सामग्री तालिका
Microsoft Excel सँग व्यावहारिक कार्य परिदृश्यमा, हामीले डेटाको ठूलो दायरामा धेरै स्तम्भहरू क्रमबद्ध र फिल्टर गर्नुपर्छ। यस लेखमा, तपाईंले Excel मा धेरै स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्नका लागि सबै उपयोगी र द्रुत प्रविधिहरू थाहा पाउनुहुनेछ।
माथिको स्क्रिनसट लेखको एक सिंहावलोकन हो जसले प्रतिनिधित्व गर्दछ। धेरै स्तम्भहरूमा डेटा क्रमबद्ध गर्ने उदाहरण। तपाईले यस लेखको निम्न खण्डहरूमा Excel डेटा क्रमबद्ध र फिल्टर गर्नका लागि डेटासेटका साथै विधिहरू र कार्यहरू बारे थप जान्नुहुनेछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईले एक्सेल कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। जुन हामीले यो लेख तयार गर्न प्रयोग गरेका छौं।
धेरै स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस्
5 एक्सेलमा बहु स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्न द्रुत दृष्टिकोण
1 क्रमबद्ध र amp; धेरै स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्न आदेश फिल्टर गर्नुहोस्
एक पटकमा एक्सेलमा धेरै स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्न, क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर आदेश उत्तम समाधान हो। यसले तपाईंलाई थप्न दिन्छ & डेटाको कुनै पनि दायरा क्रमबद्ध गर्न विभिन्न विकल्पहरू छान्नुहोस्। तलको हाम्रो डेटासेटमा, त्यहाँ 6 वटा स्तम्भहरू छन् जसमा कम्प्युटर ब्रान्डहरू, यन्त्रका प्रकारहरू, मोडेलहरूको नामहरू, उत्पत्तिको देशहरू, विमोचन मितिहरू र यन्त्रहरूको मूल्यहरू समावेश छन्।
थप पढ्नुहोस्: सूत्र प्रयोग गरेर एक्सेलमा डाटा कसरी क्रमबद्ध गर्ने
हामी हाम्रो डाटासेटमा स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्न २ मापदण्डहरू थप्न चाहन्छौं। हामी Z देखि A को क्रम द्वारा मूल देशहरूको नाम क्रमबद्ध गर्न जाँदैछौं।त्यस पछि, यन्त्रको मूल्यलाई सबैभन्दा सानो देखि ठूलो अनुसार क्रमबद्ध गरिनेछ।
📌 चरण 1:
➤ पहिले सम्पूर्ण तालिका डेटा चयन गर्नुहोस्।
➤ घर रिबन अन्तर्गत, क्रमबद्ध गर्नुहोस् र बाट अनुकूलित क्रमबद्ध आदेश चयन गर्नुहोस्। फिल्टर गर्नुहोस् ड्रप-डाउन सम्पादन आदेशहरूको समूहमा। एउटा संवाद बक्स खुल्नेछ।
📌 चरण २:
➤ ड्रप द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस् मा ट्याप गर्नुहोस् -डाउन र amp; उत्पत्तिको देश चयन गर्नुहोस्।
➤ अर्डर ड्रप-डाउनबाट Z मा क्रम परिवर्तन गर्नुहोस्।
➤ अर्को मापदण्ड तोक्न Add Level मा क्लिक गर्नुहोस्।
📌 चरण ३:
➤ अब अर्को ड्रप-डाउनबाट मूल्य चयन गर्नुहोस्।
➤ यसको अर्डर सबैभन्दा सानो देखि ठूलो सम्म परिवर्तन गर्नुहोस्।
➤ थिच्नुहोस् ठीक & तपाईंले गर्नुभयो।
तलको चित्रमा जस्तै, तपाईंसँग एकैचोटि सबै स्तम्भहरूको लागि तपाईंको क्रमबद्ध डाटा हुनेछ। स्तम्भ G मा, मूल्यहरू देशको नामको अर्डरको आधारमा क्रमबद्ध गरिएको छ किनकि हामीले क्रमबद्ध गर्ने माध्यमिक मापदण्डको रूपमा मूल्यहरूको लागि अर्डर तोकेका छौं।
2. तालिका हेडरहरूमा फिल्टर विकल्पहरू असाइन गर्दै
टेबल हेडरहरूमा फिल्टर बटनहरू प्रयोग गरेर, तपाईँले स्तम्भहरूलाई अझ सजिलै क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। तर यस अवस्थामा, तपाईले दुई वा बढी स्तम्भहरूको लागि एकै साथ मापदण्ड थप्न सक्नुहुन्न।
📌 चरण 1:
➤ सबै हेडरहरू चयन गर्नुहोस्। तालिका पहिले।
➤ घर ट्याब अन्तर्गत, फिल्टर बाट आदेश छान्नुहोस्। क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर गर्नुहोस् ड्रप-डाउन सम्पादन आदेशहरूको समूहमा। तपाईंले आफ्नो तालिका हेडरहरूमा फिल्टर बटनहरू फेला पार्नुहुनेछ।
📌 चरण 2:
➤ अब मूल देश ड्रप-डाउन मा क्लिक गर्नुहोस्।
➤ अर्डर चयन गर्नुहोस्- Z लाई A मा क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
➤ ठीक थिच्नुहोस्।
तपाईले मूल देशहरूमा आधारित क्रमबद्ध स्तम्भहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ। तपाईंले स्तम्भ हेडरहरूबाट फिल्टर विकल्पहरूसँग आफ्नो मापदण्डको आधारमा कुनै पनि अन्य स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ।
3. धेरै स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्न सशर्त ढाँचा
यदि तपाइँ तपाइँको डेटा वा स्तम्भहरू रङ वा प्रतीकहरू हाइलाइट गरेर क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ भने तपाइँले सशर्त ढाँचा रोज्नुपर्छ। तर यो विधिले तपाईको डाटाको अर्डरलाई परिवर्तन वा परिमार्जन गर्दैन। बरु, यसले क्रमबद्ध मापदण्डमा आधारित स्तम्भ वा पङ्क्तिमा मात्र डेटा हाइलाइट गर्नेछ। हामी डेटा हाइलाइट गरेर रिलीजको मितिको लागि स्तम्भ क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं भन्ने मान्दै।
📌 चरणहरू:
➤ सम्पूर्ण स्तम्भ चयन गर्नुहोस् रिलिजको मिति ।
➤ गृह रिबन अन्तर्गत, सशर्त ढाँचा र रङ स्केलहरू ड्रप-डाउनबाट , हरियो-सेतो वा आफ्नो मनपर्ने कुनै अन्य रङ स्केल छनोट गर्नुहोस्। तपाइँलाई तपाइँको तोकिएको स्तम्भमा त्यो रङ स्केलको पूर्वावलोकन देखाइनेछ।
➤ थिच्नुहोस् Enter & तपाईंले गर्नुभयो।
तपाईंलाई हरियो-सेतो रङको साथ तोकिएको स्तम्भ देखाइनेछ।तराजू जहाँ पूर्ण हरियो भागले पछिल्लो मितिहरू र हल्का हरियो वा सेतो भागले पुरानो मितिहरूलाई जनाउँछ। यसरी तपाईले डेटालाई रङहरू हाइलाइट गरेर क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईले समान वा अन्य रङ स्केलको साथ मूल्यहरूको लागि स्तम्भ क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ, मूल्यहरू बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध छन् & त्यसोभए यदि तपाइँ रङ स्केलहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, यो निम्न चित्रमा जस्तो देखिन्छ।
रङ स्केल द्वारा क्रमबद्ध गर्न उपलब्ध संख्यात्मक डेटामा निर्भर गर्दछ। यदि तपाइँ स्तम्भ वा पङ्क्तिमा पाठ स्ट्रिङहरू क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँले अर्को विधि खोज्नु पर्छ वा सशर्त ढाँचा बाट चयन गरिएको डेटालाई अनुकूलन गर्नुपर्छ।
4. क्रमबद्ध गर्न SORT प्रकार्य सम्मिलित गर्दै बहु स्तम्भहरू
जब तपाइँ तपाइँको स्प्रिेडसिटमा अर्को क्षेत्रमा डाटाको दायरा क्रमबद्ध गर्नुपर्दछ र यदि तपाइँ मूल डाटा पनि प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्न भने, त्यसपछि SORT प्रकार्य प्रयोग गर्न सकिन्छ। एक उपयोगी समाधान। पहिले यो SORT प्रकार्यको परिचय गरौं।
- प्रकार्यको उद्देश्य:
एरेको दायरा क्रमबद्ध गर्दछ .
- सिन्ट्याक्स:
=SORT(array, [sort_index], [sort_order ], [by_col])
- तर्क:
array- दायरा तपाईले क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको डेटा वा कक्षहरूको।
[sort_index]- क्रमबद्ध गरिने स्तम्भ वा पङ्क्ति नम्बर।
[सर्ट_क्रम]- आरोहण(१) वा अवरोही(-१)आदेश।
[by_col]- तपाईंले क्रमबद्ध गर्ने कार्य स्तम्भ वा पङ्क्तिद्वारा गर्ने छनोट गर्नुपर्छ।
तलको तस्बिरमा, पहिलो अन्तर्गत अर्को तालिका थपिएको छ जहाँ हामी मूल तालिकाको डाटामा आधारित SORT प्रकार्य लागू गर्नेछौं।
📌 चरणहरू:
➤ आउटपुट चयन गर्नुहोस् सेल B26 & type:
=SORT(B5:G23,6,-1,FALSE) ➤ Enter थिच्नुहोस् र तपाईंले दोस्रो तालिकामा क्रमबद्ध स्तम्भहरू फेला पार्नुहुनेछ।
हामीले यहाँ मूल्यलाई सबैभन्दा ठूलो देखि सानो अनुसार मात्र क्रमबद्ध गरेका छौं। प्रकार्य भित्र, पहिलो तर्क B5:G23 हो जुन क्रमबद्ध गरिने डेटाको चयन गरिएको दायरा हो। यहाँ sort_index वा स्तम्भ नम्बर 6 को रूपमा छनोट गरिएको छ किनभने 6 औं स्तम्भले मूल्यहरू प्रतिनिधित्व गर्दछ। ‘ -1’ तेस्रो आर्गुमेन्टको मतलब, हामी डेटालाई घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्दैछौँ। र चौथो आर्गुमेन्टमा, तार्किक प्रकार्य FALSE लाई पङ्क्तिहरूद्वारा क्रमबद्ध गर्नका लागि छनोट गरिएको छ, स्तम्भहरूद्वारा होइन।
5. बहु स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्न SORTBY प्रकार्य लागू गर्दै
<0 SORTBYप्रकार्य प्रयोग गरेर, तपाइँ स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्नका लागि धेरै मापदण्डहरू थप्न सक्नुहुन्छ। यस सूत्रको सिन्ट्याक्स हो:=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])
हाम्रो डेटासेटमा आधारित, हामी पहिले मूल देशको लागि स्तम्भ क्रमबद्ध गर्नेछौं र त्यसपछि मूल्यहरू सबैभन्दा सानो देखि ठूलो अनुसार क्रमबद्ध गरिनेछ।
📌 चरणहरू:
➤ सेल चयन गर्नुहोस्B26 र टाइप गर्नुहोस्:
=SORTBY(B5:G23,E5:E23,-1,G5:G23,1) ➤ Enter थिच्नुहोस् र तपाईंलाई दोस्रो तालिकामा एकै पटक क्रमबद्ध एरे देखाइनेछ। .
प्रकार्य भित्र, पहिलो आर्गुमेन्ट डेटाको चयन गरिएको एरे हो जसलाई क्रमबद्ध गर्नुपर्छ। दोस्रो र तेस्रो आर्गुमेन्टहरू कक्षहरूको दायरा हुन्- E5:E23 & -1 क्रमशः। यसको अर्थ स्तम्भ E मा भएको पाठ डेटालाई Z देखि A को वर्णमाला क्रम अनुसार क्रमबद्ध गरिनेछ। यी दुई तर्कले क्रमबद्ध गर्नको लागि पहिलो मापदण्डलाई जोड्दछ। दोस्रो मापदण्डमा तर्कहरू समावेश हुन्छन् G5:G23 र '1' जसले स्तम्भ G मा मूल्यहरू सबैभन्दा सानो देखि ठूलो अनुसार क्रमबद्ध गरिने संकेत गर्दछ।<1
समापन शब्दहरू
मलाई आशा छ कि माथि उल्लेख गरिएका यी सबै विधिहरूले अब तपाईँलाई आफ्नो एक्सेल स्प्रेडसिटमा अझ प्रभावकारी रूपमा लागू गर्न प्रेरित गर्नेछ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा प्रतिक्रिया छ भने, कृपया मलाई टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्। वा तपाईंले यस वेबसाइटमा एक्सेल प्रकार्यहरूसँग सम्बन्धित हाम्रा अन्य लेखहरू जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।
