Katika hali ya vitendo ya kufanya kazi na Microsoft Excel, tunapaswa kupanga na kuchuja safu wima nyingi mara kwa mara katika anuwai kubwa ya data. Katika makala haya, utafahamu mbinu zote muhimu na za haraka za kupanga safu wima nyingi katika Excel.

Picha ya skrini iliyo hapo juu ni muhtasari wa makala ambayo yanawakilisha. mfano wa kupanga data katika safu wima nyingi. Utajifunza zaidi kuhusu seti ya data pamoja na mbinu na vitendakazi vya kupanga na kuchuja data ya Excel katika sehemu zifuatazo za makala haya.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi cha Excel. ambazo tumetumia kuandaa makala haya.

Mbinu 5 za Haraka za Kupanga Safu Wima Nyingi katika Excel

1 Kwa kutumia Panga & Amri ya Kichujio Ili Kupanga Safu Wima Nyingi

Kupanga safu wima nyingi katika Excel kwa wakati mmoja, kwa kutumia Panga & Kichujio amri ndio suluhisho bora. Itakuruhusu kuongeza & chagua chaguo tofauti ili kupanga aina yoyote ya data. Katika mkusanyiko wetu wa data hapa chini, kuna safu wima 6 zilizo na baadhi ya majina nasibu ya chapa za kompyuta, aina za vifaa, majina ya miundo, nchi asili, tarehe za kutolewa na bei za vifaa.

Soma zaidi: Jinsi ya Kupanga Data katika Excel Kwa Kutumia Mfumo

Tunataka kuongeza vigezo 2 vya kupanga safu wima katika mkusanyiko wetu wa data. Tutapanga majina ya nchi asili kwa mpangilio wa Z hadi A.Baada ya hapo, bei za kifaa zitapangwa kuanzia ndogo hadi kubwa zaidi.

📌 Hatua ya 1:

➤ Chagua data yote ya jedwali kwanza.

➤ Chini ya utepe Nyumbani , chagua Panga Maalum amri kutoka kwa Panga & Chuja kunjuzi katika Kundi la Kuhariri la amri. Kisanduku cha mazungumzo kitafunguliwa.

📌 Hatua ya 2:

➤ Gusa kwenye Panga kwa kudondosha -chini & chagua Nchi ya Asili .

➤ Badilisha mpangilio kwa Z hadi A kutoka kwenye menyu kunjuzi ya Agizo .

➤ Bofya kwenye Ongeza Kiwango ili kuweka kigezo kingine.

📌 Hatua ya 3:

➤ Sasa chagua Bei kutoka menyu kunjuzi inayofuata.

➤ Badilisha mpangilio wake kwa Ndogo hadi Kubwa Zaidi .

➤ Bonyeza Sawa & umemaliza.

Kama ilivyo kwenye picha hapa chini, utakuwa na data yako iliyopangwa kwa safu wima zote mara moja. Katika Safuwima G , bei hupangwa kulingana na maagizo ya majina ya nchi kama vile tumetoa agizo la bei kama kigezo cha pili cha kupanga.

2. Kuweka Chaguo za Kichujio kwenye Vijajuu vya Jedwali

Kwa kutumia vitufe vya Kichujio kwenye vichwa vya jedwali, unaweza kupanga safu wima kwa urahisi zaidi. Lakini katika kesi hii, huwezi kuongeza vigezo vya safu wima mbili au zaidi kwa wakati mmoja.

📌 Hatua ya 1:

➤ Chagua vichwa vyote vya jedwali kwanza.

➤ Chini ya kichupo cha Nyumbani , chagua Chuja amri kutoka kwa Panga & Chuja kunjuzi katika Kuhariri kikundi cha amri. Utapata vibonye Kichujio kwenye vichwa vya jedwali lako.

📌 Hatua ya 2:

➤ Sasa bofya kwenye menyu kunjuzi ya Nchi Iliyotoka .

➤ Chagua agizo- Panga Z hadi A.

➤ Bonyeza Sawa .

Utapata safu wima zilizopangwa kulingana na nchi asili. Unaweza kupanga safu wima zingine zozote kulingana na vigezo vyako kwa chaguo za Chuja kutoka kwa vichwa vya safu wima.

3. Uumbizaji wa Masharti ili Kupanga Safu Wima Nyingi

Ikiwa ungependa kupanga data au safu wima zako kwa kuangazia kwa rangi au alama, lazima uchague Uumbizaji wa Masharti . Lakini njia hii haitabadilisha au kurekebisha maagizo ya data yako hata kidogo. Badala yake, itaangazia tu data katika safu au safu mlalo kulingana na vigezo vya kupanga. Kwa kuchukulia kuwa tunataka kupanga safu wima ya Tarehe ya Kutolewa kwa kuangazia data.

📌 Hatua:

➤ Chagua safu wima nzima ya Tarehe ya Kutolewa .

➤ Chini ya Nyumbani utepe, kutoka kwa Uumbizaji wa Masharti na Mizani ya Rangi menyu kunjuzi , chagua Green-White au kiwango chochote cha rangi upendavyo. Utaonyeshwa onyesho la kukagua kiwango hicho cha rangi katika safu wima uliyokabidhiwa.

➤ Bonyeza Enter & umemaliza.

Utaonyeshwa safu wima uliyokabidhiwa yenye Kijani-Nyeupe rangi.mizani ambapo sehemu kamili ya kijani kibichi inaashiria tarehe za hivi punde zaidi na zile za kijani kibichi au nyeupe ni za tarehe za zamani. Hivi ndivyo unavyoweza kupanga data kwa kuangazia kwa rangi.

Unaweza kupanga safu wima kwa bei pia kwa kutumia mizani inayofanana au nyingine ya rangi. Hapa, bei zimepangwa kwa mpangilio wa kupanda & basi ikiwa utatumia mizani ya rangi basi itaonekana hivi kwenye picha ifuatayo.

Kupanga kwa mizani ya rangi kunategemea data ya nambari inayopatikana. Iwapo ungependa kupanga mifuatano ya maandishi katika safu au safu mlalo, basi itabidi utafute mbinu nyingine au ubinafsishe data iliyochaguliwa kutoka Uumbizaji wa Masharti .

4. Kuweka Kazi ya SORT ili Kupanga Safu Wima Nyingi

Unapolazimika kupanga anuwai ya data katika eneo lingine katika lahajedwali lako na ikiwa hutaki kunakili data asili pia, basi kutumia SORT chaguo la kukokotoa kunaweza kuwa. suluhisho muhimu. Hebu tufahamishe utendakazi huu wa KUPANGA kwanza.

• Lengo la Kazi:

Hupanga safu ya safu. .

• Sintaksia:

=PATA(safu, [sort_index], [panga_kupanga ], [by_col])

• Hoja:

safu- Masafa ya data au visanduku unavyotaka kupanga.

[sort_index]- Safu wima au nambari ya safu mlalo ambayo itapangwa.

[sort_order]- Kupanda(1) au Kushuka(-1)agizo.

[by_col]- Inabidi uchague ikiwa upangaji utafanywa kwa safu wima au kwa safu mlalo.

Katika picha iliyo hapa chini, jedwali lingine limeongezwa chini ya la 1 ambapo tutatumia chaguo za kukokotoa za SORT kulingana na data iliyo kwenye jedwali asili.

📌 Hatua:

➤ Chagua towe Kiini B26 & aina:

➤ Bonyeza Ingiza na utapata safu wima zilizopangwa katika jedwali la pili.

Tumepanga bei hapa kati ya kubwa zaidi hadi ndogo zaidi. Ndani ya chaguo za kukokotoa, hoja ya 1 ni B5:G23 ambayo ni safu iliyochaguliwa ya data ya kupangwa. Hapa sort_index au nambari ya safu wima imechaguliwa kama 6 kwani safu wima ya 6 inawakilisha bei. ‘ -1’ katika hoja ya 3 inamaanisha, tunapanga data kwa utaratibu wa kushuka. Na katika hoja ya 4, kipengele cha kukokotoa cha kimantiki FALSE kimechaguliwa ili kugawa upangaji kwa safu mlalo, si kwa safu wima.

5. Kutumia Utendaji wa SORTBY Kupanga Safu Wima Nyingi

Kwa kutumia SORTBY function, unaweza kuongeza vigezo vingi vya kupanga safu wima. Sintaksia ya fomula hii ni:

=SORTBY(safu, kwa_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])

Kulingana na mkusanyiko wetu wa data, sisi 'utapanga safu wima ya Nchi Iliyotoka kwanza na kisha bei zitapangwa kwa ndogo hadi kubwa zaidi.

📌 Hatua:

➤ Chagua KisandukuB26 na uandike:

➤ Bonyeza Enter na utaonyeshwa safu iliyopangwa mara moja katika jedwali la pili. .

Ndani ya chaguo za kukokotoa, hoja ya 1 ni safu iliyochaguliwa ya data ambayo inapaswa kupangwa. Hoja ya 2 na ya 3 ni safu ya seli- E5:E23 & -1 mtawalia. Inamaanisha kuwa data ya maandishi katika Safuwima E itapangwa kwa mpangilio wa kialfabeti wa Z hadi A . Hoja hizi mbili zinachanganya kigezo cha kwanza cha kupanga. Kigezo cha pili kinajumuisha hoja G5:G23 na '1' ambayo inaonyesha kuwa bei katika Safu wima G zitapangwa kwa ndogo hadi kubwa zaidi.

Maneno ya Kuhitimisha

Natumai mbinu hizi zote zilizotajwa hapo juu sasa zitakuhimiza kuzitumia katika lahajedwali zako za Excel kwa ufanisi zaidi. Ikiwa una maswali au maoni yoyote, tafadhali nijulishe katika sehemu ya maoni. Au unaweza kuangalia makala zetu nyingine zinazohusiana na utendaji wa Excel kwenye tovuti hii.