Microsoft Excel-ийн практик ажлын хувилбарт бид өргөн хүрээний өгөгдлийн хүрээнд олон баганыг байнга ангилж, шүүж байх ёстой. Энэ нийтлэлээс та Excel-ийн олон баганыг эрэмбэлэх бүх хэрэгтэй бөгөөд хурдан аргуудтай танилцах болно.

Дээрх дэлгэцийн агшин нь нийтлэлийн тойм юм. олон багананд өгөгдлийг эрэмбэлэх жишээ. Та энэ нийтлэлийн дараах хэсгүүдээс өгөгдлийн багц болон Excel-ийн өгөгдлийг ангилах, шүүх арга, функцуудын талаар илүү ихийг мэдэх болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та Excel-ийн ажлын номыг татаж авах боломжтой. Энэ нийтлэлийг бэлтгэхэд бидний ашиглаж байсан.

5 Excel-ийн олон баганыг эрэмбэлэх хурдан аргууд

1 Sort & Олон баганыг эрэмбэлэх шүүлтүүрийн команд

Excel дээр нэгэн зэрэг олон баганыг эрэмбэлэхийн тулд Эрэмбэлэх & Filter команд нь хамгийн сайн шийдэл юм. Энэ нь танд & дурын хүрээний өгөгдлийг ангилахын тулд өөр өөр сонголтуудыг сонгоно уу. Манай доорх өгөгдлийн багцад компьютерийн брэнд, төхөөрөмжийн төрөл, загварын нэр, гарал үүслийн улс, худалдаанд гарсан огноо, төхөөрөмжийн үнийн санамсаргүй нэрсийг агуулсан 6 багана байна.

Дэлгэрэнгүй унших: Формула ашиглан Excel-д өгөгдлийг хэрхэн эрэмбэлэх вэ

Бид өгөгдлийн багцдаа баганыг эрэмбэлэх 2 шалгуурыг нэмэхийг хүсч байна. Бид гарал үүслийн орнуудын нэрийг Z-ээс А хүртэлх дарааллаар эрэмбэлэх болно.Үүний дараа төхөөрөмжийн үнийг жижигээс томд нь эрэмбэлнэ.

📌 1-р алхам:

➤ Эхлээд хүснэгтийн өгөгдлийг бүхэлд нь сонгоно.

➤ Нүүр туузны доор Ангилах & Засварлах бүлэг командын унждаг цэсийг шүүнэ үү. Харилцах цонх нээгдэнэ.

📌 Алхам 2:

➤ Дусалаар эрэмбэлэх дээр товшино уу. -доош & AMP; Гарал үүслийн улс -г сонгоно уу.

➤ Захиалга унадаг цэснээс Z-ээр A дарааллыг өөрчилнө үү.

➤ Өөр шалгуур оноохын тулд Түвшин нэмэх дээр дарна уу.

📌 Алхам 3:

➤ Одоо дараагийн унадаг цэснээс Үнэ -г сонгоно уу.

➤ Түүний дарааллыг Хамгийн бага болгон өөрчилнө үү.

➤ <дарна уу. 7>За & Та дууслаа.

Доорх зурган дээрх шиг та бүх баганын эрэмбэлсэн өгөгдлийг нэгэн зэрэг авах болно. Г баганад үнийг улс орны нэрсийн дарааллаар эрэмбэлсэн бөгөөд бид үнийн дарааллыг эрэмбэлэх хоёрдогч шалгуур болгон өгсөн.

2. Хүснэгтийн толгой хэсэгт шүүлтүүрийн сонголтуудыг оноох

Хүснэгтийн толгой хэсэгт байрлах Шүүлтүүр товчийг ашигласнаар та багануудыг илүү хялбар эрэмбэлэх боломжтой. Гэхдээ энэ тохиолдолд та хоёр ба түүнээс дээш баганад шалгуурыг зэрэг нэмэх боломжгүй.

📌 1-р алхам:

➤ Бүх толгой хэсгийг сонгоно уу. эхлээд хүснэгт.

➤ Нүүр табын доороос Шүүлтүүр командыг сонгоно уу. Ангилах & Засварлах бүлэг командын шүүлтүүрийг унадаг. Та хүснэгтийнхээ толгой хэсэгт Шүүлтүүр товчлууруудыг олох болно.

📌 Алхам 2:

➤ Одоо Гарал үүслийн улс унадаг цэсийг товшино уу.

➤ Дарааллыг сонго- Z-аас A хүртэл эрэмбэлэх.

➤ OK товчийг дарна уу.

Та гарал үүслийн улсаас хамааран эрэмбэлсэн багануудыг авах болно. Та баганын толгой хэсгээс Шүүлтүүр сонголтуудыг ашиглан өөр ямар ч баганыг өөрийн шалгуурт тулгуурлан эрэмбэлэх боломжтой.

3. Олон баганыг эрэмбэлэх нөхцөлт форматлалт

Хэрэв та өгөгдөл эсвэл баганаа өнгө, тэмдэгтээр тодруулж эрэмбэлэхийг хүсвэл Нөхцөлт форматыг сонгох хэрэгтэй. Гэхдээ энэ арга нь таны өгөгдлийн дарааллыг огт өөрчлөхгүй, өөрчлөхгүй. Үүний оронд зөвхөн эрэмбэлэх шалгуур дээр тулгуурлан багана эсвэл мөр дэх өгөгдлийг тодруулах болно. Бид өгөгдлүүдийг тодруулж гаргасан огнооны баганыг эрэмбэлэхийг хүсэж байна гэж бодъё.

📌 Алхам:

➤ Баганыг бүхэлд нь сонгоно уу. Хэвлэгдсэн огноо .

➤ Нүүр туузны доор Нөхцөлт формат болон Өнгөний хэмжүүр унадаг цэснээс , өөрийн хүссэнээр Ногоон-Цагаан эсвэл өөр өнгөний хуваарийг сонгоно уу. Таны өгсөн баганад тухайн өнгөний хуваарийг урьдчилан харах болно.

➤ Enter & Та дууслаа.

Та Ногоон-Цагаан өнгөтэй томилогдсон баганыг харуулах болно.масштабын бүтэн ногоон хэсэг нь хамгийн сүүлийн огноог, цайвар ногоон эсвэл цагаан өнгөтэй бол хуучин огноог илэрхийлнэ. Ингэснээр та өгөгдлийг өнгөөр ​​тодруулж эрэмбэлэх боломжтой.

Та баганыг үнийн хувьд ижил төстэй эсвэл өөр өнгийн масштабаар эрэмбэлж болно. Энд үнийг өсөх дарааллаар эрэмбэлсэн & AMP; Хэрэв та өнгөт хуваарь ашигладаг бол дараах зурагт иймэрхүү харагдах болно.

Өнгөний масштабаар эрэмбэлэх нь байгаа тоон өгөгдлөөс хамаарна. Хэрэв та багана эсвэл мөрөнд текстийн мөрүүдийг эрэмбэлэхийг хүсвэл өөр аргыг хайх эсвэл Нөхцөлт форматлах -аас сонгосон өгөгдлийг өөрчлөх шаардлагатай.

4. Эрэмбэлэхийн тулд SORT функцийг оруулах. Олон багана

Хүснэгтийнхээ өөр хэсэгт хэд хэдэн өгөгдлийг эрэмбэлэх шаардлагатай бол мөн анхны өгөгдлийг хуулахыг хүсэхгүй байгаа бол SORT функцийг ашиглаж болно. ашигтай шийдэл. Эхлээд энэ SORT функцтэй танилцацгаая.

• Функцийн зорилго:

Масивын мужийг эрэмбэлдэг. .

• Үйлбэр зүй:

=SORT(массив, [эрэмлэх_индекс], [ эрэмбэлэх_эрхлэх ], [col_col])

• Аргументууд:

массив- Муж Таны эрэмбэлэхийг хүссэн өгөгдөл эсвэл нүднүүдийн.

[сорт_индекс]- Эрэмбэлэх багана эсвэл мөрийн дугаар.

[эрэмлэх_эрэмлэх]- Өсөх(1) эсвэл буурах(-1)захиалга.

[col_col]- Та баганаар эсвэл мөрөөр эрэмбэлэх үү гэдгийг сонгох хэрэгтэй.

Доорх зурган дээр 1-р хүснэгтийн доор өөр хүснэгт нэмсэн бөгөөд бид анхны хүснэгтийн өгөгдөл дээр үндэслэн SORT функцийг ашиглах болно.

📌 Алхам:

➤ Гаралтыг сонгох B26 нүд & бичнэ үү:

➤ Enter -г дарснаар хоёр дахь хүснэгтээс эрэмбэлэгдсэн багануудыг олох болно.

Бид энд үнийг зөвхөн томоос нь багаас нь эрэмбэлсэн. Функцийн доторх 1-р аргумент нь B5:G23 бөгөөд эрэмбэлэх өгөгдлийн сонгосон муж юм. Энд эрэмлэх_индекс буюу баганын дугаарыг 6 гэж сонгосон, учир нь 6-р багана үнийг илэрхийлж байна. 3-р аргумент дахь ‘ -1’ нь бид өгөгдлийг буурах дарааллаар эрэмбэлж байна гэсэн үг. Мөн 4-р аргумент дээр FALSE логик функцийг баганаар бус мөрөөр эрэмбэлэхийн тулд сонгосон.

5. Олон баганыг эрэмбэлэхийн тулд SORTBY функцийг ашиглах нь

SORTBY функцийг ашигласнаар та баганыг эрэмбэлэх олон шалгуурыг нэмж болно. Энэ томьёоны синтакс нь:

=SORTBY(массив, массив1-р, [эрэмлэх_эрэмлэх1], [массив2-оор], [эрэмлэх_эрэмлэх_2])

Бидний өгөгдлийн багц дээр үндэслэн бид Эхлээд Гарал үүслийн улсын баганыг эрэмбэлэх ба дараа нь үнийг багаас нь томд нь эрэмбэлнэ.

📌 Алхам:

➤ Cell-г сонгоно ууB26 гэж бичээд:

➤ Enter товчийг дарснаар хоёр дахь хүснэгтэд эрэмбэлэгдсэн массив нэг дор харагдах болно. .

Функц доторх 1-р аргумент нь эрэмбэлэх шаардлагатай өгөгдлийн сонгосон массив юм. 2 ба 3-р аргументууд нь нүднүүдийн муж- E5:E23 & -1 тус тус. Энэ нь Е баганад байгаа текст өгөгдлийг Z-аас A хүртэлх цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлнэ гэсэн үг юм. Эдгээр хоёр аргумент нь эрэмбэлэх эхний шалгуурыг нэгтгэдэг. Хоёрдахь шалгуур нь G5:G23 ба '1' аргументуудаас бүрдэх бөгөөд энэ нь G баганад байгаа үнийг хамгийн багаас том хүртэл эрэмбэлэхийг харуулж байна.

Төгсгөлийн үгс

Дээр дурдсан бүх аргууд нь таныг Excel хүснэгтэд илүү үр дүнтэй ашиглахад түлхэц болно гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуулт, санал хүсэлт байвал коммент хэсэгт мэдэгдээрэй. Эсвэл та энэ вэб сайтаас Excel-ийн функцтэй холбоотой бусад нийтлэлүүдийг үзэж болно.