Shpesh, ju duhet të llogarisni orët jashtë orarit për të gjurmuar kohën e rregullt dhe shtesë të punës së punonjësve tuaj. Për fat të mirë, ju mund të llogaritni shpejt kohën shtesë në Excel. Në këtë artikull, unë do t'ju prezantoj 4 metoda të cilat kryesisht përmbajnë formulën Excel për të llogaritur orët jashtë orarit mbi 8 orë.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Llogaritja e orarit jashtë orarit mbi 8 orë.xlsx

Metodat e llogaritjes së orarit jashtë orarit mbi 8 orë duke përdorur formulën Excel

Le të prezantohemi me fletën kohore ditore të punonjësve ku Fillimi dhe Koha e përfundimit jepen së bashku me informacione të tjera të nevojshme. Tani duhet të gjejmë jashtë orarit mbi 8 orë/ditë.

Para se të kalojmë te metodat, dua t'ju informoj se dy metodat e para trajtoji jashtë orarit në formatin h:mm . Dhe metodat e tjera llogaritin orarin jashtë orarit në orë dhjetore.

1. Zbatimi i funksionit TIME për të gjetur orët jashtë orarit mbi 8 orë në Excel

Në fillim, do të shihni se si mund të llogarisim orët shtesë duke përdorur shpejt funksionin TIME . Funksioni TIME është një funksion i integruar Data dhe ora në Excel që kthen një numër dhjetor të një kohe të caktuar. Më e rëndësishmja, është e dobishme nëse dëshironi të përdorni funksionin brenda një formule tjetër.

Megjithatë, ne duhet të ndjekim dy hapa të thjeshtë për të marrë orët shtesë.

Hapi 1:

Së pari ju duhet të gjeni orët e punëspunonjësi. Për ta përcaktuar këtë, thjesht përdorni formulën e mëposhtme.

=E11-D11

Këtu, E11 është qeliza fillestare e koha e përfundimit dhe D11 është qeliza e fillimit të kohës së fillimit.

Hapi 2:

Tani , duhet të përdorni funksionin TIME siç tregohet në formulën e mëposhtme.

=F11-TIME(8,0,0)

Këtu. F11 është vlera e orëve të punuara.

Në formulën e mësipërme, përdora funksionin TIME për të mbledhur orarin jashtë orarit, pra mbi 8 orë /ditë.

Pra, kur të zbres kohën specifike nga orët totale të punës nga çdo punonjës, do të marr orët shtesë të punës nga orët totale të punës.

Shënim: këtu, puna shtesë është në formatin h:mm . Ju mund ta rregulloni formatin duke përdorur opsionin Format Cells (shkurtorja e tastierës është Ctrl + 1 ).

Lexo më shumë: Si të shtoni Koha në Excel Mbi 24 orë (4 mënyra)

2. Aplikimi i TIME & IF funksionon për të marrë orët shtesë të kushtëzuara

Le të themi se dëshironi të gjeni orarin shtesë të kushtëzuar (OT) që plotëson disa kritere. Për shembull, ju dëshironi ta llogarisni atë si punë shtesë nëse kalon 1 orë.

Në një situatë të tillë, thjesht përdorni formulën e mëposhtme.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Këtu, E11 është qeliza fillestare e orëve të punës nga punonjësi.

Gjatë shpjegimit të formulës, mund të them se kam caktuar E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) si testi_logjik argumenti i popullarizuar IF Funksioni për të rregulluar kriteret e orarit shtesë mbi 1 orë. Më vonë, përdora sintaksën E11-TIME(8,0,0) për të marrë shumën e orarit shtesë nëse plotëson kriteret; përndryshe, do të kthehet 0 .

Nëse shikoni nga afër pamjen e mëposhtme të ekranit, do të merrni rezultatin e G14 dhe G18 si 0 . Duke qenë se orari shtesë është respektivisht 0:30 dhe 0:55 që janë më pak se 1 orë. Kjo është arsyeja pse puna jashtë orarit të kushtëzuar është 0 .

Lexo më shumë: Formula e Excel për të llogaritur kohën e punuar

Lexime të ngjashme:

• [I rregulluar!] SUM nuk funksionon me vlerat e kohës në Excel (5 zgjidhje)
• Si për të zbritur kohën në Excel (7 metoda të shpejta)
• Llogaritni orët totale në Excel (9 metoda të thjeshta)
• Si të përdorni formatin e kohës në Excel VBA (Makro, UDF dhe Forma e Përdoruesit)
• Llogaritni kohën e kthesës në Excel (4 mënyra)

3. Përdorimi i funksionit MIN për të Gjeni orët shtesë mbi 8 orë në Excel

Ndryshe nga dy metodat e mësipërme, ne do ta llogarisim orarin jashtë orarit në orë dhjetore. Sepse funksioni MIN nuk funksionon siç duhet në formatin h:mm .

Le të gjejmë kohën shtesë duke ndjekur 3 hapat më të thjeshtë.

Hapi 1:

Fillimisht, duhet të gjeni orët e punës duke përdorur sa vijonformula.

=(D11-C11)*24

Këtu, E11 është qeliza fillestare e kohës së përfundimit dhe D11 është qeliza e fillimit të kohës së fillimit.

Më e rëndësishmja, ne duhet të shumëzojmë prodhimin me 24 për të marrë orët në vlera dhjetore pasi Excel e trajton kohën si një pjesë të një ditë.

Hapi 2:

Tani, duhet të llogarisim kohën e rregullt duke përdorur MIN funksion. Pra, formula do të jetë-

=MIN(8,E11)

Në formulën e mësipërme, funksioni MIN kthen 8 orë, nëse orët e punuara janë të barabarta ose më të mëdha se 8, kthen vlerën e orëve të punuara.

Hapi 3:

Më në fund, duhet të zbresim kohën e rregullt nga orët e punës siç tregohet në formulën e mëposhtme.

=E11-F11

Këtu, E11 është qeliza fillestare e orëve të punuara dhe F11 është qeliza fillestare e kohës së rregullt.

Kështu mund të gjejmë lehtësisht orarin shtesë mbi 8 orë siç tregon fotografia e mëposhtme.

Lexo më shumë: Formula e fletës kohore të Excel me pushim dreke (3 shembuj)

4. Duke përdorur funksionin MAX

Për më tepër, nëse dëshironi të llogarisni orët shtesë pas 8 orësh nga aplikimi i funksionit MAX , mund të përdorni formulën e mëposhtme.

=MAX(0,E11-F11)

Këtu, funksioni MAX kthehet 0 nëse dalja e zbritjes është 0 . Përndryshe e kthen orët shtesë 8 orë në orë dhjetore.

Përmbajtje përkatëse: Formula e Excel për jashtë orarit mbi 40 orë [me shabllon falas ]

Gjërat për t'u mbajtur mend

• Shpesh mund të merrni një gabim #VALUE! gjatë zbritjes së dy vlerave kohore nëse ato nuk janë në formatin e duhur .
• Merrni parasysh formatin e orarit shtesë (p.sh. h:mm ose orë dhjetore) gjatë zgjedhjes së metodave të ndryshme.

Përfundim

Në shkurt, kjo është mënyra se si mund të llogarisni kohën jashtë orarit mbi 8 orë duke përdorur formulën Excel. Gjithashtu, ju mund të matni pagesën shtesë për orët jashtë orarit, si dhe jashtë orarit. Unë besoj fuqimisht se ky artikull do të artikulojë metodat e llogaritjes. Nëse keni ndonjë pyetje ose sugjerim, ju lutem më tregoni në seksionin e komenteve më poshtë.