A keni nevojë të kopjoni një formulë ose të funksiononi në Excel me ose pa ndryshuar referencat e qelizave? Ka shumë ide dhe teknika për ta bërë atë pa hasur asnjë telash.

Në këtë artikull, ne do të demonstrojmë se si të kopjoni a formulën në Excel me ndryshimin e qelizës referencat . Këtu do të gjeni një listë të metodave përmes të cilave do të jeni në gjendje të kopjoni çdo lloj formule ose funksioni me ndryshimin e referencave të qelizave.

Shkarkoni Excel Workbook

Shkarkoni Excel Workbook që ne përdoret për të përgatitur këtë artikull në mënyrë që të mund të praktikoni vetë.

14 Metoda të thjeshta për të kopjuar një formulë në Excel me ndryshim Referencat e qelizave

Këtu, ne do të shpjegojmë 14 metodat e përshtatshme për kopjimin e a formulës në Excel me ndryshimin e referencave të qelizave. Nëse nuk jeni mësuar me termin "Referenca e qelizave" atëherë mund të shkoni këtu për të marrë disa ide. Nuk është aspak një kontekst kryesor, por kur do t'ju duhet të kopjoni një formulë për ta përdorur diku tjetër në tabelë, duhet të ndryshoni të dhënat hyrëse për një qelizë tjetër, apo jo?

Në thelb, referenca e qelizës do bëjeni këtë mashtrim automatikisht dhe nëse ju duhet të kyçni këtë referencë qelize në mënyrë që të mos dëshironi të ndryshoni vlerat e hyrjes sipas kolonave ose rreshtave, atëherë do ta gjeni procesin edhe në këtë artikull.

1. Zvarritja e ikonës së dorezës së mbushjes për të kopjuar një formulë Paga aktuale e Robertit(C6) dhe një qelizë boshe (D12)!

Në thelb, kjo është arsyeja pse rezultati është shfaqur si $0.

Pra, tashmë e keni kuptuar se këtu referencat e qelizave po lëvizin nga qeliza në qelizë dhe ju duhet t'i bllokoni këto referenca qelizash tani bazuar në kriteret e kërkuara.

• Tani, le të zgjedhim përsëri të gjithë grupin (D5:E9) .
• Më pas, shkoni te Shiriti i Formulës. Këtu, vendosni një shenjë Dollar ($) përpara C , kjo do të bllokojë kolona C, dhe gjithashtu do ta vendosë përsëri përpara 11 , do të bllokojë rreshtin e 11-të që përmban shumëzuesit që nuk dëshironi të qarkulloni në të gjithë fletën e Excel.
• Më pas, shtypni CTRL+ENTER & do të keni llogaritjet tuaja të pritura.

Pra, çfarë po ndodh këtu?

Ndërsa keni kyçur kolona C dhe rreshtin nr. 11 , tani nën kolona D , të gjitha pagat e punonjësve do të shumëzohen me 1.1 nga D11 dhe në mënyrë të ngjashme, nën kolona E , pagat me rritje 20% do të merren për shumëzuesin 1.2 nga E11.

10. Përdorimi i veçorisë Show Formulas për të kopjuar një Formula me ndryshimin e referencave të qelizave

Për të ndjekur këtë metodë këtu, së pari duhet të llogaritni pagat e rritura duke plotësuar qelizat si më parë.

• Së pari, nën skedën Formulat , klikoni në Shfaq formulat.

Sisi rezultat, nën kolona D , do të shihni funksionet e ekzekutuara në secilën qelizë.

• Tani, kopjoni këto formula duke përdorur tastet CTRL+C .
• Më pas, bëni një grafik të ri nën kolonën F .
• Pas kësaj, Ngjit formulat në F5 duke zgjedhur opsionin Vlerat(V) .

Pra, ju do të marrë të gjitha vlerat e dëshiruara menjëherë.

Nëse vendosni të zgjidhni të tjera Ngjit Opsione, atëherë do të shihni formulat nën kolonën F në vend të vlerave siç kemi mbajtur në butonin Shfaq formulat . Për më tepër, ju mund t'i ngjitni këto formula kudo në fletën e Excel për të kopjuar vlerat e llogaritura.

11. Përdorimi i 'Find & Butoni Replace' për të kopjuar një formulë në Excel

Kjo është me të vërtetë një metodë e frytshme dhe mund të gjeni më shumë argëtim këtu. Këtu, në kolonën D fillimisht, si metoda e mëparshme, janë ekspozuar formulat.

• Së pari, zgjidhni gamën e kolonave D5:D9.
• Së dyti, nga skeda Home >> shkoni te menyja Redaktimi .
• Së treti, ne do të zgjedhim opsionin Zëvendëso... nga Gjej & Veçoria Replace .

Në këtë moment, do të shfaqet një kuti e re dialogu me emrin Gjej dhe Zëvendëso .

• Më pas, ju duhet të zëvendësoni simbolin '=' me '/' ose ndonjë simbol tjetër që nuk është përdorur tashmë në tabelë .
• Më pas, trokitni lehtë mbi Zëvendësoni të gjitha.

Më pas, një kuti e re e Microsoft Excel shfaqet.

• Tani, shtypni OK mbi të.

• Pas kësaj, klikoni në Mbyll në kutinë e dialogut Gjej dhe zëvendëso .

Kështu, në kolona D , formulat do të kthehen në vargje teksti që ju mund të kopjoni kudo që dëshironi.

• Tani, le të shkojmë te kolona F dhe ngjisni kolona D aty së pari.

• Më pas, zgjidhni të gjithë kolona F dhe hapni Gjej & Zëvendëso sërish skedën .

Përsëri, do të shfaqet kutia e dialogut me emrin Gjej dhe zëvendëso .

• Në mënyrë të ngjashme, ktheni ato simbole që keni përdorur më parë për kolona D .

• Më pas, zgjidhni përsëri opsionin Zëvendësoni të gjitha .

• Tani, shtypni OK në kutinë e Microsoft Excel.

Dhe ju do t'i keni kthyer vargjet e tekstit në funksione numrash me këtë proces.

• Tani, çaktivizoni Shfaq formulat.

Më në fund, do të shihni vlerat e llogaritura në kolona F.

12. Duke përdorur CTRL+D & CTRL+R për mbushjen e menjëhershme të qelizës së ardhshme

Mund të përdorni CTRL+D ose CTRL+R që qeliza tjetër e menjëhershme të mbushet një nga një.

• Pasi të bëni llogaritjen fillestare në D5 , shkoni te D6 dhe përdorni CTRL+D për të zbriturllogaritje

• Tani, shkoni te D8 dhe shtypni CTRL+R për të lëvizur djathtas.

Në thelb, kjo metodë mund të jetë e dobishme për një sasi shumë të vogël të llogaritjes së të dhënave.

13. Krijimi i një blloku shënimesh dhe ngjitja e një kolone formule në Përdorni më vonë

Mund të kopjoni një formulë duke ndryshuar referencat e qelizave duke përdorur Notepad . Për ta bërë këtë, në fillim duhet të ekspozoni përsëri formulat. Këtu mund ta ekspozoni formulën duke përdorur veçorinë Shfaq formulat si më parë.

• Tani, kopjoni formulat nga kolona D në një Notepad.

• Më pas, ngjitni formulat nga Notepad në kolona F.

• Kthejeni jashtë skedës Shfaq formulat dhe do të marrësh sërish vlerat.

Kjo metodë është mjaft efektive kur duhet të mbash gjurmët e të dhënave të llogaritura, por nuk mund të ekspozosh formulat duke i kopjuar ato vlera në një kolonë tjetër. Pra, keni kuptuar se si të kopjoni një formulë në Excel duke ndryshuar referencat e qelizave duke përdorur Notepad .

14. Zgjedhja 'AutoSum ' ose Funksioni 'SUBTOTAL'

Nëse nuk dëshironi të shkruani ndonjë funksion me dorë, mund të zgjidhni këtë opsion AutoSum në skedën Home ku do të merrni funksionet tuaja të dëshiruara për llogaritjet bazë dhe të thjeshta. Në thelb, me ndihmën e kësaj veçorie AutoSum , mund të gjeni një përmbledhje, mesatare, numërim, maksimumvlera, vlera minimale, e kështu me radhë.

• Për të përdorur veçorinë Sum nga AutoSum , zgjidhni çdo qelizë.
• Më pas, shkoni te skeda Shtëpia >> zgjidhni Redaktimi >> nga AutoSum >> në fund zgjidhni Suma .

Këtu, ne bëmë përmbledhjen për Kollonën C me ndihmën e <1 Funksioni>AutoSum .

Funksioni SUBTOTAL është një tjetër funksion i ngjashëm që mund ta përdorni për të gjetur rezultatet duke kaluar nëpër të ndryshme parametrat nga lista si 9 tregon funksionin SUM .

Gjithashtu, ne bëmë përmbledhjen për Kollona C me ndihmën e funksionit SUBTOTAL .

Përfundim

Pra, këtu kemi përshkruar se si të kopjoni një formulë në Excel duke ndryshuar referencat e qelizave. Ekzistojnë të gjitha teknikat bazë që duhet të dini dhe të përdorni në aktivitetet tuaja të përditshme në Excel, kur ju caktohen të analizoni mijëra të dhëna. Jeni të mirëpritur të më njoftoni çdo lloj sugjerimi ose mendimi në kutinë e komenteve. Do të të kap me fjalët e tua të vlefshme!

Supozoni se një kompani ka vendosur të rrisë 10% pagën e pesë punonjësve të saj specifikë dhe këtu po shihni grafikun me emrat e punonjësve së bashku me pagat e tyre aktuale.

Tani, ju duhet të zbuloni se cilat do të jenë pagat e tyre të reja pas një rritjeje 10% .

Këtu, për shkak të rritjes 10% të pagës së çdo punonjësi, duhet të shumëzoni pagën aktuale të secilit me 1.1 për të zbuluar pagën e re.

• Për të bërë këtë, fillimisht zgjidhni qelizën D5.
• Tani prekni '=' , më pas zgjidhni qelizën C5 dhe shumëzoni me 1.1.

Ajo që do të shkruani mund të shfaqet në Kutia e Formulës e cila është vendosur në kuti me të kuqe në krye.

• Tani, shtypni tastin ENTER dhe do të shihni pagën e re për Sam në qeliza D5.

• Pas kësaj, për të kontrolluar pagat e reja të të gjithë punonjësve të tjerë, fillimisht drejtojeni kursorin e miut në këndi i poshtëm djathtas i qelizës D5. Këtu, do të vini re një shenjë '+' atje. E cila quhet ikona Plotësimi i dorezës .
• Më pas, kliko me miun dhe pa e lëshuar butonin tërhiqe poshtë në qeliza D9 dhe më pas lëshoje atje .

Kështu, do të merrni shumat e pagave të reja të të gjithë punonjësve. Kjo metodë quhet 'Plotësoni' pasi jeni duke mbushur qelizat e tjera duke zvarritur mereferencë e qelizës 1 .

Lexo më shumë: Si të kopjoni një formulë poshtë kolonës në Excel( 7 Metoda)

2. Klikoni dy herë në ikonën Mbushja e dorezës për të kopjuar një formulë me ndryshimin e referencave të qelizave

Si dhe mund të vlerësoni pagat e rritura të të gjithë punonjësve me dyfish -duke klikuar edhe shenjën '+' .

• Së pari, duhet të bëni llogaritjen për qelizën e 1-rë (D5) vetëm si më parë.
• Së dyti, klikoni dy herë në ikonën '+' .

Si rezultat, do të shihni të gjitha pagat e punonjësve menjëherë.

Lexo më shumë: Si të kopjoni formulat në Excel (6 Shpejtë Metodat)

3. Krijimi i një tabele Excel për të kopjuar një formulë

Ky është një tjetër opsion shumë i mirë për kopjimin e një formule me ndryshimi i referencave të qelizave.

• Së pari, zgjidhni të gjithë seksionin të paraqitur më poshtë.
• Së dyti, nga skeda Fut >> zgjidhni opsionin Tabela .

Më pas, një kuti dialogu e Krijo tabelën do të shfaqen.

• Më pas, zgjidhni të dhënat për tabelën tuaj. E cila do të zgjidhet automatikisht.
• Këtu, sigurohuni që të shënoni " Tabela ime ka tituj " .
• Më pas, shtypni OK .

Në këtë kohë, tabela do të shfaqet me headers.

• Tani, shkoni te qeliza D5 , vendosni '=' simbolin, zgjidhni C5, dhe shumëzojeni atë me 1.1 si më parë.

• Së fundi, shtypni ENTER dhe do të merrni rezultatet si më poshtë.

4. Kopjimi i formulës në qelizat jo ngjitur në Excel

Për shembull, ndonjëherë mund të ketë boshllëqe midis rreshtave apo edhe kolonave në një grafik.

Tani, nëse përdorni 'Plotësoni' Metoda këtu Qelizat D6 dhe D9 do të shfaqin 0 si rezultate ose madje mund të shfaqin mesazhe gabimi pasi nuk do të ekzekutohet asnjë llogaritje atje.

• Kështu, në këtë rast, duhet të kopjoni qelizën D5 fillimisht duke klikuar me të djathtën mbi miun mbi të.

• Më pas, do të futni CTRL dhe pa e lëshuar, vazhdoni të zgjidhni Qelizat D7, D8, D10, dhe D11 .

• Pas kësaj, kliko me të djathtën miun përsëri dhe zgjidhni opsionin e parë të Ngjit Opsionet .

Si rezultat, ju do të merrni rezultatet tuaja të dëshiruara në pozicionet e duhura lehtësisht.

5. Përdorimi i një formule të vetme për disa kolona njëherësh në Excel

Ndonjëherë duhet të kryeni llogaritjet e kolonave ose rreshtave me të dhëna të ngjashme, por me shumëzues të ndryshëm. Këtu, le të zbulojmë se cilat do të jenë pagat e punonjësve me rritje 10% dhe 20%.

Pra, në thelb, ju do të përdorni një formula e zakonshme , porju duhet ta përdorni për dy kolona të ndryshme. Në të vërtetë, në rreshtin 11 , ka dy shumëzues nën kolonat e perspektivës për t'i bërë llogaritjet më të lehta.

• Së pari, ju do të zgjidhni me miun array D5:E9 . Këtu, nëse jeni duke përdorur një version më të vjetër të Excel se 2013 , atëherë shtypni F2 për të aktivizuar modifikimin në D5. Për më tepër, ne kemi përdorur këtu versionin e Microsoft 365 .

• Tani, shkruani vetëm formulën për të shumëzuar qelizën C5 me D11 ( 1st shumëzues) por mos e ekzekutoni funksionin tani.

Në fakt, duhet të kyçni kolonën C si dhe rreshtin 11 nga duke përdorur shenjën Dollar ($) përpara tyre brenda Kutisë së Formulës për të siguruar llogaritjet e duhura nën referencat e përziera të qelizave. Këtu, ne do t'ju udhëzojmë përmes kësaj "Referencat e përziera të qelizave" disa metoda më vonë.

Tani, thjesht duhet të keni parasysh se po përdorni këtë '$' simboli për të kyçur rreshtin e shumëzuesit (11) për kolonat e tyre përkatëse, dhe në të njëjtën mënyrë, ju jeni duke kyçur Paga aktuale (kolona C) për të siguruar llogaritjet perspektive të rritjes së pagave në dy raste të ndryshme për çdo punonjës.

Pasi të keni mbaruar me këto procese.

• Së fundi, shtypni tastet CTRL+ENTER në vend që të shtypni vetëm ENTER dhe do të mund t'i shihni të gjithapagat e reja dhe të rritura në të dyja rastet e të gjithë punonjësve.

Lexo më shumë: Si të kopjoni një formulë në shumë rreshta në Excel (5 mënyra)

6. Përdorimi i ndryshëm i ikonës së dorezës së mbushjes për të kopjuar një formulë me ndryshim të referencave të qelizave

Le të shohim një Seri tani. Në thelb, është një seri që do të përmbajë shumëzues të 5 . Si do t'i merrni të gjitha vlerat vijuese në kolonë me një klik të vetëm?

• Së pari, zgjidhni qelizat duke përfshirë B5 në B8 , mbani treguesin e miut në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës B8, dhe më pas Plotësoni serinë.

Si rezultat, do të merrni të gjitha vlerat e kërkuara për shumëzuesit për 5 . Në thelb, Excel i është caktuar Plotësoni Seritë si parazgjedhje.

Tani, le të kontrollojmë opsionet e tjera Kopjo . Këtu, nëse zgjidhni Kopjo qelizat , qelizat 4 të para që keni zgjedhur më parë do të kopjohen përsëri dhe përsëri poshtë.

Dhe nëse vendosni të zgjidhni Plotësoni Formatimin Vetëm , këtu do të kopjohet vetëm modeli ose sfondi i qelizës, jo vlerat.

Për më tepër, nëse zgjidhni Plotësoni pa formatim , do të merrni të gjithë serinë, por sfondi i modeleve të qelizave nuk do të jetë kopjuar këtu.

Së fundi, kjo është ndoshta pjesa më interesante. Supozoni se doni të merrni vetëm emrat e parë nga një listëemrat e plotë.

• Tani, në kolonën e Emri , shkruani një herë vetëm për 1in .
• Pastaj, tërhiqni ikonën Mbushja e dorezës .

• Pas kësaj, zgjidhni Plotësimi i blicit.

Dhe të gjithë emrat e parë do të shfaqen në kolonë menjëherë.

7. Aplikimi i opsioneve të ndryshme të ngjitjes për të kopjuar formulën në Excel

• Nëse doni të kopjoni kolona D në F, atëherë zgjidhni gamën e kolonës që dëshironi të kopjoni dhe përfshin edhe formulat. Por ju duhet të kyçni kolona C përndryshe gjatë ngjitjes në kolonën F, vlerat nga kolona C nuk do të shfaqen këtu, por qelizat boshe në kolona F do të dëshirojë të shumëzohet me 1.1 dhe do të shfaqen mesazhet e gabimit.

• Tani, kliko me të djathtën miun në qelizën F5 dhe do të gjeni një shumëllojshmëri opsionesh Ngjit .

1st njëri do të përfshijë formulat që keni përdorur për kolona D.

Për më tepër, nëse zgjidhni Vlerat (123) opsioni atëherë vetëm vlerat do të kopjohen nga kolona D , jo formulat apo funksionet.

Dhe nëse shkoni te Ngjit lidhjen , atëherë vlerat e llogaritura do të shfaqen në kolona F, ky opsion në fakt do të kopjojë të dyja vlerat dhe funksionet e caktuara për kolona D.

Për më tepër, ka edhe disa të tjera Opsionet Ngjit që mund t'i gjeni përmes skedës Ngjit Special .

Këtu mund të zgjidhni një shumëllojshmëri të gjerë opsionesh për të ngjitur vlerat ose formulat ose të dyja në varësi të kritereve tuaja të kërkuara.

Lexo më shumë: Si të kopjoni formulën dhe ngjitni si tekst në Excel ( 2 mënyra)

Lexime të ngjashme

• Excel VBA për të kopjuar formulën me referencë relative (një analizë e detajuar)
• Si të kopjoni formulën në Excel pa zvarritje (10 mënyra)
• VBA për të kopjuar formulën nga qeliza e mësipërme në Excel (10 metoda)
• Si të kopjoni formulën në të gjithë kolonën në Excel (7 mënyra)

8. Kopjimi i funksioneve nga shiriti i formulave në Excel

Ju madje mund të kopjoni formulën nga Formula Bar drejtpërdrejt dhe ta përdorni në çdo qelizë që dëshironi.

• Këtu, fillimisht, llogaritni pagën totale aktuale es e 5 punonjësve duke përdorur funksionin SUM .

• Tani, fokusohuni në Shiriti i formulave dhe Priteni këtë formulë në vend që të kopjoni. Këtu, nëse kopjoni këtë formulë, duhet të kyçni referencën e qelizës për ta ngjitur diku tjetër.

• Pas kësaj, ngjiteni atë në qelizën E7 .

Si rezultat, do të merrni vlerën e llogaritur meformula atje.

Por meqenëse e keni prerë formulën, vlera nga qeliza C11 do të jetë zhdukur dhe ju do të duhet të ngjitni të njëjtën funksiononi përsëri në qelizën C11 dhe vlera e llogaritur do të kthehet.

Lexo më shumë: Kopjo formulën në Excel duke ndryshuar vetëm një referencë qelize

9. Nëse nuk dëshironi të ndryshoni referencat e qelizave për të kopjuar një formulë në Excel

Kjo është një pjesë e ndërlikuar, por do ta bëni më duket interesante, shpresoj. Përfundimisht, unë kam dhënë tashmë një ide mbi këtë temë kur diskutova metodën 5-të ku duhej të kopjoni një formulë të vetme për ta përdorur për dy kolona të ndryshme.

Tani, le të hedhim një vështrim në detaje tani. Ashtu si më parë, do të duhet të zbuloni pagat e rritura si me rritje 10% dhe 20% .

• Së pari, zgjidhni Array D5:E9.
• Së dyti, shumëzoni C5 me D11 në Qeliza D5.

• Tani, shtypni tastet CTRL+ENTER .

Më pas, do të shihni se llogaritja është bërë vetëm për Sam , por të tjerat janë refuzuar.

Këtu, arsyeja është se nuk i keni kyçur referencat e qelizave. Pra, si dhe kur do t'i mbyllni ato?!

Para se ta dimë këtë, le t'i hedhim një sy qelizës D6. Tani, shkoni te Shiriti i Formulës dhe do të shihni se llogaritja është ekzekutuar bazuar në shumëzimin ndërmjet