Usein joudut laskemaan ylityöt, jotta voit seurata työntekijöidesi säännöllistä ja ylimääräistä työaikaa. Onneksi voit laskea ylityöt Excelissä nopeasti. Tässä artikkelissa esittelen sinulle 4 menetelmää, jotka sisältävät pääasiassa Excel-kaavan, jolla voit laskea yli 8 tunnin ylityöt.

Lataa harjoituskirja

Yli 8 tunnin ylityön laskeminen.xlsxx

Ylityön laskentamenetelmät yli 8 tunnin ylityön laskemiseksi Excel-kaavalla

Otetaan käyttöön seuraava päivittäinen työntekijän työaikataulu, jossa Alkaen ja Loppuaika annetaan yhdessä muiden tarvittavien tietojen kanssa. Nyt meidän on löydettävä ylitysaika yli 8 tuntia/vrk.

Ennen kuin siirrymme menetelmiin, haluan kertoa teille, että kahdessa ensimmäisessä menetelmässä käsitellään ylityötunteja seuraavasti. h:mm Muissa menetelmissä ylityöt lasketaan desimaalitunteina.

1. TIME-toiminnon soveltaminen yli 8 tunnin ylityötuntien etsimiseen Excelissä.

Aluksi näet, miten voimme laskea ylityöt käyttämällä komentoa AIKA toiminto nopeasti. AIKA funktio on sisäänrakennettu Päivämäärä ja aika funktio Excelissä, joka palauttaa tietyn ajan desimaaliluvun. Vielä tärkeämpää on, että se on hyödyllinen, jos haluat käyttää funktiota toisen kaavan sisällä.

Meidän on kuitenkin noudatettava kahta yksinkertaista toimenpidettä saadaksemme ylityöt.

Vaihe 1:

Ensin on selvitettävä työntekijän tekemät työtunnit, jotka voidaan määrittää seuraavan kaavan avulla.

=E11-D11

Tässä, E11 on loppuajan alkusolu ja D11 on alkamisajan alkusolu.

Vaihe 2:

Nyt sinun on käytettävä AIKA funktio alla olevan kaavan mukaisesti.

=F11-TIME(8,0,0,0)

Tässä. F11 on tehtyjen työtuntien arvo.

Yllä olevassa kaavassa käytin AIKA toiminto, jolla kootaan ylityö eli yli 8 tuntia/vrk.

Kun siis vähennän tietyn ajan minkä tahansa työntekijän kokonaistyöajasta, saan ylimääräiset työtunnit kokonaistyöajasta.

Huom: täällä, ylityö on h:mm Voit korjata muodon käyttämällä komentoa Solujen muotoilu vaihtoehto (pikanäppäin on Ctrl + 1 ).

Lue lisää: Kuinka lisätä aikaa Excelissä yli 24 tunnin ajan (4 tapaa)

2. TIME & IF-funktioiden soveltaminen ehdollisten ylityötuntien saamiseksi.

Oletetaan, että haluat löytää ehdolliset ylityöt, jotka täyttävät tietyt kriteerit. Haluat esimerkiksi laskea ne ylityöksi, jos ne ylittävät 1 tunnin.

Käytä tällaisessa tilanteessa seuraavaa kaavaa.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Tässä E11 on työntekijän tekemien työtuntien alkusolu.

Kaavaa selittäessäni voin sanoa, että annoin tehtäväksi E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) kuten looginen_testi väite suosittu IF funktiolla korjatakseni 1 tunnin ylittävän ylityön kriteerit. Myöhemmin hyödynsin E11-AIKA(8,0,0,0) syntaksin avulla saadaan ylityön määrä, jos se täyttää kriteerit; muussa tapauksessa se palauttaa seuraavat tiedot. 0 .

Jos katsot tarkkaan alla olevaa kuvakaappausta, saat tulosteen seuraavasti G14 ja G18 kuten 0 . Koska ylityö on 0:30 ja 0:55 jotka ovat vastaavasti pienempiä kuin 1 Siksi ehdollinen ylityö on - 0 .

Lue lisää: Excel-kaava työajan laskemiseksi

Samanlaisia lukemia:

• [Korjattu!] SUM ei toimi Excelin aika-arvojen kanssa (5 ratkaisua)
• Kuinka vähentää aikaa Excelissä (7 nopeaa menetelmää)
• Laske kokonaistunnit Excelissä (9 helppoa menetelmää)
• Aikaformaatin käyttäminen Excel VBA: ssa (makro, UDF ja UserForm)
• Laske läpimenoaika Excelissä (4 tapaa)

3. MIN-funktion käyttäminen yli 8 tunnin ylityön löytämiseen Excelissä

Toisin kuin kahdessa edellä mainitussa menetelmässä, me laskemme ylityötunnit desimaalitunteina. Koska MIN toiminto ei toimi kunnolla h:mm muodossa.

Etsitään ylitöitä noudattamalla helpoimpia 3 vaihetta.

Vaihe 1:

Aluksi sinun on määritettävä työtunnit seuraavan kaavan avulla.

=(D11-C11)*24

Tässä, E11 on loppuajan alkusolu ja D11 on alkamisajan alkusolu.

Vielä tärkeämpää on se, että meidän on kerrottava tuotos luvulla 24 saadaksesi tunnit desimaaliarvoina, koska Excel käsittelee aikaa päivän osuutena.

Vaihe 2:

Nyt meidän on laskettava säännöllinen aika käyttäen seuraavaa menetelmää MIN funktio. Kaava on siis-

=MIN(8,E11)

Yllä olevassa kaavassa MIN funktio palauttaa 8 tuntia, jos työtunnit ovat vähintään 8, muuten se palauttaa työtuntien arvon.

Vaihe 3:

Lopuksi meidän on vähennettävä säännöllinen työaika työtunneista alla olevan kaavan mukaisesti.

=E11-F11

Tässä, E11 on tehtyjen työtuntien alkusolu ja F11 on säännöllisen ajan alkusolu.

Näin voimme helposti löytää 8 tunnin ylityön, kuten seuraavasta kuvasta näkyy.

Lue lisää: Excelin työaikataulukaava, jossa on lounastauko (3 esimerkkiä)

4. MAX-toiminnon käyttäminen

Lisäksi, jos haluat laskea ylityöt 8 tunnin jälkeen sovellettaessa MAX toimintoa, voit käyttää seuraavaa kaavaa.

=MAX(0,E11-F11)

Täällä MAX funktio palauttaa 0 jos vähennyslaskun tulos on 0 . Muuten se palauttaa ylimenokauden yli 8 tunnit desimaalitunteina.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Excel-kaava yli 40 tunnin ylityölle [ilmaisella mallilla]

Muistettavat asiat

• Usein saatat saada #VALUE! virhe kahden aika-arvon vähentämisen yhteydessä, jos ne eivät ole oikeassa muodossa.
• Harkitse ylityön muotoa (esim. h:mm tai desimaalitunnit), kun valitset eri menetelmiä.

Päätelmä

Lyhyesti sanottuna, näin voit laskea ylityöt yli 8 tuntia hyödyntäen Excel-kaavaa. Voit myös mitata ylityökorvauksen sekä ylityökorvauksen. Uskon vahvasti, että tämä artikkeli artikuloi laskentamenetelmiä. Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, kerro minulle alla olevassa kommenttiosassa.