Часта вам даводзіцца разлічваць звышурочныя для адсочвання звычайнага і дадатковага працоўнага часу вашых супрацоўнікаў. На шчасце, вы можаце хутка вылічыць звышурочную працу ў Excel. У гэтым артыкуле я прадстаўлю вам 4 метады, якія ў асноўным утрымліваюць формулу Excel для разліку звышурочнай працы за 8 гадзін.

Спампаваць вучэбны сшытак

Разлік звышурочнай працы больш за 8 гадзін.xlsx

Метады разліку звышурочнай працы за 8 гадзін з дапамогай формулы Excel

Давайце пазнаёмімся з наступным штодзённым табелем працоўнага часу, дзе Пачатак і Час заканчэння даецца разам з іншай неабходнай інфармацыяй. Цяпер мы павінны знайсці звышурочную працу за 8 гадзін у дзень.

Перш чым перайсці да метадаў, я хацеў бы паведаміць вам, што першыя два метады разглядаць звышурочную працу ў фармаце г:хв . А астатнія метады разлічваюць звышурочную працу ў дзесятковых гадзінах.

1. Прымяненне функцыі ЧАС для пошуку звышурочнай працы за 8 гадзін у Excel

На самым пачатку вы ўбачыце, як мы можам разлічыць звышурочную працу з дапамогай функцыі TIME хутка. Функцыя TIME - гэта ўбудаваная функцыя Дата і час у Excel, якая вяртае дзесятковы лік пэўнага часу. Што яшчэ больш важна, гэта карысна, калі вы хочаце выкарыстоўваць функцыю ў іншай формуле.

Аднак мы павінны выканаць два простыя крокі, каб атрымаць звышурочную працу.

Крок 1:

Перш за ўсё, вам трэба знайсці адпрацаваныя гадзінысупрацоўнік. Каб вызначыць гэта, выкарыстоўвайце наступную формулу.

=E11-D11

Тут E11 з'яўляецца пачатковай ячэйкай час заканчэння і D11 з'яўляецца пачатковай ячэйкай часу пачатку.

Крок 2:

Цяпер , вам трэба выкарыстоўваць функцыю TIME , як паказана ў формуле ніжэй.

=F11-TIME(8,0,0)

Тут. F11 гэта значэнне адпрацаваных гадзін.

У прыведзенай вышэй формуле я выкарыстаў функцыю TIME , каб сабраць звышурочную працу, г.зн. больш за 8 гадзін /дзень.

Такім чынам, калі я адніму пэўны час з агульнай колькасці гадзін, адпрацаваных любым супрацоўнікам, я атрымаю дадатковыя гадзіны працы з агульнай колькасці працоўных гадзін.

Заўвага: тут звышурочная праца паказваецца ў фармаце г:хв . Вы можаце выправіць фармат з дапамогай опцыі Фарматаваць вочкі (спалучэнне клавіш Ctrl + 1 ).

Дадатковая інфармацыя: Як дадаць Час у Excel за 24 гадзіны (4 спосабы)

2. Прымяненне TIME & Функцыі IF для атрымання ўмоўнай звышурочнай працы

Дапусцім, вы хочаце знайсці ўмоўную звышурочную працу (OT), якая адпавядае пэўным крытэрыям. Напрыклад, вы хочаце залічыць гэта як звышурочную працу, калі яна перавышае 1 гадзіну.

У такой сітуацыі проста выкарыстоўвайце наступную формулу.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Тут E11 з'яўляецца пачатковай ячэйкай гадзін, адпрацаваных супрацоўнікам.

Тлумачачы формулу, я магу сказаць, што я прызначыў E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) як logical_test аргумент папулярнага IF Функцыя для фіксацыі крытэраў звышурочнай працы, якая перавышае 1 гадзіну. Пазней я выкарыстаў E11-TIME(8,0,0) сінтаксіс, каб атрымаць колькасць звышурочнай працы, калі яна адпавядае крытэрам; інакш ён верне 0 .

Калі вы ўважліва паглядзіце на скрыншот ніжэй, вы атрымаеце вынік G14 і G18 як 0 . Паколькі звышурочная праца складае 0:30 і 0:55 адпаведна, менш за 1 гадзіну. Вось чаму ўмоўны звышурочны час складае 0 .

Чытаць далей: Формула Excel для разліку адпрацаванага часу

Падобныя паказанні:

• [Выпраўлена!] SUM не працуе са значэннямі часу ў Excel (5 рашэнняў)
• Як каб адняць час у Excel (7 хуткіх метадаў)
• Падлічыць агульную колькасць гадзін у Excel (9 простых метадаў)
• Як выкарыстоўваць фармат часу ў Excel VBA (Macro, UDF і UserForm)
• Разлік часу выканання ў Excel (4 спосабы)

3. Выкарыстанне функцыі MIN для Знайдзіце звышурочную працу за 8 гадзін у Excel

У адрозненне ад двух вышэйзгаданых метадаў, мы будзем разлічваць звышурочную працу ў дзесятковых гадзінах. Таму што функцыя MIN не працуе належным чынам у фармаце h:mm .

Давайце знойдзем звышурочную працу, выканаўшы 3 самыя простыя крокі.

Крок 1:

Спачатку вы павінны знайсці колькасць адпрацаваных гадзін, выкарыстоўваючы наступнаеформула.

=(D11-C11)*24

Тут E11 з'яўляецца пачатковай ячэйкай канчатковага часу, а D11 з'яўляецца пачатковай ячэйкай пачатковага часу.

Што яшчэ больш важна, нам трэба памножыць вывад на 24 для атрымання гадзін у дзесятковых значэннях, паколькі Excel разглядае час як частку у дзень.

Крок 2:

Цяпер нам трэба вылічыць звычайны час, выкарыстоўваючы MIN функцыя. Такім чынам, формула будзе:

=MIN(8,E11)

У прыведзенай вышэй формуле MIN функцыя вяртае 8 гадзін, калі адпрацаваныя гадзіны роўныя або большыя за 8, інакш вяртаецца значэнне адпрацаваных гадзін.

Крок 3:

Нарэшце, мы павінны адняць звычайны час з адпрацаваных гадзін, як паказана ў формуле ніжэй.

=E11-F11

Тут E11 з'яўляецца пачатковай ячэйкай адпрацаваных гадзін, а F11 з'яўляецца пачатковай ячэйкай звычайнага часу.

Такім чынам, мы можам лёгка знайсці звышурочную працу за 8 гадзін як паказана на наступным малюнку.

Больш падрабязна: Формула раскладу Excel з абедзенным перапынкам (3 прыклады)

4. Выкарыстанне функцыі MAX

Акрамя таго, калі вы хочаце вылічыць звышурочную працу пасля 8 гадзін прымянення функцыі MAX , вы можаце выкарыстоўваць наступную формулу.

=MAX(0,E11-F11)

Тут функцыя MAX вяртае 0 калі вынік аднімання роўны 0 . У адваротным выпадку ён вяртае звышурочную працу 8 гадзін у дзесятковых гадзінах.

Звязаны змест: Формула Excel для звышурочнай працы больш за 40 гадзін [з бясплатным шаблонам ]

Што трэба памятаць

• Часта вы можаце атрымаць памылку #ЗНАЧЭННЕ! падчас аднімання двух значэнняў часу, калі яны не ў правільным фармаце .
• Выбіраючы розныя метады, улічвайце фармат звышурочнай працы (напрыклад, г:хм або дзесятковыя гадзіны).

Выснова

У Карацей кажучы, вось як вы можаце разлічыць звышурочную працу за 8 гадзін, выкарыстоўваючы формулу Excel. Акрамя таго, вы можаце вымераць дадатковую аплату за звышурочную працу, а таксама за звышурочную працу. Я цвёрда веру, што ў гэтым артыкуле будуць сфармуляваны метады разліку. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці прапановы, дайце мне ведаць у раздзеле каментарыяў ніжэй.