Excelova formula za nadurno delo nad 8 ur (4 primeri)

Hugh West

18-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

Pogosto morate izračunati nadure za spremljanje rednega in dodatnega delovnega časa zaposlenih. Na srečo lahko nadure hitro izračunate v Excelu. V tem članku vam bom predstavil 4 metode, ki večinoma vsebujejo Excelovo formulo za izračun nadur nad 8 ur.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Izračun nadur nad 8 ur.xlsx

Metode izračuna nadur nad 8 ur z uporabo Excelove formule

Predstavimo si naslednji dnevni časovni list zaposlenega, v katerem je Začetek in . Čas zaključka so podane skupaj z drugimi potrebnimi informacijami. Zdaj moramo poiskati nadurno delo nad 8 ur/dan.

Preden se lotimo metod, vas želim obvestiti, da prvi dve metodi obravnavata nadurno delo v h:mm format. Ostale metode izračunavajo nadurno delo v decimalnih urah.

1. Uporaba funkcije TIME za iskanje nadur nad 8 ur v Excelu

Na začetku si boste ogledali, kako lahko izračunamo nadure z uporabo TIME funkcijo hitro. TIME je vgrajena funkcija Datum in ura funkcija v Excelu, ki vrne decimalno število določenega časa. Še pomembneje je, da je koristna, če želite funkcijo uporabiti znotraj druge formule.

Vendar moramo za pridobitev nadur slediti dvema preprostima korakoma.

Korak 1:

Najprej morate ugotoviti število ur, ki jih je delavec opravil, in sicer z naslednjo formulo.

=E11-D11

Tukaj, E11 je začetna celica končnega časa in D11 je začetna celica začetnega časa.

Korak 2:

Zdaj morate uporabiti TIME kot je prikazano v spodnji formuli.

=F11-ČAS(8,0,0)

Tukaj. F11 je vrednost opravljenih ur.

V zgornji formuli sem uporabil TIME funkcijo za sestavljanje nadur, tj. nad 8 ur/dan.

Ko torej odštejem določen čas od skupnega števila delovnih ur katerega koli zaposlenega, dobim dodatne delovne ure od skupnega števila delovnih ur.

Opomba: tukaj so nadure v h:mm Format lahko popravite z uporabo Oblikovanje celic (bližnjica na tipkovnici je Ctrl + 1 ).

Preberite več: Kako dodati čas v Excelu nad 24 ur (4 načini)

2. Uporaba funkcij TIME & amp; IF za pridobitev pogojnih nadur

Recimo, da želite poiskati pogojno nadurno delo (OT), ki izpolnjuje določena merila. Na primer, če presega 1 uro, ga želite šteti kot nadurno delo.

V takem primeru uporabite naslednjo formulo.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

V tem primeru je E11 začetna celica ur, ki jih je delavec opravil.

Ob razlagi formule lahko rečem, da sem dodelil E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) kot logični_test argument priljubljenega IF funkcijo za določitev merila nadur, ki presegajo 1 uro. Kasneje sem uporabil E11-ČAS (8,0,0) sintakso, da bi dobili znesek nadur, če izpolnjuje merila; v nasprotnem primeru vrne 0 .

Če si pozorno ogledate spodnjo sliko zaslona, boste dobili izpis G14 in . G18 kot 0 Ker so nadure 0:30 in . 0:55 ki so manjše od 1 uro. Zato je pogojno nadurno delo 0 .

Preberite več: Excelova formula za izračun opravljenega časa

Podobna branja:

  • [Popravljeno!] SUM ne deluje s časovnimi vrednostmi v Excelu (5 rešitev)
  • Kako odšteti čas v Excelu (7 hitrih metod)
  • Izračunajte skupno število ur v Excelu (9 enostavnih metod)
  • Kako uporabiti časovno obliko v programu Excel VBA (makro, UDF in UserForm)
  • Izračunajte čas obrata v Excelu (4 načini)

3. Uporaba funkcije MIN za iskanje nadur nad 8 ur v Excelu

Za razliko od zgornjih dveh metod bomo nadurno delo izračunali v decimalnih urah. MIN funkcija ne deluje pravilno v h:mm format.

Poiščimo nadurno delo v treh najlažjih korakih.

Korak 1:

Najprej morate ugotoviti število opravljenih ur z naslednjo formulo.

=(D11-C11)*24

Tukaj, E11 je začetna celica končnega časa in D11 je začetna celica začetnega časa.

Še pomembneje pa je, da moramo rezultat pomnožiti z 24 za pridobivanje ur v decimalnih vrednostih, saj Excel obravnava čas kot del dneva.

Korak 2:

Zdaj moramo izračunati redni čas z uporabo MIN funkcija. Tako bo formula sledeča.

=MIN(8,E11)

V zgornji formuli je MIN funkcija vrne 8 ur, če je število opravljenih ur enako ali večje od 8, sicer vrne vrednost opravljenih ur.

Korak 3:

Na koncu moramo od opravljenih ur odšteti redni čas, kot je prikazano v spodnji formuli.

=E11-F11

Tukaj, E11 je začetna celica opravljenih ur in F11 je začetna celica rednega časa.

Tako lahko zlahka ugotovimo nadurno delo nad 8 ur, kot kaže naslednja slika.

Preberite več: Excelova formula časovnice s prekinitvijo za kosilo (3 primeri)

4. Uporaba funkcije MAX

Če želite izračunati nadure po 8 urah uporabe MAX lahko uporabite naslednjo formulo.

=MAX(0,E11-F11)

Tu je MAX funkcija vrne 0 če je rezultat odštevanja 0 . V nasprotnem primeru vrne nadurno delo 8 ure v decimalnih urah.

Sorodna vsebina: Excelova formula za nadure nad 40 ur [z brezplačno predlogo]

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Pogosto lahko dobite #VALUE! napaka pri odštevanju dveh časovnih vrednosti, če ti nista v pravi obliki.
  • Upoštevajte obliko nadur (npr. h:mm ali decimalne ure) med izbiro različnih metod.

Zaključek

Na kratko, tako lahko izračunate nadure nad 8 ur z uporabo Excelove formule. Prav tako lahko izmerite dodatno plačilo za nadure kot tudi nadurno delo. Trdno verjamem, da bo ta članek jasno opredelil metode izračuna. Če imate kakršna koli vprašanja ali predloge, mi jih sporočite v spodnjem razdelku za komentarje.

Prejšnja objava Kako uporabiti funkcijo CORREL v Excelu (3 primeri in VBA)
Naslednja objava Kako vstaviti sliko v Excelovo glavo

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.