Ann an suidheachadh obrach pragtaigeach le Microsoft Excel, feumaidh sinn iomadh colbh a sheòrsachadh agus a shìoladh gu tric ann an raon mòr de dhàta. San artaigil seo, gheibh thu eòlas air na dòighean feumail is luath airson iomadh colbh a sheòrsachadh ann an Excel. eisimpleir de sheòrsachadh dàta ann an ioma-cholbh. Ionnsaichidh tu barrachd mun stòr-dàta a bharrachd air na dòighean agus na gnìomhan gus dàta Excel a sheòrsachadh agus a shìoladh anns na h-earrannan a leanas den artaigil seo.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Faodaidh tu leabhar-obrach Excel a luchdachadh sìos a chleachd sinn airson an artaigil seo ullachadh.

5 Dòighean Luath airson Ioma Cholbhan a sheòrsachadh ann an Excel

1 A' cleachdadh Deasaich & Criathraich Òrdugh gus Ioma Colbh a Deasachadh

Gus iomadh colbh ann an Excel a sheòrsachadh aig aon àm, a’ cleachdadh an Deasaich & Is e Filter command am fuasgladh as fheàrr. Leigidh e leat cuir ris & tagh diofar roghainnean airson raon dàta sam bith a sheòrsachadh. Anns an t-seata dàta againn gu h-ìosal, tha 6 colbhan anns a bheil cuid de dh’ ainmean air thuaiream de bhranndan coimpiutair, seòrsaichean innealan, ainmean mhodail, dùthchannan às an tàinig iad, cinn-latha foillseachaidh agus prìsean nan innealan.

Leugh tuilleadh: Mar a shuidhicheas tu dàta ann an Excel a’ cleachdadh Foirmle

Tha sinn airson 2 shlat-tomhais airson colbhan a sheòrsachadh san t-seata dàta againn. Tha sinn a’ dol a sheòrsachadh ainmean nan dùthchannan tùsail a rèir òrdugh Z gu A.Às deidh sin, thèid prìsean an inneil a rèiteachadh a rèir an ìre as lugha chun as motha.

📌 Ceum 1:

➤ Tagh dàta a’ chlàir gu lèir an toiseach.

➤ Fon rioban Dachaigh , tagh Custom Sort ​​àithne bhon Deasaich & Criathraich tuiteam-sìos sa bhuidheann àitheantan A’ deasachadh . Fosglaidh bogsa còmhraidh.

📌 Ceum 2:

➤ Tap air Deasaich le drop - sìos & tagh Dùthaich Tùs .

➤ Atharraich an òrdugh le Z gu A on chlàr-taice Òrdugh .

➤ Cliog air Cuir Ìre ris gus slat-tomhais eile a shònrachadh.

➤ A-nis tagh Prìs bhon ath chlàr tuiteam-sìos.

➤ Atharraich an t-òrdugh aige le Small to as Motha .

➤ Brùth Ceart gu leòr & tha thu deiseil.

Mar a tha san dealbh gu h-ìosal, bidh an dàta rèitichte agad airson a h-uile colbh aig an aon àm. Ann an Colbh G , tha na prìsean air an òrdachadh a rèir òrdughan ainmean dùthcha leis gu bheil sinn air òrdugh prìsean a shònrachadh mar an dàrna slat-tomhais airson a sheòrsachadh.

2. A' sònrachadh roghainnean criathraidh air bann-cinn a' chlàir

Le bhith a' cleachdadh Filter putanan air cinn a' chlàir, 's urrainn dhut na colbhan a rèiteachadh nas fhasa. Ach anns a' chùis seo, chan urrainn dhut slatan-tomhais airson dà cholbh no barrachd a chur ris aig an aon àm.

📌 Ceum 1:

➤ Tagh na cinn uile aig an clàr an toiseach.

➤ Fon taba Home , tagh Filter àithne bhon chlàr Deasaich & Criathrag tuiteam-sìos sa bhuidheann Deasachadh àitheantan. Lorgaidh tu na putanan Filter air cinn a’ bhùird agad.

➤ A-nis cliog air an Dùthaich Tùs tuiteam-sìos.

➤ Tagh an òrdugh- Deasaich Z gu A.

➤ Brùth OK .

3. Fòrmatadh cumhach airson Ioma cholbhan a sheòrsachadh <10

Ma tha thu airson an dàta no na colbhan agad a sheòrsachadh le bhith a’ soilleireachadh le dathan no samhlaidhean feumaidh tu Cruth cumhach a thaghadh. Ach chan atharraich no atharraichidh an dòigh seo òrdughan an dàta agad idir. An àite sin, cha toir e cuideam ach air an dàta ann an colbh no sreath stèidhichte air na slatan-tomhais seòrsachaidh. A’ gabhail ris gu bheil sinn airson an colbh airson Ceann-latha Sgaoilidh a sheòrsachadh le bhith a’ comharrachadh an dàta.

📌 Ceumannan:

➤ Tagh an colbh gu lèir airson Ceann-latha foillseachaidh .

➤ Fon rioban Dachaigh , bho na Cruthachadh Cùmhnantach agus Sgèile Dhathan tuiteam-sìos , tagh an Green-White no sgèile dath sam bith eile mar as fheàrr leat. Thèid ro-shealladh den sgèile dhathan sin a shealltainn dhut sa cholbh ainmichte agad.

➤ Brùth Cuir a-steach & tha thu deiseil.

Chì thu an colbh ainmichte le dath Green-White lannan far a bheil am pàirt uaine slàn a’ comharrachadh nan cinn-latha as ùire agus feadhainn aotrom uaine no geal airson cinn-latha nas sine. Seo mar as urrainn dhut an dàta a sheòrsachadh le bhith gan comharrachadh le dathan.

’S urrainn dhut an colbh a sheòrsachadh airson prìsean cuideachd le lannan dath coltach no eile. An seo, tha na prìsean air an òrdachadh ann an òrdugh dìreadh & an uairsin ma chleachdas tu lannan dath bidh coltas mar seo air san dealbh a leanas.

Tha òrdachadh a rèir lannan datha an urra ris an dàta àireamhach a tha ri fhaighinn. Ma tha thu airson sreangan teacsa a sheòrsachadh ann an colbh no sreath, feumaidh tu dòigh eile a lorg no an dàta a thagh thu a ghnàthachadh o Cruthachadh cumhach .

4. A' cur a-steach gnìomh SORT airson a sheòrsachadh Ioma cholbhan

Nuair a dh'fheumas tu raon de dhàta a rèiteach ann an raon eile air a' chliath-dhuilleag agad agus mura h-eil thu airson lethbhreac a dhèanamh dhen dàta tùsail an dàrna cuid, faodaidh tu cleachdadh na SORT gnìomh fuasgladh feumail. Nach faigh sinn eòlas air a’ ghnìomh SORT seo an-toiseach.

• Amas a’ ghnìomha:

A’ rèiteachadh raon de dh’àireamh .

• Syntax:

=SORT(eagar, [sort_index], [sort_order ], [by_col])

• Argamaidean:

eagar- Raon de dhàta no ceallan a tha thu airson a sheòrsachadh.

[sort_index] - Àireamh colbh no sreath a thèid a rèiteach.

[sort_order] - A' dìreadh(1) no a' teàrnadh(-1)òrdugh.

[by_col] - Feumaidh tu taghadh an tèid an rèiteachadh a dhèanamh a rèir colbh no sreath.

San dealbh gu h-ìosal, chaidh clàr eile a chur ris fon 1d fear far an cuir sinn an gnìomh SORT stèidhichte air an dàta sa chlàr thùsail.

📌 Ceumannan:

➤ Tagh an toradh Cill B26 & seòrsa:

➤ Brùth Cuir a-steach agus lorgaidh tu na colbhan a chaidh a sheòrsachadh san dàrna clàr.

Chan eil sinn air na prìsean a rèiteach an seo ach as motha chun as lugha. Taobh a-staigh na gnìomh, is e a’ chiad argamaid B5: G23 a tha mar an raon dàta a chaidh a thaghadh airson a sheòrsachadh. An seo chaidh sort_index no àireamh colbh a thaghadh mar 6 leis gu bheil an 6mh colbh a’ riochdachadh nam prìsean. Tha ‘ -1’ san 3mh argamaid a’ ciallachadh, tha sinn a’ rèiteach an dàta ann an òrdugh teàrnaidh. Agus anns a' 4mh argamaid, chaidh an gnìomh loidsigeach FALSE a thaghadh gus an seòrsachadh a shònrachadh a rèir sreathan, chan ann le colbhan.

5. A' cur gnìomh SORTBY an sàs gus Ioma cholbhan a sheòrsachadh

Le bhith a’ cleachdadh gnìomh SORTBY , ’s urrainn dhut grunn shlatan-tomhais a chur ris airson colbhan a sheòrsachadh. Is e co-chòrdadh na foirmle seo:

=SORTBY(eagar, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])

Stèidhichte air an t-seata-dàta againn, bidh sinn rèitichidh tu an colbh airson Dùthaich Tùs an toiseach agus an uairsin thèid na prìsean a rèiteachadh a rèir an ìre as lugha chun as motha.

📌 Ceumannan:

➤ Tagh ceallaB26 agus dèan seòrsa:

➤ Brùth Cuir a-steach agus thèid an t-sreath eagraichte a shealltainn dhut sa bhad san dàrna clàr .

Taobh a-staigh na h-obrach, 's e a' chiad argamaid an t-sreath dàta a thagh thu a dh'fheumar a rèiteach. Is e an 2na agus an 3mh argamaid an raon de cheallan- E5:E23 & -1 fa leth. Tha e a’ ciallachadh gun tèid an dàta teacsa ann an Colbh E a sheòrsachadh a rèir òrdugh na h-aibideil Z gu A . Bidh an dà argamaid seo a’ toirt còmhla a’ chiad shlatan-tomhais airson a sheòrsachadh. Anns an dàrna slat-tomhais tha na h-argamaidean G5:G23 agus '1' a tha a' nochdadh gun tèid na prìsean ann an Colbh G a rèiteachadh a rèir as lugha chun as motha.<1

Faclan crìochnachaidh

Tha mi an dòchas gum brosnaich na dòighean sin gu h-àrd a-nis thu gus an cur an sàs anns na duilleagan-clèithe Excel agad ann an dòigh nas èifeachdaiche. Ma tha ceist sam bith agad no fios air ais, leig fios dhomh anns an earrann bheachdan. No faodaidh tu sùil a thoirt air na h-artaigilean eile againn co-cheangailte ri gnìomhan Excel air an làrach-lìn seo.