Често, мораме да се занимаваме со повеќе работни листови во Excel и да лебдиме на различни листови за да најдеме вредност. Во оваа статија, покажуваме како Excel да ја поврзе ќелијата со друг лист.

Да речеме, имаме податоци Продажба за Декември'21 од три различни градови, Њу Јорк , Бостон и Лос Анџелес . Овие три податоци Продажба се идентични по ориентација, така што прикажуваме само еден работен лист како збирка податоци.

Сакаме да ги поврземе на секој град Вкупната продажба изнесува друг лист со користење на функциите HYPERLINK , INDIRECT како и повеќе функции на Excel.

Преземете Excel Workbook

7 лесни начини за поврзување ќелија со друг лист во Excel

Метод 1: Користење на опцијата за вметнување врска за поврзување на ќелија со друг лист

Во Вметни јазиче , Excel нуди функција како Вметни врска . Можеме да направиме врска со која било ќелија користејќи ја оваа функција, а потоа да ја вметнеме во која било ќелија што сакаме. Во овој случај, можеме да направиме поединечни врски за ќелија од кој било лист, а потоа да ги вметнеме во кој било работен лист што го сакаме. На овој начин, можеме да поврземе ќелија со друг лист.

Чекор 1: Прво, идентификувајте ја ќелијата до која сакате да ја вметнете врската. Ќелијата е F13 од листот Њу Јорк . Мора да ги повторите чекорите за секоја ќелија.

Чекор 2: Одете на друг лист каде што сакате да ја вметнете врската доКлетка. Ставете го глувчето (т.е., C5 ) каде што сакате да ја вметнете врската. Потоа, одете во Вметни јазиче > Изберете Вметни врска (од делот Врска ).

Чекор 3: Вметни Се отвора прозорец за хиперврска . Во прозорецот,

Изберете Поставете во документот (под Поврзување до опции).

Впишете F13 (во опцијата Впишете ја референцата на ќелијата )

Изберете „ Њу Јорк“ (под Или изберете место во овој документ )

Потоа, ќе го видите „ Њу Јорк“!F13 како Текст за прикажување .

Кликнете OK .

⏩ Со кликнување на OK се вметнува врската до ќелијата (т.е., C5 ) во саканиот лист.

⏩ Повторете ги Чекорите 2 и 3 за да ги вметнете соодветните врски на ќелиите во друг лист. Повторувањето на Чекорите 2 и 3 резултира со нешто слично на сликата подолу.

⏩   Ако сакате да ја проверите врската, само кликнете на него.

⏩   Ќе ве однесе до листот Њу Јорк каде што се наоѓа вредноста.

⏩ Опцијата Контекстно мени може да се користи и за да се појави прозорецот Вметни хиперврска . Исто така, Кратенките на тастатурата CTRL+K ја завршуваат работата.

Прочитајте повеќе: Како да поврзете датотеки во Excel (5 различни пристапи)

Метод 2: Користење на референца на ќелија за поврзување ќелија со друг лист во Excel

Excel ни овозможува да поврземе ќелија со друг работен лист користењереференца на ќелијата. На пример, сакаме месечна вкупна продажба (т.е., Њујорк , Бостон, или Лос Анџелес ) во други листови.

Чекор 1: За да вметнете формула, само напишете го Знакот за еднаквост ( = ) во лентата со формули.

Чекор 2: Откако ќе го напишете Знакот за еднаквост ( = ) во Лентата со формули , одете на соодветната лист (т.е., Њујорк ) од кој сакате да упатувате на клетка, потоа изберете Вкупна продажба збирна сума ќелија (т.е. F13 ) како референца.

Чекор 3: Додека ја избирате референтната ќелија, притиснете ENTER . Ќе се вратите на предодредениот работен лист со сума од Вкупна распродажба за Раздажба во Њујорк на 21 декември слично на сликата подолу.

Можете да поврзете други суми со повторување на истите чекори (т.е., Чекорите од 1 до 3 ) споменати претходно. И ќе смислите нешто како следнава слика.

Во овој метод, можеме да користиме која било референца на ќелијата за да ја поврземе ќелијата со друг работен лист.

0> Прочитајте повеќе: Како да го упатите името на работниот лист во формулата во Excel (3 лесни начини)

Метод 3: Користење на функцијата Copy Paste за поврзување на ќелијата Друга карактеристика на лист во Excel

Excel Копирај и Вметни може да копира и залепува врски со ќелии каде било во Excel. Како резултат на тоа, можеме да ја користиме функцијата Копирај и Вметни за да ги поврземе ќелиите со друг лист.

Чекор.1: Преместете се во ќелијата, сакате да ја копирате врската. Десен-клик на ќелијата (т.е., F13 ). Го носи Контекстното мени . Изберете Копирај (од опциите).

Чекор 2: Одете на листот (т.е., Копирај и Вметни ) каде што сакате да ја поврзете ќелијата. Десен-клик на наменетата ќелија (т.е., C5 ) во тој лист (т.е., Копирај и залепи ). Се појавува Контекстното мени . Од Контекстното мени ,

Изберете Залепете специјално > Изберете Залепете врска (од Други опции за залепување ).

⏩ Вредноста Вкупна продажба се појавува во ќелијата како што е прикажано на следната слика.

⏩ Откако ќе ги повторите Чекорите 1 и 2 за други записи, ќе го добиете вредности што сакаме да ги поврземе ќелиите во друг лист.

Прочитајте повеќе: Како да поврзете повеќе ќелии од друг работен лист во Excel (5 Лесни начини)

Слични читања

• Референца од друга работна книга на Excel без отворање (5 примери)
• Пренесувајте конкретни податоци од еден на друг работен лист за извештаи
• Како да поврзете два листа во Excel (3 начини)
• Поврзување податоци во Excel од еден лист на друг (4 начини)

Метод 4: Користење на полето за име за поврзување ќелија со друг лист

Excel нуди функција наречена Поле за име . Користејќи ја функцијата Name Box , можеме да се однесуваме на која било ќелија или опсег воExcel. За овој случај, можеме да го користиме Поле за име за да именуваме одредена ќелија во листови, а потоа да ја поврземе со друг лист. Бидејќи сакаме да го поврземе износот на збирот на секој лист, мораме да доделиме име на секоја сума Вкупна продажба ќелија во соодветните листови.

Чекор 1: Доделете име (т.е. NY_Total_Sale ) за New York на ќелијата F13 користејќи ја Name Box . Повторете го чекорот за други листови како што се Бостон и Лос Анџелес .

⏩ Можете да проверите дали именувањето со Name Box успешно ја извршува работата или не. За да го направите тоа, одете во картичката Формули > Изберете Управник со имиња (од делот Дефинирани имиња ).

⏩ Се појавува прозорецот Управник со имиња нагоре и можете да ги најдете сите доделени имиња во работната книга.

Од горната слика од екранот, можете да ги видите доделените имиња што ги именувавме по одредени ќелии.

0> Чекор 2: Откако ќе доделите имиња, одете на кој било работен лист, Впишете =NY... за да ја вметнете збирната вредност од листот Њујорк . Ги гледате доделените имиња како опции за избор. Изберете ја опцијата.

⏩ Како што ја избирате опцијата, збирот на вредноста на вкупната продажба (за Њујорк ) се појавува во ќелијата.

⏩ Ако ги повторите Чекорите (т.е., Чекорите 1 и 2 ) за други градови, ќе ги добиете сите вредности за соодветните градови како што е прикажано на следната слика.

ПрочитајтеПовеќе: Како да се референцира ќелија во друг лист на Excel врз основа на вредноста на ќелијата!

Метод 5: Користење на функцијата HYPERLINK

Како што ние сакаме да ги поврземе ќелиите со друг лист, можеме да ја користиме функцијата HYPERLINK за да ги поврземе ќелиите како дестинации за хиперврска за кликање во друг лист. Функцијата HYPERLINK конвертира дестинација и даден текст во хиперврска. За таа цел, можеме веднаш да се преселиме во ќелија по наше барање само со кликнување на врските што постојат во друг лист.

Синтаксата на функцијата HYPERLINK е

Во формулата,

врска_локација; пат до ќелијата што сакате да ја прескокнете.

[friendly_name]; прикажи текст во ќелијата каде што ја вметнуваме хиперврската [Изборно] .

Чекор 1: Залепете ја следната формула во која било ќелија (т.е., C5 ).

Ако ги споредиме аргументите,

„#'“&B5&”'!F13″= врска_локација

B5=[пријателско_име]

Чекор 2: Притиснете ENTER потоа повлечете ја Рачката за пополнување за да ги направите другите хиперврски да се појавуваат во ќелиите C6 и C7 .

Гледате хиперврски за Бостон и Лос Анџелес се појавуваат како за Њу Јорк .

⏩ Можете да проверите дали хиперврските функционираат или не, со кликнување на која било хиперврска. Поради оваа причина, кликнуваме на именуваниот Њу Јорк хиперврска.

⏩ За момент скокаме до ќелијата F13 на листот Њујорк (како што е наведено во формулата) како прикажано на сликата подолу.

Можете да ги тестирате хиперврските за секоја ќелија и секогаш кога ќе скокате до дестинацијата како што е наведено во формулата. За подобро разбирање и кратко претставување, користиме само три работни листови за преземање на податоците од кои можете да користите колку што сакате.

Прочитајте повеќе: Како да ги поврзете листовите во Excel со формула (4 методи)

Метод 6: Користење на ИНДИРЕКТНА функција

Сакаме да поврземе ќелија со друг лист користејќи функции и карактеристики на Excel. Ова може да се постигне и со помош на функцијата INDIRECT . Функцијата INDIRECT создава референца на ќелија користејќи текстуална низа. Синтаксата на функцијата INDIRECT е

Аргументите се однесуваат,

ref_text ; референца во форма на текст.

[a1] ; булова индикација за A1 или R1C1 референца за стил [Изборно] . Стандардна опција претставува TRUE=A1 стил.

Чекор 1: Напишете ја следнава формула во која било празна ќелија (т.е., C5 ).

Како што знаеме референцата на ќелијата за збирот Вкупна продажба е во F13 за сите три листови и B5 го претставува името на листот од каде што ќе се земат податоците.

Чекор 2: Притискање на ENTER , повлечете го Пополнете ја рачката за да ја извадите сумата за другите листови. За кратко време, ќе видите како се појавуваат сумите од Вкупна продажба .

Прочитајте повеќе: Како да се поврзат листови со главен лист во Excel (5 начини)

Метод 7: Користење на методот за влечење и спуштање

Користевме HYPERLINK функција или функција Вметни врска за вметнување врска од ќелија во друг лист во претходните методи. Excel нуди рачен начин за вметнување врска од ќелија во кој било лист што го сакаме.

Чекор 1: Ставете го курсорот на работ на ќелијата (т.е., F13 ) граничи и почекајте додека не се појави целата икона за избор.

Чекор 2: Кликнете со десното копче на глувчето на Excel го прикажува бројот на ќелијата под курсорот.

Чекор 3: Држете го Десен-клик притиснете ALT и повлечете го курсорот кон наменетиот лист (каде што сакате да ја вметнете врската). Копчето ALT се користи за префрлање помеѓу листови во Excel. Откако ќе се доближи до наменетиот лист (т.е., Повлечете и пушти ), Excel го избира наменетиот лист.

Чекор 4: Поставете го курсорот каде што сакате врската (т.е., C5 во листот Повлечете и спуштете ). Потоа, отпуштете го држењето Десен клик , се појавува Контекстно мени . Изберете ја опцијата Креирај хиперврска овде .

⏩ Со избирање Креирај хиперврска овде се вметнува врската на ќелијата во Повлечете и Спушти Лист C5 ќелија.

⏩ Повторете ги секвенците (т.е., Чекорите од 1 до 3 ) за да вметнете врски од сите потребни ќелии во листот.

Можете да проверите дали вметнатите врски функционираат или не со едноставно кликнување на нив.

Прочитај повеќе: Како да ги поврзете листовите на Excel со друг лист (5 начини)

Заклучок

Во статијата, ние демонстрираме повеќе начини како Excel да ја поврзе ќелијата со друга лист. За да го сториме тоа, користиме функции HYPERLINK и INDIRECT , како и повеќе функции на Excel. Некои методи создаваат врски со кликнување до ќелијата, а други само ги земаат вредностите од почитуваните ќелии. Можете да користите кој било од методите за да поврзете ќелија со друг лист во согласност со вашата побарувачка на податоци. Се надеваме дека горенаведените методи ќе ја завршат вашата работа. Ако имате дополнителни прашања или нешто да додадете, слободно коментирајте во делот за коментари.