Содржина
Често треба да пресметате прекувремена работа за следење на редовното и дополнителното работно време на вашите вработени. За среќа, можете брзо да ја пресметате прекувремената работа во Excel. Во оваа статија, ќе ви презентирам 4 методи кои главно содржат Excel формула за пресметување прекувремена работа во текот на 8 часа.
Преземете ја работната книга за вежбање
Пресметување прекувремена работа преку 8 часа.xlsx
Методи за пресметување на прекувремена работа над 8 часа со користење на формулата на Excel
Да се запознаеме со следниот дневен временски лист на вработените каде што Почнувајќи и Време на завршување се дадени заедно со други потребни информации. Сега треба да најдеме прекувремена работа над 8 часа/ден.
Пред да отидете на методите, би сакал да ве информирам дека првите два методи третирајте прекувремена работа во формат h:mm . А останатите методи ја пресметуваат прекувремената работа во децимални часови.
1. Примена на функцијата TIME за да се најде прекувремена работа над 8 часа во Excel
На почетокот, ќе видите како можеме да пресметаме прекувремена работа брзо користејќи ја функцијата TIME . Функцијата TIME е вградена функција Датум и време во Excel која враќа децимален број на одредено време. Што е уште поважно, корисно е ако сакате да ја користите функцијата во друга формула.
Сепак, мораме да следиме два едноставни чекори за да добиеме прекувремена работа.
Чекор 1:
Прво, треба да ги пронајдете работните часовивработениот. За да го одредите ова, само користете ја следнава формула.
=E11-D11
Тука, E11 е почетната ќелија на време на завршување и D11 е почетната ќелија на почетното време.
Чекор 2:
Сега , треба да ја користите функцијата TIME како што е прикажано во формулата подолу.
=F11-TIME(8,0,0)
Тука. F11 е вредноста на одработените часови.
Во горната формула, ја користев функцијата TIME за да ја соберам прекувремената работа, односно над 8 часа /ден.
Значи, кога ќе го одземам одреденото време од вкупните часови одработени од кој било вработен, ќе ги добијам дополнителните часови на работа од вкупното работно време.
Забелешка: овде, прекувремената работа е во формат h:mm . Можете да го поправите форматот користејќи ја опцијата Format Cells (кратенката на тастатурата е Ctrl + 1 ).
Прочитајте повеќе: Како да додадете Време во Excel над 24 часа (4 начини)
2. Примена на TIME & засилувач; IF функционира за да добие условно прекувремена работа
Да речеме дека сакате да ја пронајдете условната прекувремена работа (ОТ) што исполнува одредени критериуми. На пример, сакате да го сметате како прекувремена работа ако надминува 1 час.
Во таква ситуација, само користете ја следнава формула.
=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)
Овде, E11 е почетната ќелија на часовите што ги работел работникот.
Додека ја објаснувам формулата, можам да кажам дека доделив E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) како логички_тест аргумент на популарниот IF Функцијата ги поправа критериумите за прекувремена работа која надминува 1 час. Подоцна, ја искористив синтаксата E11-TIME(8,0,0) за да го добијам износот на прекувремена работа доколку ги исполнува критериумите; во спротивно, ќе се врати 0 .
Ако внимателно ја погледнете сликата подолу од екранот, ќе го добиете резултатот од G14 и G18 како 0 . Бидејќи продолженијата е 0:30 и 0:55 соодветно, кои се помалку од 1 час. Затоа условната прекувремена работа е 0 .
Прочитајте повеќе: Формула на Excel за пресметување на одработеното време
Слични читања:
- [Поправено!] СУМ не работи со временски вредности во Excel (5 решенија)
- Како да се одземе времето во Excel (7 брзи методи)
- Пресметај вкупни часови во Excel (9 лесни методи)
- Како да се користи формат на време во Excel VBA (макро, UDF и UserForm)
- Пресметај го времето на пресврт во Excel (4 начини)
3. Користење на функцијата MIN за Најдете прекувремена работа над 8 часа во Excel
За разлика од горенаведените два методи, прекувремената работа ќе ја пресметаме во децимални часови. Бидејќи функцијата MIN не работи правилно во формат h:mm .
Да ја најдеме прекувремената работа следејќи ги најлесните 3 чекори.
Чекор 1:
Првично, треба да ги пронајдете работните часови користејќи го следновоформула.
=(D11-C11)*24
Тука, E11 е почетната ќелија на крајното време и D11 е почетната ќелија на почетното време.
Поважно, треба да го помножиме излезот со 24 за да ги добиеме часовите во децимални вредности бидејќи Excel го третира времето како дел од еден ден.
Чекор 2:
Сега, треба да го пресметаме редовното време користејќи го MIN функција. Значи, формулата ќе биде-
=MIN(8,E11)
Во горната формула, функцијата MIN враќа 8 часа, ако работните часови се еднакви или поголеми од 8 други, ја враќа вредноста на одработените часови.
Чекор 3:
Конечно, треба да го одземеме редовното време од работните часови како што е прикажано во формулата подолу.
=E11-F11
Овде, E11 е почетната ќелија на одработените часови и F11 е почетната ќелија на редовното време.
Така лесно можеме да ја најдеме прекувремената работа во текот на 8 часа како што е прикажана следната слика.
Прочитај повеќе: Формула за временски лист на Excel со пауза за ручек (3 примери)
4. Користење на функцијата MAX
Понатаму, ако сакате да пресметате прекувремена работа по 8 часа од примената на функцијата MAX , можете да ја користите следнава формула.
=MAX(0,E11-F11)
Тука, функцијата MAX враќа 0 ако излезот од одземањето е 0 . Во спротивно, ги враќа продолженијата 8 часа во децимални часови.
Поврзани содржини: Формула на Excel за прекувремена работа над 40 часа [со бесплатен шаблон ]
Работи што треба да се запаметат
- Често може да добиете грешка #VALUE! додека ги одземате двете временски вредности ако тие не се во правилен формат .
- Размислете за форматот на прекувремена работа (на пр. h:mm или децимални часови) при изборот на различни методи.
Заклучок
Во накратко, вака можете да ја пресметате прекувремената работа за 8 часа користејќи ја формулата Excel. Исто така, може да измерите дополнително плаќање за прекувремена работа, како и за прекувремена работа. Силно верувам дека оваа статија ќе ги артикулира методите за пресметка. Ако имате какви било прашања или предлози, ве молиме известете ме во делот за коментари подолу.
