Մայքրոսոֆթ Excel-ի հետ գործնական աշխատանքի սցենարում մենք պետք է հաճախակի տեսակավորենք և զտենք բազմաթիվ սյունակներ տվյալների մեծ տիրույթում: Այս հոդվածում դուք կծանոթանաք Excel-ում բազմաթիվ սյունակներ տեսակավորելու բոլոր օգտակար և արագ մեթոդներին:

Վերոնշյալ սքրինշոթը հոդվածի ակնարկ է, որը ներկայացնում է. մի քանի սյունակներում տվյալների տեսակավորման օրինակ: Դուք ավելին կիմանաք տվյալների բազայի, ինչպես նաև Excel-ի տվյալների տեսակավորման և զտման մեթոդների և գործառույթների մասին այս հոդվածի հաջորդ բաժիններում:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Դուք կարող եք ներբեռնել Excel-ի աշխատանքային գիրքը որը մենք օգտագործել ենք այս հոդվածը պատրաստելու համար:

5 արագ մոտեցումներ Excel-ում բազմաթիվ սյունակներ տեսակավորելու համար

1 Օգտագործելով Տեսակավորում & AMP; Զտել հրաման՝ մի քանի սյունակներ տեսակավորելու համար

Excel-ում միաժամանակ մի քանի սյունակներ տեսակավորելու համար՝ օգտագործելով Sort & Filter հրամանը լավագույն լուծումն է: Այն թույլ կտա ձեզ ավելացնել & ընտրեք տարբեր տարբերակներ՝ տվյալների ցանկացած տիրույթ տեսակավորելու համար: Ստորև բերված մեր տվյալների բազայում կան 6 սյունակներ, որոնք պարունակում են համակարգչային ապրանքանիշերի որոշ պատահական անուններ, սարքերի տեսակներ, մոդելների անուններ, ծագման երկրներ, թողարկման ժամկետներ և սարքերի գներ:

Կարդալ ավելին. Ինչպես տեսակավորել տվյալները Excel-ում՝ օգտագործելով բանաձևը

Մենք ցանկանում ենք ավելացնել 2 չափանիշ սյունակների տեսակավորման համար մեր տվյալների բազայում: Մենք դասակարգելու ենք ծագման երկրների անունները ըստ Z-ի A-ի կարգի:Դրանից հետո սարքի գները կդասավորվեն ըստ ամենափոքրից մեծի:

📌 Քայլ 1.

➤ Նախ ընտրեք ամբողջ աղյուսակի տվյալները:

➤ Տուն ժապավենի տակ ընտրեք Պատվերով տեսակավորում հրամանը Տեսակավորել & Զտել բացվող պատուհանը Խմբագրում հրամանների խմբում: Կբացվի երկխոսության տուփ:

📌 Քայլ 2.

➤ Հպեք Տեսակավորել ըստ կաթիլների -ներքև & AMP; ընտրեք Ծագման երկիր :

➤ Պատվեր բացվող ցանկից փոխեք հերթականությունը Z-ով մինչև A :

➤ Սեղմեք Ավելացնել մակարդակ ՝ մեկ այլ չափանիշ նշանակելու համար:

📌 Քայլ 3.

➤ Այժմ ընտրեք Գին հաջորդ բացվող ցանկից:

➤ Փոխեք դրա հերթականությունը Smallest-ի Largest :

➤ Սեղմեք Լավ & դուք ավարտել եք:

Ինչպես ստորև նկարում, դուք կունենաք ձեր տեսակավորված տվյալները բոլոր սյունակների համար միանգամից: Սյունակ G -ում գները դասակարգվում են՝ ելնելով երկրների անվանումների հերթականությունից, քանի որ մենք դասակարգման երկրորդական չափանիշ ենք հատկացրել գների կարգը:

2. Սեղանի վերնագրերի վրա ֆիլտրի ընտրանքներ հատկացնելը

Օգտագործելով Filter կոճակները աղյուսակի վերնագրերում, դուք կարող եք ավելի հեշտությամբ տեսակավորել սյունակները: Բայց այս դեպքում դուք չեք կարող միաժամանակ երկու կամ ավելի սյունակների չափորոշիչներ ավելացնել:

📌 Քայլ 1.

➤ Ընտրեք բոլոր վերնագրերը նախ աղյուսակը:

➤ Տուն ներդիրում ընտրեք Զտել հրամանը Տեսակավորել & Զտել բացվող ցանկը Խմբագրում հրամանների խմբում: Դուք կգտնեք Filter կոճակները ձեր սեղանի վերնագրերում:

📌 Քայլ 2.

➤ Այժմ սեղմեք Ծագման երկիր բացվող ցանկի վրա:

➤ Ընտրեք կարգը- Տեսակավորել Z-ը A:

➤ Սեղմեք OK :

Դուք կստանաք տեսակավորված սյունակներ` ըստ ծագման երկրների: Դուք կարող եք նաև տեսակավորել ցանկացած այլ սյունակ՝ հիմնվելով ձեր չափանիշների վրա՝ Filter ընտրանքներով սյունակների վերնագրերից:

3. Պայմանական ձևաչափում՝ բազմաթիվ սյունակներ տեսակավորելու համար

Եթե ցանկանում եք տեսակավորել ձեր տվյալները կամ սյունակները՝ ընդգծելով գույներով կամ նշաններով, ապա պետք է ընտրեք Պայմանական ձևաչափում : Բայց այս մեթոդն ընդհանրապես չի փոխի կամ փոփոխի ձեր տվյալների կարգերը: Ավելի շուտ, այն միայն կնշի տվյալները սյունակում կամ տողում՝ ըստ տեսակավորման չափանիշների: Ենթադրելով, որ մենք ցանկանում ենք տեսակավորել սյունակը Թողարկման ամսաթվի համար՝ ընդգծելով տվյալները:

📌 Քայլեր.

➤ Ընտրեք ամբողջ սյունակը Թողարկման ամսաթիվ :

➤ Գլխավոր ժապավենի տակ՝ Պայմանական ձևաչափում և Գունային մասշտաբներ բացվող ցանկից: , ընտրեք Կանաչ-Սպիտակ կամ ցանկացած այլ գունային սանդղակ, ինչպես ցանկանում եք: Ձեզ կցուցադրվի այդ գունային սանդղակի նախադիտումը ձեր հանձնարարված սյունակում:

➤ Սեղմեք Enter & Դուք ավարտել եք:

Ձեզ կցուցադրվի նշանակված սյունակը Կանաչ-Սպիտակ գույնովկշեռքներ, որտեղ լրիվ կանաչ մասը ցույց է տալիս վերջին ամսաթվերը, իսկ բաց կանաչ կամ սպիտակները նախատեսված են ավելի հին ամսաթվերի համար: Ահա թե ինչպես կարող եք տեսակավորել տվյալները՝ դրանք ընդգծելով գույներով:

Դուք կարող եք սյունակը տեսակավորել նաև գների համար՝ գունային մասշտաբների նմանատիպ կամ այլ տիրույթով: Այստեղ գները դասավորված են աճման կարգով & AMP; ապա, եթե դուք օգտագործում եք գունային սանդղակներ, ապա այն այսպիսի տեսք կունենա հետևյալ նկարում:

Գունային մասշտաբների տեսակավորումը կախված է առկա թվային տվյալներից: Եթե ​​ցանկանում եք տեսակավորել տեքստային տողերը սյունակում կամ տողում, ապա դուք պետք է փնտրեք այլ մեթոդ կամ հարմարեցնեք ընտրված տվյալները Պայմանական ֆորմատավորումից :

4. Տեսակավորելու համար SORT ֆունկցիայի տեղադրում: Բազմաթիվ սյունակներ

Երբ դուք պետք է տեսակավորեք տվյալների տիրույթը մեկ այլ տարածքում ձեր աղյուսակում, և եթե դուք նույնպես չեք ցանկանում պատճենել բնօրինակ տվյալները, ապա կարող եք օգտագործել SORT ֆունկցիան: օգտակար լուծում. Եկեք նախ ծանոթանանք այս SORT ֆունկցիային:

• Ֆունկցիայի նպատակը.

Տեսակավորում է զանգվածի տիրույթը .

• Շարահյուսություն.

=SORT(զանգված, [տեսակավորման_ինդեքս], [տեսակավորման_հերթ. ], [by_col])

• արգումենտներ.

զանգված- տիրույթ տվյալների կամ բջիջների, որոնք ցանկանում եք տեսակավորել:

[sort_index]- Սյունակի կամ տողի համարը, որը կտեսակավորվի:

[sort_order]- Աճող(1) կամ նվազող(-1)պատվեր.

[by_col]- Դուք պետք է ընտրեք՝ տեսակավորումը կկատարվի ըստ սյունակի, թե ըստ տողի։

Ստորև նկարում 1-ին աղյուսակում ավելացվել է ևս մեկ աղյուսակ, որտեղ մենք կկիրառենք SORT ֆունկցիան` հիմնվելով սկզբնական աղյուսակի տվյալների վրա:

📌 Քայլեր.

➤ Ընտրեք ելքը Cell B26 & տիպ՝

➤ Սեղմեք Enter և դուք կգտնեք տեսակավորված սյունակները երկրորդ աղյուսակում:

Մենք այստեղ գները դասակարգել ենք միայն մեծից փոքր: Ֆունկցիայի ներսում 1-ին արգումենտն է B5:G23 , որը տեսակավորվող տվյալների ընտրված միջակայքն է: Այստեղ sort_index կամ սյունակի համարն ընտրվել է որպես 6 , քանի որ 6-րդ սյունակը ներկայացնում է գները: « -1» 3-րդ արգումենտում նշանակում է, որ մենք տվյալները դասավորում ենք նվազման կարգով: Իսկ 4-րդ արգումենտում ընտրվել է FALSE տրամաբանական ֆունկցիան, որը դասավորում է ըստ տողերի, ոչ թե սյունակների:

5. SORTBY ֆունկցիայի կիրառում բազմակի սյունակներ տեսակավորելու համար

Օգտագործելով SORTBY ֆունկցիան, կարող եք ավելացնել բազմաթիվ չափանիշներ սյունակների տեսակավորման համար: Այս բանաձևի շարահյուսությունը հետևյալն է. սկզբում կդասավորվի ծագման երկրի սյունակը, իսկ հետո գները կդասավորվեն ըստ փոքրից մեծի:

📌 Քայլեր՝

➤ Ընտրեք ԲջջB26 և մուտքագրեք.

➤ Սեղմեք Enter և երկրորդ աղյուսակում դուք անմիջապես կցուցադրեք տեսակավորված զանգվածը: .

Ֆունկցիայի ներսում 1-ին արգումենտը տվյալների ընտրված զանգվածն է, որը պետք է տեսակավորվի: 2-րդ և 3-րդ արգումենտները բջիջների տիրույթն են- E5:E23 & -1 համապատասխանաբար: Դա նշանակում է, որ Սյունակ E -ի տեքստային տվյալները կդասավորվեն Z-ից մինչև A այբբենական կարգով: Այս երկու փաստարկները միավորում են տեսակավորման առաջին չափանիշները: Երկրորդ չափանիշը բաղկացած է G5:G23 և '1' արգումենտներից, ինչը ցույց է տալիս, որ G սյունակում գները դասակարգվելու են ըստ ամենափոքրից ամենամեծի:

Եզրափակիչ բառեր

Հուսով եմ, որ վերը նշված բոլոր մեթոդներն այժմ կհուշեն ձեզ ավելի արդյունավետ կիրառել դրանք ձեր Excel աղյուսակներում: Եթե ​​ունեք հարցեր կամ կարծիքներ, խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք մեկնաբանությունների բաժնում: Կամ կարող եք ծանոթանալ Excel-ի գործառույթներին վերաբերող մեր մյուս հոդվածներին այս կայքում: