Спротивно на Concatenate во Excel (4 опции)

  • Споделете Го Ова
Hugh West

Во Microsoft Excel, не постои точна функција што работи како спротивна од функцијата за поврзување. Но, сепак, имаме голем број соодветни процедури и алтернативи за да се подели текстот на повеќе делови. Во оваа статија, ќе научите како можете да ги користите оние едноставни техники кои треба да функционираат како спротивност на поврзувањето во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да преземете работната книга на Excel што ја користевме за да го подготвиме овој напис.

Спротивно на Concatenate.xlsx

4 методи што функционираат спротивно од конкатенат во Excel

1. Поделете го текстот на повеќе ќелии со формулата

Во следната табела, Колоната B содржи пет различни ќелии, од кои секоја има три случајни имиња одделени со заеднички разграничувач ' Запирка' (,) . Под три заглавија со име Дел 1, Дел 2 и Дел 3 ќе ги зафаќаат имињата одделно од секоја ќелија во Колона B .

📌 Чекор 1:

➤ Изберете Ќелија C5 и напишете:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5,",",REPT(" ",999)),COLUMNS($A:A)*999-998,999))

📌 Чекор 2:

➤ Притиснете Enter и вие ќе го добие првото име поделено од имињата во Ќелија B5 .

🔎 Како функционира формулата ?

  • REPT(“ “,999): Овде функцијата REPT го повторува знакот 'space' 999 пати во Функција SUBSTITUTE .
  • SUBSTITUTE($B5,”,”,REPT(” “,999)): SUBSTITUTE функцијата ја заменува запирката со повторените празни места споменати во претходниот чекор. Така формулата го враќа името Патрик со празни места.
  • COLUMNS($A:A)*999-998: Функцијата COLUMNS овде го брои бројот на колони и ја доделува резултантната вредност како start_num за функцијата MID .
  • MID(SUBSTITUTE($B5,",",REPT(" ",999 )), COLUMNS($A:A)*999-998,999): Функцијата MID ги враќа имињата „Патрик“ со 999 знаци во вкупно.
  • Конечно, функцијата TRIM ги отстранува сите непотребни празни места од текстуалната низа пронајдена од функцијата MID и го враќа името „Патрик“ точно.

Сега да ги следиме останатите чекори за да ги извлечеме сите други поделени имиња.

📌 Чекор 3:

➤ Од Ќелија C5 , користете Рачка за пополнување за да ја повлечете ќелијата надесно додека не добиете три поделени имиња.

Значи, штотуку извлечевме три имиња одделно од Ќелија B5 .

📌 Чекор 4:

➤ Сега повлечете ја надолу Рачка за пополнување за автоматско пополнување на останатите ќелии кои се движат од C 6 до E9 .

И ќе ги најдете сите имиња поделени од групите имиња присутни во Колона B .

2. Спротивно на Concatenate: Користење на текстуални функции за поделување на повеќе ќелии

Сега имаме некои случајни полни имиња во Колона B . Ќе ги поделиме имињата и ќе ги покажемеодделно во следните две ќелии во сличен ред.

📌 Чекор 1:

➤ Изберете првиот излез Cell C5 и напишете:

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

📌 Чекор 2:

➤ Притиснете Enter и користете Пополнете рачка за автоматско пополнување на останатите ќелии во Колона C .

Ќе ги добиете сите имиња одвоени од целосните имиња присутни во Колона B .

🔎 Како функционира формулата?

  • Во оваа формула, функцијата FIND го бара првиот единечен простор во Ќелија B5 и ја враќа позицијата на знакот празно место.
  • Функцијата LEFT го извлекува името од левата страна и враќа одреден број знаци наведени со функцијата FIND претходно.

Сега, да видиме како можеме да го извадиме вториот дел од секое име.

📌 Чекор 3:

➤ Во Ќелија D5 , потребната формула ќе биде:

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

📌 Чекор 4:

➤ Откако ќе притиснете Enter и автоматски f пополнувајќи ја целата Колона D , ќе ги најдете сите презимиња само под заглавието Дел 2 .

🔎 Како функционира формулата?

  • Во оваа формула, функцијата LEN го враќа вкупниот број на знаци достапни во Ќелија B5 и тоа е 15 .
  • Функцијата FIND ја враќа позицијата на просторот пронајден во тој текст и враќа 8 .
  • Аритметичката разлика помеѓу двете претходни нумерички вредности го доделува бројот на знаци за функцијата RIGHT .
  • Конечно, RIGHT функцијата извлекува 15-8=7 знаци од десно и го враќа името 'Cummins' .

3. Користете го Волшебникот од текст до колона за да се обратите на спојување во Excel

Ајде повторно да одиме на нашиот прв пример. Сега ќе го користиме волшебникот Text to Column за да ги разделиме ќелиите по отстранувањето на разграничувачите.

📌 Чекор 1:

➤ Изберете го опсегот на ќелии (B5:B9) што ги содржи сите текстуални податоци што треба да се поделат.

➤ Под картичката Податоци , изберете го Текст во колони опцијата од групата наредби Алатки за податоци .

Ќе се отвори поле за дијалог.

📌 Чекор 2:

➤ Изберете го копчето за радио „Ограничено“ како оригинален тип на податоци.

➤ Притиснете Следно .

📌 Чекор 3:

➤ Од Раздвојувачи опции, означете Само запирка и оставете ги другите опции неозначени. Ќе ви биде прикажан преглед на податоци како на следната слика.

➤ Притиснете Следно .

📌 Чекор 4:

➤ Задржете ја опцијата „Општо“ како Формат на податоци на колона .

➤ Овозможете уредување во полето Дестинација и изберете ги излезните ќелии кои се движат од C5 до E9 .

➤ Притиснете Заврши и готово.

Ќе бидешведнаш ги прикажа сите имиња поделени во избраниот излезен опсег на ќелии.

4. Примени го методот за полнење блиц за да работи спротивно од конкатенат

Во нашиот последен пример, ќе се обидеме да го примениме Пополнување блиц за да ги извлечеме имињата одделно од ќелиите. Пополнување на блиц следи шема за автоматско пополнување на податоците во Excel. Но, ако не се најде некоја шема, Flash Fill нема да функционира ефективно, па дури и може да резултира со погрешен излез. Овој метод е одличен и корисен само ако имате правилна и симетрична шема во опсегот на податоци.

Сега да видиме како оваа команда Flash Fill работи брзо за да се одделат текстови.

📌 Чекор 1:

➤ Изберете Cell C5 и напишете 'Patrick' рачно.

📌 Чекор 2:

➤ Користете Рачка за пополнување за да влечете надолу до последната Ќелија C9 .

➤ Кликнете на опциите и изберете Flash Fill сега.

И ќе ги најдете сите имиња одвоено и извлечено во Колона C .

📌 Чекор 3:

➤ Слично, направете го тоа сега за презимето под заглавието Дел 2 .

И ќе ги видите сите презимиња одеднаш одделени од целосните имиња присутни во Колона Б .

Завршни зборови

Се надевам дека сите овие едноставни методи споменатите погоре сега ќе ви помогнат да ги примените во вашите табели на Excel кога е потребно. Акоимате какви било прашања или повратни информации, ве молиме известете ме во делот за коментари. Или можете да ги проверите нашите други написи поврзани со функциите на Excel на оваа веб-локација.

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.