INHOUDSOPGAWE
In 'n praktiese werkscenario met Microsoft Excel, moet ons verskeie kolomme gereeld in 'n groot reeks data sorteer en filtreer. In hierdie artikel sal jy al die nuttige en vinnige tegnieke leer ken om veelvuldige kolomme in Excel te sorteer.
Die skermkiekie hierbo is 'n oorsig van die artikel wat verteenwoordig 'n voorbeeld van sortering van data in veelvuldige kolomme. Jy sal meer leer oor die datastel sowel as die metodes en funksies om Excel-data te sorteer en te filtreer in die volgende afdelings van hierdie artikel.
Laai Praktykwerkboek af
Jy kan die Excel-werkboek aflaai wat ons gebruik het om hierdie artikel voor te berei.
Sorteer veelvuldige kolomme
5 vinnige benaderings om veelvuldige kolomme in Excel te sorteer
1 Gebruik Sort & Filterbevel om veelvuldige kolomme te sorteer
Om veelvuldige kolomme in Excel op 'n slag te sorteer, deur die Sorteer & Filter -opdrag is die beste oplossing. Dit sal jou laat byvoeg & kies verskillende opsies om enige reeks data te sorteer. In ons datastel hieronder is daar 6 kolomme wat 'n paar willekeurige name van rekenaarhandelsmerke, toesteltipes, modelname, lande van oorsprong, datums van vrystelling en pryse van die toestelle bevat.
Lees meer: Hoe om data in Excel te sorteer met behulp van formule
Ons wil 2 kriteria byvoeg om kolomme in ons datastel te sorteer. Ons gaan die name van die lande van herkoms sorteer volgens die volgorde van Z tot A.Daarna sal die toestelpryse volgens kleinste na grootste gesorteer word.
📌 Stap 1:
➤ Kies eers die hele tabeldata.
➤ Onder die Tuis -lint, kies Custom Sort -opdrag van die Sorteer & Filter aftreklys in die Redigeer groep opdragte. 'n Dialoogkassie sal oopmaak.
📌 Stap 2:
➤ Tik op die Sorteer volgens druppel -af & kies Land van Oorsprong .
➤ Verander die volgorde deur Z na A van die Bestelling -aftreklys.
➤ Klik op Voeg vlak by om nog 'n kriterium toe te ken.
📌 Stap 3:
➤ Kies nou Prys van die volgende aftreklys.
➤ Verander sy volgorde deur Kleinste na Grootste .
➤ Druk OK & jy is klaar.
Soos in die prent hieronder, sal jy jou gesorteerde data vir alle kolomme gelyktydig hê. In Kolom G word die pryse gesorteer op grond van die bestellings van die landname aangesien ons die volgorde vir pryse as die sekondêre kriteria vir sortering toegeken het.
2. Toewysing van filteropsies op die tabelopskrifte
Deur Filter -knoppies op die tabelopskrifte te gebruik, kan jy die kolomme makliker sorteer. Maar in hierdie geval kan jy nie kriteria vir twee of meer kolomme gelyktydig byvoeg nie.
📌 Stap 1:
➤ Kies al die opskrifte van die tabel eerste.
➤ Onder die Tuis -oortjie, kies Filter -opdrag uit die Sorteer & Filter -aftreklys in die Redigeer -groep opdragte. Jy sal die Filter -knoppies op jou tabelopskrifte kry.
📌 Stap 2:
➤ Klik nou op die Land van Oorsprong aftreklys.
➤ Kies die bestelling- Sorteer Z na A.
➤ Druk OK .
Jy sal die gesorteerde kolomme op grond van die lande van herkoms kry. Jy kan enige ander kolomme ook sorteer op grond van jou kriteria met Filter opsies vanaf die kolomopskrifte.
3. Voorwaardelike formatering om veelvuldige kolomme <10 te sorteer>
As jy jou data of kolomme wil sorteer deur met kleure of simbole uit te lig, moet jy Voorwaardelike formatering kies. Maar hierdie metode sal glad nie die bestellings van u data verander of wysig nie. Dit sal eerder net die data in 'n kolom of ry uitlig op grond van die sorteerkriteria. As ons aanvaar dat ons die kolom vir Datum van vrystelling wil sorteer deur die data te merk.
📌 Stappe:
➤ Kies die hele kolom vir Datum van vrystelling .
➤ Onder die Tuis -lint, vanaf die Voorwaardelike formatering en Kleurskale -aftreklys , kies die Groen-Wit of enige ander kleurskaal soos jy verkies. Jy sal 'n voorskou van daardie kleurskaal in jou toegewysde kolom gewys word.
➤ Druk Enter & jy is klaar.
Die toegewysde kolom met Groen-Wit kleur sal vertoon wordskale waar die volle groen deel die jongste datums aandui en liggroen of wit is vir ouer datums. Dit is hoe jy die data kan sorteer deur hulle met kleure uit te lig.
Jy kan die kolom ook vir pryse sorteer met soortgelyke of 'n ander reeks kleurskale. Hier word die pryse in 'n stygende volgorde gesorteer & amp; as jy dan kleurskale gebruik dan sal dit so lyk in die volgende prentjie.
Sortering volgens kleurskale hang af van die beskikbare numeriese data. As jy teksstringe in 'n kolom of 'n ry wil sorteer, moet jy na 'n ander metode soek of die geselekteerde data pasmaak vanaf Voorwaardelike formatering .
4. Voeg SORTERING-funksie in om te sorteer Veelvuldige kolomme
Wanneer jy 'n reeks data in 'n ander area in jou sigblad moet sorteer en as jy ook nie die oorspronklike data wil kopieer nie, kan die SORTEER -funksie gebruik word 'n nuttige oplossing. Kom ons maak eers kennis met hierdie SORTERING-funksie.
- Doelwit van die funksie:
Sorteer 'n reeks van 'n skikking .
- Sintaksis:
=SORT(skikking, [sorteer_indeks], [sorteer_orde ], [by_col])
- Argumente:
skikking- Reeks van data of selle wat jy wil sorteer.
[sorteer_indeks]- Kolom- of rynommer wat gesorteer sal word.
[sorteer_volgorde]- Stygend(1) of Dalend(-1)orde.
[by_col]- Jy moet kies of die sortering volgens kolom of volgens ry gedoen sal word.
In die prent hieronder is nog 'n tabel onder die 1ste een bygevoeg waar ons die SORTEER -funksie sal toepas op grond van die data in die oorspronklike tabel.
📌 Stappe:
➤ Kies die uitset Sel B26 & tik:
=SORT(B5:G23,6,-1,FALSE) ➤ Druk Enter en jy sal die gesorteerde kolomme in die tweede tabel vind.
Ons het die pryse net hier volgens grootste tot klein gesorteer. Binne die funksie is die 1ste argument B5:G23 wat die geselekteerde reeks data is wat gesorteer moet word. Hier is sorteer_indeks of kolomnommer as 6 gekies aangesien die 6de kolom die pryse verteenwoordig. ' -1' in die 3de argument beteken dat ons die data in dalende volgorde sorteer. En in die 4de argument is die logiese funksie ONWAAR gekies om die sortering volgens rye toe te ken, nie volgens kolomme nie.
5. Die toepassing van SORTBY-funksie om veelvuldige kolomme te sorteer
Deur die SORTBY -funksie te gebruik, kan jy verskeie kriteria byvoeg om kolomme te sorteer. Die sintaksis van hierdie formule is:
=SORTBY(skikking, volgens_skikking1, [sorteer_volgorde1], [volgens_skikking2], [sorteer_order2])
Gegrond op ons datastel, ons sal eers die kolom vir Land van Oorsprong sorteer en dan sal die pryse volgens kleinste na grootste gesorteer word.
📌 Stappe:
➤ Kies SelB26 en tik:
=SORTBY(B5:G23,E5:E23,-1,G5:G23,1) ➤ Druk Enter en jy sal die gesorteerde skikking dadelik in die tweede tabel gewys word .
Binne die funksie is 1ste argument die geselekteerde skikking van data wat gesorteer moet word. Die 2de en 3de argumente is die reeks selle- E5:E23 & -1 onderskeidelik. Dit beteken die teksdata in Kolom E sal volgens die alfabetiese volgorde van Z tot A gesorteer word. Hierdie twee argumente kombineer die eerste kriteria vir sortering. Die tweede kriteria bestaan uit die argumente G5:G23 en '1' wat aandui dat die pryse in Kolom G volgens kleinste na grootste gesorteer sal word.
Slotwoorde
Ek hoop al hierdie metodes wat hierbo genoem is, sal jou nou aanspoor om dit meer effektief in jou Excel-sigblaaie toe te pas. As jy enige vrae of terugvoer het, laat weet my asseblief in die kommentaar afdeling. Of jy kan ons ander artikels wat met Excel-funksies verband hou op hierdie webwerf kyk.
