Tabela e përmbajtjes
Në Microsoft Excel, nuk ka asnjë funksion të saktë që funksionon si e kundërta e funksionit të bashkimit. Por megjithatë, ne kemi një sërë procedurash dhe alternativa të përshtatshme për të ndarë një tekst në pjesë të shumta. Në këtë artikull, do të mësoni se si mund t'i përdorni ato teknika të thjeshta që duhet të funksionojnë si e kundërta e lidhjes në Excel.
Shkarko librin e punës praktike
Mund ta shkarkoni librin e punës së Excel-it që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.
Përballë Concatenate.xlsx
4 Metoda që funksionojnë ndryshe nga Concatenate në Excel
1. Ndani tekstin në qeliza të shumta me formulë
Në tabelën e mëposhtme, Kollona B përmban pesë qeliza të veçanta, secila prej të cilave ka tre emra të rastësishëm të ndarë nga një kufizues i përbashkët ' Presja' (,) . Nën tre tituj të emërtuar Pjesa 1, Pjesa 2 dhe Pjesa 3 do të zënë emrat veçmas nga secila qelizë në Kollona B .
📌 Hapi 1:
➤ Zgjidhni Cel C5 dhe shkruani:
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5,",",REPT(" ",999)),COLUMNS($A:A)*999-998,999)) 
📌 Hapi 2:
➤ Shtypni Enter dhe ju do të marrë emrin e parë të ndarë nga emrat në Qeliza B5 .
🔎 Si funksionon formula ?
- REPT(” “,999): Këtu funksioni REPT përsërit karakterin 'space' 999 herë brenda Funksioni SUBSTITUTE .
- SUBSTITUTE($B5,”,”,REPT(” “,999)): SUBSTITUTE funksioni zëvendëson presjen me hapësirat e përsëritura të përmendura në hapin e mëparshëm. Kështu formula e kthen emrin Patrick me hapësira.
- COLUMNS($A:A)*999-998: Funksioni COLUMNS këtu numëron numrin e kolonave dhe cakton vlerën rezultante si start_num për funksionin MID .
- MID(SUBSTITUTE($B5,",",REPT(" ",999 )), COLUMNS($A:A)*999-998,999): Funksioni MID kthen emrat 'Patrick' me 999 karaktere në total.
- Më në fund, funksioni TRIM heq të gjitha hapësirat e panevojshme nga vargu i tekstit të gjetur nga funksioni MID dhe kthen emrin 'Patrick' saktësisht.
Tani le të ndjekim hapat e mbetur për të nxjerrë të gjithë emrat e tjerë të ndarë.
📌 Hapi 3:
➤ Nga Cel C5 , përdorni Fill Handle për të zvarritur qelizën djathtas derisa të merrni tre emra të ndarë.
Pra, sapo kemi nxjerrë tre emra veçmas nga Qeliza B5 .
📌 Hapi 4:
➤ Tani tërhiqni poshtë Doreza e mbushjes për të plotësuar automatikisht pjesën tjetër të qelizave duke filluar nga C 6 në E9 .
Dhe do t'i gjeni të gjithë emrat të ndarë nga grupet e emrave të pranishëm në Kollona B .
2. E kundërta e lidhjes: Përdorimi i funksioneve të tekstit për t'u ndarë në qeliza të shumta
Tani kemi disa emra të plotë të rastësishëm në Kollona B . Ne do t'i ndajmë emrat dhe do t'i tregojmëveçmas në dy qelizat e ardhshme në një rresht të ngjashëm.
📌 Hapi 1:
➤ Zgjidh daljen e parë Qeliza C5 dhe shkruani:
=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1) 
📌 Hapi 2:
➤ Shtypni Enter dhe përdorni Plotësoni Handle për të plotësuar automatikisht pjesën tjetër të qelizave në Kollonën C .
Do t'i merrni të gjithë emrat e ndarë nga emrat e plotë të pranishëm në Kollona B .
🔎 Si funksionon formula?
- Në këtë formulë, funksioni FIND kërkon hapësirën e parë të vetme në Qeliza B5 dhe kthen pozicionin e karakterit të hapësirës.
- Funksioni LEFT nxjerr emrin nga e majta dhe kthen një numër karakteresh të specifikuara nga funksioni FIND më parë.
Tani, le të shohim se si mund të nxjerrim pjesën e dytë të çdo emri.
📌 Hapi 3:
➤ Në Qeliza D5 , formula e kërkuar do të jetë:
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) 
📌 Hapi 4:
➤ Pasi të keni shtypur Enter dhe automatikisht f duke shtuar të gjithë Kollonën D , do t'i gjeni të gjithë mbiemrat vetëm nën titullin Pjesa 2 .
>> Qeliza B5 dhe kjo është 15 .
3. Përdorni "Text to Column Wizard" për të ndërlidhur mbrapsht në Excel
Le të shkojmë përsëri te shembulli ynë i parë. Tani do të përdorim magjistarin Text to Column për të ndarë qelizat pas heqjes së kufijve.
📌 Hapi 1:
➤ Zgjidhni gamën e qelizave (B5:B9) që përmbajnë të gjitha të dhënat e tekstit që duhet të ndahen.
➤ Në skedën Data , zgjidhni Opsioni Text to Columns nga grupi i komandave Vegla të dhënash .
Do të hapet një kuti dialogu.
📌 Hapi 2:
➤ Zgjidhni butonin e radios 'I kufizuar' si lloji origjinal i të dhënave.
➤ Shtypni Tjetër .
📌 Hapi 3:
➤ Nga Opsionet ndarëse, shënoni vetëm presje dhe lini opsionet e tjera të pashënuara. Do t'ju shfaqet një pamje paraprake e të dhënave si në foton e mëposhtme.
➤ Shtypni Tjetër .
📌 Hapi 4:
➤ Mbajeni opsionin 'Të përgjithshme' si Formati i të dhënave të kolonës .
➤ Aktivizo redaktimin në kutinë Destinacioni dhe zgjidhni qelizat e daljes që variojnë nga C5 në E9 .
➤ Shtypni Finish dhe keni mbaruar.
Do të jeshshfaqi menjëherë të gjithë emrat e ndarë në gamën e zgjedhur të daljes së qelizave.
4. Aplikoni metodën e mbushjes së Flash-it për të punuar në të kundërtën e lidhjes
Në shembullin tonë të fundit, ne do të përpiqemi të aplikojmë Flash Fillimi për të nxjerrë emrat veçmas nga qelizat. Flash Fill ndjek një model për të mbushur të dhënat automatikisht në Excel. Por nëse nuk gjendet ndonjë model, Flash Fill nuk do të funksionojë në mënyrë efektive dhe madje mund të rezultojë në dalje të gabuar. Kjo metodë është e mrekullueshme dhe e dobishme vetëm nëse keni një model të rregullt dhe simetrik në gamën tuaj të të dhënave.
Tani le të shohim se si funksionon me shpejtësi kjo komandë Flash Fill për të ndarë tekstet.
📌📌 Hapi 1:
➤ Zgjidhni Cell C5 dhe shkruani 'Patrick' me dorë.
📌 Hapi 2:
➤ Përdorni Fill Handle për të zvarritur poshtë në Cell C9 të fundit .
➤ Klikoni mbi opsionet dhe zgjidhni Flash Fill tani.
Dhe do të gjeni të gjithë emrat të ndara dhe të nxjerra në Kollona C .
📌 Hapi 3:
➤ Në mënyrë të ngjashme, bëjeni tani për mbiemrin nën titullin Pjesa 2 .
Dhe do t'i shihni të gjithë mbiemrat menjëherë të ndarë nga emrat e plotë të pranishëm në Kolona B .
Fjalë përmbyllëse
Shpresoj që të gjitha këto metoda të thjeshta të përmendura më lart tani do t'ju ndihmojnë t'i zbatoni ato në fletët e llogaritura të Excel-it kur është e nevojshme. Nësekeni ndonjë pyetje ose koment, ju lutem më tregoni në seksionin e komenteve. Ose mund të shikoni artikujt tanë të tjerë në lidhje me funksionet e Excel në këtë faqe interneti.
