Χρειάζεται να αντιγραφή ενός τύπου ή συνάρτηση στο Excel με ή χωρίς αλλαγή των αναφορών κελιών; Υπάρχουν πολλές ιδέες και τεχνικές για να το κάνετε χωρίς να αντιμετωπίσετε καμία ταλαιπωρία.

Σε αυτό το άρθρο, θα δείξουμε πώς να αντίγραφο a τύπος στο Excel με μεταβαλλόμενο κύτταρο αναφορές Εδώ θα βρείτε μια λίστα μεθόδων μέσω των οποίων θα μπορείτε να αντιγράφετε κάθε είδους τύπους ή συναρτήσεις με μεταβαλλόμενες αναφορές κελιών.

Κατεβάστε το βιβλίο εργασίας του Excel

Κατεβάστε το βιβλίο εργασίας του Excel που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου, ώστε να μπορέσετε να εξασκηθείτε.

14 εύκολες μέθοδοι αντιγραφής ενός τύπου στο Excel με αλλαγή των αναφορών κελιών

Εδώ, θα εξηγήσουμε 14 κατάλληλες μέθοδοι για να αντίγραφο a τύπος στο Excel με την αλλαγή των αναφορών κελιών. Αν δεν έχετε συνηθίσει τον όρο 'Αναφορά κυττάρου' τότε μπορείτε να πηγαίνετε εδώ για να πάρετε μερικές ιδέες. Δεν είναι καθόλου σημαντικό πλαίσιο, αλλά όταν θα πρέπει να αντιγράψετε έναν τύπο για να τον χρησιμοποιήσετε σε άλλο σημείο του φύλλου εργασίας θα πρέπει να αλλάξετε τα δεδομένα εισόδου για ένα άλλο κελί, σωστά;

Βασικά, η αναφορά κελιού θα κάνει αυτό το κόλπο αυτόματα, και αν πρέπει να κλειδώσετε αυτή την αναφορά κελιού ώστε να μην θέλετε να αλλάξετε τις τιμές εισόδου ανά στήλη ή γραμμή, τότε θα βρείτε τη διαδικασία σε αυτό το άρθρο.

1. Σύρσιμο του εικονιδίου της λαβής γεμίσματος για αντιγραφή ενός τύπου με μεταβαλλόμενες αναφορές κελιών

Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία αποφάσισε να αυξήσει 10% μισθός της πέντε συγκεκριμένους υπαλλήλους και εδώ βλέπετε το διάγραμμα με τα ονόματα των υπαλλήλων μαζί με τους τρέχοντες μισθούς τους.

Τώρα, πρέπει να μάθετε ποιοι θα είναι οι νέοι μισθοί τους μετά από μια 10% αύξηση.

Εδώ, λόγω της αύξησης του μισθού κάθε εργαζομένου κατά 10%, πρέπει να πολλαπλασιάστε τον τρέχοντα μισθό του καθενός επί 1,1 για να μάθετε το νέο μισθό.

• Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε πρώτα κελί D5.
• Τώρα πατήστε '=' , και στη συνέχεια επιλέξτε το κύτταρο C5 και πολλαπλασιάστε με 1.1.

Αυτό που θα πληκτρολογήσετε μπορεί να εμφανιστεί στο πεδίο Κουτί τύπου η οποία έχει πλαισιωθεί με κόκκινο χρώμα στην κορυφή.

• Τώρα, πατήστε ENTER και θα δείτε το νέο μισθό για το Sam στο κελί D5.

• Στη συνέχεια, για να ελέγξετε τους νέους μισθούς όλων των άλλων υπαλλήλων, πρώτα απ' όλα, στρέψτε τον κέρσορα του ποντικιού σας στο πεδίο κάτω δεξιά γωνία του κελί D5. Εδώ, θα παρατηρήσετε ένα '+' το οποίο ονομάζεται Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ με το ποντίκι σας και, χωρίς να αφήσετε το κουμπί, σύρετέ το προς τα κάτω στο κελί D9 και στη συνέχεια αφήστε το εκεί.

Έτσι, θα λάβετε τα ποσά των νέων μισθών όλων των υπαλλήλων. Η μέθοδος αυτή ονομάζεται 'Fill Down' καθώς γεμίζετε άλλα κελιά σύροντας με την αναφορά του 1η κύτταρο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αντιγράψετε έναν τύπο κάτω από τη στήλη στο Excel (7 μέθοδοι)

2. Διπλό κλικ στο εικονίδιο της λαβής γεμίσματος για αντιγραφή ενός τύπου με αλλαγή των αναφορών κελιών

Καθώς επίσης μπορείτε να αξιολογήσετε τους αυξημένους μισθούς όλων των εργαζομένων με διπλό κλικ στο το '+' σημάδι επίσης.

• Πρώτον, πρέπει να κάνετε τον υπολογισμό για το 1ο κελί (D5) μόνο όπως και πριν.
• Δεύτερον, κάντε διπλό κλικ στο στο '+' εικονίδιο.

Ως αποτέλεσμα, θα βλέπετε τους μισθούς όλων των εργαζομένων ταυτόχρονα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αντιγράψετε τη φόρμουλα στο Excel (6 γρήγορες μέθοδοι)

3. Δημιουργία ενός πίνακα του Excel για την αντιγραφή ενός τύπου

Αυτή είναι μια άλλη πολύ καλή επιλογή για να αντιγράψτε ένα τύπος με την αλλαγή των αναφορών κελιών.

• Πρώτον, επιλέξτε το ολόκληρο το τμήμα φαίνεται παρακάτω.
• Δεύτερον, από το Εισαγωγή tab>> επιλέξτε το Πίνακας επιλογή.

Στη συνέχεια, ένα παράθυρο διαλόγου του Δημιουργία πίνακα θα εμφανιστεί.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε τα δεδομένα για τον πίνακά σας. Το οποίο θα επιλεγεί αυτόματα.
• Εδώ, βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει το " Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες " .
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

Αυτή τη στιγμή, ο πίνακας θα εμφανιστεί με επικεφαλίδες.

• Τώρα, πηγαίνετε στο κελί D5 , βάλτε το '=' σύμβολο, επιλέξτε C5, και πολλαπλασιάστε το με 1.1 όπως και πριν.

• Τέλος, πατήστε ENTER και θα λάβετε τα ακόλουθα αποτελέσματα.

4. Αντιγραφή τύπου σε μη γειτονικά κελιά στο Excel

Για παράδειγμα, μερικές φορές μπορεί να υπάρχουν κενά μεταξύ των σειρές ή ακόμη και στήλες σε ένα διάγραμμα.

Τώρα, αν χρησιμοποιήσετε το 'Fill Down' μέθοδος εδώ Κύτταρα D6 και D9 θα δείξει 0 ως αποτελέσματα ή ακόμη και να εμφανίζει μηνύματα σφάλματος καθώς δεν θα εκτελεστεί κανένας υπολογισμός εκεί.

• Έτσι, σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να αντίγραφο κελί D5 πρώτα από δεξί κλικ στο το ποντίκι πάνω του.

• Στη συνέχεια, θα εισαγάγετε CTRL και χωρίς να το αφήσετε, συνεχίστε να επιλέγετε το D7, D8, D10, και D11 κύτταρα.

• Μετά από αυτό, δεξί κλικ στο το ποντίκι ξανά και επιλέξτε το 1η επιλογή του Επικόλληση Επιλογές .

Ως αποτέλεσμα, θα έχετε εύκολα τα επιθυμητά αποτελέσματα στα σωστά σημεία.

5. Χρήση ενιαίου τύπου για πολλαπλές στήλες ταυτόχρονα στο Excel

Μερικές φορές πρέπει να εκτελέσετε υπολογισμούς στηλών ή γραμμών με παρόμοια δεδομένα αλλά με διαφορετικούς πολλαπλασιαστές. Εδώ, ας βρούμε ποιοι θα είναι οι μισθοί των υπαλλήλων και με τους δύο 10% και 20% αυξήσεις.

Οπότε βασικά, θα χρησιμοποιήσετε ένα κοινό φόρμουλα, αλλά πρέπει να το χρησιμοποιήσετε για δύο διαφορετικές στήλες. Στην πραγματικότητα, στο σειρά 11 , υπάρχουν δύο πολλαπλασιαστές κάτω από τις στήλες προοπτικής για να διευκολυνθούν οι υπολογισμοί.

• Πρώτον, θα επιλέξετε το σειρά D5:E9 με ένα ποντίκι. Εδώ, αν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Excel από το 2013 και στη συνέχεια πατήστε F2 για να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία στο D5. Επιπλέον, χρησιμοποιήσαμε το Έκδοση Microsoft 365 εδώ.

• Τώρα, πληκτρολογήστε μόνο τον τύπο για τον πολλαπλασιασμό κύτταρο C5 με D11 ( 1η πολλαπλασιαστή), αλλά μην εκτελέσετε τη συνάρτηση αυτή τη στιγμή.

Στην πραγματικότητα, πρέπει να κλειδώστε τη στήλη C καθώς και σειρά 11 χρησιμοποιώντας το Δολάριο ($) σημάδι μπροστά τους μέσα στο Κουτί τύπου για να εξασφαλιστούν οι σωστοί υπολογισμοί στο πλαίσιο μικτές αναφορές κελιών. Εδώ, θα σας καθοδηγήσουμε μέσα από αυτό 'Αναφορές μικτών κυττάρων' μερικές μεθόδους αργότερα.

Τώρα, απλά πρέπει να έχετε κατά νου ότι χρησιμοποιείτε αυτό το '$' σύμβολο για να κλειδώσετε το σειρά πολλαπλασιαστή (11) για τις αντίστοιχες στήλες τους, και με τον ίδιο τρόπο, κλειδώνετε Τρέχων μισθός (Στήλη Γ) για να εξασφαλιστούν οι προοπτικοί υπολογισμοί των αυξημένων μισθών σε δύο διαφορετικές περιπτώσεις για κάθε εργαζόμενο.

Αφού τελειώσετε με αυτές τις διαδικασίες.

• Τέλος, πατήστε το πλήκτρο CTRL+ENTER αντί να πατάτε τα πλήκτρα μόνο ENTER και θα μπορείτε να δείτε όλους τους νέους και αυξημένους μισθούς και στις δύο περιπτώσεις όλων των εργαζομένων.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αντιγράψετε έναν τύπο σε πολλαπλές γραμμές στο Excel (5 τρόποι)

6. Διαφορετική χρήση του εικονιδίου της λαβής γεμίσματος για την αντιγραφή ενός τύπου με αλλαγή των αναφορών κελιών

Ας δούμε ένα Σειρά Βασικά, πρόκειται για μια σειρά που θα περιέχει πολλαπλασιαστές των 5 Πώς θα λάβετε όλες τις επόμενες τιμές στη στήλη με ένα μόνο κλικ;

• Πρώτον, επιλέξτε τα κελιά που περιλαμβάνουν B5 έως B8 , κρατήστε το δείκτη του ποντικιού στη δεξιά κάτω γωνία της οθόνης Κύτταρο Β8, και στη συνέχεια Συμπλήρωση κάτω η σειρά.

Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε όλες τις απαιτούμενες τιμές για τους πολλαπλασιαστές για 5 . Βασικά, το Excel ανατίθεται σε Σειρά πλήρωσης ως προεπιλογή.

Τώρα, ας ελέγξουμε άλλα Αντιγραφή Εδώ, αν επιλέξετε Αντιγραφή κελιών , το 1ο 4 τα κελιά που έχετε επιλέξει προηγουμένως θα αντιγράφονται προς τα κάτω ξανά και ξανά.

Και αν επιλέξετε να επιλέξετε Μορφοποίηση γεμίσματος Μόνο , εδώ θα αντιγραφεί μόνο το μοτίβο ή το φόντο του κελιού, όχι οι τιμές.

Επιπλέον, αν επιλέξετε Συμπλήρωση χωρίς μορφοποίηση , θα λάβετε ολόκληρη τη σειρά, αλλά το φόντο των μοτίβων των κελιών δεν θα αντιγραφεί εδώ.

Τέλος, αυτό είναι ίσως το πιο ενδιαφέρον μέρος. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να πάρετε μόνο τα μικρά ονόματα από μια λίστα με πλήρη ονόματα.

• Τώρα, στη στήλη Όνομα , πληκτρολογήστε το μία φορά για το 1η ένα μόνο.
• Στη συνέχεια, σύρετε το Λαβή πλήρωσης εικονίδιο.

• Μετά από αυτό, επιλέξτε Συμπλήρωση φλας.

Και όλα τα πρώτα ονόματα θα εμφανιστούν αμέσως στη στήλη.

7. Εφαρμογή διαφορετικών επιλογών επικόλλησης για την αντιγραφή τύπου στο Excel

Όπως Αντιγραφή επιλογές, σχεδόν παρόμοιες ή περισσότερες επιλογές που θα βρείτε στο Επικόλληση Εδώ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Επικόλληση επιλογές για την αντιγραφή ενός τύπου στο Excel με αλλαγή των αναφορών κελιών

• Αν θέλετε να αντιγράψετε στήλη D έως F, στη συνέχεια επιλέγετε το εύρος των στηλών που θέλετε να αντιγράψετε, και περιλαμβάνει και τους τύπους. Αλλά πρέπει να κλειδώσετε στήλη Γ διαφορετικά κατά την επικόλληση στο στήλη F, τιμές από στήλη Γ δεν θα εμφανιστεί εδώ, αλλά τα κενά κελιά στο στήλη F θα θελήσει να πολλαπλασιαστεί με 1.1 και θα εμφανιστούν τα μηνύματα σφάλματος.

• Τώρα, δεξί κλικ στο το ποντίκι στο κελί F5 και θα βρείτε μια ποικιλία από Επικόλληση επιλογές.

Το 1η θα περιλαμβάνει τις φόρμουλες που χρησιμοποιήσατε για το στήλη D.

Επιπλέον, εάν επιλέξετε το Τιμές (123) τότε μόνο οι τιμές θα αντιγραφούν από την επιλογή στήλη D , όχι τύπους ή συναρτήσεις.

Και αν πάτε για Επικόλληση συνδέσμου , τότε οι υπολογιζόμενες τιμές θα εμφανιστούν στο στήλη F, αυτή η επιλογή θα αντιγράψει στην πραγματικότητα τόσο τις τιμές όσο και τις συναρτήσεις που έχουν εκχωρηθεί για στήλη D.

Επιπλέον, υπάρχουν και άλλα Επικόλληση επιλογές που μπορείτε να βρείτε μέσω Ειδική επικόλληση καρτέλα.

Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε μια μεγάλη ποικιλία επιλογών για να επικολλήσετε τις τιμές ή τους τύπους ή και τα δύο ανάλογα με τα απαιτούμενα κριτήρια.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αντιγράψετε τύπο και να τον επικολλήσετε ως κείμενο στο Excel (2 τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Excel VBA για την αντιγραφή τύπου με σχετική αναφορά (Λεπτομερής ανάλυση)
• Πώς να αντιγράψετε τύπο στο Excel χωρίς σύρσιμο (10 τρόποι)
• VBA για την αντιγραφή τύπου από το παραπάνω κελί στο Excel (10 μέθοδοι)
• Πώς να αντιγράψετε τη φόρμουλα σε ολόκληρη τη στήλη στο Excel (7 τρόποι)

8. Αντιγραφή συνάρτησης(ων) από τη γραμμή τύπων του Excel

Μπορείτε ακόμη και να αντιγράψετε τον τύπο από Μπαρ φόρμουλας απευθείας και να το χρησιμοποιήσετε σε οποιοδήποτε κελί θέλετε.

• Εδώ, αρχικά, υπολογίστε το σύνολο των τρεχουσών αποδοχών των 5 εργαζόμενοι με τη χρήση η συνάρτηση SUM .

• Τώρα, επικεντρωθείτε στο Μπαρ φόρμουλας και Κόψτε το αυτόν τον τύπο αντί για αντιγραφή. Εδώ, αν αντιγράψετε αυτόν τον τύπο πρέπει να κλειδώσετε την αναφορά κελιού για να τον επικολλήσετε αλλού.

• Μετά από αυτό, επικολλήστε το στο κύτταρο E7 .

Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε την υπολογισμένη τιμή με τον τύπο που υπάρχει εκεί.

Αλλά αφού κόψατε τον τύπο έτσι ώστε η τιμή από το κελί C11 θα έχει εξαφανιστεί και θα πρέπει να επικολλήσετε ξανά την ίδια συνάρτηση στο κελί C11 και η υπολογισμένη τιμή θα επανέλθει.

Διαβάστε περισσότερα: Αντιγραφή τύπου στο Excel αλλάζοντας μόνο μια αναφορά κελιού

9. Εάν δεν θέλετε να αλλάξετε τις αναφορές κελιών για να αντιγράψετε έναν τύπο στο Excel

Αυτό είναι ένα δύσκολο κομμάτι, αλλά ελπίζω ότι θα το βρείτε ενδιαφέρον. Τελικά, έχω ήδη δώσει μια μικρή ιδέα για το θέμα αυτό όταν συζητούσα το 5η μέθοδο όπου έπρεπε να αντιγράψετε ένα μόνο τύπος που θα χρησιμοποιηθεί για δύο διαφορετικές στήλες.

Τώρα, ας ρίξουμε μια ματιά σε λεπτομέρειες τώρα. Όπως και πριν, θα πρέπει να μάθετε τις αυξημένες αποδοχές τόσο με 10% και 20% προσαυξήσεις.

• Πρώτον, επιλέξτε Διάταξη D5:E9.
• Δεύτερον, πολλαπλασιάστε C5 με D11 στο Κύτταρο D5.

• Τώρα, πατήστε το πλήκτρο CTRL+ENTER κλειδιά.

Στη συνέχεια, θα δείτε ότι ο υπολογισμός έχει γίνει μόνο για Sam , αλλά άλλες έχουν απορριφθεί.

Εδώ, ο λόγος είναι ότι δεν έχετε κλειδώσει τις αναφορές των κελιών. Πώς και πότε θα τις κλειδώσετε;!

Πριν το μάθουμε αυτό, ας ρίξουμε μια ματιά σε κελί D6. Τώρα, πηγαίνετε στο Μπαρ φόρμουλας και θα δείτε ότι ο υπολογισμός έχει εκτελεστεί με βάση τον πολλαπλασιασμό μεταξύ Τρέχων μισθός του Robert(C6) και ένα κενό κελί (D12)!

Βασικά, αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το αποτέλεσμα εμφανίζεται ως $0.

Έτσι, έχετε ήδη καταλάβει ότι εδώ οι αναφορές κελιών μετακινούνται από κελί σε κελί και πρέπει να κλειδώσετε αυτές τις αναφορές κελιών τώρα με βάση τα απαιτούμενα κριτήρια.

• Τώρα, ας επιλέξουμε ολόκληρο το πίνακας (D5:E9) ξανά.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Formula Bar. Εδώ, βάλτε ένα Δολάριο ($) σημάδι πριν C , αυτό θα κλειδώσει στήλη C, και επίσης να το ξαναβάλει πριν από το 11 , θα κλειδώσει το 11η σειρά που περιέχει τους πολλαπλασιαστές που δεν θέλετε να κυκλοφορούν σε ολόκληρο το φύλλο του Excel.
• Στη συνέχεια, πατήστε CTRL+ENTER θα έχετε τους αναμενόμενους υπολογισμούς σας.

Λοιπόν, τι συμβαίνει εδώ;

Όπως έχετε κλειδώσει στήλη Γ και σειρά αριθ. 11 , τώρα υπό στήλη D , οι μισθοί όλων των εργαζομένων θα πολλαπλασιαστούν επί 1.1 από το D11 και ομοίως, στο πλαίσιο στήλη Ε , μισθοί με 20% θα προκύψουν προσαυξήσεις για τον πολλαπλασιαστή 1.2 από το E11.

10. Χρήση της δυνατότητας εμφάνισης τύπων για την αντιγραφή ενός τύπου με μεταβαλλόμενες αναφορές κελιών

Για να ακολουθήσετε αυτή τη μέθοδο εδώ, πρέπει πρώτα να υπολογίσετε τους αυξημένους μισθούς συμπληρώνοντας τα κελιά όπως και πριν.

• Πρώτον, στο πλαίσιο του Τύποι καρτέλα, κάντε κλικ στο Εμφάνιση τύπων.

Κατά συνέπεια, στο πλαίσιο στήλη D , θα δείτε τις συναρτήσεις που εκτελούνται σε κάθε κελί.

• Τώρα, αντίγραφο αυτούς τους τύπους χρησιμοποιώντας το CTRL+C κλειδιά.
• Στη συνέχεια, φτιάξτε ένα νέο διάγραμμα στο στήλη F .
• Μετά από αυτό, Επικόλληση οι τύποι στο F5 επιλέγοντας το Τιμές(V) επιλογή.

Έτσι, θα λάβετε όλες τις επιθυμητές τιμές ταυτόχρονα.

Εάν επιλέξετε να επιλέξετε άλλα Επικόλληση Επιλογές, τότε θα δείτε τους τύπους κάτω από στήλη F αντί για τις τιμές που διατηρήσαμε στο Εμφάνιση τύπων Επιπλέον, μπορείτε να επικολλήσετε αυτούς τους τύπους οπουδήποτε στο φύλλο του Excel για να αντιγράψετε τις υπολογισμένες τιμές.

11. Χρήση του κουμπιού "Εύρεση & αντικατάσταση" για την αντιγραφή ενός τύπου στο Excel

Αυτή είναι πραγματικά μια καρποφόρα μέθοδος, και μπορείτε να βρείτε περισσότερη διασκέδαση εδώ. Εδώ, στο στήλη D αρχικά, όπως και στην προηγούμενη μέθοδο, οι τύποι είναι εκτεθειμένοι.

• Πρώτον, επιλέξτε το εύρος των στηλών D5:D9.
• Δεύτερον, από το Αρχική σελίδα tab>> go to Επεξεργασία μενού.
• Τρίτον, θα επιλέξουμε το Αντικαταστήστε... από την επιλογή Εύρεση & αντικατάσταση χαρακτηριστικό.

Αυτή τη στιγμή, ένα νέο παράθυρο διαλόγου με όνομα Εύρεση και αντικατάσταση θα εμφανιστεί.

• Στη συνέχεια, πρέπει να αντικαταστήστε το το Σύμβολο '=' με '/' ή οποιοδήποτε άλλο σύμβολο που δεν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί στο λογιστικό φύλλο.
• Στη συνέχεια, πατήστε Αντικαταστήστε όλα.

Στη συνέχεια, ένα νέο κουτί Microsoft Excel εμφανίζεται.

• Τώρα, πατήστε OK σε αυτό.

• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Κλείστε το στο Εύρεση και αντικατάσταση παράθυρο διαλόγου.

Έτσι, στην στήλη D , οι τύποι θα μετατραπούν σε συμβολοσειρές κειμένου που μπορείτε να αντιγράψετε όπου θέλετε.

• Τώρα, ας πάμε στο στήλη F και επικολλήστε στήλη D εκεί πρώτος.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε ολόκληρο το στήλη F , και ανοίξτε το Εύρεση & αντικατάσταση και πάλι την καρτέλα.

Και πάλι, το παράθυρο διαλόγου με το όνομα Εύρεση και αντικατάσταση θα εμφανιστεί.

• Ομοίως, αντιστρέψτε τα σύμβολα που έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν για στήλη D .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Αντικαταστήστε όλα ξανά.

• Τώρα, πατήστε OK στο κουτί του Microsoft Excel.

Και με αυτή τη διαδικασία θα έχετε μετατρέψει τις συμβολοσειρές κειμένου σε αριθμητικές συναρτήσεις.

• Τώρα, απενεργοποιήστε το Εμφάνιση τύπων.

Τέλος, θα δείτε τις υπολογισμένες τιμές στο στήλη F.

12. Χρήση των πλήκτρων CTRL+D & CTRL+R για άμεση συμπλήρωση του επόμενου κελιού

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε CTRL+D ή CTRL+R για το αμέσως επόμενο κελί που θα γεμίσει ένα προς ένα.

• Αφού κάνετε τον αρχικό υπολογισμό στο D5 , πηγαίνετε στο D6 και χρησιμοποιήστε CTRL+D για τον υπολογισμό προς τα κάτω

• Τώρα, πηγαίνετε στο D8 και πατήστε CTRL+R για να μετακινηθείτε προς τα δεξιά.

Βασικά, αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι χρήσιμη για τον υπολογισμό πολύ μικρού όγκου δεδομένων.

13. Δημιουργία μιας στήλης τύπων σημειώσεων και επικόλλησης για χρήση αργότερα

Μπορείτε να αντιγράψετε έναν τύπο με μεταβαλλόμενες αναφορές κελιών χρησιμοποιώντας την εντολή Σημειωματάριο Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να εκθέσετε ξανά τους τύπους. Εδώ, μπορείτε να εκθέσετε τον τύπο χρησιμοποιώντας την εντολή Εμφάνιση τύπων χαρακτηριστικό όπως και πριν.

• Τώρα, αντιγράψτε τους τύπους από το στήλη D σε ένα Σημειωματάριο.

• Στη συνέχεια, επικολλήστε τους τύπους από το αρχείο Σημειωματάριο στο στήλη F.

• Απενεργοποιήστε το Εμφάνιση τύπων και θα λάβετε ξανά τις τιμές.

Αυτή η μέθοδος είναι αρκετά αποτελεσματική όταν πρέπει να παρακολουθείτε τα υπολογισμένα δεδομένα, αλλά δεν μπορείτε να εκθέσετε τους τύπους κατά την αντιγραφή αυτών των τιμών σε μια άλλη στήλη. Έτσι, έχετε πώς να αντιγραφή ενός τύπου στο Excel με την αλλαγή των αναφορών κελιών χρησιμοποιώντας Σημειωματάριο .

14. Επιλογή της λειτουργίας 'AutoSum' ή 'SUBTOTAL'

Εάν δεν θέλετε να πληκτρολογήσετε οποιαδήποτε λειτουργία με το χέρι, μπορείτε να επιλέξετε αυτό AutoSum επιλογή στο πλαίσιο του Αρχική σελίδα καρτέλα όπου θα έχετε τις επιθυμητές λειτουργίες για βασικούς και απλούς υπολογισμούς. Βασικά, με τη βοήθεια αυτής της AutoSum μπορείτε να βρείτε άθροισμα, μέσο όρο, μέτρηση, μέγιστη τιμή, ελάχιστη τιμή και ούτω καθεξής.

• Για να χρησιμοποιήσετε το Άθροισμα χαρακτηριστικό από το AutoSum , επιλέξτε οποιοδήποτε κελί.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα tab>> select Επεξεργασία >> από AutoSum >> τέλος επιλέξτε Άθροισμα .

Εδώ, κάναμε το άθροισμα για Στήλη Γ με τη βοήθεια του AutoSum χαρακτηριστικό.

Η συνάρτηση SUBTOTAL είναι μια άλλη παρόμοια συνάρτηση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε τα αποτελέσματα περνώντας από διάφορες παράμετροι από τη λίστα όπως 9 υποδηλώνει το SUM λειτουργία.

Επίσης, κάναμε το άθροισμα για Στήλη Γ με τη βοήθεια του ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ λειτουργία.

Συμπέρασμα

Έτσι, εδώ περιγράψαμε πώς να αντιγραφή ενός τύπου στο Excel με την αλλαγή των αναφορών κελιών. Υπάρχουν όλες οι βασικές τεχνικές που πρέπει να γνωρίζετε και να χρησιμοποιείτε στις καθημερινές σας δραστηριότητες στο Excel, όταν σας ανατίθεται να αναλύσετε τόνους δεδομένων. Είστε ευπρόσδεκτοι να μου πείτε κάθε είδους πρόταση ή γνώμη στο πλαίσιο σχολίων. Θα σας προλάβω με τα πολύτιμα λόγια σας!