berdasarkan kriteria pengisihan. Dengan mengandaikan bahawa kami ingin mengisih lajur untuk Tarikh Keluaran dengan menyerlahkan data.

📌 Langkah:

➤ Pilih keseluruhan lajur untuk Tarikh Keluaran .

➤ Di bawah reben Laman Utama , daripada lungsur turun Pemformatan Bersyarat dan Skala Warna , pilih Hijau-Putih atau mana-mana skala warna lain yang anda suka. Anda akan ditunjukkan pratonton skala warna itu dalam lajur yang anda berikan.

➤ Tekan Enter & anda sudah selesai.

Anda akan dipaparkan lajur yang ditetapkan dengan warna Hijau-Putih skala di mana bahagian hijau penuh menandakan tarikh terkini dan yang hijau muda atau putih adalah untuk kurma yang lebih tua. Beginilah cara anda boleh mengisih data dengan menyerlahkannya dengan warna.

Anda juga boleh mengisih lajur untuk harga dengan julat skala warna yang serupa atau lain. Di sini, harga diisih dalam susunan menaik & maka jika anda menggunakan skala warna maka ia akan kelihatan seperti ini dalam gambar berikut.

Isih mengikut skala warna bergantung pada data berangka yang tersedia. Jika anda ingin mengisih rentetan teks dalam lajur atau baris, maka anda perlu mencari kaedah lain atau menyesuaikan data yang dipilih daripada Pemformatan Bersyarat .

4. Memasukkan Fungsi SORT untuk Isih Berbilang Lajur

Apabila anda perlu mengisih julat data di kawasan lain dalam hamparan anda dan jika anda tidak mahu menyalin data asal sama ada, maka menggunakan fungsi SORT boleh penyelesaian yang berguna. Mari kita perkenalkan fungsi SORT ini dahulu.

• Objektif Fungsi:

Isih julat tatasusunan .

• Sintaks:

=SORT(array, [sort_index], [sort_order ], [by_col])

• Argumen:

array- Julat data atau sel yang ingin anda isih.

[sort_index]- Nombor lajur atau baris yang akan diisih.

[urutan_isih]- Menaik(1) atau Menurun(-1)pesanan.

[by_col]- Anda perlu memilih sama ada pengisihan akan dilakukan mengikut lajur atau mengikut baris.

Dalam gambar di bawah, jadual lain telah ditambahkan di bawah jadual pertama di mana kita akan menggunakan fungsi SORT berdasarkan data dalam jadual asal.

📌 Langkah:

➤ Pilih output Sel B26 & taip:

➤ Tekan Enter dan anda akan menemui lajur yang diisih dalam jadual kedua.

Kami hanya mengisih harga di sini mengikut terbesar hingga terkecil. Di dalam fungsi, hujah pertama ialah B5:G23 yang merupakan julat data yang dipilih untuk diisih. Di sini indeks_isih atau nombor lajur telah dipilih sebagai 6 kerana lajur ke-6 mewakili harga. ' -1' dalam hujah ke-3 bermaksud, kami mengisih data dalam tertib menurun. Dan dalam hujah ke-4, fungsi logik FALSE telah dipilih untuk menetapkan pengisihan mengikut baris, bukan mengikut lajur.

5. Menggunakan Fungsi SORTBY untuk Isih Berbilang Lajur

Dengan menggunakan fungsi SORTBY , anda boleh menambah berbilang kriteria untuk mengisih lajur. Sintaks formula ini ialah:

=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])

Berdasarkan set data kami, kami akan mengisih lajur untuk Negara Asal dahulu dan kemudian harga akan diisih mengikut terkecil hingga terbesar.

📌 Langkah:

➤ Pilih SelB26 dan taip:

➤ Tekan Enter dan anda akan ditunjukkan tatasusunan yang diisih sekali gus dalam jadual kedua .

Di dalam fungsi, argumen pertama ialah tatasusunan data yang dipilih yang perlu diisih. Argumen ke-2 dan ke-3 ialah julat sel- E5:E23 & -1 masing-masing. Ini bermakna data teks dalam Lajur E akan diisih mengikut susunan abjad Z hingga A . Kedua-dua hujah ini menggabungkan kriteria pertama untuk pengisihan. Kriteria kedua terdiri daripada hujah G5:G23 dan '1' yang menunjukkan bahawa harga dalam Lajur G akan diisih mengikut terkecil hingga terbesar.

Kata Penutup

Saya harap semua kaedah yang dinyatakan di atas kini akan menggesa anda untuk menggunakannya dalam hamparan Excel anda dengan lebih berkesan. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau maklum balas, sila beritahu saya di bahagian komen. Atau anda boleh menyemak artikel kami yang lain berkaitan dengan fungsi Excel di tapak web ini.