Агуулгын хүснэгт
Microsoft Excel-д холбох функцийн эсрэгээр ажилладаг яг тодорхой функц байдаггүй. Гэсэн хэдий ч бидэнд текстийг олон хэсэгт хуваах хэд хэдэн тохиромжтой журам, хувилбарууд байдаг. Энэ өгүүллээс та Excel-д холбохын эсрэг үүрэг гүйцэтгэх эдгээр энгийн аргуудыг хэрхэн ашиглах талаар сурах болно.
Дадлагын ажлын номыг татаж авах
Та татаж авах боломжтой. Энэ нийтлэлийг бэлтгэхэд ашигласан Excel-ийн ажлын ном.
Concatenate.xlsx-ийн эсрэг тал
Холбооны эсрэгээр ажилладаг 4 арга Excel-д
1. Текстийг томьёотой олон нүдэнд хуваах
Дараах хүснэгтийн В багана нь таван өөр нүдийг агуулж байгаа бөгөөд тэдгээр нь тус бүр нь нийтлэг хязгаарлагчаар тусгаарлагдсан гурван санамсаргүй нэртэй байна ' Таслал' (,) . 1-р хэсэг, 2-р хэсэг, 3-р хэсэг гэсэн гурван толгойн доор Б баганын нүд тус бүрийн нэрийг тус тусад нь авна.
📌 Алхам 1:
➤ C5 нүдийг сонгоод:
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5,",",REPT(" ",999)),COLUMNS($A:A)*999-998,999))
<гэж бичнэ үү. 4>
📌 Алхам 2:
➤ Enter -г дарвал та B5 нүдэн дэх нэрсийн эхний нэрийг хуваах болно.
🔎 Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ ?
- REPT(” “,999): Энд REPT функц нь доторх 'зай' тэмдэгтийг 999 удаа давтана. ОРЛУУЛАХ функц.
- ОРЛУУЛАХ($B5,”,",REPT(” “,999)): ОРЛУУЛАХ функц нь өмнөх алхамд дурдсан давтагдсан зайг таслалаар орлуулдаг. Ийнхүү томьёо нь Патрик нэрийг хоосон зайгаар буцаана.
- COLUMNS($A:A)*999-998: Энд байгаа COLUMNS функц нь баганын тоог тоолж, үр дүнгийн утгыг MID функцийн эхлэх_тоо болгон онооно.
- MID(ОРЛУУЛАХ($B5,",",REPT(" ",999 )), COLUMNS($A:A)*999-998,999): MID функц нь 999 тэмдэгттэй 'Патрик' нэрийг буцаана. нийт.
- Эцэст нь TRIM функц нь MID функцээр олдсон текстийн бүх шаардлагагүй зайг арилгаж 'Патрик'<4 нэрийг буцаана> яг.
Одоо бусад бүх хуваагдсан нэрийг задлахын тулд үлдсэн алхмуудыг дагана уу.
📌 Алхам 3:
➤ C5 нүднээс Дүүргэх бариул -ийг ашиглан гурван хуваагдсан нэр авах хүртлээ нүдийг баруун тийш чирнэ үү.
Тиймээс бид дөнгөж сая задаллаа. В5 нүднээс тусад нь гурван нэр.
📌 Алхам 4:
➤ Одоо Дүүргэх бариул -ыг доош чирж C хүртэлх үлдсэн нүдийг автоматаар дүүргэнэ үү. 6-аас E9 .
Мөн та Б баганад байгаа нэрсийн бүлгээс хуваагдсан бүх нэрийг олох болно.
2. Холболтын эсрэг тал: Текстийн функцуудыг олон нүд болгон хуваах нь
Одоо бид Б баганад санамсаргүй бүтэн нэрстэй байна. Бид нэрсийг хувааж, харуулах болноижил төстэй эгнээний дараагийн хоёр нүдэнд тус тусад нь оруулна.
📌 Алхам 1:
➤ Сонго эхний гаралт C5 нүд ба бичнэ үү:
=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)
📌 Алхам 2:
➤ Enter -г дараад Дүүргэх бариул -г ашиглан Багана С -ийн үлдсэн нүдийг автоматаар бөглөнө үү.
Та бүх эхний нэрийг Б баганад байгаа бүтэн нэрсээс салгаж авна.
🔎 Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?
- Энэ томьёоны FIND функц нь B5<4 нүдний эхний ганц зайг хайдаг> гэсэн ба хоосон зайны тэмдэгтийн байрлалыг буцаана.
- ЗҮҮН функц нь зүүн талаас нэрийг гаргаж аваад өмнө нь FIND функцээр заасан хэд хэдэн тэмдэгтийг буцаана.
Одоо нэр бүрийн хоёр дахь хэсгийг хэрхэн гаргаж авахыг харцгаая.
📌 Алхам 3:
➤ D5 нүдэнд шаардлагатай томьёо нь:
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))
<3 байна>📌 Алхам 4:
➤ Enter -г дарсны дараа автоматаар f D баганыг бүхэлд нь харвал та бүх овог нэрийг 2-р хэсэг толгойн доороос олох болно.
🔎 Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?
- Энэ томьёоны LEN функц нь -д байгаа нийт тэмдэгтүүдийн тоог буцаана. B5 нүд бөгөөд энэ нь 15 байна.
- FIND функц нь тухайн текстээс олдсон зайны байрлалыг буцаана. 8 .
- Өмнөх хоёр тоон утгын арифметик зөрүү нь БАРУУН функцийн тэмдэгтүүдийн тоог өгдөг.
- Эцэст нь RIGHT функц баруун талаас 15-8=7 тэмдэгтүүдийг гаргаж аваад 'Камминс' нэрийг буцаана.
3. Excel-д "Текстээс багана руу залгах" програмыг ашиглана уу
Эхний жишээ рүүгээ дахин орцгооё. Одоо бид Текстээс багана руу чиглүүлэгчийг ашиглан хязгаарлагчийг арилгасны дараа нүдийг хуваах болно.
📌 Алхам 1:
➤ Хуваах шаардлагатай бүх текст өгөгдлийг агуулсан (B5:B9) нүднүүдийн мужийг сонгоно уу.
➤ Өгөгдөл табын доор -г сонгоно уу. Data Tools бүлгийн командуудын -д текст бичнэ үү.
Харилцах цонх нээгдэнэ.
📌 Алхам 2:
➤ Анхны өгөгдлийн төрлөөр 'Хязгаарлагдмал' радио товчийг сонгоно уу.
➤ <товчийг дарна уу. 3>Дараагийн .
📌 Алхам 3:
➤ -аас Хязгаарлагч сонголтууд, зөвхөн Таслал дээр тэмдэглээд бусад сонголтыг тэмдэглээгүй орхи. Танд дараах зураг дээрх шиг өгөгдлийг урьдчилан харах болно.
➤ Дараах товчийг дарна уу.
📌 Алхам 4:
➤ 'Ерөнхий' гэсэн сонголтыг Баганын өгөгдлийн формат гэж үлдээнэ үү.
➤ Засварлахыг идэвхжүүлэх Зохиогчийн газар хайрцагт C5-аас E9 хүртэлх гаралтын нүднүүдийг сонго.
➤ Дуусгах -г дарж дууслаа.
Чи байх болносонгосон нүднүүдийн гаралтын мужид хуваагдсан бүх нэрийг шууд харуулав.
4. Холболтын эсрэгээр ажиллахын тулд Flash Fill аргыг хэрэглээрэй
Сүүлийн жишээн дээр бид нүднүүдээс нэрсийг тусад нь гаргаж авахын тулд Flash Fill -ийг ашиглахыг оролдох болно. Flash Fill нь Excel-д өгөгдлийг автоматаар дүүргэх загварыг дагадаг. Гэхдээ ямар нэгэн хэв маяг олдохгүй бол Flash Fill нь үр дүнтэй ажиллахгүй бөгөөд алдаатай гаралтад хүргэж болзошгүй юм. Энэ арга нь зөвхөн таны өгөгдлийн мужид ердийн бөгөөд тэгш хэмтэй загвартай тохиолдолд л маш сайн бөгөөд ашигтай.
Одоо энэ Flash Fill команд нь текстийг салгахад хэрхэн хурдан ажилладгийг харцгаая.
📌 Алхам 1:
➤ C5 нүдийг сонгоод 'Патрик' гараар бичнэ үү.
📌 Алхам 2:
➤ Дүүргэх бариул -г ашиглан сүүлийн C9 нүд рүү чирнэ үү .
➤ Сонголтууд дээр товшоод одоо Flash Fill -г сонго.
Тэгээд та бүх нэрсийг олох болно. салгаж С баганад задалсан.
📌 Алхам 3:
➤ Үүнтэй адилаар, 2-р хэсэг толгойн доор байгаа овог нэрийн хувьд одоо хийгээрэй.
Мөн та бүх овог нэрийг нэг дор дараахаас салгаж харах болно. Бүтэн нэр В баганад байгаа.
Төгсгөлийн үгс
Эдгээр бүх энгийн аргуудыг би найдаж байна Дээр дурдсан нь одоо шаардлагатай үед тэдгээрийг Excel хүснэгтэд ашиглахад тань туслах болно. ХэрэвТанд асуулт, санал хүсэлт байвал коммент хэсэгт мэдэгдээрэй. Эсвэл та энэ вэб сайтаас Excel-ийн функцтэй холбоотой бусад нийтлэлүүдийг үзэж болно.