সুচিপত্র
প্রায়শই, আমাদের এক্সেলে একাধিক ওয়ার্কশীট মোকাবেলা করতে হয় এবং একটি মান খুঁজে পেতে বিভিন্ন শীটে হভার করতে হয়। এই নিবন্ধে, আমরা দেখিয়েছি কিভাবে Excel অন্য শীটে সেল লিঙ্ক করতে হয়।
আসুন, আমাদের কাছে বিক্রয় ডেটা আছে ডিসেম্বর'21 তিনটি ভিন্ন শহরের, নিউ ইয়র্ক , বোস্টন , এবং লস এঞ্জেলেস । এই তিনটি বিক্রয় ডেটা অভিযোজনে অভিন্ন, তাই, আমরা ডেটাসেট হিসাবে শুধুমাত্র একটি ওয়ার্কশীট দেখাই৷
আমরা প্রতিটি শহরের লিঙ্ক করতে চাই HYPERLINK , INDIRECT ফাংশনগুলির পাশাপাশি একাধিক Excel বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে অন্য শীটে মোট বিক্রয় পরিমাণ।
এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন <8 সেলকে অন্য শীটে লিঙ্ক করার উপায়.xlsx
7 এক্সেলের অন্য শীটে সেল লিঙ্ক করার সহজ উপায়
<11 পদ্ধতি 1: অন্য শীটে সেল লিঙ্ক করার জন্য Insert Link অপশন ব্যবহার করেInsert Tab , Excel Insert Link হিসাবে একটি বৈশিষ্ট্য অফার করে। আমরা এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে যেকোন সেল লিঙ্ক তৈরি করতে পারি তারপর আমাদের ইচ্ছামত যেকোন সেলে এটি সন্নিবেশ করাতে পারি। এই ক্ষেত্রে, আমরা যেকোন শীট থেকে একটি ঘরের জন্য পৃথক লিঙ্ক তৈরি করতে পারি এবং তারপরে আমরা যেকোন ওয়ার্কশীটে সেগুলি সন্নিবেশ করতে পারি। এইভাবে, আমরা একটি সেলকে অন্য শীটের সাথে লিঙ্ক করতে পারি।
ধাপ 1: প্রথমে, আপনি যে সেলটিতে লিঙ্কটি সন্নিবেশ করতে চান তা চিহ্নিত করুন। সেল হল নিউ ইয়র্ক শীটের F13 । আপনাকে প্রতিটি কক্ষের জন্য ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে হবে৷
ধাপ 2: অন্য একটি শীটে যান যেখানে আপনি লিঙ্কটি সন্নিবেশ করতে চানকোষ যেখানে আপনি লিঙ্কটি সন্নিবেশ করতে চান সেখানে মাউসটি রাখুন (যেমন, C5 )। তারপরে, ইনসার্ট ট্যাব > লিঙ্ক সন্নিবেশ করুন ( লিঙ্ক বিভাগ থেকে) নির্বাচন করুন।
ধাপ 3: ঢোকান হাইপারলিঙ্ক উইন্ডো খোলে। উইন্ডোতে, নথিতে রাখুন নির্বাচন করুন ( লিঙ্ক টু বিকল্পগুলির অধীনে)।
টাইপ করুন F13 (এ সেলের রেফারেন্স টাইপ করুন বিকল্প)
' নিউ ইয়র্ক' নির্বাচন করুন ( অথবা এই নথিতে একটি স্থান নির্বাচন করুন )
পরে, আপনি ' নিউ ইয়র্ক' দেখতে পাবেন!F13 হিসেবে প্রদর্শনের পাঠ্য ।
ঠিক আছে ক্লিক করুন।
⏩ ঠিক আছে ক্লিক করলে কাঙ্খিত শীটে ঘরের লিঙ্ক (অর্থাৎ, C5 ) প্রবেশ করাবে।
⏩ ধাপ 2 এবং 3 অন্য শীটে সংশ্লিষ্ট সেল লিঙ্কগুলি সন্নিবেশ করতে পুনরাবৃত্তি করুন। ধাপ 2 এবং 3 পুনরাবৃত্তি করলে নিচের ছবির মত কিছু পাওয়া যায়।
⏩ আপনি যদি লিঙ্কটি পরীক্ষা করতে চান তবে শুধু এটিতে ক্লিক করুন৷
⏩ এটি আপনাকে নিউ ইয়র্ক শীটে নিয়ে যাবে যেখানে মানটি বসেছে৷
⏩ প্রসঙ্গ মেনু বিকল্পটি হাইপারলিঙ্ক ঢোকান উইন্ডোটি আনতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। এছাড়াও, কীবোর্ড শর্টকাট CTRL+K কাজটি করে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ফাইলগুলিকে কীভাবে লিঙ্ক করবেন (৫টি ভিন্ন পদ্ধতি)
পদ্ধতি 2: সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে সেলকে Excel-এ অন্য একটি পত্রকের সাথে লিঙ্ক করা
এক্সেল আমাদের একটি সেলকে অন্য ওয়ার্কশীটের সাথে লিঙ্ক করতে দেয় ব্যবহারসেল রেফারেন্স। উদাহরণস্বরূপ, আমরা অন্যান্য শীটে মাসিক মোট বিক্রয় (যেমন, নিউ ইয়র্ক , বোস্টন, বা লস অ্যাঞ্জেলেস ) চাই৷
ধাপ 1: একটি সূত্র সন্নিবেশ করতে, সূত্র বারে শুধু সমান চিহ্ন ( = ) টাইপ করুন৷
ধাপ 2: সূত্র বার -এ সমান চিহ্ন ( = ) টাইপ করার পরে, সংশ্লিষ্টটিতে যান শীট (অর্থাৎ, নিউ ইয়র্ক ) থেকে আপনি একটি সেল রেফারেন্স করতে চান তারপরে রেফারেন্স হিসাবে মোট বিক্রয় যোগফল সেল (যেমন, F13 ) নির্বাচন করুন৷
পদক্ষেপ 3: আপনি রেফারেন্স সেল নির্বাচন করার সাথে সাথে ENTER টিপুন। নিচের চিত্রের মতো নিউ ইয়র্ক সিটি সেল ডিসেম্বর'21 এর জন্য মোট বিক্রির যোগফলের পরিমাণ নিয়ে আপনি নির্ধারিত ওয়ার্কশীটে ফিরে যাবেন।
<23
আপনি পূর্বে উল্লিখিত একই ধাপগুলি (অর্থাৎ, পদক্ষেপ 1 থেকে 3 ) পুনরাবৃত্তি করে অন্যান্য যোগফলের পরিমাণ লিঙ্ক করতে পারেন। এবং আপনি নিচের ছবির মত কিছু নিয়ে আসবেন।
এই পদ্ধতিতে, আমরা যেকোন সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে সেলটিকে অন্য ওয়ার্কশীটে লিঙ্ক করতে পারি।
আরও পড়ুন: এক্সেলের ফর্মুলায় ওয়ার্কশীটের নাম কীভাবে উল্লেখ করবেন (3টি সহজ উপায়)
পদ্ধতি 3: সেল লিঙ্ক করতে কপি পেস্ট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে এক্সেলের আরেকটি শীট
এক্সেল কপি এবং পেস্ট বৈশিষ্ট্য Excel এর যে কোনও জায়গায় সেল লিঙ্কগুলি কপি এবং পেস্ট করতে পারে। ফলস্বরূপ, আমরা কপি এবং পেস্ট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারি অন্য শীটে সেল লিঙ্ক করতে।
ধাপ1: কক্ষে যান, আপনি লিঙ্কটি অনুলিপি করতে চান। সেলে ডান-ক্লিক করুন (যেমন, F13 )। এটি প্রসঙ্গ মেনু নিয়ে আসে। কপি (বিকল্পগুলি থেকে) নির্বাচন করুন।
ধাপ 2: শীটে যান (যেমন, কপি করুন এবং পেস্ট করুন ) যেখানে আপনি সেল লিঙ্ক করতে চান। সেই শীটে (যেমন, কপি এবং পেস্ট করুন ) নির্ধারিত কক্ষে ডান-ক্লিক করুন । প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে। প্রসঙ্গ মেনু থেকে,
নির্বাচন করুন বিশেষ পেস্ট করুন > লিঙ্ক পেস্ট করুন ( অন্যান্য পেস্ট বিকল্প থেকে) নির্বাচন করুন।
⏩ মোট বিক্রয় মান এতে প্রদর্শিত হবে নিচের ছবিতে দেখানো ঘরটি।
⏩ অন্য এন্ট্রির জন্য পদক্ষেপ 1 এবং 2 পুনরাবৃত্তি করার পরে, আপনি পাবেন যে মানগুলি আমরা অন্য শীটে সেলগুলিকে লিঙ্ক করতে চাই৷
আরও পড়ুন: এক্সেলের অন্য একটি ওয়ার্কশীট থেকে একাধিক সেল কীভাবে লিঙ্ক করবেন (5) সহজ উপায়)
অনুরূপ রিডিং
- খোলা ছাড়া অন্য এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে রেফারেন্স (5 উদাহরণ)
- রিপোর্টের জন্য একটি ওয়ার্কশীট থেকে অন্য ওয়ার্কশীটে নির্দিষ্ট ডেটা স্থানান্তর করুন
- এক্সেলে দুটি শীট কীভাবে লিঙ্ক করবেন (3 উপায়)
- এক্সেলের ডেটা এক শীট থেকে অন্য শীটে লিঙ্ক করুন (4 উপায়ে)
পদ্ধতি 4: সেলকে অন্য শীটে লিঙ্ক করতে নাম বক্স ব্যবহার করে
এক্সেল নাম বক্স নামে একটি বৈশিষ্ট্য অফার করে। Name Box বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে, আমরা যেকোন সেল বা রেঞ্জ এর মধ্যে উল্লেখ করতে পারিএক্সেল এই ক্ষেত্রে, আমরা নাম বক্স ব্যবহার করে শীটে একটি নির্দিষ্ট ঘরের নাম দিতে পারি তারপর এটিকে অন্য শীটে লিঙ্ক করতে পারি। যেহেতু আমরা প্রতিটি শীটের যোগফলের পরিমাণ লিঙ্ক করতে চাই, আমাদের প্রতিটি যোগফলের জন্য একটি নাম বরাদ্দ করতে হবে মোট বিক্রয় সংশ্লিষ্ট শীটে।
পদক্ষেপ 1: নাম বক্স ব্যবহার করে F13 সেলের নিউ ইয়র্ক এর জন্য একটি নাম (যেমন, NY_Total_Sale ) বরাদ্দ করুন। বোস্টন এবং লস এঞ্জেলেস এর মতো অন্যান্য শীটের জন্য ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন।
⏩ আপনি এর মাধ্যমে নামকরণ কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন Name Box সফলভাবে কাজ করে বা না করে। এটি করতে, সূত্র ট্যাব > নাম ম্যানেজার নির্বাচন করুন ( সংজ্ঞায়িত নাম বিভাগ থেকে)।
34>
⏩ নাম ম্যানেজার উইন্ডো পপ করে আপ এবং আপনি ওয়ার্কবুকে সমস্ত বরাদ্দকৃত নামগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷
উপরের স্ক্রিনশট থেকে, আপনি নির্দিষ্ট কক্ষের নামে নামকরণ করা নামগুলি দেখতে পাবেন৷
ধাপ 2: নাম বরাদ্দ করার পর, যেকোনো ওয়ার্কশীটে যান, নিউ ইয়র্ক শীট থেকে যোগফলের মান সন্নিবেশ করার জন্য টাইপ করুন =NY… । আপনি নির্বাচনযোগ্য বিকল্প হিসাবে নির্ধারিত নামগুলি দেখতে পান। বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
⏩ আপনি বিকল্পটি নির্বাচন করার সাথে সাথে, মোট বিক্রয়ের সমষ্টি ( নিউ ইয়র্কের জন্য ) মানটি ঘরে উপস্থিত হবে৷<1
⏩ আপনি যদি অন্যান্য শহরের জন্য পদক্ষেপ (অর্থাৎ, পদক্ষেপ 1 এবং 2 ) পুনরাবৃত্তি করেন, তাহলে আপনি 'নিম্নলিখিত চিত্রে দেখানো শহরের জন্য সমস্ত মান পাবেন৷
পড়ুনআরও: সেলের মানের উপর ভিত্তি করে অন্য এক্সেল শীটে সেল রেফারেন্স করার উপায়!
পদ্ধতি 5: হাইপারলিঙ্ক ফাংশন ব্যবহার করা
যেমন আমরা অন্য শীটে সেল লিঙ্ক করতে চাই, আমরা HYPERLINK ফাংশন ব্যবহার করে সেলগুলিকে অন্য শীটে ক্লিকযোগ্য হাইপারলিঙ্ক গন্তব্য হিসাবে লিঙ্ক করতে পারি। HYPERLINK ফাংশন একটি গন্তব্য এবং একটি প্রদত্ত পাঠ্যকে একটি হাইপারলিঙ্কে রূপান্তর করে। এই উদ্দেশ্যে, আমরা অন্য একটি শীটে বিদ্যমান লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করে আমাদের চাহিদা অনুযায়ী তাত্ক্ষণিকভাবে একটি ঘরে যেতে পারি৷
HYPERLINK ফাংশনের সিনট্যাক্স হল
<9 HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) সূত্রে,
link_location; আপনি যে কক্ষে যেতে চান তার পথ।
[friendly_name]; সেলে পাঠ্য প্রদর্শন করুন যেখানে আমরা হাইপারলিঙ্ক প্রবেশ করিয়ে দিই [ঐচ্ছিক] ।
ধাপ 1: যেকোন ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি পেস্ট করুন (যেমন, C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!F13",B5) যদি আমরা আর্গুমেন্ট তুলনা করি,
“#'”&B5&”'!F13″= লিঙ্ক_লোকেশন
B5=[বন্ধুত্বপূর্ণ_নাম]
ধাপ 2: ENTER টিপুন তারপর ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন যাতে অন্য হাইপারলিঙ্কগুলি সেলগুলিতে প্রদর্শিত হয় C6 এবং C7 ।
আপনি বোস্টন এবং লস অ্যাঞ্জেলেস এর হাইপারলিঙ্কগুলি দেখতে পাচ্ছেন যেমন তারা নিউ ইয়র্কের জন্য করেছিল। ।
⏩ আপনি হাইপারলিঙ্কগুলি কাজ করে কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন, যেকোনো হাইপারলিঙ্কে ক্লিক করে। এই কারণে, আমরা নিউ ইয়র্ক নামের উপর ক্লিক করিহাইপারলিঙ্ক৷
⏩ কিছুক্ষণের মধ্যে আমরা নিউ ইয়র্ক শীটের F13 সেলে (সূত্রে নির্দেশিত) হিসাবে ঝাঁপিয়ে পড়ি নীচের ছবিতে দেখানো হয়েছে৷
আপনি প্রতিটি কক্ষের জন্য হাইপারলিঙ্ক পরীক্ষা করতে পারেন এবং প্রতিবার আপনি সূত্রে নির্দেশিত গন্তব্যে ঝাঁপিয়ে পড়বেন৷ আরও ভালোভাবে বোঝার জন্য এবং সংক্ষিপ্ত উপস্থাপনার জন্য, আমরা শুধুমাত্র তিনটি ওয়ার্কশীট ব্যবহার করি যেখান থেকে ডেটা আনার জন্য, আপনি যত খুশি ব্যবহার করতে পারেন।
আরও পড়ুন: এতে শীটগুলি কীভাবে লিঙ্ক করবেন একটি সূত্র সহ এক্সেল (4 পদ্ধতি)
পদ্ধতি 6: INDIRECT ফাংশন ব্যবহার করা
আমরা ফাংশন এবং এক্সেলের বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে একটি সেলকে অন্য শীটের সাথে লিঙ্ক করতে চাই। এটি INDIRECT ফাংশন ব্যবহার করেও অর্জন করা যেতে পারে। INDIRECT ফাংশন একটি টেক্সট স্ট্রিং ব্যবহার করে একটি সেল রেফারেন্স তৈরি করে। INDIRECT ফাংশনের সিনট্যাক্স হল
INDIRECT (ref_text, [a1]) আর্গুমেন্টগুলি উল্লেখ করে,
ref_text ; পাঠ্য আকারে রেফারেন্স।
[a1] ; A1 বা R1C1 শৈলী রেফারেন্স [ঐচ্ছিক] এর জন্য একটি বুলিয়ান ইঙ্গিত। ডিফল্ট বিকল্প TRUE=A1 শৈলী উপস্থাপন করে।
পদক্ষেপ 1: যেকোন ফাঁকা ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন (যেমন, C5 )।
=INDIRECT("'"&B5&"'!F13") যেমন আমরা জানি টোটাল সেল এর যোগফলের সেল রেফারেন্স তিনটি শীটের জন্য F13 এ রয়েছে এবং B5 সেই শীটের নামের প্রতিনিধিত্ব করে যেখান থেকে ডেটা আনা হবে।
ধাপ 2: ENTER<6 টিপে>, টানুনঅন্যান্য শীটের পরিমাণ বের করতে হ্যান্ডেল পূরণ করুন । কিছুক্ষণের মধ্যে, আপনি মোট বিক্রির যোগফল দেখতে পাবেন।
আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেলের একটি মাস্টার শীটের সাথে শীট লিঙ্ক করতে (5 উপায়)
পদ্ধতি 7: টেনে আনুন এবং ড্রপ পদ্ধতি ব্যবহার করা
আমরা হাইপারলিঙ্ক<ব্যবহার করেছি 6> ফাংশন বা লিঙ্ক ঢোকান বৈশিষ্ট্য পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে অন্য শীটে একটি ঘরের একটি লিঙ্ক সন্নিবেশ করান। এক্সেল আমাদের যে কোনো শীটে একটি কক্ষের একটি লিঙ্ক সন্নিবেশ করার একটি ম্যানুয়াল উপায় অফার করে৷
ধাপ 1: একটি সেলের প্রান্তে কার্সার রাখুন (যেমন, F13 ) বর্ডার এবং সম্পূর্ণ নির্বাচন আইকন প্রদর্শিত হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন৷
ধাপ 2: মাউসে ডান-ক্লিক করুন এক্সেল কার্সারের নিচে সেল নম্বর দেখায়।
ধাপ 3: ধরে রেখে ডান-ক্লিক করুন টিপুন ALT এবং কার্সারটিকে নির্ধারিত শীটের দিকে টেনে আনুন (যেখানে আপনি লিঙ্কটি সন্নিবেশ করতে চান)। ALT কী এক্সেলের শীটগুলির মধ্যে স্থানান্তর করতে ব্যবহৃত হয়। নির্ধারিত শীটের কাছাকাছি যাওয়ার পরে (যেমন, টেনে আনুন এবং ছেড়ে দিন ), এক্সেল নির্ধারিত শীটটি নির্বাচন করে৷
পদক্ষেপ 4: যেখানে আপনি লিঙ্কটি চান সেখানে কার্সার রাখুন (অর্থাৎ, টেনে আনুন এবং ছেড়ে দিন শীটে)। তারপর রাইট ক্লিক হোল্ডিং ছেড়ে দিন, একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে। Create Hyperlink Here অপশনটি নির্বাচন করুন।
⏩ Create Hyperlink Here নির্বাচন করলে টেনে আনুন এবং সেলের লিঙ্কটি সন্নিবেশ করান। ড্রপ শীট C5 সেল।
⏩ ক্রমগুলি পুনরাবৃত্তি করুন (যেমন, ধাপ 1 থেকে 3 ) সমস্ত প্রয়োজনীয় কক্ষের লিঙ্কগুলি সন্নিবেশ করান শীট৷
আপনি ঢোকানো লিঙ্কগুলি কাজ করে কিনা তা কেবল ক্লিক করেই পরীক্ষা করতে পারেন৷
আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেল শীটকে অন্য শীটের সাথে লিঙ্ক করবেন (5টি উপায়)
উপসংহার
নিবন্ধে, আমরা এক্সেলকে অন্য শীটের সাথে লিঙ্ক করার একাধিক উপায় প্রদর্শন করি। শীট এটি করার জন্য, আমরা HYPERLINK এবং INDIRECT ফাংশনগুলির পাশাপাশি একাধিক এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করি। কিছু পদ্ধতি কক্ষে ক্লিকযোগ্য লিঙ্ক তৈরি করে এবং অন্যরা শুধুমাত্র সম্মানিত কক্ষ থেকে মানগুলি নিয়ে আসে। আপনি আপনার ডেটাসেটের চাহিদা অনুযায়ী একটি সেলকে অন্য শীটের সাথে লিঙ্ক করতে যে কোনো পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। আশা করি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি আপনার কাজ করে। আপনার যদি আরও প্রশ্ন থাকে বা যোগ করার কিছু থাকে, তাহলে মন্তব্য বিভাগে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করুন৷
৷