Oft þurfum við að takast á við mörg vinnublöð í Excel og sveima yfir mismunandi blöð til að finna gildi. Í þessari grein sýnum við hvernig á að tengja hólf við annað blað í Excel.

Segjum að við höfum Sala gögn fyrir 21. desember af þremur mismunandi borgum, New York , Boston og Los Angeles . Þessi þrjú Sala gögn eru eins í stefnu, þannig að við sýnum aðeins eitt vinnublað sem gagnasafn.

Við viljum tengja hverrar borgar Heildarsala nemur öðru blaði með því að nota HYPERLINK , ÓBEINAR aðgerðir auk margra Excel eiginleika.

Hlaða niður Excel vinnubók

7 auðveldar leiðir til að tengja hólf við annað blað í Excel

Aðferð 1: Notkun Insert Link valkostur til að tengja hólf við annað blað

Í Insert Tab býður Excel upp á eiginleika sem Insert Link . Við getum búið til hvaða frumutengingu sem er með því að nota þennan eiginleika og setja hann síðan inn í hvaða klefa sem við viljum. Í þessu tilviki getum við búið til einstaka tengla fyrir reit úr hvaða blaði sem er og sett þá inn í hvaða vinnublað sem við viljum. Þannig getum við tengt hólf við annað blað.

Skref 1: Fyrst skaltu auðkenna hólfið sem þú vilt setja hlekkinn inn í. Hólfið er F13 á New York blaðinu. Þú verður að endurtaka skrefin fyrir hvern reit.

Skref 2: Farðu á annað blað þar sem þú vilt setja inn tengilinn áfrumunni. Settu músina (þ.e. C5 ) þar sem þú vilt setja hlekkinn inn. Farðu síðan í Insert Tab > Veldu Setja inn hlekk (frá hlekk hlutanum).

Skref 3: Insertið Hyperlink gluggi opnast. Í glugganum,

Veldu Staðsetja í skjalinu (undir Tengill á valkosti).

Sláðu inn F13 (í valkosturinn Sláðu inn frumutilvísun )

Veldu ' New York' (undir Eða veldu stað í þessu skjali )

Síðar sérðu ' New York'!F13 sem Texti sem á að birta .

Smelltu á OK .

⏩ Með því að smella á Í lagi er hlekkurinn settur inn á reitinn (þ.e. C5 ) í blaðinu sem óskað er eftir.

⏩ Endurtaktu Skref 2 og 3 til að setja inn viðkomandi hólfstengla í annað blað. Endurtaka Skref 2 og 3 leiðir til eitthvað eins og myndina hér að neðan.

⏩   Ef þú vilt skoða hlekkinn, bara smelltu á það.

⏩   Það fer með þig á New York blaðið þar sem gildið er.

⏩ Valmöguleikann Samhengisvalmynd er einnig hægt að nota til að draga fram Insert Hyperlink gluggann. Einnig gerir Flýtivísar CTRL+K verkið.

Lesa meira: Hvernig á að tengja skrár í Excel (5 mismunandi aðferðir)

Aðferð 2: Notkun frumuvísunar til að tengja reit við annað blað í Excel

Excel gerir okkur kleift að tengja reit við annað vinnublað notafrumuvísun. Til dæmis viljum við hafa mánaðarlega heildarsölu (þ.e. New York , Boston, eða Los Angeles ) mánaðarlega heildarsölu í öðrum blöðum.

Skref 1: Til að setja inn formúlu skaltu bara slá inn Jafntákn ( = ) í formúlustikunni.

Skref 2: Eftir að hafa slegið inn jafnvægismerkið ( = ) í formúlustikunni , farðu í viðkomandi blað (þ.e. New York ) sem þú vilt vísa til hólfs úr og veldu síðan Heildarsala upphæð (þ.e. F13 ) sem viðmiðun.

Skref 3: Þegar þú velur tilvísunarhólfið, ýttu á ENTER . Þú munt hoppa til baka á fyrirhugaða vinnublaðið með summan af Heildarsala fyrir New York City Sale des'21 svipað og á myndinni hér að neðan.

Þú getur tengt aðrar upphæðir með því að endurtaka sömu skref (þ.e. Skref 1 til 3 ) sem nefnd voru áðan. Og þú munt koma með eitthvað eins og eftirfarandi mynd.

Í þessari aðferð getum við notað hvaða frumuvísun sem er til að tengja reitinn við annað vinnublað.

Lesa meira: Hvernig á að vísa til nafns vinnublaðs í formúlu í Excel (3 auðveldar leiðir)

Aðferð 3: Notkun Copy Paste eiginleikans til að tengja reit Annað blað í Excel

Excel Copy og Paste eiginleiki getur afritað og límt hólftengla hvar sem er í Excel. Þess vegna getum við notað eiginleikann Afrita og Líma til að tengja frumur við annað blað.

Skref1: Farðu í reitinn, þú vilt afrita tengilinn. Hægri-smelltu á reitnum (þ.e. F13 ). Það færir samhengisvalmyndina . Veldu Afrita (af valmögunum).

Skref 2: Farðu á blaðið (þ.e. Afrita og Paste ) þar sem þú vilt tengja reitinn. Hægri-smelltu á reitnum sem ætlað er (þ.e. C5 ) á því blaði (þ.e. Afrita og líma ). Samhengisvalmyndin birtist. Í samhengisvalmyndinni ,

Veldu Líma sérstakt > Veldu Paste Link (úr Aðrir Paste Options ).

⏩ Heildarsala gildið birtist í hólfið eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

⏩ Eftir að hafa endurtekið skref 1 og 2 fyrir aðrar færslur færðu gildi sem við viljum tengja frumurnar í öðru blaði.

Lesa meira: Hvernig á að tengja margar frumur úr öðru vinnublaði í Excel (5 Auðveldar leiðir)

Svipaðir lestir

• Tilvísun úr annarri Excel vinnubók án þess að opna (5 dæmi)
• Flyttu ákveðin gögn frá einu vinnublaði til annars fyrir skýrslur
• Hvernig á að tengja tvö blöð í Excel (3 leiðir)
• Tengdu gögn í Excel frá einu blaði í annað (4 leiðir)

Aðferð 4: Notkun nafnaboxs til að tengja reit við annað blað

Excel býður upp á eiginleika sem kallast Name Box . Með því að nota Name Box eiginleikann getum við vísað í hvaða reit eða svið sem erExcel. Í þessu tilviki getum við notað Name Box til að nefna ákveðna reit í blöðum og tengja það síðan við annað blað. Þar sem við viljum tengja saman upphæð hvers blaðs, verðum við að gefa nafni á hvern summa Heildarsala reit í viðkomandi blöðum.

Skref 1: Úthlutaðu nafni (þ.e. NY_Total_Sale ) fyrir New York í reit F13 með því að nota Nafnabox . Endurtaktu skrefið fyrir önnur blöð eins og Boston og Los Angeles .

⏩ Þú getur athugað hvort nafngift sé með Nafnabox skilar verkinu vel eða ekki. Til að gera það, Farðu í Formúlur flipann > Veldu Nafnastjóri (úr Skilgreind nöfn hlutanum).

⏩ Nafnastjóri glugginn birtist upp og þú getur fundið öll úthlutað nöfn í vinnubókinni.

Af skjáskotinu hér að ofan geturðu séð úthlutað nöfn sem við nefndum eftir ákveðnum hólfum.

Skref 2: Eftir að hafa úthlutað nöfnum, Farðu í hvaða vinnublað sem er, Sláðu inn =NY… til að setja inn summan af New York blaðinu. Þú sérð úthlutað nöfn sem valmöguleika. Veldu valkostinn.

⏩ Þegar þú velur valkostinn birtist summan af heildarsölugildi (fyrir New York ) í reitnum.

⏩ Ef þú endurtekur skref (þ.e. skref 1 og 2 ) fyrir aðrar borgir mun fá öll gildi fyrir viðkomandi borgir eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

LesaMeira: Hvernig á að vísa til hólfs í öðru Excel blaði byggt á hólfigildi!

Aðferð 5: Notkun HYPERLINK aðgerða

Eins og við viljum tengja frumur við annað blað, getum við notað HYPERLINK aðgerðina til að tengja frumur sem smellanlega stikluáfangastað í öðru blaði. HYPERLINK aðgerðin breytir áfangastað og tilteknum texta í tengil. Í þessu skyni getum við fært samstundis yfir í reit samkvæmt kröfu okkar aðeins með því að smella á tenglana sem eru til staðar í öðru blaði.

Setjafræði HYPERLINK fallsins er

Í formúlunni,

link_location; slóð að hólfinu sem þú vilt hoppa yfir.

[friendly_name]; birta texta í reitnum þar sem við setjum inn tengilinn [Valfrjálst] .

Skref 1: Límdu eftirfarandi formúlu í hvaða reit sem er (þ.e. C5 ).

Ef við berum saman rökin,

“#'”&B5&”'!F13″= link_location

B5=[friendly_name]

Skref 2: Ýttu á ENTER og dragðu síðan Fill Handle til að láta hina tenglana birtast í hólfum C6 og C7 .

Þú sérð tengla fyrir Boston og Los Angeles birtast eins og þeir gerðu fyrir New York .

⏩ Þú getur athugað hvort tenglar virka eða ekki, með því að smella á hvaða tengla sem er. Af þessum sökum smellum við á New York sem heitirhlekkur.

⏩ Eftir augnablik hoppum við að F13 hólfi New York blaðsins (eins og sagt er í formúlunni) sem sýnt á myndinni hér að neðan.

Þú getur prófað tenglana fyrir hverja reit og í hvert skipti sem þú hoppar á áfangastað eins og leiðbeiningar eru í formúlunni. Til að fá betri skilning og stutta framsetningu notum við aðeins þrjú vinnublöð til að sækja gögnin úr, þú getur notað eins mörg og þú vilt.

Lesa meira: Hvernig á að tengja blöð í Excel með formúlu (4 aðferðir)

Aðferð 6: Notkun ÓBEINAR aðgerð

Við viljum tengja reit við annað blað með því að nota aðgerðir og eiginleika Excel. Þetta er einnig hægt að ná með því að nota ÓBEINAR aðgerðina. Aðgerðin ÓBEIN býr til frumutilvísun með því að nota textastreng. Setningafræði INDIRECT fallsins er

Röksemdirnar vísa,

ref_text ; tilvísun í formi texta.

[a1] ; boolean vísbending fyrir A1 eða R1C1 stíltilvísun [Valfrjálst] . Sjálfgefinn valkostur táknar TRUE=A1 stíl.

Skref 1: Skrifaðu eftirfarandi formúlu í hvaða auða reit sem er (þ.e. C5 ).

Eins og við vitum er frumviðmiðun fyrir summan af Heildarsala í F13 fyrir öll þrjú blöðin og B5 táknar nafn blaðsins þaðan sem gögnin verða sótt.

Skref 2: Ýttu á ENTER , dragðu Fylltu handfang til að draga fram upphæðina fyrir önnur blöð. Eftir augnablik muntu sjá heildarupphæðir Heildarsala birtast.

Lesa meira: Hvernig að tengja blöð við aðalblað í Excel (5 leiðir)

Aðferð 7: Notkun Draga og sleppa aðferð

Við notuðum HYPERLINK aðgerð eða Insert Link eiginleiki til að setja hlekk á reit í annað blað í fyrri aðferðum. Excel býður upp á handvirka leið til að setja hlekk á reit í hvaða blað sem við viljum.

Skref 1: Settu bendilinn á brún reits (þ.e. F13 ) ramma og bíða þar til allt valtáknið birtist.

Skref 2: Hægri-smelltu á músinni Excel sýnir frumunúmerið undir bendilinum.

Skref 3: Haltu Hægri-smelltu ýttu á ALT og dragðu bendilinn í átt að blaðinu sem þú vilt setja inn (þar sem þú vilt setja hlekkinn inn). ALT takkinn er notaður til að skipta á milli blaða í Excel. Eftir að hafa færst nær ákveðnu blaðinu (þ.e. Draga og sleppa ), velur Excel blaðið sem ætlað er.

Skref 4: Settu bendilinn þar sem þú vilt hafa hlekkinn (þ.e. C5 í Dragðu og slepptu blaðinu). Slepptu síðan Hægri smelli innihaldinu, Samhengisvalmynd birtist. Veldu valkostinn Create Hyperlink Here .

⏩ Ef þú velur Create Hyperlink Here er hlekkur reitsins settur inn í Draga og Slepptu blöðum C5 hólf.

⏩ Endurtaktu röðina (þ.e. skref 1 til 3 ) til að setja inn tengla á allar nauðsynlegar frumur í blaðið.

Þú getur athugað hvort tenglar sem settir eru inn virka eða ekki með því einfaldlega að smella á þá.

Lesa meira: Hvernig á að tengja Excel blöð við annað blað (5 leiðir)

Niðurstaða

Í greininni sýnum við margar leiðir til að tengja Excel við aðra blað. Til að gera það notum við HYPERLINK og ÓBEINAR aðgerðir sem og marga Excel eiginleika. Sumar aðferðir búa til smellanlega tengla á hólfið og aðrar sækja bara gildin úr virtu hólfunum. Þú getur notað hvaða aðferð sem er til að tengja hólf við annað blað í samræmi við eftirspurn gagnagagna. Vona að aðferðirnar sem lýst er hér að ofan geri starf þitt. Ef þú hefur frekari fyrirspurnir eða eitthvað til að bæta við skaltu ekki hika við að skrifa athugasemdir í athugasemdahlutanum.